Кваліфікація переможця

Під час розгляду тендерної пропозиції, поданої Товариством з обмеженою відповідальністю «КОМПАНІЯ ФРАКТАЛ» на закупівлю виконавчим комітетом Херсонської міської ради ДК 021:2015: 18530000-3 — Подарунки та нагороди (Сувенірна продукція з символікою міста Херсона (Лот № 1 - Чашка з символікою міста Херсона), уповноваженою особою встановлено наступну невідповідність умовам тендерної документації, а саме: 1) відповідно до умов тендерної документації пункту 1.4 частини «1. Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу «ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та вимог Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та / або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (в тому числі відомості, які має містити тендерна документація згідно статті 22 Закону з урахуванням Особливостей)» пропозиція повинна містити накладений кваліфікований електронний підпис (КЕП) уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно п. 1.5. цього розділу тендерної документації. Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) якщо у складі тендерної пропозиції є хоча б один сканований документ, потрібно накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому; 3) якщо ж такі документи надано у формі електронного документа, КЕП накладають на кожен електронний документ тендерної пропозиції окремо; 4) якщо ж пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Виняток: якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на них свій КЕП. Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами/установами/ організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням КЕП. Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням: https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа). За результатами перевірки електронного підпису директора Товариства з обмеженою відповідальністю «КОМПАНІЯ ФРАКТАЛ» Крайник Мирослави Вадимівни на сайті центрального засвідчувального органу (https://czo.gov.ua/verify) засіб кваліфікованого електронного підпису надає інформацію, що тип підпису «удосконалений», тип носія особистого ключа «незахищений», тобто накладений електронний підпис Крайник Мирослави Вадимівни не може вважатися кваліфікованим, що не відповідає вимогам тендерної документації Замовника. 2) В порушення вимог додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасника відсутні: 2.1) для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо); 2.2) для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження на підписання документів тендерної пропозиції та договору. 2.3) Документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документ) контактні телефони цієї особи для надання інформації щодо процедури закупівлі. 2.4) Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб-підприємців). 2.5) Копія паспорту (для фізичних осіб-підприємців). 2.6) Документи, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю - (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність або інший документ) про право підпису договорів про закупівлю; 2.7) Довідка в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність у взаємодії з державою-агресором, незаконними органами влади, створеними на тимчасово окупованій території, у тому числі окупаційною адміністрацією держави-агресора та його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованої території, в розумінні статті 13 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України». 2.8) Копія статуту або іншого установчого документу (із змінами у разі наявності), у разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи (для юридичних осіб).Якщо реєстрація Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) відбулися після 01.01.2016 відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», то учасник має право надати документ з зазначеним кодом, за яким можна отримати доступ до Статуту учасника на веб-порталі Міністерства юстиції http://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch і такий учасник має право не надавати копію Статуту. 2.9) Копія свідоцтва платника податку на додану вартість або витяг з реєстру платників ПДВ (для юридичних осіб і суб’єктів підприємницької діяльності – платників ПДВ); Або копія свідоцтва про реєстрацію платника єдиного податку чи витяг з Реєстру платників єдиного податку (для юридичних осіб і суб’єктів підприємницької діяльності – платників єдиного податку). 3. Відповідно до умов тендерної документації строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, – не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Учасником надано у складі тендерної пропозиції форму «Тендерна пропозиція» (Додаток 5.1 до тендерної документації), учасником зазначено, що термін дії його пропозиції становить 45 днів, що не відповідає умовам тендерної документації. Крім того, умови розрахунків та термін поставки, зазначені учасником у вищезазначеній формі, не відповідають умовам розрахунків та термінам поставки, що зазначені у тендерній документації та оголошені про проведення процедури закупівлі. Також Учасником допущено арифметичну помилку при розрахунках ПДВ за одиницю Товару у вищезазначеній формі; 4. У наданому Учасником у складі тендерної пропозиції листі – згоді з основними умовами договору, проект якого наведено у додатку 6 до тендерної документації, зазначено індифікатор іншої закупівлі; 5. Відповідно до вимог додатку 2 до тендерної документації, для підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за формою 1 до тендерної документації про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), в якій повинна бути зазначена інформація щодо вартості поставленого товару, що є предметом закупівлі, років поставки товару та основних замовників. В порушення вищезазначених умов, довідку про наявність виконаних аналогічних договорів, учасником не надано за формою. Окрім того, у складі тендерної пропозиції Учасника закупівлі відсутні копії аналогічного(их) договору(ів), завірену власноручним підписом уповноваженої особи учасника та печаткою учасника (у разі її використання), з усіма додатками до договору(договорів), які є його(їх) невід’ємною частиною та документів, які свідчать про його(їх) виконання (актів приймання-передачі, накладних), з метою підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). У зв’язку з викладеним, з метою усунення виявленої невідповідності, керуючись пунктом 43 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами), просимо виправити вищезазначені невідповідності. З огляду на вищезазначене, Замовник висуває вимогу щодо усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією.