Кваліфікація переможця №15595629 — тендер UA-2026-03-02-013539-a

Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. 1. Згідно вимог тендерної документації, зокрема п. 18 ДОДАТКУ № 1 до тендерної документації встановлено, що учасник накладає Удосконалений електронний підпис (УЕП)/Кваліфікований електронний підпис (КЕП) на тендерну пропозицію відповідно до пункту 1 розділу 3 тендерної документації. Згідно вимог п. 1. «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» РОЗДІЛУ 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачається: «Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/ удосконаленим електронним підписом (УЕП); 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/ УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: 1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/ УЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП/ УЕП. Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/ УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання), окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Замовник перевіряє КЕП/ УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП/ УЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа). Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника: ФОП Рябика Микола Миколайович, код ЄДРПОУ 3498900814 встановлено, що частина документів поданих у складі тендерної пропозиції в процедурі закупівлі: : UA-2026-03-02-013539-a : • подано у вигляді сканованих копій; • документи не містять КЕП/УЕП; • документи не містять власноручного підпису уповноваженої особи, зокрема такими документи є: 1) МЕТОДОЛОГІЧНА ЗАПИСКА до тендерної пропозиції (файл: 0_[06-03-2026 23.53.44]2.1. Методологічна записка) на підтвердження вимоги, передбаченої пп. 3.1. п. 3 ДОДАТКУ № 1); 2) ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ про можливість виконання послуг у визначені строки (файл: 1_[06-03-2026 23.53.44]2.2. Гарантійний лист про строки) на підтвердження вимоги, передбаченої пп. 3.2. п. 3 ДОДАТКУ №1); 3) ДОВІДКА про відсутність зв’язку з державою-агресором (файл: 2_[06-03-2026 23.53.44]3.1. Довідка про агресора) на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 5 ДОДАТКУ №1); 4) Документи на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 7 ДОДАТКУ №1 для фізичних осіб-підприємців (Двостороння копія паспорта громадянина України у випадку, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій) (файл: 3_[06-03-2026 23.53.44]4.1. ID-картка). 5) Лист-згода з умовами проєкту договору про закупівлю (файл: 7_[06-03-2026 23.53.44]6. Лист-згода з умовами проєкту договору) на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 10. ДОДАТКУ №1); 6) ДОВІДКА про дотримання заходів із захисту довкілля (файл: 8_[06-03-2026 23.53.44]7. Довідка щодо захисту довкілля) на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пунктом 11. ДОДАТКУ №1); 7) ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ про дотримання екологічних, соціальних і трудових зобов'язань (файл: 10_[06-03-2026 23.53.44]10. Гарантійний лист щодо дотримання зобов'язань) на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пунктом 14. ДОДАТКУ №1. 8) ДОВІДКА про субпідрядників і співвиконавців (файл: 11_[06-03-2026 23.53.44]11. Довідка про субпідрядників) на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п.15. ДОДАТКУ №1); 9) ДОВІДКА про виконані аналогічні за предметом закупівлі договори (файли: 13_[06-03-2026 23.53.44]1.1. Довідка про аналогічні договори; 14_[06-03-2026 23.53.44]1.1. Довідка про аналогічні договори) на підтвердження виконання вимоги передбаченої пп. 1.1. п. 1 ДОДАТКУ № 1). 10) Резюме експерта (файл: 21_[06-03-2026 23.53.44]2.3. Резюме) на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пп. 3.3. п. 3 ДОДАТКУ № 1); 11) Пропозиція (файл: 12_[06-03-2026 23.53.44]8. Пропозиція) на виконання вимоги передбаченої п. 12. ДОДАТКУ №1); 12) Декларація доброчесності за критеріями виключення та відбору (файл: 9_[06-03-2026 23.53.44]9. Декларація доброчесності) на виконання вимоги, передбаченої п.13. ДОДАТКУ №1). Враховуючи зазначене вище, подані документи не відповідають вимогам п. 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу 3 тендерної документації, а також п. 18 ДОДАТКУ №1 ТД. Для усунення даної невідповідності, Замовником прийнято рішення протягом 24 годин з моменту оприлюднення цього повідомлення надати учаснику можливість усунути виявлені невідповідності, а саме: Учасник зобов’язаний надати відповідні документи з накладеним кваліфікованим/удосконаленим електронним підписом, або надати скановані документи, що містять власноручний підпис уповноваженої особи Учасника (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади) та відбиток печатки (у разі використання), зокрема: 1) МЕТОДОЛОГІЧНУ ЗАПИСКУ на підтвердження вимоги, передбаченої пп. 3.1. п. 3 ДОДАТКУ № 1); 2) ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ про можливість виконання послуг у визначені строки на підтвердження вимоги, передбаченої пп. 3.2. п. 3 ДОДАТКУ №1); 3) ДОВІДКУ про відсутність зв’язку з державою-агресором на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 5 ДОДАТКУ №1); 4) Документи на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 7 ДОДАТКУ №1 для фізичних осіб-підприємців (Двостороння копія паспорта громадянина України у випадку, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій); 5) Лист-згоду з умовами проекту договору про закупівлю, або довідку у довільній формі, про те, що Учасник згідний з проєктом договору про закупівлю, що викладений в ДОДАТКУ № 4 до ТД на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 10. ДОДАТКУ №1; 6) ДОВІДКУ про дотримання заходів із захисту довкілля на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пунктом 11. ДОДАТКУ №1; 7) ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ про дотримання екологічних, соціальних і трудових зобов'язань на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пунктом 14. ДОДАТКУ №1. 8) Інформацію (довідку) про субпідрядників і співвиконавців на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п.15. ДОДАТКУ №1; 9) ДОВІДКУ про виконані аналогічні за предметом закупівлі договори на підтвердження виконання вимоги передбаченої пп. 1.1. п. 1 ДОДАТКУ № 1. 10) Резюме експерта довільної форми із зазначенням: • освіти; • досвіду у сфері кліматичної адаптації; • досвіду роботи з науковими публікаціями на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пп. 3.3. п. 3 ДОДАТКУ № 1); 11) Заповнену пропозицію за зразком наведеним в ДОДАТКУ № 5 до тендерної документації на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 12 Додатку №1. 12) Заповнену учасником Декларацію доброчесності за зразком наведеним в Додатку №6 на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 13 Додатку №1. Звертаємо увагу, що усунення виявлених невідповідностей не повинно призвести до зміни змісту документів, поданих у складі тендерної пропозиції. Учасник має право виправити виключно недоліки, які стосуються оформлення документів (накладення КЕП/УЕП на документ, у разі якщо документ буде подано у формі електронного документу, чи проставлення власноручного підпису на документ, печатки тощо, у разі якщо документи тендерної пропозиції, будуть подані не у формі електронного документа (без КЕП/УЕП на документі)) та в обов’язковому випадку без зміни суті наданої інформації. 2. Відповідно до пункту 12 Додатку № 1 до тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати заповнену пропозицію за зразком наведеним в Додатку №5 до тендерної документації, за підписом керівника або уповноваженого представника підприємства, організації, установи та завірена печаткою (у разі наявності). *Додаток №5 до тендерної документації – подано окремим файлом. У складі тендерної пропозиції: ФОП Рябика Микола Миколайович, код ЄДРПОУ 3498900814 надано заповнену форму «Пропозиція» (файл: 12_[06-03-2026 23.53.44]8. Пропозиція). Разом з тим встановлено, що подана пропозиція не містить повного обсягу інформації, передбаченої Додатком № 5 до тендерної документації, а саме: у пункті: «Інформація про організацію учасника» відсутня інформація про господарську спеціалізацію підприємства. Учаснику необхідно усунути зазначені невідповідності шляхом надання оновленого документа «Форма пропозиції», оформленого відповідно до вимог тендерної документації, а саме: • із повним заповненням усіх передбачених формою полів, у тому числі щодо господарської спеціалізації; • з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП)/удосконаленого електронного підпису (УЕП), або • у вигляді сканованої копії, що містить власноручний підпис уповноваженої особи (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади) та відбиток печатки (у разі використання). 3. Згідно з пунктом 13 Додатку № 1 до тендерної документації, учасник повинен надати заповнену Декларацію доброчесності за зразком, наведеним у Додатку № 6 до тендерної документації. У складі тендерної пропозиції: ФОП Рябика Микола Миколайович, код ЄДРПОУ 3498900814 було надано заповнену Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору (файл: 9_[06-03-2026 23.53.44]9. Декларація доброчесності). Під час перевірки поданої Декларації доброчесності Замовником встановлено, що блок (і) розділу І «ПІДСТАВИ ВИКЛЮЧЕННЯ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ОСОБИ» заповнений некоректно. Зокрема, у розділі І «ПІДСТАВИ ВИКЛЮЧЕННЯ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ОСОБИ» Учасником зазначено, що він не підпадає під жодну із підстав, визначених пунктами (а) – (h). У такому випадку у блоці (і) Учасник повинен проставити позначку у комірці «НІ», що підтверджує відсутність підстав для проведення перевірки щодо зазначених обставин. Однак подана Декларація доброчесності не відповідає зазначеним вимогам щодо заповнення блоку (і). З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати належним чином заповнену-уточнену (оновлену) Декларацію доброчесності відповідно до Додатку №6 до тендерної документації із дотриманням виконання вимоги щодо форми, а саме: • з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП)/удосконаленого електронного підпису (УЕП), або • у вигляді сканованої копії, що містить власноручний підпис уповноваженої особи (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади) та відбиток печатки (у разі використання). Отже, враховуючи все вищезазначене під час розгляду тендерної пропозиції учасника — ФОП Рябика Микола Миколайович (код ЄДРПОУ 3498900814) у процедурі закупівлі № UA-2026-03-02-013539-a встановлено наявність невідповідностей у складі поданої тендерної пропозиції вимогам тендерної документації. За результатами розгляду встановлено: 1. Частина документів, поданих у складі тендерної пропозиції, надана у вигляді сканованих копій без накладення кваліфікованого/удосконаленого електронного підпису (КЕП/УЕП) та без власноручного підпису уповноваженої особи учасника (із зазначенням ПІБ та посади), а також без відбитка печатки (у разі її використання), що не відповідає вимогам п. 1 Розділу 3 та п. 18 Додатку №1 до тендерної документації. 2. Документ «Пропозиція», поданий у складі тендерної пропозиції, не відповідає вимогам Додатку №5 до тендерної документації, а саме: o не містить повного обсягу інформації (відсутня інформація щодо господарської спеціалізації у розділі «ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ УЧАСНИКА»); o не містить належного підпису (КЕП/УЕП або власноручного підпису уповноваженої особи та печатки у разі її використання). 3. Декларація доброчесності (Додаток №6 до тендерної документації) заповнена з порушенням встановлених вимог, а саме некоректно заповнено блок (і) розділу І «Підстави виключення, що стосуються особи». Враховуючи викладене, керуючись вимогами тендерної документації та Особливостей здійснення публічних закупівель, Замовником прийнято рішення: НАДАТИ УЧАСНИКУ МОЖЛИВІСТЬ УСУНУТИ ВИЯВЛЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ протягом 24 годин з моменту оприлюднення цього повідомлення. Учасник повинен: 1. Повторно подати документи, що були надані без належного оформлення, із дотриманням вимог тендерної документації, а саме: o із накладеним КЕП/УЕП, або o у вигляді сканованих копій, що містять власноручний підпис уповноваженої особи (із зазначенням ПІБ та посади) та відбиток печатки (у разі використання).При цьому усунення невідповідностей не повинно призводити до зміни змісту поданих документів та суті тендерної пропозиції учасника.

У зв’язку із тим, що з боку учасника: ФОП "Рябика Микола Миколайович, код ЄДРПОУ: 3498900814 в складі тендерної пропозиції було надано значний обсяг документів, що потребує належного опрацювання та необхідністю додаткового вивчення всіх документів та прийняття законного та обґрунтованого рішення, у Замовника виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів.