Кваліфікація переможця №15877750 — тендер UA-2026-03-03-015163-a

У зв’язку із тим, що з боку учасника: ТОВ "ТНТ ТПІ", код ЄДРПОУ: 36640012 в складі тендерної пропозиції було надано значний обсяг документів, що потребує належного опрацювання та необхідністю додаткового вивчення всіх документів та прийняття законного та обґрунтованого рішення, у Замовника виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів.

Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Згідно вимог тендерної документації, зокрема п. 17 ДОДАТКУ № 1 до тендерної документації встановлено, що документи або копії документів відповідно до пункту 7 розділу 1 тендерної документації (зокрема, тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою). Примітка. Документи, що є частиною тендерної пропозиції, які викладені іншою мовою, ніж визначеною замовником у тендерній документації, повинні супроводжуватися перекладом на українську мову, у наступній формі: - офіційні документи, видані органом іноземної держави, повинні бути легалізовані в установленому в Україні порядку або засвідчені шляхом проставлення апостилю, з додаванням перекладу цих документів українською мовою та з урахуванням пунктів 11 та 12 статті 34 та статті 79 Закону України “Про нотаріат”; - неофіційні документи (що не підлягають легалізації / апостилюванню), які готуються учасником-нерезидентом та складені не українською мовою, повинні бути перекладені українською мовою. Достовірність інформації, зазначеної в перекладі наданих документів, завіряється учасником. 1. Відповідно до п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено документальне підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі», зокрема щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На виконання зазначеної вимоги учасником надається: 1.1. Довідка в довільній формі, з інформацією про виконаний *аналогічний (аналогічні) за предметом закупівлі договір (договори) (не менше одного договору). 1.2. Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копію аналогічного договору (НЕ МЕНШЕ 1) з усіма додатками до нього та додатковими угодами у разі їх укладення. 1.3. Документ/и на підтвердження виконання в повному обсязі не менше ніж одного аналогічного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці та копію документу(ів), що підтверджують його виконання в повному обсязі. 1.4. Лист-відгук (рекомендаційний лист, тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору. Відгук (відгуки) повинні бути належно оформлені, містити вихідний номер та дату видачі такого документу, підтверджувати належне та своєчасне виконання умов договору. Аналогічним вважається викoнaний(i) дoгoвip(opи), на поставку учасником товарів, визначених за ДК 021:2015 38520000-6 – Сканери (CPV 38520000-6 Scanners) або виконаний(і) договір(ори) на постачання товарів, які за своєю суттю, найменуванням та технічними характеристиками є аналогічними тим товарам, що закуповуються у межах цієї тендерної процедури закупівлі. Такий договір повинен містити інформацію про сторони договору, предмет закупівлі, номер та дату договору. Замовниками згідно з договорами можуть бути суб’єкти будь-якої форми власності. Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника: ТОВ "ТНТ ТПІ", код ЄДРПОУ 36640012 встановлено, що на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 1 Додатку №1, учасником було подано довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі (вих. №22 від 24 березня 2026 року) (документ: 4_[25-03-2026 14.24.17]Довідка про аналогічні договори; 5_[25-03-2026 14.24.17]Довідка про аналогічні договори). Для підтвердження інформації, наведеної у довідці № 22 від 24 березня 2026 року, учасником було надано копію аналогічного договору, зокрема ДОГОВІР № 1019-56-01 від 29.07.2020 року (файли: 12_[25-03-2026 14.24.17]Копія аналогічного договру, видаткові; 13_[25-03-2026 14.24.17]Копія аналогічного договру, видаткові). Разом з тим, з поданого документу, встановлено, що зазначений договір викладений російською мовою без надання перекладу українською мовою, що в цілому не відповідає вимогам тендерної документації (п. 17 Додатку № 1). У зв’язку з викладеним, для усунення виявленої невідповідності, Замовник надає учаснику можливість протягом 24 годин з моменту оприлюднення цього повідомлення усунути невідповідності шляхом: • надання перекладу на українську мову копії аналогічного договору (договір №1019-56-01 від 29.07.2020 року), що викладений російською мовою та який було подано в складі тендерної пропозиції з дотриманням вимог тендерної документації, зокрема - п. 17 Додатку №1 (на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пп. 1.2. п. 1 ДОДАТКУ №1); 2. Відповідно до вимог Додатку № 2 до тендерної документації, зокрема РОЗДІЛУ ІІІ. «Вимоги до підготовки тендерної пропозиції учасником», на підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі у складі своєї пропозиції учасник повинен надати: 1.1. довідку про можливість постачання товару, що є предметом закупівлі, яка обов’язково має містити порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника із зазначенням інформації про найменування виробника запропонованого товару, точного маркування моделі. У складі тендерної пропозиції: ТОВ "ТНТ ТПІ" , код ЄДРПОУ 36640012 надано ДОВІДКУ відповідності запропонованого предмета закупівлі технічним та якісним характеристикам (Вих. № 36 від 24.03.2026р.) з порівняльною таблицею відповідності. Однак у зазначеній таблиці з боку учасника не вказано найменування виробника запропонованого товару (Вих. № 36 від 24 березня 2026 року). При цьому інформація про виробника міститься в інших документах тендерної пропозиції учасника, зокрема в гарантійному листі від дистриб’ютора (вих. № 37 від 24 березня 2026 року), довідці щодо походження пропонованого товару (вих. № 31 від 24 березня 2026 року) та пропозиції (вих. № 32 від 24 березня 2026 року), що свідчить про можливість усунення зазначеної невідповідності без зміни предмета закупівлі. З урахуванням викладеного, керуючись вимогами тендерної документації та Особливостей здійснення публічних закупівель, Замовником прийнято рішення про надання учаснику можливості усунути виявлені невідповідності. Усунення зазначених невідповідностей не призводить до зміни предмета закупівлі, найменування товару, марки, моделі чи інших істотних умов тендерної пропозиції. Усунення зазначеної невідповідності не призведе та не може призвести до зміни предмета закупівлі, його технічних, якісних або кількісних характеристик, а також виробника чи країни походження товару, оскільки відповідна інформація про виробника та країну походження вже міститься у складі тендерної пропозиції учасника (зокрема в гарантійному листі від дистриб’ютора, довідці щодо походження пропонованого товару та поданій пропозиції), а її не зазначення у порівняльній таблиці відповідності є виключно формальною (технічною) помилкою оформлення. Звертаємо увагу, що усунення виявлених невідповідностей в цій частині не повинно призвести до зміни змісту документів, поданих у складі тендерної пропозиції. 3. У складі тендерної пропозиції учасника, на підтвердження виконання вимог тендерної документації, надано документи, викладені іноземною мовою, а саме: • сертифікат відповідності вимогам стандарту ISO 9001:2015 (файл: 23_[25-03-2026 14.24.17]Certification ISO 9001-2015 Faro) разом із перекладом українською мовою (файл: 28_[25-03-2026 14.24.17]Сертифікат ISO 9001-2015 Faro, переклад) (на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пп. 1.4. п. 1 РОЗДІЛУ ІІІ. Додатку №2 тендерної документації). • сертифікат дистриб’ютора FARO (файл: 24_[25-03-2026 14.24.17]TNT TPI, Distributor Certificate Ukraine) разом із перекладом українською мовою (файл: 29_[25-03-2026 14.24.17]Сертифікат дистриб'ютора FARO, переклад). Згідно умов тендерної документації, зокрема п. 17 Додатку №1 до тендерної документації, документи або копії документів відповідно до пункту 7 розділу 1 тендерної документації (зокрема, тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою). Примітка. Документи, що є частиною тендерної пропозиції, які викладені іншою мовою, ніж визначеною замовником у тендерній документації, повинні супроводжуватися перекладом на українську мову, у наступній формі: - офіційні документи, видані органом іноземної держави, повинні бути легалізовані в установленому в Україні порядку або засвідчені шляхом проставлення апостилю, з додаванням перекладу цих документів українською мовою та з урахуванням пунктів 11 та 12 статті 34 та статті 79 Закону України “Про нотаріат”; - неофіційні документи (що не підлягають легалізації / апостилюванню), які готуються учасником-нерезидентом та складені не українською мовою, повинні бути перекладені українською мовою. Достовірність інформації, зазначеної в перекладі наданих документів, завіряється учасником. Відповідно до вимог щодо оформлення тендерної пропозиції, визначених тендерною документацією (п. 1 розділу 3 тендерної документації): Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/ удосконаленим електронним підписом (УЕП); 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/ УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: 1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/ УЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП/ УЕП. Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/ УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання), окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Отже, з поданих з боку учасника документів, встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасником надано переклад українською мовою сертифіката ISO 9001:2015 (файл: 28_[25-03-2026 14.24.17]Сертифікат ISO 9001-2015 Faro, переклад) та сертифіката дистриб’ютора FARO (файл: 29_[25-03-2026 14.24.17]Сертифікат дистриб'ютора FARO, переклад) , однак: • переклад не містить підпису уповноваженої особи учасника; • відсутні ознаки накладення КЕП/УЕП на даний документ як окремий електронний документ. Отже, учасником не підтверджено достовірність перекладу, що є невідповідністю вимогам п. 17 Додатку №1 та вимогам щодо оформлення документів тендерної пропозиції. Протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, просимо надати наступні документи: 1) надання перекладу на українську мову копії аналогічного договору (договір №1019-56-01 від 29.07.2020 року), що викладений російською мовою та який було подано в складі тендерної пропозиції з дотриманням вимог тендерної документації, зокрема - п. 17 Додатку №1 (на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пп. 1.2. п. 1 ДОДАТКУ №1); 2) оновлену довідку з порівняльнею таблицею відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника із зазначенням інформації про найменування виробника запропонованого товару, на виконання вимоги передбаченої пп. 1.1. п. 1 РОЗДІЛУ ІІІ. Додатку № 2 до тендерної документації; 3) належним чином оформлені переклади українською мовою документів: сертифіката відповідності вимогам ISO 9001:2015 та сертифіката дистриб’ютора FARO, поданих у складі тендерної пропозиції з дотриманням вимоги, передбаченої п. 17 ДОДАТКУ №1 та відповідно до п. 1 розділу 3 тендерної документації, щодо підтвердження достовірності перекладу відповідно до вимог тендерної документації.