Тендер: Послуги з фізичної охорони, майна, території та приміщень філії "Поліський лісовий офіс" ДП "Ліси України"

Документ

-

Документ

-

Документ

-

Документ

-

Документ

-

Документ

-

Документ

-

Згода

-

Документ

-

Документ

-

Документ

-

Документ

Інформаційна довідка про наявність мінімальної кількості власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, з урахуванням вимог пункту 1.1.2., 1.1.3. цього Додатку, за прикладом: Приклад довідки, що містить інформацію про про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Уповноваженій особі Довідка про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій № з/п Найменування Тип/марка/ модель, рік випуску (державний номер) Кількість, шт./комплектів Зазначення приналежності Документ, підтверджуючий приналежність ** 1 2 3 4 5 6 *якщо учасник є власником, зазначається "власний", в інших випадках – зазначається правові підстави залучення транспортних засобів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди або лізингу); **зазначається номер та дата документу, які учасник надав як підтверджуючий приналежності відповідно до графи 5. Перелік мінімальної кількості обладнання та матеріально-технічної бази, наявність яких є обов’язковою для учасника: - Формений одяг відповідно до сезону (не менше 1 комплекту для кожного охоронника (літній та зимовий)), з обов’язковим дотриманням наказу Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 16.04.2009 № 62 «Про затвердження Норм безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам загальних професій різних галузей промисловості» не менше 183 комплектів; - Спеціальні засоби (гумові кийки, газові балончики з аерозолями сльозоточивої та дратівної дії, ліхтарі - не менше 1 одиниці кожного виду спеціального засобу для кожного поста), які будуть використовуватись при охороні об’єкта, виходячи з вимог Технічних вимог та якісних характеристик предмета закупівлі та діючого законодавства України; - мобільні телефони із розрахунку оснащення всіх постів охорони на об’єктах замовника не менше 61 шт; - радіостанції потужністю не менше 2 Вт не менше 61 шт, - радіостанції стаціонарні автомобільні потужністю не менше 10 Вт не менше 8 шт. Для підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази надати наступні документи: - свідоцтво права власності на техніку, або - витяги з відповідних реєстрів, або - договори купівлі-продажу та акти приймання-передавання майна (сам по собі договір без акту передачі майна, не є доказом отримання такого майна), або - інвентаризаційні описи, або - оборотно-сальдова відомість, або - договори оренди (найму), лізингу, позики, позички, або інші договори, предметом яких є передача майна у тимчасове користування Учаснику та акти приймання-передавання майна в оренду (договір повинен бути укладений у відповідності до вимог Цивільного кодексу України). Окрім того, для підтвердження наявності форменого одягу відповідно до сезону надати - - фото форменого одягу у складі тендерної пропозиції; для підтвердження наявності радіостанцій – надати: - скановану копію видаткової накладної, - витяг (відомості) з автоматизованої інформаційної системи управління радіочастотним спектром щодо присвоєння радіочастот (ПРЧ) в межах України. Документальне підтвердження наявності у власності охоронної фірми транспорту реагування відповідно статті 1 Закону України «Про охоронну діяльність», необхідного для можливості посилення охорони всіх постів, у разі виникнення надзвичайних ситуацій та забезпечення автопатрулів, що вказані в технічному завданні. Для підтвердження наявності та відповідності транспорту реагування надати: - зазначає в Довідці пп. 1.1.1. Додатку 2 до Тендерної документації інформацію, що підтверджує наявність у власності Учасника транспорту реагування у кількості 8 автомобілів для груп швидкого реагування: автомобілів, зареєстрованих, як спеціальних (спеціалізованих), які відповідають вимогам п. 5 ст. 6 Закону України «Про охоронну діяльність», обладнані засобами радіотехнічного зв’язку, кольорографічними схемами та написами, відповідними світловими та звуковими сигналами у порядку, визначеному Міністерством внутрішніх справ України; - копії свідоцтв про державну реєстрацію транспортних засобів; - договори оренди (найму), лізингу, позики, позички, або інші договори, предметом яких є передача майна у тимчасове користування Учаснику та акти приймання-передавання майна в оренду (договір повинен бути укладений у відповідності до вимог Цивільного кодексу України). - копії дозволів МВС України на встановлення та використання на транспортному засобі реагування суб’єкта охоронної діяльності спеціальних світлових сигнальних пристроїв жовтого (оранжевого) кольору (у відповідності до наказу МВС від 18.04.2013 № 375); - фото спеціальних транспортних засобів з чіткою видимістю державного номеру та спеціального світлового сигнального пристрою; - сканована(-і) копія(-ї) дозволу(-ів) та/або відомостей, виданого(-их) власнику транспортного засобу уповноваженим органом на право експлуатації радіоелектронних засобів радіотехнічного зв’язку, зокрема радіостанцій, засобів стільникового, супутникового, транкінгового зв’язку, які розташовані в транспорті реагування з потужністю передавача не менше 10 Вт для можливості здійснення зв’язку з постами охорони в межах досяжності; - сканована (-і) копія(-ї) довідки (-ок) про перебування транспортних засобів (транспорту реагування), на військовому обліку (у відповідності до вимог Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого Постановою КМУ від 28.12.2000 №1921). На випадок виникнення надзвичайних ситуацій на об’єкті для посилення охорони Учасник повинен мати можливість оперативного використання додаткових сил, шляхом передачі тривожних сповіщень на пульт централізованого спостереження (ПЦС) з метою виклику груп швидкого реагування. ПЦС повинен відповідати вимогам ДСТУ EN 50518:2019. Для підтвердження наявності та відповідності ПЦС надати: - довідку в довільній формі з інформацією про наявність пункту централізованого спостереження у відповідності до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2015 року №960 «Про затвердження Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності» із зазначенням адреси розташування ПЦС та контактного номера багатоканального телефону; документ який підтверджує - копію чинного на момент подання тендерної пропозиції сертифікату відповідності пункту централізованого спостереження (ПЦС) в якості центру спостереження та приймання тривожних сповіщень і послуг з централізованого спостереження (ЦСПТС) і послуг централізованого спостереження за підохоронними об’єктами вимогам ДСТУ EN 50518:2019. - копію договору на підключення багатоканального телефону; - копію документів, що підтверджують право власності або право користування приміщенням пункту ПЦС; - у разі, якщо пульт та пункт централізованого спостереження використовується Учасником на договірних засадах з іншим суб’єктом господарської діяльності, необхідно надати копію відповідного договору укладеного з іншим суб’єктом, з терміном дії договору не менше ніж до кінця надання охоронних послуг. Якщо строк (термін) дії договору, наданий на етапі тендерних пропозицій Учасником спливає до моменту закінчення надання послуг, Учасник у складі тендерної пропозиції надає документальне підтвердження-зобов’язання, у довільній формі, від суб’єкта з яким Учасник уклав договір, про гарантію продовження відповідного договору на весь період надання охоронних послуг. . Документ який дає право використання офісного приміщення Учасника (свідоцтво на право власності або витяг з право власності, договір оренди чи суборенди) на момент подання пропозиції на весь період надання послуги або гарантійний лист про пролонгацію діючого до кінцевого строку надання послуг. У разі залучення учасником потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, у складі тендерної пропозиції Учасник повинен подати інформацію та документи передбачені цим Додатком до тендерної документації від субпідрядників/співвиконавців.

Документ

п 1.3.1. Додатку 2 до ТД .Учасник надає Інформаційну довідку в довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі (повинна містити наступну інформацію: ПІБ працівників, що повинні бути задіяні до надання послуг; дата народження; посада, інформацію щодо форми зайнятості, інформацію щодо освіти; документи, що підтверджують виконання учасником вимог спеціального законодавства щодо надання послуг), за прикладом: Приклад довідки, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору: Уповноваженій особі ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ» Довідка, яка містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № з/п ПІБ (дата народження) Посада Інформація щодо форми зайнятості (основна чи за сумісництвом) * Інформація щодо освіти ** Інше *** 1 2 3 4 5 6 * документи, передбачені законодавством, та які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками (трудові книжки, наказ про призначення на посаду, наказ про сумісництво (за наявності), трудовий договір, штатний розпис тощо) ** документи, що підтверджують наявність відповідної кваліфікації працівників, для надання послуг за предметом закупівлі, згідно займаної працівником посади (дипломи та/або посвідчення, та/або свідоцтва, протоколи перевірки знань, тощо). *** документи, що підтверджують виконання учасником вимог спеціального законодавства щодо надання послуг (сертифікатів профілактичного наркологічного огляду та медичних довідок про проходження обов’язкових попереднього та періодичного психіатричних оглядів та/або довідки про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин (за формою № 100-2/о), медичні довідки про проходження попереднього (періодичного медичного огляду працівника), відповідно до Додатку 8 до п.2.16. Порядку затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.05.2007 року №246), тощо). ________________________________ ______________________ ____________________ посада уповноваженої особи учасника підпис прізвище, ініціали 1.3.2 Додатку 2 до ТД . Для підтвердження наявності мінімальної кількості працівників та їх кваліфікації згідно пункту 1.3.1 учасник повинен мати: - не менше 4 операторів для здійснення цілодобового режиму чергування, які відповідають за контроль прийняття сигналів, що надходять на пульт центрального спостереження; - не менше 183 охоронників; - не менше 48 працівників груп швидкого реагування (8 екіпажів *2 людини *3 зміни). - фахівця з організації заходів охорони 1.3.3. Додатку 2 до ТД. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати на підтвердження інформації зазначеної в пункті 1.3.1 цього додатку надає: - оригінали та/або електронні копії та/або скановані копії повідомлень про прийняття на роботу всіх працівників, зазначених у Довідці згідно п. 2.1. цього Додатку з квитанцією № 2 про прийняття ДФС (у відповідності до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413); - скановані копії з оригіналів посвідчень охоронників у відповідності до ч.4 ст. 11 Закону України «Про охоронну діяльність» (для всіх охоронників та працівників груп швидкого реагування, зазначених у Довідці згідно п. 1.3.1. цього Додатку); - охоронники та працівники груп швидкого реагування повинні мати кваліфікацію охоронника не нижче 3 розряду. На підтвердження, учасник повинен надати копії свідоцтва про проходження охоронниками навчання у відповідному закладі з присвоєнням (підвищення) робітничої кваліфікації «охоронник» не нижче третього розряду, державного зразку для всіх охоронників яких планується задіяти. Свідоцтва охоронників повинні міститись в реєстрі єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) з можливістю перевірки на відповідному сайті або підтверджуватись сканованими копіями оригіналів архівних довідок з інформацією про здобуття освіти та отримання відповідного свідоцтва, якщо вони видані ліцензійними навчальними закладами України до 22.09.2015 (дата набуття чинності Постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2015 року №645 «Про документи про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка і додатки до них»). Учасник надає Інформацію з ЄДЕБО, згідно наказу МОН України від 08.06.2018 №620 на зазначених охоронників. - скановані копії, чинних на час розкриття тендерних пропозицій, сертифікатів про проходження працівниками, вказаними у довідці згідно пункту 1.3.1., профілактичного наркологічного огляду та медичних довідок про проходження обов’язкових попереднього та періодичного психіатричних оглядів та/або довідки про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин, відповідно до вимог статті 11 Закону України «Про охоронну діяльність»; - скановані копії, чинних на час розкриття тендерних пропозицій, документів, які підтверджують проходження працівниками медичного огляду та відсутності обмежень для роботи в охороні (Медична довідка про проходження обов’язкового медичного огляду працівника за формою первинної облікової документації №025-9/о, затвердженої наказом МОЗ від 08.09.2025р. №1393 (при проходженні огляду до 18.11.2025р) або Медична довідка про проходження попереднього (періодичного) медичного огляду відповідно до Додатку 8 до п.2.16. Порядку затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.05.2007 року №246 якщо огляд проводився до 18.11.2025); - скановані копії документів, щодо проходження персоналом охорони навчання та перевірки знань із загального курсу «Охорона праці», «Правил з охорони праці», Законодавства України про охорону праці, а саме: - скановані копії протоколу/ів перевірки знань з охорони праці (законодавство з охорони праці, електробезпеки, гігієни праці, виробничої санітарії); - сканована копія наказу роботодавця на створення комісії з перевірки знань з питань охорони праці (для підтвердження правомірності перевірки знань персоналу); - скановані копії витягів з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявність судимостей» МВС про відсутність незнятої/непогашеної судимості за скоєння кримінальних правопорушень для працівників вказаних у довідці згідно пункту 1.3.1. даного додатку; - скановані копії витягів з Єдиного реєстру боржників, в якому вказані особи, згідно пункту 1.3.1. даного додатку, не перебувають в статусі боржника за даними реєстру боржників; - скановані копії витягів з Єдиного державного реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, в якому вказані особи, згідно пункту 1.3.1. даного додатку, відсутні в даному Реєстрі порушників; - довідка довільної форми, що особи вказані в пункті 1.3.1. даного додатку, на момент подачі тендерної пропозиції не перебувають в розшуку в Територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) згідно даних витягів з реєстру Резерв +. 1.3.4.Додатку 2 до ТД . Для підтвердження наявності груп швидкого реагування надати у складі тендерної пропозиції гарантійний лист, в якому повинно бути зазначена кількість та склад груп швидкого реагування. 1.3.5. Додатку 2 до ТД . Для підтвердження проходження керівником Учасника навчання та перевірки знань із загального курсу «Охорона праці», «Правил з охорони праці», Законодавства України про охорону праці, з питань пожежної безпеки надати: - копію посвідчення керівника Учасника про проходження навчання з охорони праці. - копію посвідчення керівника про проходження навчання з питань пожежної безпеки, які виданні відповідно до положень Правил пожежної безпеки в Україні, затверджених Міністерством внутрішніх справ України від 30.12.2014 року №1417 1.3.6. Додатку 2 до ТД . Для підтвердження відповідності фахівця з організації заходів охорони одному з встановлених пунктом 14 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених Постановою КМУ від 18.11.2015 №960, освітніх та/або кваліфікаційних рівнів надати: - копію диплома про отримання вищої освіти; - копію з трудової книжки (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу) або копію наказу про призначення на відповідну посаду. 1.3.7. Додатку 2 до ТД . У разі залучення учасником потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, у складі тендерної пропозиції учасник повинен подати інформацію та документи передбачені пунктами 1.3.1.-1.3.6. Додатку 2до тендерної документації від субпідрядників/співвиконавців.

Документ

Довідка у довільній формі, складена учасником торгів, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного* за предметом закупівлі договору із зазначенням: - найменування контрагента; - предмету договору/найменування послуг; - номеру та дати укладення договору; - стану виконання договору (виконаний договір); - контактних осіб замовників (прізвище та ім’я, контактний телефон). **Під аналогічним за предметом закупівлі договором слід розуміти виконаний договір протягом періоду 2022 по 2026 років з усіма додатками та актами наданих послуг які підтверджують виконання договору, за умовами якого надано послуги з охорони, що відповідає предмету закупівлі. _______________________________________________________ Приклад довідки, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору: Уповноваженій особі ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ» ДОВІДКА (Назва учасника), як учасник тендеру підтверджуємо відповідність встановленому кваліфікаційному критерію щодо наявності досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору: № Найменування сторін аналогічного договору Номер та дата аналогічного договору Предмет аналогічного договору Перелік первинних документів (накладні, акти приймання- передачі тощо) Контактні дані осіб замовника (контрагента) Прізвище ім’я, телефон ID номер закупівлі, за якою укладено аналогічний договір, та посилання в електронній системі закупівель (за наявності) 1 2 3 4 5 6 7 ______________________ ______________________ ______________________ посада уповноваженої особи учасника підпис прізвище, ініціали *Примітка: вказуються всі первинні документи до договору. Зазначається загальна сума всіх первинних документів. (Приклад: Акт №1 від 01.01.24, Акт№2 від 10.05.24 Всього на суму … грн.) Позитивний лист-відгук від контрагента, зазначеного у довідці, у довільній формі, зміст якого підтверджує належне виконання договору, із зазначенням номеру та дати укладення такого договору.

Документ

Для підтвердження наявності фінансової спроможності підприємства Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати затверджену річну фінансову звітність підприємства за 2025 рік (чистий дохід підприємства повинен бути не меншим, ніж 100 % очікуваної вартості предмету закупівлі).