Кваліфікація переможця №15920010 — тендер UA-2026-03-05-014573-a

Відповідно до пункту 43 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджених постановою КМУ №1178 від 12 жовтня 2022 року(зі змінами), (далі – Особливості): «Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.»… Відповідно до частини 9 статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 в редакції Закону № 114-IX від 19.09.2019 (зі змінами) (далі - Закон): «Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.». Відповідно до абзацу 1 пункту 43 Особливостей, замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, зокрема частиною 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції.» Розділ 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, відповідно до яких: «…Учасник у складі тендерної пропозиції надає: 1. Інформацію про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників кваліфікаційним критеріям, відповідно до статті 16 Закону, згідно пункту І частини 5 Розділу 3 ТД та переліку документів, що викладені у Розділі I. Додатку 1 тендерної документації. ….». І. Невідповідності, виявлені Замовником у Інформації про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників кваліфікаційним критеріям, відповідно до статті 16 Закону, згідно пункту І частини 5 Розділу 3 ТД та переліку документів, що викладені у у Розділі I. Додатку 1 тендерної документації. Службою відновлення та розвитку інфраструктури у Чернівецькій області (далі – Замовник) під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС" (далі – Учасник), яка визначена найбільш економічно вигідною, поданої під час проведення процедури закупівлі за предметом: «Послуги з комплексного утримання міжнародних автомобільних пунктів пропуску через державний кордон: «Мамалига – Крива», «Россошани – Брічень», «Кельменці – Ларга», Чернівецька область (ДК 021:2015 –79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою)» виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані ним у тендерній пропозиції, подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: частиною 5 «Кваліфікаційні критерії відповідно до статті 16 Закону, підстави, встановлені пунктом 47 Особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством», Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції». Зокрема у Додатку 1 тендерної документації – «Розділ І. Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників кваліфікаційним критеріям, відповідно до ст. 16 Закону» Замовник встановив відповідно статті 16 Закону та з урахуванням Особливостей наступні кваліфікаційні критерії: 1. Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій». 2. Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід». 3. Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)». 4. Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю». 1.1. Невідповідності, виявлені Замовником при виконанні Учасником Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій». Відповідно до частини 1 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації: «1. Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій». 1.1. Учасник процедури закупівлі в складі тендерної пропозиції повинен подати інформаційну довідку у повній відповідності із формою Таблиці 1.1 щодо наявності техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо) з урахуванням переліку та кількості необхідної техніки (Таблиця 1.1.1): Інформаційна довідка про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо) Таблиця 1.1 З№ п/п Назва* Тип /марка/ модель, рік випуску** Кількість Зазначення приналежності*** Документ, підтверджуючий приналежність **** 1 2 3 4 5 6 Посада (особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції) _____________ (ПІБ) (підпис) М.П. (за її наявності) Примітки1: * У колонці 2 зазначаються найменування транспортних засобів та механізмів у відповідності до колонки 2 Таблиці 1.1.1. ** Колонка 3 заповнюється відповідно до записів у свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин та механізмів, інвентарних картках обліку об’єкта основних засобів. *** У колонці 5, якщо учасник є власником, зазначається «Власний(е)», в інших випадках – зазначається «Право користування (договір оренди, договір надання послуг, лізингу або інше право використання)». **** У колонці 6 зазначається номер та дата документу, які учасник надав для підтвердження інформації про приналежність, вказаної у колонці 5 Таблиці 1.1. Перелік та кількість необхідної техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо) для надання послуг за предметом закупівлі Таблиця 1.1.1 № п/п Назва техніки та обладнання Кількість одиниць 1 2 3 1. Автогідропідіймач (або еквівалент) 1 2. Машина поливально-мийна, місткість не менше 1500 л 1 3. Машина асенізаційна 1 4. Машина для вивозу твердих побутових відходів 1 5. Машина вакуумно-підмітальна (об’єм води не менше 500 л, бункер не менше 2,5 м. куб) 2 6. Машина вакуумно-підмітальна з відповідним навісним обладнанням (піскорозкидач, щітка, відвал) робочою шириною не менше 2,5 м. 3 7. Трактори на пневмоколісному ходу з навісним обладнанням (щітка, відвал) 2 Учасники процедури закупівлі, на підтвердження інформації, зазначеної в довідці (Таблиця 1.1.), надають документи, що підтверджують право власності на транспортні засоби, будівельні (дорожні) машини та механізми, обладнання та устаткування (далі – техніка): - посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин та механізмів. Якщо техніка не підлягає державній реєстрації, – інший документ, що посвідчує право власності (інвентарні картки обліку об’єкта основних засобів, заповнені відповідно до вимог чинного законодавства). Якщо техніка не є власністю Учасника процедури закупівлі або Учасника (об’єднання учасників), а залучена ним за договорами оренди (лізингу), суборенди та ін., то на всю залучену техніку подаються документи, що підтверджують право власності орендодавця, лізингодавця та інше: - посвідчені власником, відповідно до умов тендерної документації, копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин та механізмів на вказану техніку. Якщо техніка не підлягає державній реєстрації, – інший документ, що посвідчує право власності (інвентарні картки обліку об’єкта основних засобів, заповнені відповідно до вимог чинного законодавства); - посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії договорів оренди (лізингу), суборенди та ін., які укладені Учасником процедури закупівлі або Учасником (об’єднання учасників), дійсних та чинних, протягом всього строку2 виконання договору про закупівлю: Примітка2: Договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди, надання послуг та ін., крім лізингу, на всю техніку, зазначену Учасником або Учасником (об’єднання учасників) у складі тендерної пропозиції, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації на строк надання послуг, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю. Якщо власником техніки є фізична особа – копія договору має бути посвідчена нотаріально( ст.799 Цивільного кодексу України). - посвідчені відповідно до умов тендерної документації акт(и) приймання-передачі Учаснику процедури закупівлі або Учаснику (об’єднання учасників) (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником техніки до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання); - посвідчений відповідно до умов тендерної документації лист-підтвердження орендодавця, лізингодавця або іншої особи, яка зазначена у відповідному договорі, щодо не заперечення використання його техніки для виконання робіт (надання послуг) Учасником або Учасником (об’єднання учасників) за предметом закупівлі на весь строк надання послуг за предметом закупівлі. У тому разі, якщо орендодавець, лізингодавець та інші особи, які є стороною наданого Учасником або Учасником (об’єднання учасників) у складі тендерної пропозиції договору оренди, лізингу тощо, не є власниками цієї техніки, тендерна пропозиція Учасника або Учасника (об’єднання учасників) має також містити: - посвідчені власником, відповідно до умов тендерної документації, копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин та механізмів на вказану техніку. Якщо техніка не підлягає державній реєстрації, – інший документ, що посвідчує право власності (інвентарні картки обліку об’єкта основних засобів, заповнені відповідно до вимог чинного законодавства); - копії договорів, укладених з власником, які підтверджують право орендодавця, лізингодавця та інших осіб, які не є власниками цієї техніки, надавати у користування техніку, необхідну для надання послуг на весь строк за предметом закупівлі (якщо власником техніки є фізична особа – копія договору має бути посвідчена нотаріально( ст.799 Цивільного кодексу України)); - копії акту(ів) приймання-передачі (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт передачі техніки до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання). - копію листа-підтвердження від власника, який зазначений у відповідному договорі, щодо не заперечення використання його техніки орендодавцем, лізингодавцем та іншими особами з наданням ними у користування техніки, необхідної для виконання робіт (надання послуг) Учасником або Учасником (об’єднання учасників) за предметом закупівлі на весь строк надання послуг за предметом закупівлі. … Примітка3: Вивезення твердих побутових відходів (далі – ТПВ) здійснюється Виконавцем послуг спеціалізованим транспортом лише на сертифіковане/санкціоноване сміттєзвалище (полігон ТПВ). Учасник у складі тендерної пропозиції надає копію договору зі спеціалізованою організацією/підприємством про надання послуг з управління побутовими відходами (захоронення побутових відходів).…». Відповідно до пункту 1.1 частини 1 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації, Учасник у складі документів тендерної пропозиції, не надав: - Інформаційну довідку про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо), згідно форми Таблиці 1.1; - копію договору зі спеціалізованою організацією/підприємством про надання послуг з управління побутовими відходами (захоронення побутових відходів). Отже, Учасник не підтвердив вимоги Замовника до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» в частині подання Інформаційної довідки про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо) у повній відповідності із формою Таблиці 1.1 з урахуванням переліку та кількості необхідної техніки (Таблиця 1.1.1), відповідно до частини 1 розділу 1 Додатку 1, частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. Вимагаємо, у визначений Законом та Особливостями термін, усунути встановлені Замовником невідповідності в Інформаційній довідці про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо) у повній відповідності з формою Таблиці 1.1. з урахуванням переліку та кількості необхідної техніки (Таблиця 1.1.1) та надати відповідні підтверджуючі документи, згідно частини 1 розділу 1 Додатку 1, частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. У випадку якщо учасник процедури закупівлі не виправить встановлені невідповідності Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель відповідно до абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей. 1.2. Невідповідності, виявлені Замовником при виконанні Учасником Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід». Відповідно до частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації: «2. Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід». 2.1. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен подати інформаційну довідку про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід, необхідні для надання послуг із зазначенням інформації встановленої Таблицею 2.1. Інформаційна довідка про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід Таблиця 2.1 № п/п Посада * П.І.Б. Штатний, сумісництво, цивільно-правова угода, залучений за договором оренди, або договором надання послуг (номер наказу, дата/ номер цивільно-правової угоди, дата/ номер договору оренди, дата/ номер договору надання послуг, дата)** 1 2 3 4 … Учасник, на підтвердження інформації, яка міститься у інформаційній довідці (Таблиця 2.1), надає: На кожного працівника, що будуть задіяні Учасником під час виконання договору, копії наказів (про призначення на посаду штатних працівників, про сумісництво (за наявності), строкових контрактів(за наявності), цивільно-правові угоди (за наявності), тощо, укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю. У разі якщо строк їх дії менший строку виконання договору про закупівлю, Учасником надається Гарантійний лист довільної форми про пролонгацію строкових контрактів, цивільно-правових угод, у випадку оголошення Учасника Переможцем закупівлі. Якщо працівники залучені разом з технікою, по договору оренди техніки, за договором надання послуг техніки, у якому техніка надається з водіями, машиністами, учасник вказує у колонці 4 Таблиці 2.1 :«Залучений за договором оренди (Договір оренди №__ від __ ____20__ р.)», «Залучений за договором надання послуг (Договір надання послуг №__ від __ ____20__ р.)». На працівників які будуть виконувати роботи/надавати послуги в електроустановках Учасник додатково надає: - скановані копії посвідчення та витягу з протоколу про проходження перевірки знань з електробезпеки або іншого документу, що підтверджує допуск до виконання робіт/надання послуг в електроустановках, видані уповноваженим на це органом та чинні на дату подання пропозицій. На працівників, які будуть надавати послуги автогідропідіймача (на висоті) надає: - копії посвідчення та протоколу/витягу з протоколу проходження навчання про проходження навчання та перевірку знань НПАОП 0.00-1.15-07 «Правила охорони праці під час виконання робіт на висоті». Примітка1: У разі якщо працівники учасника/субпідрядника/співвиконавця проходили спеціальне навчання або перевірку знань безпосередньо на підприємстві учасника/субпідрядника/співвиконавція, в складі тендерної пропозиції надається посвідчення та протокол/витяг з протоколу про проходження навчання всіх членів комісії в навчальному центрі. Посвідчення та протокол/витяг з протоколу членів комісії на підприємстві Учасника / субпідрядника / співвиконавця повинні відповідати напрямку спеціального начання або перевірки знань, що отримав безпосередньо працівник. Примітка2: Таблиця 2.1 заповнюється Учасником з урахуванням переліку обов’язкових ключових посад працівників. До переліку обов’язкових ключових посад працівників відносяться: Інженерно-технічні працівники: - головний інженер або інша особа, яка здійснює організаційно-розпорядчі функції, технічне керівництво діяльності організації (не менше 1 особи); - виконавець робіт/майстер або інша особа, яка виконує його функції (не менше 1 осіб); - інженер з контролю якості або інша особа, яка контролює якість ремонтно-будівельних робіт (не менше 1 особи) ; Інші спеціалісти: - слюсар/сантехнік/слюсар-сантехнік (не менше 2 особи); - електрики/електромонтери, які мають ІІІ – IV групу з електробезпеки (не менше 3 осіб); - прибиральники приміщень та прибиральники територій (двірники) (не менше 10 осіб): Оператори машин і механізмів, машиністи, водії, трактористи: - оператори машин, машиністи, водії, трактористи – у кількості, достатній для забезпечення керування машинами і механізмами, зазначеними в довідці щодо наявності обладнання та матеріально-технічної бази (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин тощо). (не менше 11 осіб). Примітки (з прикладами заповнення колонок 2, 4 Таблиці 2.1): * У колонці 2 вказується найменування посади працівника, у відповідності з назвою посади, зазначеної у відповідному наказі, або цивільно-правовій угоді які Учасник вказав у колонці 4 Таблиці 2.1. ** Колонка 3 заповнюється для всіх працівників. Вказується прізвище, ім’я, ім’я по-батькові: штатних працівників, працівників, що працюють за сумісництвом за цивільно-правовими угодами, залучені за договором оренди або договором надання послуг разом з технікою. ** Колонка 4 заповнюється для всіх працівників. Вказується штатний працівник, працює за сумісництвом або за цивільно-правовою угодою та зазначаються відповідні накази (про призначення на посаду, про сумісництво (за наявності)), цивільно-правові угоди (за наявності) номер та дата документу, які учасник надав для підтвердження інформації, відповідно до колонки 2 Таблиці 2.1. Якщо працівник залучений за цивільно-правовою угодою, то у ній вказується посада на якій він буде виконувати роботу (надавати послуги) за цією угодою. Якщо працівники залучені разом з технікою, по договору оренди техніки, за договором надання послуг техніки, у якому техніка надається з водіями, машиністами, то вказує: «Залучений за договором оренди (Договір оренди №__ від __ ____20__ )», «Залучений за договором надання послуг (Договір надання послуг №__ від __ ____20__ )». ….». Учасник завантажив файл «14_Довідка_працівники.pdf» в якому надана Інформаційна довідка про кваліфікацію і досвід працівників, які будуть залучені до виконання робіт, згідно форми Таблиці 2.1. Вих. № 10 від 12 березня 2026 року (далі – Інформаційна довідка працівників). Однак, Учасником допущені помилки при її заповненні та наданні підтверджуючих документів, зокрема: Відповідно до частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації: «…Усі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у файлах з форматом розширення: «..pdf.», «..jpg.», «..jpeg.», тощо, у вигляді кольорових або чорно-білих скан-копій, належного рівня якості зображення, придатних до читання, зміст та вигляд яких відповідає оригіналам відповідних документів. Копії документів (матеріалів та інформації) тендерної пропозиції, скановані у чорно-білому форматі, засвідчуються уповноваженою особою учасника, на кожній сторінці такого документу: власноручним підписом, печаткою учасника (у разі її використання) та записом «Згідно з оригіналом». Копії з оригіналів документів тендерної пропозиції, скановані в кольоровому форматі, можуть не засвідчуватись уповноваженою особою учасника. … … Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання;… …Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель, із накладанням кваліфікованого електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».». Згідно з наказом ДП „Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості“ від 01.07.2020 р. № 144 з 1 вересня 2021 року набрав чинності національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Дія національного стандарту поширюється на службові документи органів місцевого самоврядування, державних органів, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб незалежно від їх діяльності та форми власності. З-поміж 32 реквізитів, що регламентує ДСТУ 4163:2020, є сім обов'язкових, що надають документу юридичної сили та доказовості: 1. найменування юридичної особи; 2. назва виду документа — не зазначають на листах; 3. дата документа; 4. реєстраційний індекс документа; 5. заголовок до тексту документа; 6. текст документа; 7. підпис, для електронних документів – електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису. Відповідно до пункту 5.22. розділу 5 ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ТА РОЗТАШУВАННЯ РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ: «5.22 Підпис має містити найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій — на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім’я і прізвище. … …Підпис розміщують під текстом документа або під відміткою про наявність додатків. Особистий підпис у всіх реквізитах електронного документа, до складу яких він входить, замінюють електронним підписом, що створюється відповідно до законів України [3; 4].». У рядку 1 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «Інженер * особа, яка здійснює організаційно- розпорядчі функції, технічне керівництво діяльності організації». У колонці 3 Учасник вказав працівника «Остапюк Володимир Михайлович». У колонці 4 Учасник вказав «штатний, №К-008 від 27.10.2025 року». На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 2, 3, 4 рядку 1 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу № К-008 від 27.10.2025 за типовою формою П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, про прийняття на роботу Остапюка Володимира Михайловича на посаду «Інженер». Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу № К-008 від 27.10.2025, в якому відсутній підпис керівника підприємства – Максима Карімова, що не відповідає частині 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, Типовій формі П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». У складі тендерної пропозиції Учасника відсутні накази (розпорядження), рішення, посадові інструкції, тощо, якими на інженера Остапюка Володимира Михайловича покладені обов’язки головного інженера, або особи, яка здійснює організаційно-розпорядчі функції, технічне керівництво діяльності організації. Учасник не підтвердив наказом № К-008 від 27.10.2025 наявність працівника Остапюка Володимира Михайловича, зазначеного у рядку 1 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.), який на посаді «Інженер» виконує обов’язки на посаді «Головного інженера», або вказаний працівник є «особою, яка здійснює організаційно- розпорядчі функції, технічне керівництво діяльності організації». Учаснику необхідно надати наказ №К-008 від 27.10.2025 року підписаний керівником підприємства та надати документи (накази (розпорядження), рішення, посадові інструкції, тощо), завірені відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, згідно яких на інженера Остапюка Володимира Михайловича покладені обов’язки головного інженера, або вказаний працівник є «особою, яка здійснює організаційно- розпорядчі функції, технічне керівництво діяльності організації». У рядку 2 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «Інженер * особа, яка виконує функції виконавця робіт/майстра». У колонці 3 Учасник вказав працівника «Корнелюк Микола Іванович». У колонці 4 Учасник вказав «штатний, №К-009 від 27.10.2025 року». На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 2, 3, 4 рядку 2 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу № К-009 від 27.10.2025 за типовою формою П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, про прийняття на роботу Корнелюка Миколи Івановича на посаду «Інженер». Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу № К-009 від 27.10.2025, в якому відсутній підпис керівника підприємства – Максима Карімова, що не відповідає частині 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, Типовій формі П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». У складі тендерної пропозиції Учасника відсутні накази (розпорядження), рішення, посадові інстукції, тощо, якими на інженера Корнелюка Миколи Івановича покладені функціональні обов’язки виконавця робіт/майстра. Учасник не підтвердив наказом № К-009 від 27.10.2025 наявність працівника Корнелюка Миколи Івановича, зазначеного у рядку 2 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.), який на посаді «Інженер» виконує функції «виконавця робіт/майстра». Учаснику необхідно надати наказ №К-009 від 27.10.2025 року підписаний керівником підприємства та надати документи (накази (розпорядження), рішення, посадові інструкції, тощо), завірені відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, згідно яких на інженера Корнелюка Миколу Івановича покладені «функції виконавця робіт/майстра». У рядку 3 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності * особа, яка контролює якість ремонтно- будівельних робіт». У колонці 3 Учасник вказав працівника «Джуган Леся Богданівна». У колонці 4 Учасник вказав «штатний, №К-008 від 05.01.2022 року». На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 2, 3, 4 рядку 2 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учасник завантажив у файлі «16.2_Наказ_Джуган Л.Б..pdf» скановану копію наказу №К-008 від 05.01.2022 за типовою формою П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, про прийняття на роботу Джуган Лесі Богданівни на посаду Менеджера (управителя) з адміністративної діяльності. У складі тендерної пропозиції Учасника відсутні накази (розпорядження), рішення, посадові інструкції, тощо, якими на менеджера (управителя) з адміністративної діяльності Джуган Лесю Богданівну покладені обов’язки інженера з контролю якості або вказаний працівник є особою, яка контролює якість ремонтно-будівельних робіт. Учасник не підтвердив наказом №К-008 від 05.01.2022 наявність працівника Джуган Лесі Богданівни, зазначеного у рядку 3 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.), яка на посаді «Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності» виконує обов’язки на посаді «інженер з контролю якості», або вказаний працівник є «особою, яка контролює якість ремонтно-будівельних робіт». Учаснику необхідно надати документи (накази (розпорядження), рішення, посадові інструкції, тощо) , завірені відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, згідно яких на менеджера (управителя) з адміністративної діяльності Джуган Лесю Богданівну покладені функціональні обов’язки на посаді «інженер з контролю якості», або вказаний працівник є «особою, яка контролює якість ремонтно-будівельних робіт». У рядку 4 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «слюсар/сантехнік/слюсар-сантехнік». У колонці 3 Учасник не вказав відповідного працівника. У колонці 4 Учасник не вказав відповідний наказ (розпорядження) про призначення на посаду, про сумісництво (за наявності)), цивільно-правові угоди (за наявності) номер та дата документу. Відповідно до частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації: * У колонці 2 вказується найменування посади працівника, у відповідності з назвою посади, зазначеної у відповідному наказі, або цивільно-правовій угоді які Учасник вказав у колонці 4 Таблиці 2.1. ** Колонка 3 заповнюється для всіх працівників. Вказується прізвище, ім’я, ім’я по-батькові: штатних працівників, працівників, що працюють за сумісництвом за цивільно-правовими угодами, залучені за договором оренди або договором надання послуг разом з технікою. ** Колонка 4 заповнюється для всіх працівників. Вказується штатний працівник, працює за сумісництвом або за цивільно-правовою угодою та зазначаються відповідні накази (про призначення на посаду, про сумісництво (за наявності)), цивільно-правові угоди (за наявності) номер та дата документу, які учасник надав для підтвердження інформації, відповідно до колонки 2 Таблиці 2.1. На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 2, 3, 4 рядку 4 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учасник не надав підтверджуючі документи: копії наказів (про призначення на посаду штатних працівників, про сумісництво (за наявності), строкових контрактів(за наявності), цивільно-правові угоди (за наявності), тощо, укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю. Учасник не підтвердив наявність працівника на посаді «слюсар/сантехнік/слюсар-сантехнік», зазначеного у рядку 4 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учаснику необхідно провести відповідні виправлення у рядку 4 Інформаційної довідки працівників та підтвердити наявність працівника «слюсар/сантехнік/слюсар-сантехнік» наданням відповідних підтверджуючих документів, завірені відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації: копії наказів (про призначення на посаду штатних працівників, про сумісництво (за наявності), строкових контрактів(за наявності), цивільно-правові угоди (за наявності), тощо, укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю. У рядку 5 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «Слюсар з ремонту та обслуговування систем вентиляції та кондиціювання». У колонці 3 Учасник вказав працівника «Покришка Микола Володимирович». У колонці 4 Учасник вказав «штатний, №К-033 від 22.12.2023 року». На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 2, 3, 4 рядку 5 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу №К-033 від 22.12.2023 року за типовою формою П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, про прийняття на роботу Покришки Миколу Володимировича на посаду «Слюсаря з ремонту та обслуговування систем вентиляції та кондиціювання». Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу №К-033 від 22.12.2023, в якому відсутній підпис керівника підприємства – Максима Карімова, що не відповідає частині 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, Типовій формі П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Учасник не підтвердив наказом №К-033 від 22.12.2023 наявність працівника Покришки Миколи Володимировича на посаді «Слюсаря з ремонту та обслуговування систем вентиляції та кондиціювання», зазначеного у рядку 5 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учаснику необхідно надати наказ №К-033 від 22.12.2023 року підписаний керівником підприємства на Покришку Миколу Володимировича – «Слюсаря з ремонту та обслуговування систем вентиляції та кондиціювання», завірені відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. У рядку 6 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «Електрик дільниці». У колонці 3 Учасник вказав працівника «Смолярчук Микола Володимирович». У колонці 4 Учасник вказав «штатний, №К-008 від 04.03.2026 року». На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 2, 3, 4 рядку 5 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу №К-008 від 04.03.2026 року за типовою формою П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, про прийняття на роботу Смолярчука Миколу Володимировича на посаду «Електрик дільниці». Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу №К-008 від 04.03.2026, в якому відсутній підпис керівника підприємства – Максима Карімова, що не відповідає частині 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, Типовій формі П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Учасник не підтвердив наказом №К-008 від 04.03.2026 наявність працівника Смолярчука Миколи Володимировича на посаді «Електрик дільниці», зазначеного у рядку 5 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учаснику необхідно надати наказ №К-008 від 04.03.2026 року підписаний керівником підприємства на Смолярчука Миколу Володимировича – «Електрика дільниці», завірені відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. У рядку 7 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «Електрик дільниці». У колонці 3 Учасник вказав працівника «Заяць Павло Миколайович». У колонці 4 Учасник вказав «штатний, №К-009 від 04.03.2026 року». На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 2, 3, 4 рядку 5 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу №К-009 від 04.03.2026 року за типовою формою П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, про прийняття на роботу Зайця Павла Миколайовича на посаду «Електрик дільниці». Учасник завантажив у файлі «16.4_Накази.pdf» скановану копію наказу №К-009 від 04.03.2026, в якому відсутній підпис керівника підприємства – Максима Карімова, що не відповідає частині 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, Типовій формі П-1, затвердженої наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року №489, ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Учасник не підтвердив наказом №К-009 від 04.03.2026 наявність працівника Зайця Павла Миколайовича на посаді «Електрик дільниці», зазначеного у рядку 5 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учаснику необхідно надати наказ №К-008 від 04.03.2026 року підписаний керівником підприємства на Зайця Павла Миколайовича – «Електрика дільниці», завірені відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. У рядку 15 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «Двірник». У колонці 3 Учасник вказав працівника «Лагунова Любов Яківна». У колонці 4 Учасник вказав «цивільно-правова угода, №036-Т від 01.04.2025 року». На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 2, 3, 4 рядку 5 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учасник завантажив у файлі «16.3_ЦПХ.pdf» скановану чорно-білу копію цивільно-правового договору №036-Т від 01.04.2025 року з громадянкою України Лагуновою Любов’ю Яківною, про виконання нею роботи з прибирання території строком до 01.04.2026 року (строк дії договору закупівлі до 30.09.2027 року). Відповідно до частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації: «…Усі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у файлах з форматом розширення: «..pdf.», «..jpg.», «..jpeg.», тощо, у вигляді кольорових або чорно-білих скан-копій, належного рівня якості зображення, придатних до читання, зміст та вигляд яких відповідає оригіналам відповідних документів. Копії документів (матеріалів та інформації) тендерної пропозиції, скановані у чорно-білому форматі, засвідчуються уповноваженою особою учасника, на кожній сторінці такого документу: власноручним підписом, печаткою учасника (у разі її використання) та записом «Згідно з оригіналом». Копії з оригіналів документів тендерної пропозиції, скановані в кольоровому форматі, можуть не засвідчуватись уповноваженою особою учасника. … … Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання;… …Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель, із накладанням кваліфікованого електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».». Відповідно до частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації: «…На кожного працівника, що будуть задіяні Учасником під час виконання договору, копії наказів (про призначення на посаду штатних працівників, про сумісництво (за наявності), строкових контрактів(за наявності), цивільно-правові угоди (за наявності), тощо, укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю. У разі якщо строк їх дії менший строку виконання договору про закупівлю, Учасником надається Гарантійний лист довільної форми про пролонгацію строкових контрактів, цивільно-правових угод, у випадку оголошення Учасника Переможцем закупівлі. … * У колонці 2 вказується найменування посади працівника, у відповідності з назвою посади, зазначеної у відповідному наказі, або цивільно-правовій угоді які Учасник вказав у колонці 4 Таблиці 2.1.… ** Колонка 4 заповнюється для всіх працівників. Вказується штатний працівник, працює за сумісництвом або за цивільно-правовою угодою та зазначаються відповідні накази (про призначення на посаду, про сумісництво (за наявності)), цивільно-правові угоди (за наявності) номер та дата документу, які учасник надав для підтвердження інформації, відповідно до колонки 2 Таблиці 2.1. Якщо працівник залучений за цивільно-правовою угодою, то у ній вказується посада на якій він буде виконувати роботу (надавати послуги) за цією угодою. …». Учаснику у колонці 2 необхідно вказати «Прибиральник території». Учасник завантажив у файлі «16.3_ЦПХ.pdf» скановану чорно-білу копію цивільно-правового договору №036-Т від 01.04.2025 року, що не відповідає частині 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. Цивільно-правовий договір №036-Т від 01.04.2025 року з громадянкою України Лагуновою Любов’ю Яківною не відповідає частині 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації, оскільки укладений на строк до 01.04.2026 року, а строк дії договору закупівлі до 30.09.2027 року. Учасник завантажив у файлі «14.2_Гарантійний лист.pdf» Гарантійний лист Вих. №11 від 12.03.2026 р., яким «Товариство з обмеженою відповідальністю «ГРІФФІН СЕРВІС», даним листом гарантуємо пролонгацію строкових контрактів, цивільно-правових угод, у випадку оголошення нас Переможцем закупівлі». Учаснику необхідно внести відповідні зміни у рядку 15 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) та надати цивільно-правовий договір відповідно вимог частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації, завірений відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції». У рядку 16 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «Верхолаз * працівник, який буде надавати послуги автогідропідіймача (на висоті)». У колонці 3 Учасник вказав працівника «Білоченко Олександр Олександрович». У колонці 4 Учасник вказав «цивільно-правова угода, №01-К від 27.10.2025 року». На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 2, 3, 4 рядку 5 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учасник завантажив у файлі «16.3_ЦПХ.pdf» скановану чорно-білу копію цивільно-правового договору №01-К від 27.10.2025 року з громадянином України Білоченко Олександром Олександровичем, про виконання ним верхолазних робіт строком до 31.12.2026 року (строк дії договору закупівлі до 30.09.2027 року). Учасник завантажив у файлі «16.3_ЦПХ.pdf» скановану чорно-білу копію цивільно-правового договору №01-К від 27.10.2025 року, який не відповідає частині 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. Цивільно-правовий договір №01-К від 27.10.2025 року з громадянином України Білоченко Олександром Олександровичем, не відповідає частині 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації, оскільки укладений на строк до 31.12.2026 року, а строк дії договору закупівлі до 30.09.2027 року. Учасник завантажив у файлі «14.2_Гарантійний лист.pdf» Гарантійний лист Вих. №11 від 12.03.2026 р., яким «Товариство з обмеженою відповідальністю «ГРІФФІН СЕРВІС», даним листом гарантуємо пролонгацію строкових контрактів, цивільно-правових угод, у випадку оголошення нас Переможцем закупівлі». Учаснику необхідно надати цивільно-правовий договір, відповідно вимог частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації, завірений відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції». У рядках 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Інформаційної довідки працівників: Учасник у колонці 2 вказав посаду працівника «оператор машини/машиніст//водій/тракторист». У колонці 3 записи відсутні. У колонці 4 записи відсутні. Відповідно до частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації: «* У колонці 2 вказується найменування посади працівника, у відповідності з назвою посади, зазначеної у відповідному наказі, або цивільно-правовій угоді які Учасник вказав у колонці 4 Таблиці 2.1. ** Колонка 3 заповнюється для всіх працівників. Вказується прізвище, ім’я, ім’я по-батькові: штатних працівників, працівників, що працюють за сумісництвом за цивільно-правовими угодами, залучені за договором оренди або договором надання послуг разом з технікою. ** Колонка 4 заповнюється для всіх працівників. Вказується штатний працівник, працює за сумісництвом або за цивільно-правовою угодою та зазначаються відповідні накази (про призначення на посаду, про сумісництво (за наявності)), цивільно-правові угоди (за наявності) номер та дата документу, які учасник надав для підтвердження інформації, відповідно до колонки 2 Таблиці 2.1. Якщо працівник залучений за цивільно-правовою угодою, то у ній вказується посада на якій він буде виконувати роботу (надавати послуги) за цією угодою. Якщо працівники залучені разом з технікою, по договору оренди техніки, за договором надання послуг техніки, у якому техніка надається з водіями, машиністами, то вказує: «Залучений за договором оренди (Договір оренди №__ від __ ____20__ )», «Залучений за договором надання послуг (Договір надання послуг №__ від __ ____20__ )».»… . Учаснику необхідно провести виправлення у рядках 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Інформаційної довідки працівників та відповідно до частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації: у колонці 3 вказати: ПІБ працівників або назву орендодавця, суборендодавця, надавача послуг) залучених за відповідними договорами оренди, суборенди, надання послуг. у колонці 4 вказати відповідно до договорів: «Залучений за договором надання послуг (Договір надання послуг № ____ від _______ року», …. Учасник не підтвердив наявність працівників на посадах «оператор машини/машиніст/водій/тракторист», зазначених у рядках 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Інформаційної довідки працівників (Таблиця 2.1.) Учаснику необхідно провести відповідні виправлення у рядках 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Інформаційної довідки працівників. Крім того, Замовник відповідно до частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації вимагав: «Примітка2: Таблиця 2.1 заповнюється Учасником з урахуванням переліку обов’язкових ключових посад працівників. До переліку обов’язкових ключових посад працівників відносяться: Інженерно-технічні працівники:… Інші спеціалісти: - слюсар/сантехнік/слюсар-сантехнік (не менше 2 особи); - електрики/електромонтери, які мають ІІІ – IV групу з електробезпеки (не менше 3 осіб); - прибиральники приміщень та прибиральники територій (двірники) (не менше 10 осіб): Оператори машин і механізмів, машиністи, водії, трактористи: - оператори машин, машиністи, водії, трактористи – у кількості, достатній для забезпечення керування машинами і механізмами, зазначеними в довідці щодо наявності обладнання та матеріально-технічної бази (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин тощо) (не менше 11 осіб).». Учасник не вказав у Інформаційній довідці працівників (Таблиця 2.1.) кількість працівників, відповідно до переліку обов’язкових ключових посад, а саме: 2 працівників на посадах «слюсар/сантехнік/слюсар-сантехнік», (вказав лише 1 працівника); 3 працівників на посадах «електрики/електромонтери», (вказав лише 2 працівника); 10 працівників на посадах «прибиральники приміщень та прибиральники територій (двірники)», (вказав лише 8 працівників); 11 працівників на посадах «оператор машини/машиніст/водій/тракторист», (вказав лише 10 працівників). Отже, учасник не підтвердив вимоги Замовника до кваліфікації за критерієм «Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» у повній відповідності з формою Таблиці 2.1, відповідно до частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації. Вимагаємо усунути встановлені невідповідності, у визначений Законом термін та надати Замовнику Інформаційну довідку, про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід, відповідності з формою Таблиці 2.1, відповідно до частини 2 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації та надати відповідні підтверджуючі документи. У випадку якщо учасник процедури закупівлі не виправить встановлені невідповідності Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель відповідно до абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей. 1.3. Невідповідності, виявлені Замовником при виконанні Учасником Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору». Відповідно до частини 3 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації: «3. Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору». 3.1. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен подати інформаційну довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору за формою згідно Таблиці 3.1. Інформаційна довідка про виконання аналогічного (их) договору (ів) Таблиця 3.1 № п/п Найменування Замовника, місцезнаходження, код ЄДРПОУ* 1. Номер договору. 2. Дата укладання договору. 3.Предмет договору. 4. Посилання на закупівлю в системі Prozorro (за наявності). ** 1. Ціна договору, грн. 2. Сума виконання договору, грн. 3.Відсоток виконання договору, %. *** 1 2 3 4 … Довідка має містити інформацію про не менш ніж один вказаний аналогічний договір за предметом закупівлі із зазначенням контрагента (замовника) за договором та його реквізитів, дати укладання та номеру договору, предмета договору, термін дії договору, згідно Таблиці 3.1. Учасник, для підтвердження інформації, що зазначена у інформаційній довідці (Таблиця 3.1), надає наступні документи: - Копiю(ї) аналогічного(их) договору(ів) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору. - Копії акту(-тів) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) або інший документ, що підтверджує надання Виконавцем послуг за аналогічним договором. - Копії довiдок про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3), або інший документ, що підтверджує вapтicть виконаних Виконавцем будівельних робiт та витрат за аналогічним договором. Аналогічним(и) у даній процедурі закупівлі буде(уть) вважатись договір(и) надання послуг з комплексного утримання пунктів пропуску через державний кордон/ майнових комплексів/ будівель та споруд, за якими надавались послуги з прибирання приміщень, обслуговування інженерних мереж та прибудинкових територій (прибирання територій, вуличне підмітання територій з удосконаленим покриттям), підмітання вулиць з удосконаленим покриттям, укладений(і) протягом останніх 3 (трьох) років від дати, що передує даті оголошення закупівлі. Учасник може надати документальне підтвердження досвіду надання послуг одним договором або кількома договорами, який(і) містить(ять) вказаний перелік послуг. … Примітка1: 1). Усі довідки надаються від Учасника на фірмовому бланку (у разі наявності) із вихідними реквізитами (дата, номер), за підписом уповноваженої особи Учасника (вказується посада, прізвище, ініціали). Довідки завіряються печаткою (ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством). …». Учасник завантажив файл «2_Довідка_аналог.договір.pdf» в якому надана Інформаційна довідка про виконання аналогічного (их) договору (ів), згідно форми Таблиці 3.1, без вих. №16 від 09.03.2026 року (далі – Інформаційна довідка аналогічних договорів). Однак, Учасником допущені помилки при її заповненні та наданні підтверджуючих документів, зокрема: У рядку 1 Інформаційної довідки аналогічних договорів: Учасник у колонці 1 вказав порядковий номер: «1». Учасник у колонці 2 вказав: «Служба відновлення та розвитку інфраструктури у Волинській області; 43020, Україна, м.Луцьк, вул. Рівненська, буд. 52-б; 25908960». Учасник у колонці 3 вказав: «1. № 07/27/24 2. 17.09.2024 року 3. Послуги з комплексного утримання міжнародного пункту пропуску через державний кордон «Ягодин - Дорогуськ» 4. https://prozorro.gov.ua/uk/tender/ UA-2024-06-21-004048-a». Учасник у колонці 4 вказав: «1. 15 940 177,00 грн. 2. 12 213 567,78 грн. 3. 76,62 %.». Учаснику відповідно до вимог частини 3 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації необхідно вказати:: у колонці 2 Інформаційної довідки аналогічних договорів (Таблиця 3.1): ««Служба відновлення та розвитку інфраструктури у Волинській області; 43020, Україна, м. Луцьк, вул. Рівненська, буд. 52-б; код ЄДРПОУ 25908960». у колонці 3 Інформаційної довідки аналогічних договорів (Таблиця 3.1): «1. Номер договору: № 07/27/24. 2. Дата укладення договору: 17.09.2024. 3. Предмет договору: «Послуги з комплексного утримання міжнародного пункту пропуску через державний кордон «Ягодин - Дорогуськ». 4. Посилання на закупівлю в системі Prozorro: https://prozorro.gov.ua/uk/tender/ UA-2024-06-21-004048-a». у колонці 4 Інформаційної довідки аналогічних договорів (Таблиця 3.1): «1. Ціна договору: 15 940 177,00 грн. 2. Сума виконання договору: 12 213 567,78 грн. 3. Відсоток виконання договору: 76,62 %.». Відповідно до частини 3 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації: «…Учасник, для підтвердження інформації, що зазначена у інформаційній довідці (Таблиця 3.1), надає наступні документи: - Копiю(ї) аналогічного(их) договору(ів) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору. - Копії акту(-тів) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) або інший документ, що підтверджує надання Виконавцем послуг за аналогічним договором. - Копії довiдок про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3), або інший документ, що підтверджує вapтicть виконаних Виконавцем будівельних робiт та витрат за аналогічним договором. …». На підтвердження інформації, зазначеної у колонках 1, 2, 3, 4 рядку 1 Інформаційної довідки аналогічних договорів (Таблиця 3.1.) Учасник завантажив у файлах: «3.1_Договір_07_27_24 від 17.09.2024.pdf» скановану копію Договору № 07/27/24 від 17.09.2024 року, з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору. «3.2_Звіт про виконання договору.pdf» скановану копію Звіту про виконання договору про закупівлю UA-2024-06-21-004048-a за формою визначеною електронною системою Prozorro. «3.3_Лист-роз'яснення_щодо звіту.pdf» скановану копію Листа-роз’яснення Вих. №02 від 16.03.2026 р. Учасник, на вимогу частини 3 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації не надав у складі тендерної пропозиції: - Копії акту(-тів) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) або інший документ, що підтверджує надання Виконавцем послуг за аналогічним договором. - Копії довiдок про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3), або інший документ, що підтверджує вapтicть виконаних Виконавцем будівельних робiт та витрат за аналогічним договором. Згідно Листа № 7/98 від 03.03.98 «Щодо заповнення форми N КБ-2в "Акт приймання виконаних підрядних робіт" Державного комітету статистики України, Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України, розміщеного на Офіційному порталі Верховної Ради України за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0007202-98#Text: « … Держкомстат і Держбуд роз'яснюють. 1. "Акт приймання виконаних підрядних робіт", форма № КБ-2в, (в подальшому - Акт) - документ первинного обліку, який складається щомісячно для визначення вартості та обсягів виконаних будівельно-монтажних, ремонтних та інших підрядних робіт і є основою для складання "Довідки про вартість виконаних підрядних робіт та витрат" (форма № КБ-3). … …4. Акт складає кожна організація, яка виконує будівельно-монтажні, ремонтні та інші підрядні роботи, незалежно від форм власності і джерел фінансування та способу виконання робіт: підрядний чи господарський. …». Акт приймання виконаних будівельних робіт (Форма № КБ-2в) – це основний первинний документ, затверджений Держкомстатом і Держбудом, що підтверджує обсяги та вартість виконаних підрядних робіт. Складається щомісячно підрядником, підписується замовником, і на її основі формується довідка про вартість виконаних підрядних робіт та витрат (форма № КБ-3). Заміна таких документів на «інші документи» можлива, якщо Учасник не використовував, при наданні послуг, згідно наданих аналогічних договорів Форми № КБ-2в, Форми № КБ-3. Учасник надає на заміну «інші документи» з дотриманням у аналогах документів основних вимог, зокрема підтвердження обсягів та вартості наданих послуг. Надана Учасником у файлі «3.2_Звіт про виконання договору.pdf» сканована копія Звіту про виконання договору про закупівлю UA-2024-06-21-004048-a за формою визначеною електронною системою Prozorro не відображає обсяги та вартість наданих послуг, а лише суму оплати за Договором №07/27/24 від 17.09.2024 року: «Сума оплати за договором про закупівлю:12 213 567,78 UAH (в тому числі ПДВ 2 035 594,63 UAH)», тому не слугує «іншим документом» на заміну Форми № КБ-2в, Форми № КБ-3. Крім того, Звіт про виконання договору про закупівлю складається в автоматичному режимі електронної системи закупівель для усіх закупівель, при завершенні закупівлі, але не для кожної закупівлі Замовник для підтвердження виконання аналогічного договору вимагає надання Учасником Форми № КБ-2в, Форми № КБ-3. Учасник завантажив у файлі «3.1_Договір_07_27_24 від 17.09.2024.pdf» скановану копію аналогічного Договору № 07/27/24 від 17.09.2024 року. Відповідно до п.5.2, п.5.3 розділу 5. «Надання послуг» Договору № 07/27/24 від 17.09.2024: «5.2. Розрахунки за надані послуги проводяться шляхом поетапної оплати Замовником за надані послуги при надходженні на рахунок Замовника коштів з державного, місцевого бюджетів від головного/-их розпорядника/-ів та інших джерел фінансування не заборонених законом. Замовник здійснює щомісячні та проміжні платежі за надані послуги на підставі «Акта приймання виконаних робіт та/або наданих послуг за укрупненими показниками вартості» (форма № КБ-2в ), «Довідка про вартість виконаних робіт та/або наданих послуг та витрати» (форма №КБ-3), підписаних уповноваженими представниками Сторін. 5.3. Акти (форми № КБ-2в ) та довідки (форми № КБ-3), готує Виконавець і передає для підписання уповноваженому представнику Замовника у строк не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення звітного періоду. Уповноважений представник Замовника протягом трьох днів перевіряє реальність акту і підписує його в частині фактично наданих обсягів послуг. Оплата здійснюється на протязі 10 календарних днів.». Враховуючи те, що Договір № 07/27/24 від 17.09.2024 виконаний, відповідно до звіту про виконання, а розрахунок за договором проведений на суму «12 213 567,78 UAH (в тому числі ПДВ 2 035 594,63 UAH)», Учасник, згідно умов п.5.2, п.5.3 розділу 5 договору надавав Замовнику при виконанні аналогічного договору Акти приймання виконаних робіт та/або наданих послуг за укрупненими показниками вартості» (форма № КБ-2в ), «Довідка про вартість виконаних робіт та/або наданих послуг та витрати» (форма №КБ-3), підписані уповноваженими представниками Сторін. Таким чином Учасник, для підтвердження інформації, що зазначена у інформаційній довідці (Таблиця 3.1), на вимогу частини 3 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації не надав у складі тендерної пропозиції: - копії актів приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в), що підтверджують надання Виконавцем послуг за аналогічним договором; - копії довiдок про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3), що підтверджують вapтicть виконаних Виконавцем будівельних робiт та витрат за аналогічним договором. Отже, Учасник не підтвердив виконання аналогічного Договору № 07/27/24 від 17.09.2024 року. Учаснику необхідно відповідно до частини 3 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації провести відповідні виправлення у рядку 1 Інформаційної довідки про наявність досвіду виконання аналогічного договору, у повній відповідності з формою Таблиці 3.1 та надати: - копії актів приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в), що підтверджують надання Виконавцем послуг за аналогічним договором; - копії довiдок про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3), що підтверджують вapтicть виконаних Виконавцем будівельних робiт та витрат за аналогічним договором. Отже, учасник не підтвердив вимоги Замовника до кваліфікації за критерієм «Вимоги до кваліфікації за критерієм «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» у повній відповідності з формою Таблиці 3.1, відповідно до частини 3 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації. Вимагаємо усунути встановлені невідповідності, у визначений Законом термін та надати Замовнику Інформаційну довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору за формою згідно Таблиці 3.1, відповідно до частини 3 розділу 1 Додатку 1 тендерної документації та надати відповідні підтверджуючі документи. У випадку якщо учасник процедури закупівлі не виправить встановлені невідповідності Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель відповідно до абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей. ІІ. Інші невідповідності, виявлені Замовником. Замовником під час розгляду тендерної пропозиції Учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, подання яких передбачалося тендерною документацією, зокрема частиною 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції.» Розділ 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації: 2.1. «…Учасники у складі тендерної пропозиції надають: …4. Інші документи, які Учасник подає у складі тендерної пропозиції, згідно переліку документів, що викладені у розділі III. Додатку 1 тендерної документації. …». «Додаток 1 тендерної документації Інформація про документи, що надаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції … Розділ ІІІ. Інші документи, які Учасник подає у складі тендерної пропозиції. Учасники в складі тендерної пропозиції документально підтверджують відповідність учасника іншим вимогам замовника наступними інформацією та документами: 1. Документи, що подаються Учасниками юридичними особами: 1.1. Учасником є юридична особа-резидент: …2. Довідка у довільній формі, у якій зазначено особу (осіб) які уповноважені на підписання документів тендерної пропозиції учасника, учасника (об’єднання учасників)….». Учасник, ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС", при подачі своєї тендерної пропозиції, на електронному майданчику не завантажив довідку у довільній формі, у якій зазначено особу (осіб) які уповноважені на підписання документів тендерної пропозиції. Отже, виявлено невідповідність у документі, який надав учасник, подання якого передбачалося тендерною документацією, зокрема частиною 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції.» Розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ Додатку 1 тендерної документації. Вимагаємо, у визначений Законом термін, усунути встановлені невідповідності в інформації та/або документах, подання яких передбачалося тендерною документацією, зокрема частиною 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції.» Розділ 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ Додатку 1 тендерної документації, в частині надання довідки, у довільній формі, у якій зазначено особу (осіб) які уповноважені на підписання документів тендерної пропозиції учасника. У випадку якщо учасник процедури закупівлі не виправить встановлені невідповідності Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель відповідно до абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей. 2.2. Відповідно до вимог частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділ 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції»: …«Документи тендерних пропозицій/пропозицій створюються та подаються в електронній системі закупівель з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП); 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: 1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП. Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель, із накладанням кваліфікованого електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа).». При перевірці електронного підпису Учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify уповноваженою особою Замовника встановлено ідентифікацію електронного підпису Учасника: «Підписувач КАРИМОВ МАКСИМ РАТМІРОВИЧ П.І.Б. КАРИМОВ МАКСИМ РАТМІРОВИЧ Країна Україна РНОКПП 3283501450 Організація (установа) ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ГРІФФІН СЕРВІС" Код ЄДРПОУ 38748221 Посада ДИРЕКТОР Час підпису (підтверджено кваліфікованою позначкою часу для даних від Надавача) 23:31:13 15.03.2026 Сертифікат виданий КНЕДП ТОВ "Центр сертифікації ключів "Україна" Серійний номер 2885000800000000000000000000000000000001 Тип носія особистого ключа Незахищений Алгоритм підпису ДСТУ 4145 Тип підпису Удосконалений Тип контейнера Підпис та дані в одному файлі (CAdES enveloped) Формат підпису Базовий (CAdES-BES) Сертифікат Кваліфікований». Тендерна пропозиція Учасника підписана удосконаленим електронним підписом (УЕП), що не відповідає вимогам частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділ 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», згідно яких: «…2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП);». Отже, Учасник не підтвердив вимоги частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділ 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», встановлені Замовником у тендерній документації. Вимагаємо усунути встановлені невідповідності, у визначений Законом термін та надати Замовнику усі документи тендерної пропозиції Учасника підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП). У випадку якщо учасник процедури закупівлі не виправить встановлені невідповідності Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель відповідно до абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей.