Кваліфікація переможця

Вимога про усунення невідповідностей: 1. У складі тендерної пропозиції Учасник: 1.1. надав Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг Вих. №1 від 16.03.2026 р. (далі – Довідка) у якій: - не зазначено основні технічні характеристики обладнання, інструменту та устаткування; - у п. 6 та у п.7 у графі «Примітки (власність, оренда, тощо)» не зазначено найменування другої сторони договору, а саме: ТОВ «СМАРТ КЛІМАТ»; - у п. 7 у графі «Примітки (власність, оренда, тощо)» зазначено «Орендоване, договір оренди №01-Т-25 від 02.01.2025, орендодавець Ковбаса М.М., термін дії до 31.12.2025р.», проте у складі тендерної пропозиції не надано договір оренди №01-Т-25 від 02.01.2025 для підтвердження права користування матеріально-технічної базою; 1.2. не надав виписку за підписом учасника/уповноваженої особи учасника та головного бухгалтера (за наявності) щодо власних обладнання та матеріально-технічної бази, які рахуються за бухгалтерським обліком Учасника. У разі відсутності у штаті Учасника головного бухгалтера надати лист в довільній формі за підписом учасника/уповноваженої особи учасника про таку відсутність з зазначенням особи зі складу Учасника, яка виконує функції головного бухгалтера.; 1.3. надав договір оренди приміщення №22/25 від 01.12.2025 р. для підтвердження права користування матеріально-технічною базою, проте не в повному обсязі, а саме: не надано Додаток 1 (поверхові плани) до договору та не надано акт прийому-передачі приміщення. На виконання вимог пункту 1 Таблиці Розділу 1(Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Лист (довідку) в довільній формі за підписом учасника/уповноваженої особи учасника, з інформацією про наявність в Учасника необхідних для надання послуг за предметом закупівлі, обладнання та матеріально-технічної бази (у тому числі забезпеченість Учасника приміщеннями, інструментом та обладнанням), які перебувають в учасника (обов’язково зазначити найменування обладнання, інструменту та устаткування, наявну кількість, основні технічні характеристики, форму володіння: власне, орендоване, інше право користування, на підставі договору (із зазначенням дати, номеру договору, сторін за договором, а також терміну його дії)). У якості підтвердження до листа слід додати виписку за підписом учасника/уповноваженої особи учасника та головного бухгалтера (за наявності) щодо власних обладнання та матеріально-технічної бази, які рахуються за бухгалтерським обліком Учасника. У разі відсутності у штаті Учасника головного бухгалтера надати лист в довільній формі за підписом учасника/уповноваженої особи учасника про таку відсутність з зазначенням особи зі складу Учасника, яка виконує функції головного бухгалтера. У разі залучення до надання послуг обладнання або матеріально-технічної бази, які не є власністю Учасника, додатково надаються копії документів, що підтверджують право користування у повному обсязі (договору оренди або договору на надання послуг). Якщо договори оренди, надання послуг рахуються пролонгованими на наступний період, надати відповідне підтвердження (додаткова угода або лист від учасника про пролонгацію на певний період, завірений орендодавцем).» На виконання Примітки * у Додатку 1 до тендерної документації до учасників встановлені наступні вимоги у тому числі : «….Зазначені документи надаються Учасником шляхом завантаження їх у повному обсязі до Системи до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.» Пропоную: 1.1. надати Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг Вих. №1 від 16.03.2026 р. із зазначенням основних технічних характеристик обладнання, інструменту та устаткування; 1.2. Привести у відповідність інформацію у довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг Вих. №1 від 16.03.2026 р., а саме: - у п. 6 та п.7 у графі «Примітки (власність, оренда, тощо)» вказати найменування другої сторони договору, а саме: ТОВ «СМАРТ КЛІМАТ»; 1.3. надати договір оренди №01-Т-25 від 02.01.2025 у повному обсязі для підтвердження права користування матеріально-технічної базою. Якщо договір рахуються пролонгованими на наступний період, надати відповідне підтвердження (додаткова угода або лист від учасника про пролонгацію на певний період, завірений орендодавцем). 1.4. надати виписку за підписом учасника/уповноваженої особи учасника та головного бухгалтера (за наявності) щодо власних обладнання та матеріально-технічної бази, які рахуються за бухгалтерським обліком Учасника. У разі відсутності у штаті Учасника головного бухгалтера надати лист в довільній формі за підписом учасника/уповноваженої особи учасника про таку відсутність з зазначенням особи зі складу Учасника, яка виконує функції головного бухгалтера; 1.5. надати договір оренди приміщення №22/25 від 01.12.2025 р. для підтвердження права користування матеріально-технічною базою у повному обсязі. 2. У складі тендерної пропозиції Учасник: 2.1. надав довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Вих. №2 від 16.03.2026 р. у якій: - не зазначено загальний досвід роботи за спеціальністю, кваліфікація, інформація щодо форми, виду трудового договору та умов роботи (правових відносин з Учасником - працевлаштування за основним місцем роботи у штаті Учасника на постійній основі на умовах повного / або неповного робочого дня, неповна, часткова, тимчасова, вторинна зайнятість, за строковим трудовим договором, за сумісництвом, тощо); - не зазначено інформацію про наявність в Учасника не менш одного працівника який має групу допуску з електробезпеки не нижче ІІІ; - не зазначено інформацію про наявність працівника на посаді інженера з охорони праці та підтверджуючі документи про перевірку знань у інженера з охорони праці з питань охорони праці (ОП), пожежної безпеки, електробезпеки (НПАОП 0.00-4.12-05), під час виконання робіт на висоті (НПАОП 0.00-1.15-07) (копії відповідних посвідчень та протоколів). Зазначені документи мають бути дійсними на момент подання Учасником тендерної пропозиції, та термін їх дії має спливати не раніше терміну дії договору, а саме 31.12.2026 року); 2.2. не надано лист щодо продовження терміну дії посвідчень та протоколів до кінця терміну дії договору, а саме 31.12.2026 року. На виконання вимог пункту 2 Таблиці Розділу 1(Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Лист (довідку) в довільній формі за підписом учасника/уповноваженої особи учасника, з інформацією про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають відповідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі, у тому числі які будуть безпосередньо надавати послуги (обов’язково зазначити: прізвище, ім’я та по батькові, посада, ступінь освіти, спеціальність, загальний досвід роботи за спеціальністю, освітньо-кваліфікаційний рівень (кваліфікація), інформацію щодо форми, виду трудового договору та умов роботи (правових відносин з Учасником - працевлаштування за основним місцем роботи у штаті Учасника на постійній основі на умовах повного / або неповного робочого дня, неповна, часткова, тимчасова, вторинна зайнятість, за строковим трудовим договором, за сумісництвом, тощо), у тому числі з наданням інформації про наявність в Учасника не менш одного працівника який має групу допуску з електробезпеки не нижче ІІІ, та з наданням копії документів, які підтверджують зазначену групу допуску, та інженера з охорони праці. При цьому, Учасником у складі тендерної пропозиції надаються підтверджуючі документи про перевірку знань у інженера з охорони праці з питань охорони праці (ОП), пожежної безпеки, електробезпеки (НПАОП 0.00-4.12-05), під час виконання робіт на висоті (НПАОП 0.00-1.15-07) (копії відповідних посвідчень та протоколів). Зазначені документи мають бути дійсними на момент подання Учасником тендерної пропозиції, та термін їх дії має спливати не раніше терміну дії договору, а саме 31.12.2026 року). Учасник може надати лист щодо продовження терміну дії таких відповідних документів. У разі зазначення Учасником у довідці працівників, які не працюють за основним місцем роботи у штаті Учасника на постійній основі на умовах повного робочого дня, Учасником додатково надаються копії документів у повному обсязі, які підтверджують правові підстави використання Учасником праці зазначених працівників (копія трудового договору між Учасником та працівником, тощо), лист від кожного такого працівника про згоду на залучення для надання послуг з цієї закупівлі що будуть особисто йому доручені, та зазначенням у довідці та такому листу видів послуг які будуть доручені особисто такому працівнику.» Пропоную надати: 1. довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Вих. №2 від 16.03.2026 р. із зазначенням: - загального досвіду роботи за спеціальністю, кваліфікації, інформації щодо форми, виду трудового договору та умов роботи (правових відносин з Учасником - працевлаштування за основним місцем роботи у штаті Учасника на постійній основі на умовах повного / або неповного робочого дня, неповна, часткова, тимчасова, вторинна зайнятість, за строковим трудовим договором, за сумісництвом, тощо); - інформацію про наявність в Учасника не менш одного працівника який має групу допуску з електробезпеки не нижче ІІІ; - інформацію про наявність працівника на посаді інженера з охорони праці; 2. у складі тендерної пропозиції підтверджуючі документи про перевірку знань у інженера з охорони праці з питань охорони праці (ОП), пожежної безпеки, електробезпеки (НПАОП 0.00-4.12-05), під час виконання робіт на висоті (НПАОП 0.00-1.15-07) (копії відповідних посвідчень та протоколів). Зазначені документи мають бути дійсними на момент подання Учасником тендерної пропозиції, та термін їх дії має спливати не раніше терміну дії договору, а саме 31.12.2026 року); 3. лист щодо продовження терміну дії посвідчень та протоколів до кінця терміну дії договору, а саме 31.12.2026 року. 3. У складі тендерної пропозиції Учасник надав довідку про учасника Вих. №4 від 16.03.2026 р. у якій не зазначена поштова адреса. На виконання вимог пункту 1 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Довідка на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника з відомостями про учасника. В довідці повинно бути зазначено: Повна назва учасника, юридична та поштова адреса, банківські реквізити обслуговуючого банку, код ЄДРПОУ, індивідуальний податковий номер, статус платника податку, контактний номер телефону, Е-mail, відомості про керівника, особу уповноважену від учасника на підписання тендерної пропозиції та відомості про підписанта договору про закупівлю.» Пропоную надати: довідку про учасника Вих. №4 від 16.03.2026 р. із зазначенням поштової адреси. 4. У складі тендерної пропозиції Учасник не надав довідку в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника з інформацією про те чи перевищує цінова пропозиція учасника (вартість майна/робіт/послуг за предметом закупівлі) 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього звітного року. На виконання вимог пункту 2 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «2). Документи, що підтверджують повноваження особи яка буде підписувати тендерну пропозицію та договір про закупівлю: - довідка в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника з інформацією про те чи перевищує цінова пропозиція учасника (вартість майна/робіт/послуг за предметом закупівлі) 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього звітного року.» Пропоную надати: довідку в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника з інформацією про те чи перевищує цінова пропозиція учасника (вартість майна/робіт/послуг за предметом закупівлі) 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього звітного року. 5. У складі тендерної пропозиції Учасник надав витяг з реєстру платників єдиного податку №74389 та сформованого 02.07.2025 року, який не завірено належним чином та не є оригіналом чи копією оскільки не містить підпису та печатки або електронно-цифровий підпис керівника контролюючого органу (уповноваженої особи) Бучанської Державної податкової інспекції Головного управління ДПС у Київській області. Також у вказаному витязі не зазначена дата його видачі. На виконання вимог пункту 4 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Копія встановленого діючим законодавством документу, який підтверджує що учасника зареєстровано платником єдиного податку (для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, які сплачують єдиний податок).» На виконання вимог підпункту 2.3. пункту 2 Розділу 3 (Перелік інших документів та/або інформації та/або вимог, які встановлено відповідно до законодавства для Учасників процедури закупівлі) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «2) Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 2.3. якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: - якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП. Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису..» Пропоную надати: витяг з реєстру платників єдиного податку №74389 та сформованого 02.07.2025 року із підписом та печаткою або електронно-цифровий підпис керівника контролюючого органу (уповноваженої особи) Бучанської Державної податкової інспекції Головного управління ДПС у Київській області, також із зазначенням дати його видачі. 6. У складі тендерної пропозиції Учасник: - надав цінову пропозицію Вих. №14 від 16.03.2026 р. у якій у п. 1 графі «Найменування предмету закупівлі*» зазначено «Ремонт і технічне обслуговування систем кондиціонування повітря», проте відповідно до тендерної документації назва предмета закупівлі наступна: «Ремонт і технічне обслуговування систем кондиціонування повітря, Код ДК 021:2015 50710000-5 Послуги з ремонту і технічного обслуговування електричного і механічного устаткування будівель», тобто наявні невідповідності; - не надав калькуляцію для підтвердження відповідності обсягів послуг та вартості послуг. На виконання вимог підпункту 4.1. пункту 4 Розділу 1 (Загальні положення) тендерної документації учасники мали зазначити наступну інформацію: «4. Інформація про предмет закупівлі: 4.1. назва предмета закупівлі Ремонт і технічне обслуговування систем кондиціонування повітря, Код ДК 021:2015 50710000-5 Послуги з ремонту і технічного обслуговування електричного і механічного устаткування будівель.» На виконання вимог пункту 8 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Учасником у складі тендерної пропозиції також надається Цінова пропозиція, складена за формою, що наведено у Додатку №5 до тендерної документації з урахуванням технічних вимог, що викладені у Додатку 3 до тендерної документації. Ціна пропозиції розраховується Учасниками торгів. Підтвердження відповідності обсягів послуг надається Учасником у формі калькуляції. Учасник формує ціну пропозиції на підставі вартості послуг, які він пропонує виконати за договором, усіх інших витрат, пов’язаних з виконанням послуг, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, на умовах, викладених відповідно проекту договору. Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів та ліцензій, пов’язаних з предметом закупівлі, та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів та ліцензій. Не врахована Учасником вартість окремих витрат, що необхідні для надання послуг, не сплачується Замовником окремо, а такі витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні пропозиції Учасника і відшкодуванню не підлягають.» Пропоную надати: - цінову пропозицію Вих. №14 від 16.03.2026 р. із зазначенням назви предмета закупівлі відповідно до тендерної документації; - калькуляцію для підтвердження відповідності обсягів послуг та вартості послуг. 7. У складі тендерної пропозиції Учасник надав проект договору про закупівлю, який заповнений не в повному обсязі, а саме: не заповнений п. 2.1. договору, не заповнений п. 2.4. договору, не надано розрахунок калькуляції вартості – Додаток №2 до договору. На виконання вимог пункту 11 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «При поданні пропозиції Учасник надає лист у довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника із зазначенням про погодження/ не погодження з Істотними умовами договору. У разі непогодження Учасника з істотними умовами договору Замовник може прийняти рішення відхилити таку пропозицію. Заповнення проекту договору є обов’язковим. Проект договору про закупівлю викладено у Додатку №4 до цієї Тендерної документації.» Пропоную надати: заповнений проект договору про закупівлю, який викладено у Додатку №4 до тендерної документації. 8. У складі тендерної пропозиції Учасник надав Довідку Вих. №10 від 16.03.2026 р. про дотримування вимог чинного законодавства із захисту довкілля, при наданні послуг, що є предметом закупівлі, з обов’язковим зазначенням предмету закупівлі, проте без зазначення предмета закупівлі, без зазначення адреси Замовника та без зазначення обов’язку дотримання вимог викладених у довідці. На виконання вимог пункту 13 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Документи щодо необхідності застосування учасником заходів із захисту довкілля: довідка на адресу Замовника в довільній формі за підписом Учасника, про обов’язок Учасником дотримуватися вимог чинного законодавства із захисту довкілля, при наданні послуг, що є предметом закупівлі, з обов’язковим зазначенням предмету закупівлі.» Пропоную надати: Довідку Вих. №10 від 16.03.2026 р. про дотримування вимог чинного законодавства із захисту довкілля, при наданні послуг, що є предметом закупівлі із зазначенням предмета закупівлі, із зазначенням адреси Замовника та із зазначенням обов’язку дотримання вимог викладених у довідці. 9. У складі тендерної пропозиції Учасник надав Довідку Вих. №11 від 16.03.2026 р. про дотримування вимог безпеки під час знаходження на об’єктах за адресу Замовника в період тривання воєнного стану в України, у тому числі з урахуванням вимог до поведінки осіб під час комендантської години, повітряної тривоги, тощо, проте без зазначення адреси Замовника та без зазначення обов’язку дотримання вимог безпеки під час знаходження на об’єктах. На виконання вимог пункту 14 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Документи щодо необхідності застосування учасником заходів із безпеки у зв’язку з триванням воєнного стану в України: довідка на адресу Замовника в довільній формі за підписом Учасника, про обов’язок Учасником дотримуватися вимог безпеки під час знаходження на об’єктах Замовника в період тривання воєнного стану в України, у тому числі з урахуванням вимог до поведінки осіб під час комендантської години, повітряної тривоги, тощо.» Пропоную надати: довідку Вих. №11 від 16.03.2026 р. про дотримування вимог безпеки під час знаходження на об’єктах за адресу Замовника в період тривання воєнного стану в України, у тому числі з урахуванням вимог до поведінки осіб під час комендантської години, повітряної тривоги, тощо із зазначенням адреси Замовника та із зазначення обов’язку дотримання вимог безпеки під час знаходження на об’єктах. 10. У складі тендерної пропозиції Учасник: - надав декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці №ДК11145/Ц/3.1-24 від 25.10.2024, яка містить КЕП Тименко А.В., але QR-код підпису відповідного документу для його перевірки не сканується, перевірити його неможливо . - не надав декларацію Державної служби України з питань охорони праці на проведення робіт підвищеної небезпеки, щодо вантажно-розвантажувальних робіт за допомогою машин та механізмів. На виконання вимог пункту 15 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Учасник надає у складі тендерної пропозиції декларацію Державної служби України з питань охорони праці на проведення робіт підвищеної небезпеки, щодо робіт, що виконуються на висоті понад 1,3 метра; вантажно-розвантажувальні роботи за допомогою машин та механізмів.» На виконання вимог підпункту 2.3. пункту 2 Розділу 3 (Перелік інших документів та/або інформації та/або вимог, які встановлено відповідно до законодавства для Учасників процедури закупівлі) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «2) Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 2.3. якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: - якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП. Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису..» Пропоную надати - декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці №ДК11145/Ц/3.1-24 від 25.10.2024 із підписом та печаткою або електронно-цифровий підпис уповноваженої особи територіального органу Держпраці. або із можливостю відскакувати QR-код підпису відповідного документу для його перевірки. - декларацію Державної служби України з питань охорони праці на проведення робіт підвищеної небезпеки, щодо вантажно-розвантажувальних робіт за допомогою машин та механізмів.