Кваліфікація переможця №15683215 — тендер UA-2026-03-09-013027-a

Вимога про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Відповідно до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ № 1178 від 12.10.2022 (далі – Особливості), повідомляємо ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «СМАРТ КЛІМАТ» (далі – Учасник) про вимогу щодо усунення наведених нижче невідповідностей. 1. Згідно підпункту 1.2. пункту 1 розділу 3 додатку № 2 до тендерної документації, учасник повинен надати довідку відповідно до Таблиці № 1 про наявність у учасника обладнання та матеріально-технічної бази для обслуговування систем вентиляції та кондиціювання. На виконання зазначеної вимоги, Учасником у складі тендерної пропозиції надано файл «про наявність обладнання.pdf», який містить документ «Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг», де, у тому числі, зазначено інформацію про наявність портативної мінімийки Karcher ОC 3 Foldable (п. 4). Проте, Учасник не зазначив інформацію про технічні параметри даної мінімийки у графі 3 таблиці. Для усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати, шляхом завантаження через електронну систему закупівель довідку, оформлену відповідно до вимог підпункту 1.2. пункту 1 розділу 3 додатку № 2 до тендерної документації. 2. Згідно підпункту 2.1. пункту 2 розділу 3 додатку № 2 до тендерної документації, учасник повинен надати довідку відповідно до Таблиці № 2 щодо наявності у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для надання послуг за предметом закупівлі: 2.1.1 не менше одного працівника, що має посвідчення згідно з вимогами ПБЕЕС не нижче IV групи для допущення до роботи в електроустановках до 1000 В; 2.1.2 не менше двох працівників, які будуть надавати послуги з обслуговування обладнання систем вентиляції WOLF і AEROSTAR та системи кондиціювання Daikin VRV IV. Для підтвердження даної інформації учасник, за працівниками, зазначеними в Таблиці № 2, надає наступні документи: - витяги з трудових книжок або накази про прийняття на роботу, або договори ЦПХ, або аналогічні документи відповідно до форми працевлаштування; - протоколи / посвідчення або довідку на працівників про проходження інструктажу з: • «Правил пожежної безпеки»; • «Загального курсу з охорони праці»; • «Правила охорони праці під час виконання робіт на висоті»**(під роботами на висоті слід уважати всі роботи, які виконуються на висоті 1,3 м від поверхні ґрунту, покриття або робочого настилу, над якими здійснюються роботи з монтажних пристосувань чи безпосередньо з елементів конструкції, обладнання, машин, механізмів при їх установці, експлуатації, монтажу); - документ, що підтверджує освіту та/або документ про проходження курсів підвищення кваліфікації (за необхідністю); - посвідчення встановленої форми (згідно додатку 2 до пункту 2.1.3 Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України N 4 від 09.01.98 р. про наявність відповідної групи з електронебезпеки (для працівника(ів) зазначених в п. 2.1.1. пункту 2.1. Таблиці № 2). На виконання зазначеної вимоги, Учасником у складі тендерної пропозиції надано файл «про Наявність працівників.pdf», який містить документ «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», де зазначено інформацію про працівників: Анохін Іван Георгійович та Юрченко Альберт Валерійович. Проте: - у графі 2 таблиці не вказано інформацію – у штаті чи за договором; - у графі 3 таблиці не вказано перелік послуг, які надавалися працівниками Учасника за договором; - у графі 4 таблиці не вказано перелік функцій, які будуть виконувати працівники при виконанні договору. Також, Учасником не надано наступні документи: - витяги з трудових книжок або накази про прийняття на роботу, або договори ЦПХ, або аналогічні документи відповідно до форми працевлаштування; - протоколи/посвідчення або довідку на працівників про проходження інструктажу з «Правил пожежної безпеки»; - документ, що підтверджує освіту та/або документ про проходження курсів підвищення кваліфікації (за необхідністю). Для усунення виявлених невідповідностей, Учаснику необхідно надати, шляхом завантаження через електронну систему закупівель: довідку відповідно до Таблиці № 2 (згідно підпункту 2.1. пункту 2 розділу 3 додатку № 2 до тендерної документації) щодо наявності у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для надання послуг за предметом закупівлі: 2.1.1 не менше одного працівника, що має посвідчення згідно з вимогами ПБЕЕС не нижче IV групи для допущення до роботи в електроустановках до 1000 В; 2.1.2 не менше двох працівників, які будуть надавати послуги з обслуговування обладнання систем вентиляції WOLF і AEROSTAR та системи кондиціювання Daikin VRV IV. Для підтвердження даної інформації учасник, за працівниками, зазначеними в Таблиці № 2, надає наступні документи: - витяги з трудових книжок або накази про прийняття на роботу, або договори ЦПХ, або аналогічні документи відповідно до форми працевлаштування; - протоколи / посвідчення або довідку на працівників про проходження інструктажу з: • «Правил пожежної безпеки»; • «Загального курсу з охорони праці»; • «Правила охорони праці під час виконання робіт на висоті»**(під роботами на висоті слід уважати всі роботи, які виконуються на висоті 1,3 м від поверхні ґрунту, покриття або робочого настилу, над якими здійснюються роботи з монтажних пристосувань чи безпосередньо з елементів конструкції, обладнання, машин, механізмів при їх установці, експлуатації, монтажу); - документ, що підтверджує освіту та/або документ про проходження курсів підвищення кваліфікації (за необхідністю); - посвідчення встановленої форми (згідно додатку 2 до пункту 2.1.3 Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України N 4 від 09.01.98 р. про наявність відповідної групи з електронебезпеки (для працівника(ів) зазначених в п. 2.1.1. пункту 2.1. Таблиці № 2). 3. Згідно підпункту 3.1. пункту 3 розділу 3 додатку № 2 до тендерної документації, учасник повинен надати довідку, складену за формою Таблиці № 3 з інформацією про виконання протягом 2022-2025 років аналогічного договору (аналогічних договорів). Інформація надається про виконання не менше одного аналогічного договору. Під аналогічним договором розуміється договір щодо закупівлі послуг з технічного обслуговування систем вентиляції та кондиціювання. Для підтвердження цього критерію учасник зазначає або договір (договори) на технічне обслуговування систем вентиляції та кондиціювання, або окремо договір (договори) на технічне обслуговування систем вентиляції та окремо договір (договори) на технічне обслуговування систем кондиціювання. Згідно підпункту 3.2. пункту 3 розділу 3 додатку № 2 до тендерної документації, у якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів), учасник надає один із нижченаведених документів: - не менше 1 договору, зазначеного в довідці (Таблиця № 3) (з додатками), а також документ(-и), що підтверджують повне виконання цього/цих договору (договорів), згідно його умов; або - позитивний(-і) лист(-и)-відгук(-и) від контрагента(-ів) (замовника, покупця тощо) щодо належного та повного виконання аналогічного договору(-ів), зазначеного(-их) в довідці (Таблиця №3). Відгук повинен містити інформацію про предмет договору, про виконання договору в повному обсязі, включаючи період його виконання (рік); або - за наявності інформації про аналогічний договір (договори) та його виконання учасником в електронній системі закупівель – такий учасник зазначає в довідці за формою Таблиці № 3 - ID номер закупівлі та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель, за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору (договорів). На виконання зазначених вимог, Учасником у складі тендерної пропозиції надано: - файл «про досвід виконання.pdf», який містить документ «Довідка про досвід виконання аналогічного договору» (далі – Довідка), в якому наведена інформація про укладений Учасником договір з Акціонерним товариством «Українська Залізниця» від 20.11.2024 №ПЗ/Д 24842/НЮ (далі – Договір); - файл «Договір послуги Коростень, акт, лист-відгук.pdf». Проте, в якості аналогічного договору Учасник в Довідці зазначив інформацію про договір про надання послуг з технічного обслуговування побутових кондиціонерів та надав Договір, що не є аналогічним договором в розумінні підпункту 3.1 пункту 3 розділу 3 додатку № 2 до тендерної документації. Крім того, в графах 3, 4, 8 таблиці Довідки зазначена не вірна або не в повному обсязі інформація, а саме: - у графі 3 інформація щодо назви предмету договору та коду ДК 021:2015 не відповідає інформації, зазначеної у файлі «Договір послуги Коростень, акт, лист-відгук.pdf» та посиланні в електронній системі закупівель - fb5a33d74b014c87984f48114446b8cf; - у графі 4 не вказано перелік обладнання, що обслуговувалось за Договором; - у графі 8 не вказано ID номер закупівлі, за якою укладено Договір. Для усунення виявлених невідповідностей, згідно пункту 3 розділу 3 додатку № 2 до тендерної документації, Учаснику необхідно надати, шляхом завантаження через електронну систему закупівель: 1) Довідку, складену за формою Таблиці № 3 розділу 3 додатку № 2 до тендерної документації, з інформацією про виконання протягом 2022-2025 років аналогічного договору (аналогічних договорів). Інформація надається про виконання не менше одного аналогічного договору. Під аналогічним договором розуміється договір щодо закупівлі послуг з технічного обслуговування систем вентиляції та кондиціювання. Для підтвердження цього критерію Учасник зазначає або договір (договори) на технічне обслуговування систем вентиляції та кондиціювання, або окремо договір (договори) на технічне обслуговування систем вентиляції та окремо договір (договори) на технічне обслуговування систем кондиціювання. 2) У якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів), учасник надає один із нижченаведених документів: - не менше 1 договору, зазначеного в довідці (Таблиця №3) (з додатками), а також документ(-и), що підтверджують повне виконання цього/цих договору (договорів), згідно його умов; або - позитивний(-і) лист(-и)-відгук(-и) від контрагента(-ів) (замовника, покупця тощо) щодо належного та повного виконання аналогічного договору(-ів), зазначеного(-их) в довідці (Таблиця №3). Відгук повинен містити інформацію про предмет договору, про виконання договору в повному обсязі, включаючи період його виконання (рік); або - за наявності інформації про аналогічний договір (договори) та його виконання учасником в електронній системі закупівель – такий учасник зазначає в довідці за формою Таблиці №3 - ID номер закупівлі та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель, за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору (договорів). 4. Згідно пункту 5.1. розділу 5 додатку № 2 до тендерної документації, учасник повинен надати довідку, складену у довільній формі, яка повинна містити інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником та підтверджує відповідність учасника вимогам відповідно до п. 6 розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації та Додатку № 1 до тендерної документації. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ.pdf», який містить документ «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ». Наданий документ містить інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, проте, не містить підтвердження відповідності учасника вимогам відповідно до п. 6 розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації та Додатку № 1 до тендерної документації. Для усунення зазначеної невідповідності, Учаснику необхідно надати, шляхом завантаження через електронну систему закупівель довідку у довільній формі, яка повинна містити інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується Учасником та підтверджує відповідність учасника вимогам відповідно до п.6 розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації та Додатку № 1 до тендерної документації. 5. Згідно пункту 5 розділу 6 додатку № 2 до тендерної документації, учасник повинен надати: «Гарантійний лист від Учасника, що Учасник (виконавець) на території замовника несе повну відповідальність за дії працівників (та/або працівники Субпідрядника) та збереження майна, та повинен забезпечити дотримання персоналом Виконавця (та/або працівники Субпідрядника) правил техніки безпеки, правил пожежної безпеки, правил електробезпеки, вимог закону України «Про охорону праці», санітарно-гігієнічних норм під час надання всіх видів Послуг. У випадку порушення техніки безпеки та вимог з охорони праці працівниками Учасника (виконавця) і якщо дані порушення привели до травми або до тілесних пошкоджень його працівників (та/або працівники Субпідрядника) або сторонніх осіб, відповідальність та відшкодування всіх матеріальних збитків покладається на працівників Учасника (виконавця) і самого Учасника (виконавця).». На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «несе повну відповідальність.pdf», який містить документ «Гарантійний лист» з інформацією про те, що Учасник несе повну відповідальність за дії працівників (та/або працівники Субпідрядника) та збереження майна, та повинен забезпечити дотримання персоналом Виконавця (та/або працівники Субпідрядника) правил техніки безпеки, правил пожежної безпеки, правил електробезпеки, вимог закону України «Про охорону праці», санітарно-гігієнічних норм під час надання всіх видів Послуг. Проте, наданий документ не містить інформації про гарантії на випадок порушень техніки безпеки чи охорони праці, які призвели до травми або тілесних ушкоджень працівників Учасника (та/або працівники Субпідрядника) або сторонніх осіб, а також відшкодування всіх матеріальних збитків. Для усунення зазначеної невідповідності, Учаснику необхідно надати, шляхом завантаження через електронну систему закупівель: «Гарантійний лист від Учасника, що Учасник (виконавець) на території замовника несе повну відповідальність за дії працівників (та/або працівники Субпідрядника) та збереження майна, та повинен забезпечити дотримання персоналом Виконавця (та/або працівники Субпідрядника) правил техніки безпеки, правил пожежної безпеки, правил електробезпеки, вимог закону України «Про охорону праці», санітарно-гігієнічних норм під час надання всіх видів Послуг. У випадку порушення техніки безпеки та вимог з охорони праці працівниками Учасника (виконавця) і якщо дані порушення привели до травми або до тілесних пошкоджень його працівників (та/або працівники Субпідрядника) або сторонніх осіб, відповідальність та відшкодування всіх матеріальних збитків покладається на працівників Учасника (виконавця) і самого Учасника (виконавця).

Враховуючи значний обсяг документів, поданих ТОВ «СМАРТ КЛІМАТ» в складі тендерної пропозиції, виникла необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів.