Кваліфікація переможця №15794793 — тендер UA-2026-03-19-010487-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: Пропозиція ТОВ "БІКЕРСТАФФ" (далі - Учасник) містить наступні невідповідності 1. Щодо невідповідності пункту 1.1.1-1.1.2 Додатку 2 до Тендерної документації. Пунктом 1.1.1-1.1.2 Додатку 2 до Тендерної документації передбачено, що на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору надається: Довідка у довільній формі, складена учасником торгів, що містить інформацію про наявність досвіду виконання щонайменше трьох аналогічних** за предметом закупівлі договорів із зазначенням: ● найменування контрагента, ● предмету договору (назва та зміст комунікаційної кампанії), ● номеру та дати укладення договору; ● контактних осіб замовників (прізвище та ім’я, контактний телефон); ● стану виконання договору (виконаний договір). ● інформацію про медійне охоплення капанії в Україні - (не менше 1,5 млн) та не менше 20 публікацій в ЗМІ ● інформацію про медійне охоплення капанії в країнах Європи - (не менше 5 млн) та не менше 15 публікацій в ЗМІ На підтвердження інформації вказаної в Довідці учасник надає - Лист відгук*** від замовника за аналогічним договором, що підтверджує якісне виконання такого договору або - відповідний аналогічний за предметом закупівлі договір з усіма додатками до нього та документ (документи), що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору (в тому числі видаткова накладна, акт приймання-передачі, акт надання послуг тощо) **Під аналогічним за предметом закупівлі договором слід розуміти виконаний договір, за умовами якого надавались послуги розробки комунікаційної кампанії або надання послуг пов'язаних з розробкою та/або виконанням комунікаційної кампанії, результат якої передбачає наявність великих медійних охоплень, а саме медійні охоплення в Україні - не не менше 1,5 млн охоплення і 20 публікацій в ЗМІ, та медійні охоплення в одній або декількох країнах Європи, не менше 5 млн і не менше 15 публікацій в ЗМІ *** Лист відгук має містити підтвердження виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, із зазначенням інформації викладеної у довідці, відповідно до п. 1.1.1 цього Додатку Учасником надано “довідку про наявний досвід doc-2” про виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів, а саме про виконання договорів укладених з - Громадською організацією «Українська академія лідерства» № 5-23ДК від 26.04.23 р. Водночас довідка не містить інформації про охоплення комунікаційної кампанії, а саме кількість публікацій в Українських ЗМІ та ЗМІ Європи. - Благодійним магазином «Ласка», (меморандум) від «01» червня 2021 року. Водночас наведений предмет договору не є аналогічним предмету закупівлі, а саме “послуги розробки комунікаційної кампанії або надання послуг пов'язаних з розробкою та/або виконанням комунікаційної кампанії”, кількість охоплення 1,4 млн є меншою ніж передбачено вимогами тендерної документації, також, довідка, в цій частині, не містить інформації про охоплення комунікаційної кампанії, а саме кількість публікацій в Українських ЗМІ та ЗМІ Європи. - Кімонікс Інтернешнл Інк № UCBI-III-06 1 від 14.12.22 р.. Водночас наведений предмет договору не є аналогічним предмету закупівлі, а саме “послуги розробки комунікаційної кампанії або надання послуг пов'язаних з розробкою та/або виконанням комунікаційної кампанії”, не зазначено обсяг охоплення в Україні, а також не зазначено інформації про охоплення комунікаційної кампанії, а саме кількість публікацій в ЗМІ Європи. Учасником не надано документів що б підтверджували виконання заявлених аналогічних предмету закупівлі договорів, в порушення п 1.1.2 Додатку 2 до Тендерної документації, а наданий лист відгук “Latter of recommendation laska” не містить інформації, яка б ідентифікувала факт виконання саме договору, заявленого в наданій учасником довідці, а також не містить перекладу Українською мовою. Для усунення порушення Учаснику необхідно Надати довідку про наявність про наявність досвіду виконання щонайменше трьох аналогічних за предметом закупівлі договорів, із зазначенням інформації передбаченої п. 1.1.1 Додатку 2 до Тендерної документації та надати документи на підтвердження інформації вказаної в такі довідці, відповідно до п. 1.1.2 Додатку 2 до Тендерної документації 2. Щодо невідповідності пункту 1.2.1-1.2.2 Додатку 2 до Тендерної документації. Відповідно до пункту 1.2.1-1.2.2 Додатку 2 до Тендерної документації, на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору надається: Довідка у довільній формі, складена учасником торгів, що містить інформацію про наявність досвіду виконання щонайменше одного аналогічного**** за предметом закупівлі договору із зазначенням: ● найменування контрагента, ● предмету договору (назва та зміст комунікаційної або рекламної кампанії), ● номеру та дати укладення договору; ● контактних осіб замовників (прізвище та ім’я, контактний телефон); ● стану виконання договору (виконаний договір). ● інформації про найменування міжнародних ЗМІ, що висвітлювали результати чи факти проведення комунікаційної/рекламної кампанії На підтвердження інформації вказаної в Довідці учасник надає - Лист відгук***** від замовника за аналогічним договором, що підтверджує якісне виконання такого договору або - відповідний аналогічний за предметом закупівлі договір з усіма додатками до нього та документ (документи), що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору (в тому числі видаткова накладна, акт приймання-передачі, акт надання послуг тощо) ****Під аналогічним за предметом закупівлі договором слід розуміти виконаний договір, за умовами якого надавались комунікаційні/рекламні послуги результати або факти проведення яких були висвітлені в міжнародних ЗМІ, а саме The Guardian та/або Forbes, Reuters та/або The Economist та/або Die Welt та/або Monopol та/абоAdWeek. ***** Лист відгук має містити підтвердження виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, із зазначенням інформації викладеної у довідці, відповідно до п. 1.2.1 цього Додатку. Учасником надано “довідку про наявний PR досвід”, яка містить інформацію передбачену вимогами 1.2.1 додатку 2 до Тендерної документації. Водночас Учасником не надано документів на підтвердження інформації вказаної в зазначеній довідці відповідно до вимог п. 1.2.2 додатку 2 до Тендерної документації. Для усунення порушення Учаснику необхідно Надати документи, що підтверджують належне виконання аналогічного за предметом закупівлі договору відповідно до вимог п. 1.2.2 Додатку 2 до Тендерної документації, а саме Лист відгук від замовника за аналогічним договором, що підтверджує якісне виконання такого договору або відповідний аналогічний за предметом закупівлі договір з усіма додатками до нього та документ (документи), що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору (в тому числі видаткова накладна, акт приймання-передачі, акт надання послуг тощо). 3. Щодо вимог п. 1.3. та 11 Додатку 2 до Тендерної документації, Відповідно до вимог пункту 1.3 Додатку 2 до Тендерної документації, встановлені інші вимоги до учасника, а саме якісне надання комунікаційних/рекламних послуг, що підтверджується наявністю в учасника номінацій або перемог у міжнародних фестивалях, а саме Effie Europe та/або The Golden Drum та/або ADC New York Club та/або One Show та/або New York Festival. Відповідність вимозі цього пункту підтверджується відповідним сертифікатом виданим Учаснику. Учасником надано ряд сертифікатів, щодо перемог Учасника в міжнародних фестивалях, зокрема The Golden Drum, New York Festival, One Show, що вкладені англійською мовою. Відповідно до пункту 1 розділу 3 Тендерної документації мова тендерної пропозиції українська. Всі документи, що подаються учасником, викладаються українською мовою. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові ніж українська, учасник надає переклад цього документа на українську мову. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник. Відповідно до п. 11 Додатку 2 до Тендерної документації, передбачено, якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові ніж українська, учасник надає переклад цього документа на українську мову. Таким чином не надання перекладу сертифікатів міжнародних фестивалів є невідповідністю тенедерній документації. Для усунення порушення Учаснику необхідно Надати переклад сертифікату(ів) The Golden Drum та/або New York Festival та/або One Show на українську мову. 4. Щодо відсутності підписів на деяких документах тендерної пропозиції Відповідно до п. 1 розділу 3 Тендерної документації Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи, які вимагаються замовником у додатку 2 до тендерної документації, та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», та іншого діючого законодавства. Замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги Водночас частина документів поданих у складі тендерної пропозиції не містять підпису КЕП чи УЕП, а також не підписані власноручним підписом уповноваженого представника Учасника, а саме “довідка про наявний PR досвід” Для усунення порушення Учаснику необхідно надати відповідну довідку, що містить власноручний підпис учасника, або підпис КЕП чи УЕП.

З метою забезпечення повного та всебічного розгляду документів поданих учасником Закупівлі у складі тендерної пропозиції, з урахуванням обсягу наданих учасником Закупівлі документів, на підставі пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) та статті 29 Закон України “Про публічні закупівлі”, прийнято рішення продовжити строк розгляду тендерних пропозиції по Закупівлі до 20 робочих днів.