Кваліфікація переможця №15794584 — тендер UA-2026-03-19-013409-a

Затверджено Протокол уповноваженої особи №107 від 31.03.2026 Уповноважена особа __________________ Карина ДЖУЛАЙ Вимога про усунення невідповідностей щодо процедури відкриті торги на закупівлю - «ДК 021:2015: 15860000-4 Кава, чай та супутня продукція» (Чай трав’яний)», Ідентифікатор закупівлі: №UA-2026-03-19-013409-a Замовник: управління освіти Святошинської районної у місті Києві державної адміністрації, код ЄДРПОУ 37498536 Учасник: ПІДПРИЄМСТВО «РОМАН» МЛУІІ СОФІЯ, код за ЄДРПОУ 30636739 Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника Підприємства «Роман» Міжнародної Ліги українських інвалідів-інтелектуалів «Софія», код за ЄДРПОУ 30636739 (далі - ПІДПРИЄМСТВО «РОМАН» МЛУІІ СОФІЯ), щодо процедури відкриті торги з особливостями на закупівлю - «ДК 021:2015: 15860000-4 Кава, чай та супутня продукція» (Чай трав’яний)», оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за №UA-2026-03-19-013409-a, виявлено наступні невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією. 1. Відповідно до п. 7 Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції Розділу 1. Загальні положення тендерної документації встановлено Усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, повинні бути складені українською мовою. У разі, якщо документ чи інформація, надання яких передбачено цією тендерною документацією, складені іншою(ими) мовою(ами), ніж передбачено умовами цієї тендерної документації, у складі тендерної пропозиції надається документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою. Стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення у вигляді скорочень та термінологія, пов’язана з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами, викладаються мовою їх загально прийнятого застосування. Уся інформація розміщується в електронній системі закупівель українською мовою, крім тих випадків коли використання букв та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно адреси мережі "інтернет", адреси електронної пошти, торговельної марки (знаку для товарів та послуг), загальноприйняті міжнародні терміни). Відповідно до п.п. 2.3. п.2 Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Таблиці 2 Розділу 1 «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям» Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема: 2.3. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 2, учасник має надати документальне підтвердження щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме: • кольорові скан-копії першої і останньої із заповнених сторінок трудової книжки або копії договорів (контрактів/ угод) працівників зазначених у довідці).. Учасником ПІДПРИЄМСТВОМ «РОМАН» МЛУІІ СОФІЯ, у складі тендерної пропозиції надано файл «тк.PDF», який містить кольорові скан-копії першої і останньої із заповнених сторінок трудової книжки працівників зазначених у Довідці про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід та будуть залучені до виконання умов договору наданій учасником у складі тендерної пропозиції, проте перші сторінки трудової книжки працівників: Пікарська Олена Анатоліївна, Ковбан Ігор Святославович та Богун Володимир Георгійович заповнені російською мовою. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: • кольорові скан-копії першої і останньої із заповнених сторінок трудової книжки або копії договорів (контрактів/ угод) працівників зазначених у довідці) заповнені українською мовою. У разі, якщо документ складений іншою(ими) мовою(ами), ніж передбачено умовами цієї тендерної документації надаєти документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою. 2. Відповідно до п.п. 3.1. та п.п. 3.2. п. 3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Таблиці 3 Розділу 1 «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям» Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати, зокрема: «3.1. На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за формою 3. 3.2. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 3, учасник має надати, зокрема : • Кольорова скан-копія/копії аналогічного(их) договору(ів) в повному обсязі, що наведені в довідці про виконання аналогічного/аналогічних договорів (аналогічним є договір стосовно предмету закупівлі).». Учасником ПІДПРИЄМСТВОМ «РОМАН» МЛУІІ СОФІЯ, у складі тендерної пропозиції надано файли: - «Довiдка про виконання аналогiчних договорiв.pdf», що містить Довідку, яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договорів. Також, учасником надано файли «Договiр _225 вiд 21.02.23 Чай.pdf» та «Договiр 539 вiд 23.04.2024 Чай.pdf», що містить договір від 21 лютого 2023 р. №225 та договір від 23 квітня 2024 р. №539 заключеного між ПІДПРИЄМСТВОМ «РОМАН» МЛУІІ СОФІЯ та Управлінням освіти Святошинської районної в місті Києві державної адміністрації. Прете, відповідно до даних які містяться у вільному доступі в електронній системі закупівель за ідентифікатор закупівлі UA-2023-02-03-002422-a, розміщено Договір від 21 лютого 2023 р. №225 та Додаткову угоду №1 від 28 грудня 2023 р. до договору №225 від 21 лютого 2023 р., Додаткову угоду №2 від 15 січня 2024 р. до договору №225 від 21 лютого 2023 р. За ідентифікатором закупівлі UA-2024-04-02-009620-a, розміщено Договір від 23 квітня 2024 р. №539 та Додаткову угоду №1 від 30 грудня 2024 р. до договору №539 від 23 квітня 2024 р., Додаткову угоду №2 від 30 грудня 2024 р. до договору №539 від 23 квітня 2024 р., Додаткову угоду №3 від 09 січня 2025 р. до договору №539 від 23 квітня 2024 р., Додаткову угоду №4 від 28 лютого 2025 р. до договору №539 від 23 квітня 2024 р. Відповідно, Договір №225 від 21 лютого 2023 р. та №539 від 23 квітня 2024 р. наданий не у повному обсязі у складі тендерної пропозиції ПІДПРИЄМСТВА «РОМАН» МЛУІІ СОФІЯ. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Кольорову скан-копію/копії аналогічного(их) договору(ів) в повному обсязі, що наведені в довідці про виконання аналогічного/аналогічних договорів. 3. Відповідно до підпункту 3.2.18. пункту 3.2. Розділу ІІІ Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати: «3.2.18. Для підтвердження можливості поставки Товару в повному обсязі та в необхідний термін Учасник надає наступні документи: Якщо Учасник є виробником Товару: – Гарантійний лист складений у довільній формі щодо забезпечення якості товару та своєчасної його поставки до комори кожного окремого закладу освіти згідно дислокації. Якщо Учасник не є виробником: -Копію оригіналу документу, який підтверджує відносини Учасника з виробником та/або постачальником та/або дистриб’ютором та/або імпортером виробником на продукцію, яка є предметом закупівлі (дилерська угода та/або дистриб’юторский договір та/або договір поставки, тощо) дійсного впродовж 2026 року.» Учасником ПІДПРИЄМСТВОМ «РОМАН» МЛУІІ СОФІЯ, у складі тендерної пропозиції надано файл «Договiр ФОП Нєжєнець Н.С..pdf», що містить Договір №14 від 15 лютого 2023 р. заключеного між ФОП Нєжєнєц Ніна Степанівна та Підприємством «Роман» МЛУП «Софія». В пп. 1.2. та 4.1. даного договору зазначено: «1.2. Найменування, ціна, кількість, якість Товару вказується у Специфікаціях, погоджених Сторонами до даного Договору, та зазначається при поставці Товару у видаткових накладних.» «4.1. «Ціна Товару вказується у Специфікації (та дублюється у Видаткових накладних), які є невід’ємною частиною даного Договору. Загальна вартість Договору визначається шляхом підсумування вартості Товару.». Учасником не надано Специфікацію, що є невід’ємною частиною Договору №14 від 15 лютого 2023 р., тому договір наданий не в повному обсязі у складі тендерної пропозиції ПІДПРИЄМСТВА «РОМАН» МЛУІІ СОФІЯ, та не може бути підтвердженням відносин Учасника з виробником та/або постачальником та/або дистриб’ютором та/або імпортером виробником на продукцію, яка є предметом закупівлі. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Копію оригіналу документу, який підтверджує відносини Учасника з виробником та/або постачальником та/або дистриб’ютором та/або імпортером виробником на продукцію, яка є предметом закупівлі (дилерська угода та/або дистриб’юторский договір та/або договір поставки, тощо) дійсного впродовж 2026 року.