Кваліфікація переможця №16095696 — тендер UA-2026-03-24-011936-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЖИТОМИРСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Код ЄДРПОУ 05407870 м. Житомир «07» травня 2026 р. Враховуючи вимоги Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Державного університету «Житомирська політехніка» від 26 червня 2020 р. №284/од, Наказ «Про організацію діяльності уповноваженої особи (осіб) Державного університету «Житомирська політехніка» відповідальної за організацію та проведення процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі від 4 травня 2020 р. №184/од та Наказ «Про ліквідацію постійно діючого тендерного комітету» від 31 грудня 2021 р. № 938/од. За результатами розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "Беркут - 2012" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38373861, Закупівля: UA-2026-03-24-011936-a. ВИРІШИВ: Після детального розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією: 1) перелік виявлених невідповідностей: - Відповідно до вимог п.3 Додатку № 1 Тендерної документації учасник повнен надати документи для підтвердження того, що він має досвід виконання аналогічного договору: - копія завершеного аналогічного договору з усіма невід’ємними додатками та актами надиних послуг. - лист-відгук від Замовника про співпрацю та якість виконання наданих послуг. Відгук повинен містити інформацію про назву предмету закупівлі (договору), кількість, рік виконання договору та інформацію про виконання договору в повному обсязі. Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та не надав лист відгук , який може підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.3Додатку № 1 Тендерної документації -Відповідно до вимог п.2. 2.1 Додатку № 1 Тендерної документації Учасник повинен надати документи для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід: Документи для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід: Довідка, за наведеною формою, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи охоронником (не менше 21 працівників, які відповідають вимогам п. 17 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених постановою КМУ від 18.11.2015 р. № 960), та будуть безпосередньо залучені до надання послуг на об’єкті Замовника з наданням на кожного охоронника зазначеного в довідці наступних документів: - копії документів про присвоєння (підвищення) кваліфікації охоронник (охоронець) не нижче 3 розряду. - чинні документи, які підтверджують проходження психіатричного огляду, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин. Документи повинні бути видані не раніше 12 місяців до дати оголошення закупівлі; - чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні Довідок про проходження обов’язкового медичного огляду працівника (форма № 025-9/о) на кожного охоронника (не менше 21 особи), зазначеного в Довідці про персонал. Довідка має бути видана закладом охорони здоров’я за результатами огляду, проведеного відповідно до Порядку, затвердженого наказом МОЗ України від 08.09.2025 № 1393. - витяги з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які свідчать про відсутність судимості та непритягнення до кримінальної відповідальності. На виконання вимог ст. 169 КЗпП України, ст. 11, 14 Закону України «Про охоронну діяльність» та п. 17 Ліцензійних умов (ПКМУ № 960), з метою підтвердження відсутності медичних протипоказань у персоналу охорони, надати копію чинних Довідок про проходження обов’язкового медичного огляду працівника (форма № 025-9/о) на кожного охоронника (не менше 21 особи), зазначеного в Довідці про персонал. Довідка має бути видана закладом охорони здоров’я за результатами огляду, проведеного відповідно до Порядку, затвердженого наказом МОЗ України від 08.09.2025 № 1393. Учасник не виконав дану вимогу та не надав документів в повному обсязі, які можуть підтвердити дану вимогу, а саме: Учасник повинен надати чинні документи, які підтверджують проходження психіатричного огляду, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин. Документи повинні бути видані не раніше 12 місяців до дати оголошення закупівлі та чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні Довідок про проходження обов’язкового медичного огляду працівника (форма № 025-9/о) на кожного охоронника (не менше 21 особи), зазначеного в Довідці про персонал. Довідка має бути видана закладом охорони здоров’я за результатами огляду, проведеного відповідно до Порядку, затвердженого наказом МОЗ України від 08.09.2025 № 1393. Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та надав документи які є не чинними на момент розгляду даної пропозиції та в наданих медичних довідках не збігається інформація по персональним даних працівників. Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та не надав документи які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.2. 2.1 Додатку № 1 Тендерної документації. - Відповідно до вимог п.2.2 Додатку № 1 Тендерної документації учасник повинен надати заповнену довідку у нижченаведеній формі, що містить інформацію про наявність необхідних працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи у галузі професійної охоронної діяльності та будуть залучені до виконання зобов’язань за предметом даних торгів. Мінімальна чисельність таких працівників, в учасника не повинна бути меншою 21 особа. Довідка про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № з/п Посада (робоча професія) Прізвище та ініціали Освіта і спеціальність, розряд (в разі наявності) Загальний стаж роботи (років) 1 2 3 4 5 1 2 Уповноважена особа _______________ _________________ (посада) (підпис, М.П.) (ініціали та прізвище) На підтвердження інформації зазначеної в довідці Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції документ на кожного працівника, (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником (наприклад: штатний розпис / наказ / трудовий договір / договір про надання послуг /витяг з ЕТК або трудова книжка). Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та надав довідку, в якій допустив помилки та не зазначив коректно прізвища та ініціали охороників відповідно до наданих документів які засвідчують можливість використання праці такого працівника учасником, інформація в довідці та наказах на працівників відрізняється. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в пп 2.2 Додатку № 1 Тендерної документації. - Відповідно до вимог п.2.4 Додатку № 1 Тендерної документації учасник повнен дадати довідку про наявність не менше 2-ох чергових пульта централізованого спостереження, які здійснюватимуть моніторинг сигналів тривоги, які надходять з об’єктів Замовника. На підтвердження надати: - чинні документи, які підтверджують проходження психіатричного огляду, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин. Документи повинні бути видані не раніше 12 місяців до дати оголошення закупівлі; - чинні документи встановленого зразка про проходження обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи за формою довідки про проходження обов’язкового медичного огляду працівника (форма № 025-9/о). Довідка має бути видана закладом охорони здоров’я за результатами огляду, проведеного відповідно до Порядку, затвердженого наказом МОЗ України від 08.09.2025 № 1393. Проаналізувавши тендерну пропозицію Учасника було встановлено, що в медичних довідках наданих учасником некоректно зазначені персональні дані осіб. Учасник не виконав дану вимогу та не надав документи які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.2.4 Додатку № 1 Тендерної документації. - Відповідно до вимог п.2.5 Додатку № 1 Тендерної документації З метою дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних» та реалізації права Замовника на перевірку інформації, наданої Учасником у складі тендерної пропозиції (згідно з ч. 15 ст. 29 Закону), Учасник у складі пропозиції на кожного з 21 (двадцяти одного) працівника, інформація про яких зазначена в Довідці про кваліфікацію персоналу, надає: Письмову згоду (заяву) суб’єкта персональних даних (працівника/охоронця) на обробку його персональних даних та підтвердження факту видачі та автентичності наданих щодо нього медичних документів (довідок, сертифікатів тощо) шляхом направлення Замовником відповідних запитів до закладів охорони здоров'я. Згода має бути складена за формою, наведеною нижче у Додатку №1 до цієї ТД (або у довільній формі), та обов’язково містити: • дозвіл на використання персональних даних для верифікації документів у межах цієї закупівлі; • дозвіл медичному закладу, що видав довідку, надати Замовнику підтвердження її легітимності; • власноручний підпис працівника та дату. Примітка: Замовник гарантує використання отриманої інформації виключно з метою підтвердження достовірності даних та зобов'язується не розголошувати відомості, що становлять лікарську таємницю (діагнози тощо).» ЗГОДА на обробку персональних даних та розкриття медичної таємниці Я, _________________________________________________________________ (ПІБ), «___» _________ _______ року народження, паспорт серія ____ № __________, виданий ____________________________________________________, як суб’єкт персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та ст. 39-1 Закону України «Основи законодавства України про охорону здоров’я», ДАЮ ЗГОДУ: 1. Державному університету «Житомирська політехніка» (далі — Замовник) на обробку моїх персональних даних, що містяться у наданій Учасником (назва фірми-охорони) медичній довідці форми № 025-9/о (та/або інших медичних сертифікатах), з метою верифікації їх автентичності та підтвердження моєї придатності до виконання робіт, що потребують професійного добору (згідно з п. 11 Наказу МОЗ № 263/121). 2. Медичному закладу, що видав мені вищевказану довідку, на розкриття (надання підтвердження) на запит Державного університету «Житомирська політехніка» або його представників надати інформації щодо: 1. факту мого реального звернення до закладу та проходження медичного огляду; 2. дійсності (автентичності) виданої на моє ім’я довідки №____ від «_» ________ 20 р.; 3. відповідності змісту довідки записам у журналах реєстрації медичного закладу. Ця згода є безстроковою та діє протягом усього періоду проведення процедури закупівлі та виконання договору. «______» __________ 2026 р. _____підпис_____ /______ПІБ__________/ Проаналізувавши тендерну пропозицію Учасника було встановлено, що в Згодах наданих учасником некоректно зазначено ПІБ працівника. Учасник не виконав дану вимогу в повному та не надав документи які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.2.5 Додатку № 1 Тендерної документації. - Відповідно до вимог п.4 Додатку № 3 Тендерної документації Учасник повинен мати власну або орендовану групу швидкого реагування або договір реагування з іншим суб’єктом охоронної діяльності, наряд охорони та спеціально обладнаний автомобіль в м. Житомирі та вказати номерні знаки автомобілів які будуть залучені до надання послуг. - У разі якщо транспорт реагування не належить Учаснику на праві власності додатково надати договір реагування, укладений з іншим суб’єктом охоронної діяльності та копії документів, зазначених в пп.1.2. щодо суб’єкта охоронної діяльності, з яким укладено договір реагування та копію його ліцензії на право ведення охоронної діяльності. Договір реагування повинен містити перелік транспортних засобів, які будуть здійснювати виїзд нарядів груп реагування на об’єкт, де спрацювали засоби охоронно-тривожної сигналізації. - Учасник повинен надати спеціальні перепустки на транспортні засоби (не менше 3 (трьох) одиниць), які видані відповідним територіальним органом для можливості здійснювати реагування екіпажами груп реагування у комендантську годину в м. Житомирі та Житомирській області. В перепустці повинна бути зазначена інформація щодо П.І.Б. охоронника-водія групи швидкого реагування, якій дозволено реагувати в комендантську годину та повинна відповідати наданій інформації. Перепустка повинна містити повний номер та державний номерний знак транспортного засобу*. * Замовник залишає за собою право за реквізитами перепусток перевірити факт видачі таких документів в уповноваженому органі. Проаналізувавши тендерну пропозицію Учасника було встановлено, відсутність спеціальних перепусток на транспортні засоби (не менше 3 (трьох) одиниць), які видані відповідним територіальним органом для можливості здійснювати реагування екіпажами груп реагування у комендантську годину в м. Житомирі та Житомирській області та встановлено невідповідність назві транспортного засобу надану в договорі реагування з свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу. Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та не надав документи які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.4 Додатку № 3 Тендерної документації. Відповідно до вимог п.12 Додатку № 3 Тендерної документації Учасник повинен обов'язково мати офісне приміщення власне або орендоване, та матеріально-технічну базу, (надати копії договорів на оренду приміщень або копії документів, що підтверджують приватну власність на дані приміщення). Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та надав документи які є не чинними на момент розгляду даної пропозиції Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та не надав документи які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.12 Додатку № 3 Тендерної документації. - Відповідно до вимог пп.2.2.п. 2. Переліку документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції Додатку № 1 Тендерної документації Учасник повинен надати інформацію в довільній формі про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу). Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та надав довідку яка містить всю вище вказану інформацію. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена пп.2.2.п. 2. Переліку документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції Додатку № 1 Тендерної документації. 2. Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ " Беркут -2012" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38373861, Закупівля: UA-2026-03-24-011936-a., для усунення виявлених невідповідностей зазначені в тендерній документації п. 1. Розділ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.3,4 та12 Додатку № 3, п.1та 2 Додатку № 1 Тендерної документації. 3.Враховуючи вищевикладене, відповідно до вимог п.43 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». УХВАЛИВ: 1.Надати Учаснику ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ " Беркут -2012" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38373861, Закупівля: UA-2026-03-24-011936-a, 24 години для усунення виявлених невідповідносей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, для проведених торгів з предмету закупівлі 79710000-4 Охоронні послуги (послуги з охорони в навчальних корпусах та гуртожитках). 2. Оприлюднити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах учасника процедури закупівлі, в процедурі відкритих торгів 79710000-4 Охоронні послуги (послуги з охорони в навчальних корпусах та гуртожитках), в електронній системі закупівель. Уповноважена особа КЕП Максим ОСТАПЧУК

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЖИТОМИРСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Код ЄДРПОУ 05407870 м. Житомир «01» травня 2026 р. Враховуючи вимоги Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Державного університету «Житомирська політехніка» від 26 червня 2020 р. №284/од, Наказ «Про організацію діяльності уповноваженої особи (осіб) Державного університету «Житомирська політехніка» відповідальної за організацію та проведення процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі від 4 травня 2020 р. №184/од та Наказ «Про ліквідацію постійно діючого тендерного комітету» від 31 грудня 2021 р. № 938/од. За результатами розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "Беркут - 2012" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38373861, Закупівля: UA-2026-03-24-011936-a. ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення відкритих торгів № UA-2026-03-24-011936-a. щодо закупівлі 79710000-4 Охоронні послуги (послуги з охорони в навчальних корпусах та гуртожитках). 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції - у вигляді прийнятого протокольного рішення По першому питанню порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до частини першої статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону з урахуванням Особливостей після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією визначено пропозицію, подану Учасником. У зв’язку із тим, що є необхідність детально розглянути достатньо великий обсяг документів, наданий в складі тендерної пропозиції Учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду тендерних пропозицій та в зв’язку з виявленими невідповідностей в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Відповдіно до п.43 Особливостей Замовник розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. В звзяку з тим, що термін для розміщення повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель закінчується виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів. По другому питанню порядку денного: У зв’язку з необхідністю вжиття заходів, зазначених в розділі розгляду питання першого порядку денного необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів та оприлюднити повідомлення про продовження протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. ВИРІШИВ: 1.Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника , яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідною. 2.Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття даного рішення, відповідно до п 39 , 41 Особливостей Уповноважена особа Максим ОСТАПЧУК