Кваліфікація переможця

Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Відповідно до Додатку 3.2. «Кваліфікаційні (кваліфікаційний) критерії процедури закупівлі та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників установленим кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою 1. Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копії аналогічних договорів – не менше одного договору з усіма додатками до нього, та копію документу(ів), що підтверджують їх виконання в повному обсязі (копію накладних на поставку товару, або акту приймання-передачі товару, чи іншого документу, що підтверджує фактичне постачання товару за договорами у власність контрагента учасника на підтвердження виконання аналогічного договору). *аналогічними договорами відповідно до умов цієї Документації є договори, які підтверджують наявність в учасника досвіду щодо постачання того ж товару, що є предметом закупівлі даних торгів / або договори щодо постачання товару зі схожими характеристиками чи функціональним призначенням незалежно від коду ДК 021:2015 / або договір щодо постачання товару по тому ж коду ДК 021:2015 (CPV) : 38310000-1 Високоточні терези. Учасником на виконання даної вимоги надано довідку за формою 1, копію аналогічного договору № 01-09/25 від 15 вересня 2025 р. та документ, що підтверджує виконання - видаткову накладну № 21 від 21 жовтня 2025 р.. Проте у вказаній накладній у графі «Договір» зазначено іншу підставу постачання, а саме «№01-04/25 від 15 квітня 2025 р.», що не відповідає реквізитам наданого договору. Окрім того неможливо встановити факт повного виконання договору, оскільки договір не містить загальної суми договору, специфікації чи іншого документа, який би визначив обсяг постачання (інший документ, що підтверджує фактичне постачання товару за договорами у власність контрагента учасника на підтвердження виконання аналогічного договору). Для усунення цих невідповідностей учаснику необхідно надати документальне підтвердження виконання саме того аналогічного договору, що вказаний у довідці та наданий у складі пропозиції (№ 01-09/25 від 15.09.2025 р.), забезпечивши чіткий зв’язок між договором та документом про постачання, надати копію документу(ів), що підтверджують їх виконання в повному обсязі (копію накладних на поставку товару, або акту приймання-передачі товару, чи іншого документу, що підтверджує фактичне постачання товару за договорами у власність контрагента учасника на підтвердження виконання аналогічного договору), або надати оновлену довідку із іншим аналогічним договором із повним комплектом підтвердних документів, що відповідають вимогам тендерної документації. Відповідно до пункту 5 додатку 3.3 «Інші документи та/або інформація, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Учасник процедури закупівлі надає підтвердження відповідності технічним характеристикам по формі Додатку №1 (лот 1/2) Документації (заповнений з боку Учасника додаток №1 повинен бути завізований на кожній сторінці з проставленим відбитком печатки). Якщо Учасником пропонується еквівалент товару до того, що вимагається Замовником, у складі тендерної пропозиції Учасник надає таблицю за формою Додатку 1 (лот 1/2), яка у порівняльному вигляді містить відомості щодо основних технічних та якісних характеристик товару, що вимагається Замовником, до основних технічних та якісних характеристик еквівалентного товару, що пропонується Учасником. Учасник зазначає конкретну назву та модель/виробника товару та його технічні характеристики відповідно до його тендерної пропозиції в межах даної процедури закупівлі. Учасник ОБОВ’ЯЗКОВО заповнює колонку «Технічні характеристики запропоновані Учасником» таблиці цього Додатку 1 (лот 1/2) із зазначенням параметрів (технічних характеристик) Товару, що є предметом даної закупівлі (далі – Товар) та/або еквівалентів, у разі їх наявності, для кожної позиції та/або складової Товару, що пропонується Учасником. Не допускається використання формулювань «не менше», «не більше», «еквівалент», «або рівнозначний» тощо. Учасник має вказати чітке цифрове або якісне значення кожної характеристики. Наприклад, якщо Замовником встановлено вимогу «Потужність: не менше 8 000 W», Учасник у колонці повинен вказати фактичну потужність моделі, що пропонується (наприклад: «8 150 W» або «8 000 W»). Учасником на виконання даної вимоги надано документ «3_[06-04-2026 15.05.48]Довідки і гарантійні згідно додатку 1», проте оформлення не повною мірою відповідають формі, встановленій у Додатку 1 до тендерної документації. Вказана невідповідність має формальний характер (недотримання структури форми), виправлення даних невідповідностей не призводить до зміни предмета закупівлі, його найменування, марки чи моделі. Зокрема у документі відсутня текстова інформація, що міститься після таблиці Додатку 1 (щодо еквівалентності, термінів поставки, місця поставки, супутніх послуг, гарантійного обслуговування тощо), хоча учасником у складі пропозиції надано у цьому ж документі окремий гарантійній лист щодо термінів поставки, місця поставки, супутніх послуг, гарантійного обслуговування тощо, якими він підтверджує свою згоду з вимогами замовника, проте сам документ «Технічна специфікація» має бути приведений у повну відповідність до встановленої форми Додатку №1. Учаснику необхідно надати оновлений документ доповнивши його повним текстом приміток та умов, що містяться у Додатку 1 після технічної таблиці (щодо еквівалентності, термінів поставки, місця поставки, супутніх послуг, гарантійного обслуговування тощо) та завізувати його на кожній сторінці з проставленням відбитком печатки. Відповідно до пункту 17 додатку 3.3 «Інші документи та/або інформація, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» учасник процедури закупівлі накладає кваліфікований електронний підпис (КЕП) учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно п. 1.5. Розділу III цієї тендерної документації. Учасником на документи та пропозицію в цілому накладено удосконалений електронний підпис (УЕП), а не кваліфікований (КЕП). Учаснику необхідно підписати всі документи та пропозицію в цілому кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Для усунення невідповідності Учаснику здійснити вище вказані дії у строк, визначений Особливостями.