Кваліфікація переможця №15868076 — тендер UA-2026-03-26-012515-a

1. Вимога: Додаток 1 п. 1.2. та Додаток 4 п.1.2. Договори (договорів) з розроблення нормативної грошової оцінки земельних ділянок, (або її частини), де замовником послуг виступає орган місцевого самоврядування, зазначені в довідці в повному обсязі,- копії/ю документів/а на підтвердження виконання (не менше ніж одного договору), зазначеного в наданій учасником довідці та лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі пропозиції про належне виконання цього договору. Аналогічний договір надається зі всіма додатками/невід’ємними частинами до таких договорів, актами виконаних робіт/послуг тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЗЕМІНФОРМ» було виявлено, що у наданій скан-копії договору № З-1/24/172 від 19.02.2024 р. у розділі "ХІІІ Місцезнаходження та банківські реквізити сторін" та скан-копії Акта приймання – передачі виконаних робіт за договором № З-1/24/172 від 19 лютого 2024 р., складений 04 квітня 2024 р. в розділі реквізитів відсутня інформація про банківські реквізити Замовника. Наданий документ має бути повним та містити всі істотні умови та атрибути, необхідні для ідентифікації сторін Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: • Повну скан-копію договору та акту до нього, що містять усі необхідні реквізити; • АБО копію додаткової угоди до цього договору, якою було зафіксовано або змінено банківські реквізити; • АБО лист-пояснення, у якому зазначено причини відсутності цієї інформації в договорі на момент його підписання та наведено актуальні реквізити. 2. Вимога: Додаток 1 п. 1.3. та Додаток 4 п.1.3. Договори зі створення геоінформаційних інструментів для систематизації та управління даними – базових геопросторових даних геоінформаційної системи/розроблення геопорталу органу місцевого самоврядування, де замовником послуг виступає орган місцевого самоврядування або підрозділ, департамент, управління, виконавчий орган такого органу місцевого самоврядування (щонайменше 1 договір): - скан-копії у кольоровому вигляді з оригіналу або належно завіреної копії виконаного договору (договорів), вказаного у довідці, включно зі всіма додатками/невід’ємними частинами до такого договору (договорів), актами наданих послуг тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЗЕМІНФОРМ» було виявлено, що скан-копії договору № З-6/23 від 14.06.2023 р. надані частково у чорно-білому вигляді, що суперечить вимозі ТД щодо надання саме кольорових скан-копій з оригіналу або належно завірених копій. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: скан-копію договору № З-6/23 від 14.06.2023 р. у кольоровому вигляді з оригіналу або належно завіреної копії виконаного договору (договорів), вказаного у довідці, включно зі всіма додатками/невід’ємними частинами до такого договору (договорів), актами наданих послуг тощо. 3. Вимога: Додаток 1 п.2.1. та Додаток 4 п. 1.2.1 Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1. Таблиця 1 Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід ПІБ Кваліфікація/ посада Працівник учасника/***працівник субпідрядника / співвиконавця ***Назва субпідрядника / співвиконавця ***Заповнюється, якщо учасник планує залучити для підтвердження кваліфікації працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, спроможності субпідрядника / співвиконавця. До довідки включаються працівники, що будуть безпосередньо задіяні у наданні відповідних послуг, у тому числі: Додаток 1 п. 2.1.2 та Додаток 4 п. 1.2.3 Не менше чотирьох працівників - інженерів-землевпорядників з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра; Додаток 1 п. 2.3. та Додаток 4 п. 2.3 Щодо кожного зазначеного в довідці інженера-землевпорядника – скан-копії з оригіналів або належним чином засвідчені копії наступних документів: - документ (диплом) про освіту спеціаліста або магістра за спеціальністю та/або кваліфікацією у галузі землеустрою/землевпорядкування; - документ на працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником / субпідрядником / співвиконавцем (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / інший документ). Додаток 1 п. 2.5. та Додаток 4 п. 2.5. Учасник в складі власної тендерної пропозиції стосовно всіх зазначених в довідці працівників надає податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за останній звітний період, що передує даті оголошення процедури закупівлі, з відповідною відміткою про прийняття. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЗЕМІНФОРМ» було виявлено: Інформація, в Довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1, та у наказі №11-к від 12 березня 2024 р. про прийняття на роботу зазначено, що Макєєв Олександр Олексійович працює за суміщенням. Але згідно з податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за лютий 2026 р., - він працює за сумісництвом. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо: - надати пояснення щодо причин розбіжності в інформації; - надати уточнену та узгоджену інформацію щодо форми зайнятості працівника; - подати відповідні підтверджуючі документи, що підтверджують фактичний характер трудових відносин (накази, трудовий договір тощо). 4. Вимога: Додаток 1 п. 3.1. та Додаток 4 п. 3.1. На вказане в довідці обладнання та/або матеріально-технічну базу надати учасник має надати належним чином засвідчені копії або скан-копії з оригіналів документів (наприклад: оборотно-сальдова відомість / інвентаризаційна відомість та/або договір купівлі-продажу/оренди/суборенди/користування/ лізингу або інші договори користування, та/або видаткова накладна / накладна на поставку, та/або ліцензійний договір, та/або розрахункові документи, які засвідчують факт придбання обладнання, та/або інші документи), які підтверджують наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг у власності або користуванні. Копії ліцензій на програмне забезпечення (у разі відсутності надати пояснення та інший документ, які підтверджують право власності/користування). Для підтвердження наявності обладнання/матеріально-технічної бази/устаткування, що не є власним, учасник у складі пропозиції надає копію відповідного договору (договору оренди, договору лізингу тощо). Зазначені документи надаються на все орендоване обладнання і мають бути чинними на кінцевий строк подання пропозиції. Вимоги щодо наявності в Учасників процедури закупівлі певної кількості обладнання, матеріально-технічної бази та технологій встановлені з урахуванням великого об’єму послуг, які повинен надати Учасник процедури закупівлі за короткий період часу. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЗЕМІНФОРМ» було виявлено: У складі тендерної пропозиції учасником надано витяг із переліку основних засобів матеріальних та нематеріальних активів - це лише перелік без документального підґрунтя або без зазначення підстав права власності/користування, що не є документом, який у повному обсязі підтверджує право власності або користування відповідним обладнанням та матеріально-технічною базою. Під час розгляду тендерної пропозиції встановлено, що наданий витяг із переліку основних засобів, матеріальних та нематеріальних активів є лише переліком без документального підґрунтя або без зазначення підстав права власності чи користування. Такий документ не є достатнім для підтвердження наявності у власності або користуванні відповідного обладнання та матеріально-технічної бази, як це передбачено тендерною документацією. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: належним чином засвідчені копії документів, що підтверджують наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (відповідно до вимог тендерної документації) та привести у відповідність Довідку про наявність власного або орендованого обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 5. Вимога: Додаток 1 п. 3.1. та Додаток 4 п. 3.1. п.п.6. На підтвердження наявності власного або орендованого обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, учасник мав надати довідку в довільній формі про наявність відповідного ліцензійного програмного забезпечення Digitals, GIS-6 (та/або їх аналоги) Відповідно до вимог тендерної документації, учасник має надати копії ліцензій на програмне забезпечення GIS-6 або інші передбачені законодавством документи, що підтверджують право власності чи користування цим ПЗ. У разі відсутності надати пояснення та інший документ. У складі тендерної пропозиції учасником надано договір на оновлення програми, який: • не є ліцензією на GIS-6; • не діє на момент подачі тендерної пропозиції; • тому не підтверджує наявність ліцензійного ПЗ або права користування. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: копії ліцензій на GIS-6 або його аналогів, що є чинними на момент подачі тендерної пропозиції або інші документи, що підтверджують право власності чи користування цим програмним забезпеченням. 6. Вимога: Додаток 4 п.11. Інформацію (довідку в довільній формі) про особу, що уповноважена підписувати договір про закупівлю у разі перемоги учасника у торгах. Довідка повинна містити відомості про повноваження на підписання договору про закупівлю, наявність чи відсутність обмежень щодо можливості підписання договорів та зразок підпису. У разі наявності обмежень щодо підписання договору, необхідності додаткового погодження з вищестоящим органом (наприклад загальними зборами, власником) тощо, додатково необхідно надати документ про наявність в особи таких повноважень. Також необхідно надати в складі пропозиції копію документа, що посвідчує особу, уповноваженого на підписання договору. Під час розгляду тендерної пропозиції встановлено, що надана копія паспорта учасника є неповною та не містить усіх необхідних сторінок, що підтверджують особу. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: • копію документа, що посвідчує особу уповноваженої особи, у повному обсязі. Під час розгляду тендерної пропозиції встановлено невідповідність між довідкою про право підписання договору про закупівлю та доданим до неї документом. Зокрема, у довідці наведено посилання на Протокол №2 від 30.03.2026 р., натомість у складі пропозиції надано скан-копію Протоколу №1 від 30.03.2026 р. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: скан-копію Протоколу №2 від 30.03.2026 р. або у разі помилки у довідці — виправлену довідку з коректним посиланням на Протокол №1 від 30.03.2026 р. із відповідним документом. 7. Вимога: Додаток 4 п. 13. Учасник надає інформацію про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу). Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: • інформацію про кінцевих бенефіціарних власників із зазначенням усієї інформації, передбаченої тендерною документацією та забезпечити повноту і достовірність наданих відомостей. 1. Вимога: Додаток 1 п. 1.2. та Додаток 4 п.1.2. Договори (договорів) з розроблення нормативної грошової оцінки земельних ділянок, (або її частини), де замовником послуг виступає орган місцевого самоврядування, зазначені в довідці в повному обсязі,- копії/ю документів/а на підтвердження виконання (не менше ніж одного договору), зазначеного в наданій учасником довідці та лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі пропозиції про належне виконання цього договору. Аналогічний договір надається зі всіма додатками/невід’ємними частинами до таких договорів, актами виконаних робіт/послуг тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЗЕМІНФОРМ» було виявлено, що у наданій скан-копії договору № З-1/24/172 від 19.02.2024 р. у розділі "ХІІІ Місцезнаходження та банківські реквізити сторін" та скан-копії Акта приймання – передачі виконаних робіт за договором № З-1/24/172 від 19 лютого 2024 р., складений 04 квітня 2024 р. в розділі реквізитів відсутня інформація про банківські реквізити Замовника. Наданий документ має бути повним та містити всі істотні умови та атрибути, необхідні для ідентифікації сторін Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: • Повну скан-копію договору та акту до нього, що містять усі необхідні реквізити; • АБО копію додаткової угоди до цього договору, якою було зафіксовано або змінено банківські реквізити; • АБО лист-пояснення, у якому зазначено причини відсутності цієї інформації в договорі на момент його підписання та наведено актуальні реквізити. 2. Вимога: Додаток 1 п. 1.3. та Додаток 4 п.1.3. Договори зі створення геоінформаційних інструментів для систематизації та управління даними – базових геопросторових даних геоінформаційної системи/розроблення геопорталу органу місцевого самоврядування, де замовником послуг виступає орган місцевого самоврядування або підрозділ, департамент, управління, виконавчий орган такого органу місцевого самоврядування (щонайменше 1 договір): - скан-копії у кольоровому вигляді з оригіналу або належно завіреної копії виконаного договору (договорів), вказаного у довідці, включно зі всіма додатками/невід’ємними частинами до такого договору (договорів), актами наданих послуг тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЗЕМІНФОРМ» було виявлено, що скан-копії договору № З-6/23 від 14.06.2023 р. надані частково у чорно-білому вигляді, що суперечить вимозі ТД щодо надання саме кольорових скан-копій з оригіналу або належно завірених копій. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: скан-копію договору № З-6/23 від 14.06.2023 р. у кольоровому вигляді з оригіналу або належно завіреної копії виконаного договору (договорів), вказаного у довідці, включно зі всіма додатками/невід’ємними частинами до такого договору (договорів), актами наданих послуг тощо. 3. Вимога: Додаток 1 п.2.1. та Додаток 4 п. 1.2.1 Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1. Таблиця 1 Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід ПІБ Кваліфікація/ посада Працівник учасника/***працівник субпідрядника / співвиконавця ***Назва субпідрядника / співвиконавця ***Заповнюється, якщо учасник планує залучити для підтвердження кваліфікації працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, спроможності субпідрядника / співвиконавця. До довідки включаються працівники, що будуть безпосередньо задіяні у наданні відповідних послуг, у тому числі: Додаток 1 п. 2.1.2 та Додаток 4 п. 1.2.3 Не менше чотирьох працівників - інженерів-землевпорядників з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра; Додаток 1 п. 2.3. та Додаток 4 п. 2.3 Щодо кожного зазначеного в довідці інженера-землевпорядника – скан-копії з оригіналів або належним чином засвідчені копії наступних документів: - документ (диплом) про освіту спеціаліста або магістра за спеціальністю та/або кваліфікацією у галузі землеустрою/землевпорядкування; - документ на працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником / субпідрядником / співвиконавцем (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / інший документ). Додаток 1 п. 2.5. та Додаток 4 п. 2.5. Учасник в складі власної тендерної пропозиції стосовно всіх зазначених в довідці працівників надає податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за останній звітний період, що передує даті оголошення процедури закупівлі, з відповідною відміткою про прийняття. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЗЕМІНФОРМ» було виявлено: Інформація, в Довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1, та у наказі №11-к від 12 березня 2024 р. про прийняття на роботу зазначено, що Макєєв Олександр Олексійович працює за суміщенням. Але згідно з податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за лютий 2026 р., - він працює за сумісництвом. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо: - надати пояснення щодо причин розбіжності в інформації; - надати уточнену та узгоджену інформацію щодо форми зайнятості працівника; - подати відповідні підтверджуючі документи, що підтверджують фактичний характер трудових відносин (накази, трудовий договір тощо). 4. Вимога: Додаток 1 п. 3.1. та Додаток 4 п. 3.1. На вказане в довідці обладнання та/або матеріально-технічну базу надати учасник має надати належним чином засвідчені копії або скан-копії з оригіналів документів (наприклад: оборотно-сальдова відомість / інвентаризаційна відомість та/або договір купівлі-продажу/оренди/суборенди/користування/ лізингу або інші договори користування, та/або видаткова накладна / накладна на поставку, та/або ліцензійний договір, та/або розрахункові документи, які засвідчують факт придбання обладнання, та/або інші документи), які підтверджують наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг у власності або користуванні. Копії ліцензій на програмне забезпечення (у разі відсутності надати пояснення та інший документ, які підтверджують право власності/користування). Для підтвердження наявності обладнання/матеріально-технічної бази/устаткування, що не є власним, учасник у складі пропозиції надає копію відповідного договору (договору оренди, договору лізингу тощо). Зазначені документи надаються на все орендоване обладнання і мають бути чинними на кінцевий строк подання пропозиції. Вимоги щодо наявності в Учасників процедури закупівлі певної кількості обладнання, матеріально-технічної бази та технологій встановлені з урахуванням великого об’єму послуг, які повинен надати Учасник процедури закупівлі за короткий період часу. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЗЕМІНФОРМ» було виявлено: У складі тендерної пропозиції учасником надано витяг із переліку основних засобів матеріальних та нематеріальних активів - це лише перелік без документального підґрунтя або без зазначення підстав права власності/користування, що не є документом, який у повному обсязі підтверджує право власності або користування відповідним обладнанням та матеріально-технічною базою. Під час розгляду тендерної пропозиції встановлено, що наданий витяг із переліку основних засобів, матеріальних та нематеріальних активів є лише переліком без документального підґрунтя або без зазначення підстав права власності чи користування. Такий документ не є достатнім для підтвердження наявності у власності або користуванні відповідного обладнання та матеріально-технічної бази, як це передбачено тендерною документацією. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: належним чином засвідчені копії документів, що підтверджують наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (відповідно до вимог тендерної документації) та привести у відповідність Довідку про наявність власного або орендованого обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 5. Вимога: Додаток 1 п. 3.1. та Додаток 4 п. 3.1. п.п.6. На підтвердження наявності власного або орендованого обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, учасник мав надати довідку в довільній формі про наявність відповідного ліцензійного програмного забезпечення Digitals, GIS-6 (та/або їх аналоги) Відповідно до вимог тендерної документації, учасник має надати копії ліцензій на програмне забезпечення GIS-6 або інші передбачені законодавством документи, що підтверджують право власності чи користування цим ПЗ. У разі відсутності надати пояснення та інший документ. У складі тендерної пропозиції учасником надано договір на оновлення програми, який: • не є ліцензією на GIS-6; • не діє на момент подачі тендерної пропозиції; • тому не підтверджує наявність ліцензійного ПЗ або права користування. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: копії ліцензій на GIS-6 або його аналогів, що є чинними на момент подачі тендерної пропозиції або інші документи, що підтверджують право власності чи користування цим програмним забезпеченням. 6. Вимога: Додаток 4 п.11. Інформацію (довідку в довільній формі) про особу, що уповноважена підписувати договір про закупівлю у разі перемоги учасника у торгах. Довідка повинна містити відомості про повноваження на підписання договору про закупівлю, наявність чи відсутність обмежень щодо можливості підписання договорів та зразок підпису. У разі наявності обмежень щодо підписання договору, необхідності додаткового погодження з вищестоящим органом (наприклад загальними зборами, власником) тощо, додатково необхідно надати документ про наявність в особи таких повноважень. Також необхідно надати в складі пропозиції копію документа, що посвідчує особу, уповноваженого на підписання договору. Під час розгляду тендерної пропозиції встановлено, що надана копія паспорта учасника є неповною та не містить усіх необхідних сторінок, що підтверджують особу. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: копію документа, що посвідчує особу уповноваженої особи, у повному обсязі. Під час розгляду тендерної пропозиції встановлено невідповідність між довідкою про право підписання договору про закупівлю та доданим до неї документом. Зокрема, у довідці наведено посилання на Протокол №2 від 30.03.2026 р., натомість у складі пропозиції надано скан-копію Протоколу №1 від 30.03.2026 р. Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: скан-копію Протоколу №2 від 30.03.2026 р. або у разі помилки у довідці — виправлену довідку з коректним посиланням на Протокол №1 від 30.03.2026 р. із відповідним документом. 7. Вимога: Додаток 4 п. 13. Учасник надає інформацію про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу). Що саме треба надати Учаснику: З метою усунення невідповідності просимо надати: інформацію про кінцевих бенефіціарних власників із зазначенням усієї інформації, передбаченої тендерною документацією та забезпечити повноту і достовірність наданих відомостей.

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 40 або більше відсотків від середньоарифметичного значення ціни/приведеної ціни тендерних пропозицій інших учасників на початковому етапі аукціону / найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 30 або більше відсотків від наступної ціни/приведеної ціни тендерної пропозиції за результатами проведеного електронного аукціону