Кваліфікація переможця №15911643 — тендер UA-2026-03-30-010426-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей №1 1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Підпунктом 6, 7, 8, 9 пункту 7.9 Розділу 7 Додатку 1 до тендерної документації визначено перелік документів та інформації як інші вимоги та відповідні документи, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Учасник повинен підтвердити та надати згідно з цим розділом, зокрема: «6. Скан-копію паспорту (для Учасників фізичних осіб-підприємців). Сторінки 1-6, а також сторінка, що містить інформацію про останнє місце реєстрації особи, або копією паспорту у формі ID-картки (обох сторін ID-картки). 7. Скан-копію довідки про присвоєння Реєстраційного номеру облікової картки платника податків (для Учасників фізичних осіб-підприємців). 8. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань з останніми реєстраційними діями. 9. Довідка щодо дотримання Учасником вимог чинного законодавства із захисту довкілля при постачанні товарів (наданні послуг, виконанні робіт), що є предметом закупівлі.» 2) Перелік виявлених невідповідностей: У складі тендерної пропозиції Учасника відсутні вищезазначені документи. Однією з вимог тендерної документації була: «Витяг з Єдиного державного реєстру … з останніми реєстраційними діями». Учасник надав «Виписку» (а не витяг), що невідповідає вимогам тендерної документації. Згідно зі статтею 1 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»: • Виписка з ЄДР - документ, який формується лише за результатами проведення реєстраційних дій (при первинній реєстрації, зміні даних тощо). Вона фіксує відомості станом на момент реєстраційної дії і видається один раз. • Витяг з ЄДР - документ, який формується програмним забезпеченням Реєстру за запитом і містить актуальні відомості на дату та час формування витягу (або на іншу вказану дату). Саме витяг потрібен для підтвердження поточного стану суб’єкта господарювання. 3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями: «6. Скан-копію паспорту (для Учасників фізичних осіб-підприємців). Сторінки 1-6, а також сторінка, що містить інформацію про останнє місце реєстрації особи, або копією паспорту у формі ID-картки (обох сторін ID-картки). 7. Скан-копію довідки про присвоєння Реєстраційного номеру облікової картки платника податків (для Учасників фізичних осіб-підприємців). 8. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань з останніми реєстраційними діями. 9. Довідка щодо дотримання Учасником вимог чинного законодавства із захисту довкілля при постачанні товарів (наданні послуг, виконанні робіт), що є предметом закупівлі.» або згідно пункту 7.6 Розділу 7 Додатку 1 до тендерної документації, у разі, якщо учасник не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів, або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей №2 1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пунктом 5.1. Розділу 5 Додатку 1 до тендерної документації визначено перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі зазначено в додатку № 2 до тендерної документації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Учасник повинен підтвердити та надати згідно з цим розділом, зокрема: «5.1. Гарантійний лист щодо відповідності необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмету закупівлі - технічним вимогам до предмета закупівлі та погодження з умовами Додатку 2 до тендерної документації.» 2) Перелік виявлених невідповідностей: У складі тендерної пропозиції Учасника відсутній «Гарантійний лист щодо відповідності необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмету закупівлі - технічним вимогам до предмета закупівлі та погодження з умовами Додатку 2 до тендерної документації.» 3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями «Гарантійний лист щодо відповідності необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмету закупівлі - технічним вимогам до предмета закупівлі та погодження з умовами Додатку 2 до тендерної документації.» Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей №3 1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Підпунктом 1.2.2 пункту 1.2. Розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації визначено перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі», які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Учасник повинен підтвердити та надати згідно з цим розділом, зокрема: «1.2.2. …рекомендаційні листи (відгуки) від контрагентів/клієнтів (не менше 3х).» 2) Перелік виявлених невідповідностей: У складі тендерної пропозиції Учасника надано лист (відгук) від GIZ Україна на англійській мові без перекладу. 3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями: «Учасник повинен мати досвід роботи в реалізації проєктів міжнародної технічної допомоги (з ЄС та Урядом Німеччини), на підтвердження чого надати рекомендаційні листи (відгуки) від контрагентів/клієнтів (не менше 3х).» на українській мові (у відповідності до пункту 7 Розділу 1. «Загальні положення» Тендерної документації). Згідно п.п. 7.7. Розділу 7 Додатку 1 до тендерної документації документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами ніж українська, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою). Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей №4 1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: пункту 5.4 Розділу 5 Додатку 1 до тендерної документації визначено перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі зазначено в додатку № 2 до тендерної документації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Учасник повинен підтвердити та надати згідно з цим розділом, зокрема: 5.4. Опис підходу та методології виконання, для підтвердження розуміння Технічного завдання та опису запропонованого підходу до виконання завдання. Опис підходу та методології виконання повинен містити, як мінімум: - розуміння Учасником тендеру Технічного завдання та загальних цілей комунікації; - запропонований стратегічний підхід до охоплення цільової аудиторії (ключові канали комунікації для охоплення 15 громад, комунікаційні дії та інструменти (наприклад, події, цифрові кампанії, інфлюенсери тощо); - стратегічний вибір щодо візуальних концепцій та стилю комунікації; - орієнтовний графік розробки повного плану комунікації після укладення контракту. У методологічному описі має бути представлено запропонований підхід та стратегічне обґрунтування, і він не повинен вважатися повним комунікаційним планом. 2) Перелік виявлених невідповідностей: У складі тендерної пропозиції Учасника наданий електронний документ, файл «Опис підходу та методології виконання.pdf». Документ не відповідає вимогам у повному обсязі. У наданому документі відсутній обов’язковий елемент, передбачений Додатком 1 до тендерної документації: «стратегічний вибір щодо візуальних концепцій та стилю комунікації». У документі не наведено та ніде не згадується про візуальну концепцію комунікаційної кампанії; стиль комунікації; ключові візуальні елементи, колірну гаму, брендбук, підходи до дизайну інформаційних, візуальних і презентаційних матеріалів (інфографіка, відео, презентації), тощо. Є лише загальна фраза «створення всіх інформуючих матеріалів (дизайн, відео…)». • візуальну концепцію комунікаційної кампанії; • принципи стилю комунікації; • підходи до дизайну матеріалів для різних цільових аудиторій; • єдину візуальну логіку для онлайн, офлайн, відео, брошур, банерів, презентацій. 3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями: доповнення до документа «Опис підходу та методології виконання», в якому викласти стратегічний вибір щодо візуальних концепцій комунікаційної кампанії, принципів та стилю комунікації, підходи до дизайну матеріалів для різних цільових аудиторій, єдину візуальну логіку для онлайн, офлайн, відео, брошур, банерів, презентацій і т.і. Доповнення може бути оформлено як окремий файл або як доповнений/виправлений варіант існуючого документа. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей №5 1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: пункту 5.3 Розділу 5 Додатку 1 до тендерної документації визначено перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі зазначено в додатку № 2 до тендерної документації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Учасник повинен підтвердити та надати згідно з цим розділом, зокрема: 5.3. Презентацію/фінансову пропозицію, що охоплює методологічний опис послуг з запропонованими переліками заходів, згідно Таблиці 1 (Додатку 2 до тендерної документації) та «Очікуваних результатів» Додатку (Додатку 2 до тендерної документації), а також інші супутні витрати, необхідні для належного надання послуг 2) Перелік виявлених невідповідностей: У складі тендерної пропозиції Учасника наданий електронний документ «цінова пропозиція». Документ не відповідає вимогам тендерної документації. У поданому документі «Цінова пропозиція» (він же «Презентація/фінансова пропозиція») до таблиці додано 4 додаткові позиції, яких немає в обов’язковій формі, затвердженій Додатком 5 до тендерної документації (який подається з урахуванням результату аукціону): • Управління проєктом, впродовж 5 місяців — 150 000,00 грн • Звітність, щомісячна та підсумкова 5 місяців — 68 000,00 грн • Розробка плану кампанії, форматів звітності, графіку, підбір підрядників, встановлення KPI — 78 000,00 грн • Транспортні, проживання, відрядження (5 місяців проєкту) — 120 000,00 грн. Згідно з Додатком 5 тендерної документації цінова пропозиція учасника повинна бути складена строго за наведеною формою, яка містить виключно 22 позиції (відповідно до Таблиці 1 Додатку 2). Додаткові послуги, не передбачені зазначеною формою, не допускаються, оскільки саме цей перелік (22 позиції) буде включено в технічну специфікацію як невід’ємну частину договору. 3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями: Видалити з таблиці «Цінова пропозиція» зазначені 4 додаткові рядки. Перерахувати загальну вартість пропозиції відповідно до залишку 22 позицій. Завантажити оновлений документ «Цінова пропозиція», оформлений відповідно до Таблиці 1 Додатку 2 до тендерної документації по результатам аукціону. Цінова пропозиція за формою, наведеною у Додатку 5 до тендерної документації, з остаточною ціною пропозиції з урахуванням результату аукціону подається Переможцем процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю і повинна бути складена і заповнена за формою Додатку 5 до тендерної документації у відповідності до Таблиці 1 Додатку 2 до тендерної документації.

У зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану з 05 години 30 хвилин 24.02.2022 відповідно до Указу Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» (зі змінами), затвердженого Законом України від 24.02.2022 № 2102-IX, а також з урахуванням значного обсягу документів, поданих у складі тендерних пропозицій учасників, виникла необхідність у їх детальному та всебічному розгляді. Крім того, з метою забезпечення об’єктивної та неупередженої оцінки тендерних пропозицій, Замовником реалізується право, передбачене пунктом 42 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами), щодо звернення за підтвердженням інформації, наданої учасниками, до відповідних органів, підприємств, установ та організацій. З огляду на необхідність отримання та опрацювання відповідної інформації, а також забезпечення дотримання принципів здійснення публічних закупівель, зокрема об’єктивності та неупередженості оцінки тендерних пропозицій, виникла об’єктивна потреба у продовженні строку їх розгляду.