Кваліфікація переможця №15931984 — тендер UA-2026-04-01-010538-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ « 13 » квітня 2026 р. № 365 м. Дніпро Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ "МАКСИМВІСІМ" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Фотоапарат з адаптером для об'єктива (для реалізації науково-технічного проєкту) код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника - 38650000-6 Фотографічне обладнання (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-04-01-010538-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. За результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено, що вона містить невідповідності, а саме: Статтею 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) встановлено перелік відомостей, які повинні бути в тендерній документації. Відповідно до частини 3 статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. 1. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції : «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону № з/п Кваліфікаційні критерії Учасник на виконання вимог статті 16 Закону повинен надати, інформацію викладену нижче 1 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Довідка у довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (у разі наявності), про наявність підтверджень досвіду виконання аналогічних (-го) за предметом закупівлі договорів (-ру) або за конкретною назвою закупівлі, з зазначенням контрагента та його контактних осіб (прізвище та контактний телефон). Підтверджується документами: сканкопiєю (ями) аналогічного(их) договору(ів) (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких), інформація по якому (яких) відображена в Довідці; * під аналогічним договором розуміється повністю виконаний (завершений) договір. » (Згідно Додатку №3 ) У складі тендерної пропозиції Учасника документи підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям не відповідають умовам тендерної документації, а саме: - довідка в довільній формі містить інформацію щодо договору, який не аналогічним, оскільки предмет договору Ноутбук та код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника - 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина). А предмет закупівлі за цими торгами – Фотоапарат код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника - 38650000-6 - Фотографічне обладнання - відсутня сканкопія аналогічного договору. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати - Довідка у довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (у разі наявності), про наявність підтверджень досвіду виконання аналогічних (-го) за предметом закупівлі договорів (-ру) або за конкретною назвою закупівлі, з зазначенням контрагента та його контактних осіб (прізвище та контактний телефон). Підтверджується документами: сканкопiєю (ями) аналогічного(их) договору(ів) (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких), інформація по якому (яких) відображена в Довідці; * під аналогічним договором розуміється повністю виконаний (завершений) договір 2. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації, а саме п. 7.7 Додатку №8 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» та відповідно до Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції (п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції) тендерної документації: «Підтвердження про прийняття Учасником істотних умов договору (довідка зі згодою на укладення договору за проектом, наведеним Замовником у Додатку № 6, згода з істотними умовами договору, та підписаний учасником проект договору)» Учасник процедури закупівлі у складі пропозиції надав зазначену довідку (у складі файлу «Документи тендерної пропозиції.pdf»). Але довідка не містить повної інформації яка вимагалася – міститься лише згода з укладанням договору за проєктом наведеним у Додатку тендерної документації, але відсутня згода з істотними умовами договору. Також у складі пропозиції Учасника Відсутній підписаний учасником проект договору. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати підписану довідку зі згодою на укладення договору за проектом, наведеним Замовником у Додатку № 6 та згодою з істотними умовами договору. Та підписаний учасником проект договору. 3. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції : «3.1.Учасник в складі тендерної пропозиції також надає: 1) Інформацію (довідку) в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація / Республіка Білорусь / Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації / Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176) . Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. У разі, якщо місцезнаходження учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом.» (Згідно п.3 Розділу V. Оцінка тендерної пропозиції тендерної документації ) Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати вищезазначені довідки, які вимагалися умовами тендерної документації. 4. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції (Згідно пп. 1, 8, 12, 13 Додатку №7 тендерної документації ) : 4.1. «1. Форму «Загальні відомості про Учасника торгів», згідно з Додатком №5 до тендерної документації;» У складі пропозиції Учасника відсутня заповнена форма за п.1 Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати Форму «Загальні відомості про Учасника торгів», згідно з Додатком №5 до тендерної документації 4.2. «8. У разі якщо учасник процедури закупівлі — резидент він надає довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по-батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місцяпроживання та громадянство, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу), ідентифікаційний код.» У складі пропозиції Учасника відсутня довідка, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати довідку, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника. 4.3. «12. Товар повинен бути з повною комплектацією. З товаром повинні поставлятися всі необхідні документи виробника, які супроводжують товар – сертифікати (або інші документи якості), інструкція з експлуатації українською мовою, паспорт, гарантійний талон (обов'язково), тощо, передбачених для цього Товару (надати гарантійний лист на підтвердження виконання цих вимог).» У складі пропозиції Учасника відсутній зазначений гарантійний лист. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати відповідний гарантійний лист за п.12. 4.4. «13. Гарантійний лист у довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою (у разі наявності) – доставка, навантаження та розвантаження Товару безпосередньо в приміщення складу, буде здійснена за кошти Постачальника.» У складі пропозиції Учасника відсутній зазначений гарантійний лист. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати відповідний гарантійний лист за п.13. Згідно п.43 Особливостей – «Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.» Виправлення зазначених вище невідповідностей не призводить до зміни предмету закупівлі. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями.