Кваліфікація переможця №15946629 — тендер UA-2026-04-02-011073-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ « 15 » квітня 2025 р. № 390 м. Дніпро Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ДП "КОНІКА МІНОЛТА УКРАЇНА" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі «Картридж з тонером» код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника - 30120000-6 Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-04-02-011073-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. За результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено, що вона містить невідповідності, а саме: Статтею 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) встановлено перелік відомостей, які повинні бути в тендерній документації. Відповідно до частини 3 статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. 1. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції : «12. Доставка та розвантаження товару, в приміщення Замовника, проводиться силами та за рахунок Постачальника (Учасника – переможця). Постачальник несе ризик за пошкодження або знищення Товару до моменту поставки його Покупцю. Якщо Постачальник (Учасник-переможець) не з м. Дніпро та / або планує здійснювати постачання за допомогою компаній – перевізників - Учасник повинен гарантувати, що доставка та розвантаження Товару повинно бути здійснено безпосередньо в приміщення складу та за кошти Постачальника (Учасника-переможця).» (п. 12 Додатку №7 тендерної документації) У складі тендерної пропозиції Учасник відсутній зазначений гарантійний лист. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати гарантійний лист у довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою ( уразі наявності) – про те, що Доставка та розвантаження товару, в приміщення Замовника, проводиться силами та за рахунок Постачальника (Учасника – переможця). Постачальник несе ризик за пошкодження або знищення Товару до моменту поставки його Покупцю. Якщо Постачальник (Учасник-переможець) не з м. Дніпро та / або планує здійснювати постачання за допомогою компаній – перевізників - Учасник повинен гарантувати, що доставка та розвантаження Товару повинно бути здійснено безпосередньо в приміщення складу та за кошти Постачальника (Учасника-переможця). 2. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції : «7.7. Підтвердження про прийняття Учасником істотних умов договору (довідка зі згодою на укладення договору за проектом, наведеним Замовником у Додатку № 6, згода з істотними умовами договору, та підписаний учасником проект договору)» (Згідно п. 7.7 Додатку № 8 тендерної документації) У складі пропозиції Учасника наявні підписаний учасником проект договору та довідка (файли «Гарантійний лист згода з умовами договору.docx» та «проект договору.pdf», але інформація викладена в ній не в повному обсязі – надана згода лише з істотними умовами договору. У складі пропозиції відсутня довідка зі згодою на укладення договору за проектом, наведеним Замовником у Додатку № 6. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати довідку зі згодою на укладення договору за проектом, наведеним Замовником у Додатку № 6. 3. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції : «8. Вимоги до якості: Якість Товару, який планується до постачання Учасником, повинна відповідати екологічним і санітарно-гігієнічним нормам згідно законодавства України встановлених для кожного виду товару, і повинна бути підтверджена на момент постачання товару, сертифікатом якості виробника або сертифікатом відповідності (або іншими документами зазначити який саме документ буде надано), що підтверджують якість Товару. Якщо законодавством України не передбачена наявність вище вказаних документів, Учасник повинен надати інші документи, які підтверджують відповідність якості товару (про надати гарантійний лист)» (п. 8 Додатку № 4 тендерної документації) У складі пропозиції Учасника наявні підписаний учасником Додаток № 4 та Висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи, що підтверджуєть якість товару, який планується до постачання Учасником (файли «Додаток №4.docx», «CEC.pdf»), але інформація викладена в ній не в повному обсязі. У складі пропозиції відсутній гарантійний лист. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати гарантійний лист у довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою ( уразі наявності) – про те, що «Вимоги до якості: Якість Товару, який планується до постачання Учасником, повинна відповідати екологічним і санітарно-гігієнічним нормам згідно законодавства України встановлених для кожного виду товару, і повинна бути підтверджена на момент постачання товару, сертифікатом якості виробника або сертифікатом відповідності (або іншими документами зазначити який саме документ буде надано), що підтверджують якість Товару. Якщо законодавством України не передбачена наявність вище вказаних документів, Учасник повинен надати інші документи, які підтверджують відповідність якості товару» Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями.