Кваліфікація переможця №16176174 — тендер UA-2026-04-03-012303-a

ПРОТОКОЛ 08.05.2026 року м. Луцьк № 722 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2026-04-03-012303-a Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги до учасника – ТОВ «ГРІФФІН СЕРВІС» (38748221) про усунення невідповідності в інформації та/або документах уповноваженою особою по закупівлі за ідентифікатором UA-2026-04-03-012303-a - Послуги з комплексного прибирання внутрішньо-будинкових приміщень та прибудинкової території центральної садиби філії «Поліський лісовий офіс», за ДК 021:2015: 90910000-9 «Послуги з прибирання». 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника Замовником встановлено ряд невідповідностей у Довідці про перелік працівників, підтвердження їхньої кваліфікації та належного оформлення трудових або про наявність цивільно-правових відносин із особами, які будуть залучені для надання послуг з комплексного прибирання внутрішньо-будинкових приміщень та прибудинкової території центральної садиби філії "Поліський лісовий офіс" (за ідентифікатором закупівлі за № UA-2026-04-03-012303-а) (далі за текстом Довідка). Разом з тим, зазначені невідповідності не впливають на технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а їх усунення не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником, що відповідає положенням пункту 43 Особливостей, а тому можуть бути усунені учасником у порядку, визначеному частиною 9 статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі». У зв’язку з викладеним є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. у наданій Довідці про перелік працівників, підтвердження їхньої кваліфікації та належного оформлення трудових або про наявність цивільно-правових відносин із особами, які будуть залучені для надання послуг з комплексного прибирання внутрішньо-будинкових приміщень та прибудинкової території центральної садиби філії "Поліський лісовий офіс" (за ідентифікатором закупівлі за № UA-2026-04-03-012303-а) Учасником не зазначено наявність працівників у кількості 3-ох осіб за посадами/спеціалізацією двірник/садівник/робітник, відповідно до вимог щодо мінімально розрахункової кількості обслуговуючого персоналу для надання послуг; 1.2. у наданій Довідці не вірно зазначено дату наказу про прийняття на роботу працівника - Довгоп’ят Людмили Шамілівни, а саме: зазначено «517.02.2026 року». 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: - підпункт 2.2. пункту ІІ. ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ розділ VII. ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ* тендерної документації: «Мінімальна розрахункова кількість обслуговуючого персоналу для надання послуг» позиція за № 2: вид послуги - «комплексне прибирання прибудинкової території» посада, спеціалізація - «прибиральник/двірник/садівник/робітник» кількість осіб обслуговуючого персоналу – «3 (три)»; - 3 абзац пункту 4 «Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям» Додатку 2 до тендерної документації: Для підтвердження інформації, зазначеної в Довідці про наявність працівників, Учасник повинен надати документи, що підтверджують належне оформлення трудових або цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства України кожного працівника, з урахуванням форми залучення, а саме: • у разі ведення трудової книжки у паперовій формі — завірені сканкопії (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою Учасника про прийняття на роботу), у разі ведення в електронній формі — витяг з Реєстру застрахованих осіб (Пенсійного фонду України); та/або • сканкопії повідомленнь про прийняття працівників на роботу, поданих до контролюючого органу, із зазначенням реєстраційних номерів та дати документів (з відміткою або квитанцією № 2 про отримання); та/або • сканкопії наказів про прийняття на роботу або переведення (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу); та/або • сканкопії наказів про сумісництво/суміщення посад (у разі наявності) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу); та/або • сканкопії трудових або цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору про закупівлю разом з листами-згодами про залучення до виконання робіт згідно з предметом закупівлі. Такі цивільно-правові угоди повинні бути дійсними на строк, що дорівнює або перевищує строк надання послуг за договором про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації (у разі якщо його строк менше строку надання послуг за договором про закупівлю). Укладений трудовий договір повинен відповідати вимогам Кодексу законів про працю України. Укладений цивільно-правовий договір повинен відповідати вимогам Цивільного кодексу України. Учасник має право приховати персональні дані, що не стосуються підтвердження кваліфікації (наприклад, адреса, ІПН, серія паспорта тощо); та/або якщо працівники задіяні на інших правових підставах (в т.ч. субпідряд), то Учасник також зобов’язаний надати сканкопії документів, що підтверджують належне оформлення трудових або цивільно-правових відносин працівників таких суб’єктів. Усі скановані копії документів мають бути читабельними. 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: з метою усунення виявлених невідповідностей Учаснику необхідно протягом встановленого законодавством строку завантажити через електронну систему закупівель: • належним чином оформлену Довідку про перелік працівників, підтвердження їхньої кваліфікації та належного оформлення трудових або про наявність цивільно-правових відносин із особами, які будуть залучені для надання послуг з комплексного прибирання внутрішньо-будинкових приміщень та прибудинкової території центральної садиби філії "Поліський лісовий офіс" (за ідентифікатором закупівлі за № UA-2026-04-03-012303-а) та документи, що підтверджують інформацію, зазначену в Довідці про наявність працівників згідно вимог тендерної документації. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями.