Кваліфікація переможця №15990530 — тендер UA-2026-04-07-012466-a

У зв’язку тим, що під час розгляду тендерної пропозиції (далі - ТП) ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПОРТАЛ АРЕНА» (далі – Учасник), виявлені невідповідності в інформації та в документах, що подані Учасником у складі своєї ТП, та подання яких вимагалось Тендерною документацією (далі – ТД), яка була затверджена рішенням уповноваженої особи протоколом № 27 - О від від 07.04.2026, та відповідно до пункту 43 Особливостей, пунктів 4, 5 розділу 6 ТД, вимагаємо усунути невідповідності в інформації та в документах поданих у складі Вашої ТП. Перелік невідповідностей та посилання на вимоги ТД, щодо яких виявлено невідповідності. 1. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надав файл «3021.zip» в якому міститься три файла «Досвід 3021.pdf» та папка з файлами «Видаткова накладна №0304.PDF», «Лист - відгук.PDF», «Договір №36.PDF». У файлі «Досвід 3021.pdf» зазначена інформація щодо наявності наявність у Учасника документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) - Сервер – 1 штука, згідно ДК 021:2015 – 30210000-4 «Машини для обробки даних» та надано договір щодо поставки Сервера, видаткову накладну та лист-відгук, що є невідповідністю в інформації та/або документах, які подав Учасник процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією. Замовником у абзаці другому пункту 1 Розділу 1 «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критерію» ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ Додатку 3 до ТД було зазначено, що аналогічним договором в розумінні цієї тендерної документації є договір на поставку Учасником ноутбуку/ів. Згідно з: 1) підпунктом 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з:... - інформації/документів про відповідність Учасника кваліфікаційному критерію (кваліфікаційним критеріям) встановленому (встановленим) відповідно до статті 16 Закону та вимог Особливостей згідно Додатку 3 до цієї ТД, 2) абзацом третім пункту 4 Розділу 3 ТД «Відповідно до пункту 28 Особливостей у тендерній документації відомості, наведені у пункті 2 частини другої статті 22 Закону, визначаються відповідно до вимог, зазначених в абзацах шостому - восьмому цього пункту. У тендерній документації зазначаються: один або кілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону з урахуванням положень цих особливостей та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством. Замовник установлює наступний кваліфікаційніий критерій: - наявність в Учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», 3) абзацом другим пункту 1 Розділу 1 «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критерію» ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ Додатку 3 до ТД «Довідка у довільній формі про відповідність Учасника кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», подається (завантажується) в електронну систему закупівель Учасником на фірмовому бланку (у разі його наявності) у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg») або у формі електронного документу з КЕП, в якій зазначається інформація: про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (аналогічним договором в розумінні цієї тендерної документації є договір на поставку Учасником ноутбуку/ів та відомості про такий договір:…» 2. Учасником у складі своєї ТП, на підтвердження відповідності тендерної пропозиції умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, надано файл «Авторизація ПОРТАЛ дистрибютор.pdf». При розгляді інформації зазначеної в вищезазначеному файлі уповноваженою особою було виявлено наступне: Директор «ТОВ "ПОРТАЛ АРЕНА" код ЄДРПОУ: 45119322 своїм листом зазначив, що «веде підприємницьку діяльність, яка не заборонено законом, реалізує та рекламує продукцію MSI. ТОВ "ПОРТАЛ АРЕНА" в рамках реалізації продукції торгової марки MSI виступає представництвом виробника запропонованого товару….». Наданий лист Учасником від нього самого не підтверджує, що він є офіційним представництвом виробника тому, що Замовник у ТД зазначив, про надання авторизаційного листа або дилерського листа або дилерського договору або інший документ, який підтверджує право реалізації Товару на території України, виданий виробником або офіційним представництвом виробника. Згідно з: 1) підпунктом 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з:...- інформації та документів на підтвердження відповідності тендерної пропозиції інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі технічній специфікації – згідно Додатку 1 до цієї ТД, та…:- авторизаційний лист або дилерський лист або дилерський договір або інший документ, який підтверджує право реалізації Товару на території України, виданий виробником або офіційним представництвом виробника…», 2) пунктом 5 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Розділу 3 ТД «Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції інформацію та документи на підтвердження відповідності тендерної пропозиції Учасника необхідним технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, у тому числі технічній специфікації, установленим Замовником на підставі частини другої статті 22 Закону з урахуванням Особливостей у Додатках 1, 3 до цієї тендерної документації, в тому числі… авторизаційний лист або дилерський лист або дилерський договір або інший документ, який підтверджує право реалізації Товару на території України, виданий виробником або офіційним представництвом виробника», 3) підпунктом 3 пункту 3 Розділу 2 « Документи на підтвердження відповідності тендерної пропозиції умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі» Додатку 3 до ТД «…авторизаційний лист або дилерський лист або дилерський договір або інший документ, який підтверджує право реалізації Товару на території України, виданий виробником або офіційним представництвом виробника». 3. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надав папку «Кваліфікаційні ПОРТАЛ.zip», з файлом «16. Інформація про учасника. pdf» в якій зазначено інформацію (відомості) про учасника не за формою наведеною у Додатку 4 до ТД та не надано Гарантійного листа за формою наведеною у Додатку 4 до ТД. Згідно з: 1) підпунктом 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з:...- - довідки «Відомості про Учасника» зміст, якої повинен відповідати вимогам Додатку 4 цієї ТД…» 2) пунктом 11 Розділу 3 «Документи на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та договору про закупівлю (відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону)»: для Учасників – юридичних осіб вимагається надати: Довідка «Відомості про Учасника» Додаток 4 до тендерної документації (зміст якої повинен відповідати вимогам Додатку 4). На підтвердження відсутності перебування під дією будь-якого обмеження, у тому числі персональної чи спеціальної санкції, учасник надає Гарантійний лист за формою наведеною у Додатку 4 до цієї Тендерної документації. Зверніть увагу на наступну примітку: *ТОВАР. У випадку якщо учасник не є виробником запропонованого товару(-ів) за даною процедурою закупівлі, учасник надає Гарантійний лист за наведеною формою щодо себе та такого (-их) виробника(-ків) товару, яка зазначена у формі гарантійний листа Додатку 4 до цієї Тендерної документації» 3) Додатком 4 до ТД зазначено «Учасник не повинен відступати від нижчезазначеної форми». Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей через електронну систему закупівель: 1. Надати документ «Довідку у довільній формі про відповідність Учасника кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», подається (завантажується) в електронну систему закупівель Учасником на фірмовому бланку (у разі його наявності) у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg») або у формі електронного документу з КЕП, в якій зазначається інформація: про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (аналогічним договором в розумінні цієї тендерної документації є договір на поставку Учасником ноутбуку/ів та відомості про такий договір: 3.1) предмет договору або найменування/назва закупівлі або найменування товару/товарів; 3.2) назва контрагенту, з яким укладено договір; 3.3) місцезнаходження, код ЄДРПОУ, контактний телефону, електронна пошта контрагенту; 3.4) номер, строк дії та сума виконаного/их договору/ів. У довідці вказується посада, прізвище, ініціал(и) або прізвище, власне ім’я, ставиться власноручний підпис уповноваженої особи Учасника-юридичної особи, завірений печаткою*; прізвище, ініціал(и) або прізвище, власне ім’я, підпис Учасника-фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця (не вимагається якщо цей документ подається (завантажується)в електронну систему закупівель у формі електронного документа із накладанням КЕП уповноваженої на підписання тендерної пропозиції та необхідних для підписання документів/інформації, що входять до складу тендерної пропозиції, повноваження якої щодо підписання тендерної пропозиції та документів, що входять до її складу підтверджується у поданих документах у складі тендерної пропозиції, що вимагаються цією тендерною документацією). *Ця вимога не стосується Учасників, які здійснюють діяльність без використання печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів паперових документів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями/підприємствами/ установами. У разі ведення учасником діяльності без використання печатки, документи, складені Учасником, що подаються у сканованому вигляді засвідчуються перед скануванням власноручним підписом з обов’язковим наданням (завантаженням) зразка підпису, посвідченого нотаріально. На підтвердження виконання договору надається (завантажується) в електронну систему закупівель у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg». Скановані документи (оригінали паперових документів) мають бути завантажені в електронну систему закупівель у візуальній формі, такі документи не підписуються уповноважено особою Учасника та не засвідчується печаткою Учасника (у разі її використання). Учасник може додатково накласти КЕП особи Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції на вищезазначені скановані документи) або завірені копії наступних документів: - договір (з усіма додатками та додатковими угодами, що є невід’ємною його частиною) або витяг з договору**; - відповідна видаткова накладна або інший документ, що свідчить про виконання договору***. Інформація може надаватися про договір/и, який/і виконується/ються. Аналогічний(-і) договір(-и) мають бути надані з підприємствами, організаціями тому подібне щодо яких надавалась інформація у наданій довідці в частині досвіду виконання аналогічних договорів. Достатнім вважається надання інформації та підтверджуючих документів в спосіб, встановлений в тендерній документації, не менше ніж для одного договору з 2022 по теперішній час. ** Договір та/або Витяг з договору повинен містити в собі такі умови договору: предмет договору, (надання детальної специфікації (номенклатури) або розрахунку не є обов’язковим у тому випадку, коли вимога тендерної документації щодо аналогічності договору підтверджується предметом договору), ціну, строк дії та/або строк виконання зобов’язань, преамбулу та підписи сторін. Витяг з договору може бути спеціально виготовлений на вимогу цієї тендерної документації із дотриманням таких вимог: у назві виду документа зазначається: «витяг з договору», зазначається номер та дата; відтворюється повністю преамбула договору; з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна, а саме: предмет договору, ціну, строк дії та/або строк виконання зобов’язань; відтворюється реквізит «Підписи сторін» (без особистого підпису). Витяг з договору може складатись з окремих сторінок договору, які містять в собі предмет договору (надання детальної специфікації (номенклатури) або розрахунку не є обов’язковим у тому випадку, коли вимога тендерної документації щодо аналогічності договору підтверджується предметом договору, ціну, строк дії та/або строк виконання зобов’язань), його преамбулу (якщо вона є) та підписи сторін Подається (завантажується ) в електронну систему закупівель Учасником на фірмовому бланку (у разі його наявності) у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу документу створеного Учасником в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg») або у формі електронного документу з КЕП. Ціна в договорі може бути абсолютно визначеною (конкретна, чітко визначена сума грошей, яка підлягає сплаті за договором), або ж такою, що підлягає визначенню в майбутньому (відповідно до багатьох факторів, яких саме – залежить від розсуду контрагентів). У разі надання документів на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору, ціна в яких або закреслена, або документи скопійовані без ціни, у такому випадку учасником повинен надати відповідні роз’яснення з зазначенням причин ненадання даної інформації. Учасник який не надав відповідні роз‘яснення, тендерна пропозиція такого Учасника вважається такою, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 та підлягає відхиленню на підставі абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. *** Документ, що свідчить про виконання договору, повинен містити дані, що дають змогу ідентифікувати щодо якого договору він наданий (видаткова(і) накладна(і) або документ(-и) повинні містити посилання на номер договору). У разі, якщо Видаткова(і) накладна(і) не містить посилання на номер договору та якщо умовами договору передбачена оплата на підставі рахунку-фактури та відповідно в видатковій(их) накладній(их) або документі (-ах) зазначено посилання на такий рахунок-фактуру, то до документів необхідно долучити такий рахунок-фактуру, який містить номер відповідного договору). У разі недотримання Учасником цих вимог, Замовник залишає за собою право не відхиляти пропозицію Учасника за умови відповідного підтвердження контрагентом за Договором на письмовий запит Замовника. 2. Надати документ «Авторизаційний лист або дилерський лист або дилерський договір або інший документ, який підтверджує право реалізації Товару на території України, виданий виробником або офіційним представництвом виробника». 3. Надати документ «ДОВІДКА «ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА» за формою наведеною у Додатку 4 до ТД. 4. Надати документ «Гарантійний лист» за формою наведеною у Додатку 4 до ТД.