Кваліфікація переможця №16015868 — тендер UA-2026-04-09-010981-a

Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. 1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. Відповідно до п.1.1 Додатка 1 до Тендерної документації Учасником у складі пропозиції надано Довідку про наявність в учасника необхідних для надання послуг за предметом закупівлі обладнання та матеріально-технічної бази Вих. №010981-a / 1 від 16.04.2026р., у якій зазначено виробниче приміщення, приміщення складу та електротехнічної лабораторії розміщені в орендованому приміщенні загальною площею 961,5 кв. м, орендоване за договором №01-23/О від 01.03.2023р., укладеним з ТОВ "ВИРОБНИЧНО - ТЕХНІЧНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ІНЖПРОЕКТ" (код ЄДРПОУ 20928262). Проте Учасником стосовно даного приміщення не надано: - договір (и) дійсний (і) та чинний (і), протягом всього строку виконання договору про закупівлю; - лист-підтвердження орендодавця, щодо не заперечення використання його машин, механізмів, обладнання та ін. для виконання робіт (надання послуг) Учасником за предметом закупівлі на весь строк виконання робіт (надання послуг) за предметом закупівлі; -документи, що посвідчують право власності (обліку). 1.2. Відповідно до п.1.1 Додатка 1 до Тендерної документації Учасником у складі пропозиції надано Довідку про наявність в учасника необхідних для надання послуг за предметом закупівлі обладнання та матеріально-технічної бази Вих. №010981-a / 1 від 16.04.2026р., у якій зазначено ряд обладнання, орендованого за договором № ЕЛ-ОД/22-04 від 01.01.2022р., укладеного з ТОВ «ЕЛОГІСТЕЙТ» (код ЄДРПОУ 35639603). Проте Учасником не надані документи, що посвідчують право власності (обліку) стосовно даного обладнання. 1.3. Відповідно до пп. 1.1.2 п.1.1 Додатка 1 до Тендерної документації Учасником у складі пропозиції не надано копій Дозволів або декларацій щодо експлуатації електротехнічної лабораторії. 1.4. На виконання вимог п. 2.1 р. 2 Додатка 1 до ТД на підтвердження повноваження посадової особи Учасника на підписання договору про закупівлю надані статут (нова редакція від 19.03.2019, Довідка (щодо вчинення правочину) від 16.04.2026 № 010981-a /10, фінансова звітність за 2025 рік (Форма № 1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)» та Форма № 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)»), а також Лист-роз’яснення від 16.04.2026 № 010981-a /11. У Довідці Учасником зазначено про «…відсутність підстав для отримання згоди від загальних зборів учасників Товариства на вчинення правочину (укладення договору), оскільки вартість послуг за предметом закупівлі «Послуги з технічного обслуговування пристроїв релейного захисту та автоматики (Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки за кодом ДК 021:2015 - 50530000-9)», що є предметом такого правочину (договору), не перевищує 50 (п’ятдесят) відсотків вартості чистих активів Товариства станом на кінець попереднього кварталу, відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності Товариства, відповідно до частини другої статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та не підпадає під дію положення п.16.11 Статуту Товариства». У Листі-роз’ясненні Учасник зазначив «…що оскільки кінцевий термін подання проміжної фінансової звітності (форма №1 та форма № 2) до відповідного державного органу за I квартал 2026р. ще не настав (законодавчі підстави: Постанова КМУ № 419 від 28.02.2000 «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності» (зі змінами та доповненнями)), ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КОНЦЕРН «КСІМЕКС» надає річну фінансову звітність за 2025р.». Але враховуючи положення пп. 14.7.23 п. 14.7 вищенаведеної редакції статуту до компетенції Загальних зборів Учасників Товариства належить прийняття рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50% вартості чистих активів Товариства станом на кінець попереднього кварталу. Отже, для змоги перевірки Замовником повноваження посадової особи Учасника на відповідність даному положенню статуту, вважаємо, що Учасник повинен був також надати проміжну фінансову звітність за 9 місяців 2025 року. 1.5 На виконання вимог підпункт 2.3.6 пункту 2.2 р. 2 Додатка 1 до ТД Учасником надана Довідка від 16.04.2026 № 010981-a /9, зміст якої скорочено, та в не в повному обсязі підтверджує вимоги Замовника. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 2.1. Відповідно до п.1.1 Додатку 1 до Тендерної Документації 2.2. Відповідно до п. 1.1 Додатка 1 до Тендерної документації 2.3. Відповідно до пп. 1.1.2 п.1.1 Додатка 1 до Тендерної документації 2.4. Відповідно до п. 2.1 р. 2 Додатка 1 до Тендерної документації 2.5. Відповідно пп 2.3.6 пункту 2.2 р. 2 Додатка 1 до Тендерної документації 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учаснику ТОВ "КОНЦЕРН "КСІМЕКС" надати/завантажити з урахуванням зауважень Замовника: 3.1. Надати документи відповідно до вимог Тендерної документації. 3.2. Надати документи відповідно до вимог Тендерної документації. 3.3. Надати документи відповідно до вимог Тендерної документації. 3.4. Надати документи відповідно до вимог Тендерної документації. 3.5. Надати документи відповідно до вимог Тендерної документації. Вирішено: Розмістити у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дня до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель відповідно до вимог пункту 43 Особливостей.

Аргументація продовження строку розгляду тендерної пропозиції: на підставі частини 10 статті 29 Закону України Про публічні закупівлі» та з урахуванням Постанови №1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» Замовником продовжено строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів у зв’язку із значним обсягом інформації і документів, наданих в складі тендерної пропозиції учасника, які потребують перевірки на відповідність вимогам тендерної документації.