Кваліфікація переможця №16009166 — тендер UA-2026-04-10-000845-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ ШОСТКИНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ 22.04.2026 року м. Шостка Керуючись вимогами статті 11 до Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, Положенням про уповноважену особу, що затверджене наказом «Про затвердження уповноваженої особи управління освіти Шосткинської міської ради та нової редакції Положення про уповноважену особу» від 03.12.2021 № 182-ОД Порядок денний: Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником Товариством з обмеженою відповідальністю «Соколята Буковель»(код ЄДРПОУ 45454891), в особі директора Кльоб Уляни Олексіївни, що діє на підставі Статуту (далі-Учасник) у складі тендерної пропозиції та /або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі робіт/послуг: Придбання путівок на оздоровлення та відпочинок дітей які потребують особливої соціальної уваги та підтримки (15 путівок до Івано-Франківської області). Код CPV за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 55240000-4 (послуги центрів і будинків відпочинку) деталізований код 55243000-5 (послуги дитячих таборів). Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-04-10-000845-а. Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів робіт і послуг для замовників передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі- Особливості) з урахуванням пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачається тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. В ході розгляду тендерної пропозиції Учасника уповноваженою особою виявлено наступні невідповідності в документах: 1. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п. 2 Додатку № 7 до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року у складі тендерної пропозиції учасника надається довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для постачання товару згідно Зразку № 1 Додатку № 2. На підтвердження вказаної в довідці наявності приміщень, транспортних засобів, машин, механізмів надати у складі тендерної пропозиції документи, що підтверджують право власності (договори купівлі-продажу, свідоцтва про право власності, свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу та інші). Якщо майно орендоване, то учасник обов’язково повинен надати підтверджуючий документ про фактичне отримання такого майна від орендодавця (копії договорів оренди/суборенди, договори лізингу, договори позики, договору надання послуг, технічний паспорт на транспортний засіб та інші). У складі тендерної пропозиції ТОВ «Соколята Буковель» присутня довідка за № 45/52 від 16.04.2026р., яка не відповідає Зразку № 1 Додатку № 2, а також відсутні підтверджуючі документи на володіння/користування майном 2. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п. 3 Додатку № 7 до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року у складі тендерної пропозиції учасника надається довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. У складі тендерної пропозиції ТОВ «Соколята Буковель» дана довідка відсутня. З огляду на те, що згідно акту приймання дитячого оздоровчого табору ТОВ «Соколята Буковель» від 24 березня 2026 року за формою № 318/0 затвердженою наказом МОЗ України 11.07.2000р. № 160 дитячий табір є табором цілорічного функціонування Замовник вимагає надати Довідку згідно Зразку № 2 Додатку №2 до тендерної Документації № 49 від 10.0.2026 року. 3. На вимогу п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.4 Додатку № 7 до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року у складі тендерної пропозиції учасника надається лист-відгук від замовника (замовників) з яким (якими) було укладено договір (договори), що наведено в довідці згідно Зразку № 3 Додатку № 2 до тендерної Документації № 49 від 10.0.2026 року. Лист-відгук на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору в складі пропозиції Учасника відсутній. 4. Відповідно до п.1 Додатку № 4 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (опис предмета закупівлі) до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року учасник повинен надати документ, підтверджуючий перебування закладу в Державному реєстрі майнових об’єктів оздоровлення та відпочинку дітей. Даний документ у складі пропозиції ТОВ «Соколята Буковель» відсутній. 5. Відповідно до п.7 Додатку № 4 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (опис предмета закупівлі) до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року учасник повинен надати розрахунок вартості одного дитино/дня перебування однієї дитини, який повинен містити урахування доставки дітей до місця і з місця відпочинку. Дана стаття витрат в калькуляціїї за № 31/09 від 31.03.2026 відсутня. 6. Відповідно до п.8.6 Додатку № 4 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (опис предмета закупівлі) до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року учасник надає кольорову скан-копію договору про обслуговування пожежної сигналізації на поточний рік. У складі пропозиції ТОВ «Соколята Буковель» є договір № 33/01-25-ПС від 01.01.2025р. з ПП Макрос-ІФ» де в тексті вказані два додатки до цього договору, які є невід’ємними частинами. Додаток № 3 в складі пропозиції Учасника відсутній, а Додаток № 2 без печатки ПП «Макрос-ІФ». 7. Відповідно до п.8.9 Додатку № 4 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (опис предмета закупівлі) до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року учасник повинен надати актуальні фотознімки обладнаного медпункту, та ізолятору з кваліфікованим медичним персоналом. Просимо надати якісні фотознімки саме ізолятору та медпункту. 8. Відповідно до п.8.12 Додатку № 4 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (опис предмета закупівлі) до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року учасник повинен надати лист-підтвердження заборони продажу тютюнових виробів та алкогольних напоїв на території дитячого закладу оздоровлення та відпочинку. В складі пропозиції учасника такий лист-підтвердження відсутній. 9. На вимогу п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.16 Додатку № 7 до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року учасник повинен надати форму «Загальні відомості про Учасника» згідно Зразку № 1 додатку № 5. В складі пропозиції ТОВ «Соколята Буковель» дана форма не відповідає зразку, оскільки в п.3 Форми відсутня дата реєстрації організації, а в п.4 не вказана посада особи, яка має право підписувати документи. 10. На вимогу п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.23 Додатку № 7 до тендерної Документації № 49 від 10.04.2026 року у разі відсутності у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань інформації, передбаченої п.9 ч.2 ст.9 Закону України «про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань№ про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи, яка є Учасником, у складі тендерної пропозиції Учасник повинен надати довідку/пояснення щодо причин відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. В складі пропозиції ТОВ «Соколята Буковель» така довідка/пояснення відсутня. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до частини 9 статті 26 Закону Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей (частина 9 стаття 26 Закону). Таким чином є необхідність розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей. У зв’язку із вищезазначеним, ВИРІШИЛА Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель, та: 1. Учаснику Товариству з обмеженою відповідальністю «Соколята Буковель» виправити невідповідності в інформації та/або документах шляхом завантаження через електронну систему закупівель відсутніх документів та/або виправлення невідповідностей в інформації протягом 24 годин з моменту розміщення повідомлення про усунення невідповідностей. 2. Розглянути подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення Учасником виявлених невідповідностей. Уповноважена особа, фахівець з публічних закупівель управління освіти Шосткинської міської ради Олена БОРТЯШ