Кваліфікація переможця

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЖИТОМИРСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Код ЄДРПОУ 05407870 м. Житомир «12» травня 2026 р. Враховуючи вимоги Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Державного університету «Житомирська політехніка» від 26 червня 2020 р. №284/од, Наказ «Про організацію діяльності уповноваженої особи (осіб) Державного університету «Житомирська політехніка» відповідальної за організацію та проведення процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі від 4 травня 2020 р. №184/од та Наказ «Про ліквідацію постійно діючого тендерного комітету» від 31 грудня 2021 р. № 938/од. За результатами розгляду пропозиції учасника ФОП "НІКОЛАЄНКО КОСТЯНТИН ВІТАЛІЙОВИЧ" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 2541408896, Закупівля: UA-2026-04-10-007390-a. ВИРІШИВ: Після детального розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією: 1) перелік виявлених невідповідностей: -Відповідно до вимог Додатку № 3 Тендерної документації Учасник повинен надати документи, а саме: Сертифікат відповідності від виробника, яким підтверджується відповідність товару, що пропонується учасником, діючим в Україні державним нормам та стандартам, зокрема ДСТУ ГОСТ 4414:2005 «Меблі за індивідуальним замовленням» та додатку до цього сертифікату та ДСТУ ГОСТ 22046:2004 «Меблі для навчальних закладів» дані сертифікати повинні бути чинними до 31.12.2026р. Учасник не виконав дану вимогу та не надав документи які можуть підвередити вище викладені обставини тим самим Учасник не виконав дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в Додатку № 3 Тендерної документації. - Відповідно до п.6 розділу Інші документи, які повинен подати учасник закупівлі додатку № 1 Тендерної документації, Учасник повинен надати «Розрахунок з обґрунтуванням ціни пропозиції», але даний документ відсутній Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.6 розділу «Інші документи, які повинен подати учасник закупівлі» додатку № 1 Тендерної документації. -Відповідно до вимог Додатку № 3 Тендерної документації Учасник повинен надати документи, а саме: З метою запобігання закупівлі фальсифікатів та отримання гарантій на своєчасне постачання товару у кількості та якості, яких вимагає документація, якщо учасник не є виробником предмету закупівлі відповідно до умов цієї тендерної документації, такий учасник повинен надати гарантії можливості поставки предмета закупівлі у кількості, якості, термінами придатності, визначені цією тендерною документацію та тендерною пропозицією учасника торгів. У якості гарантій та підтвердження співпраці з виробником учасник надає: оригінал гарантійного листа яким підтверджується можливість поставки предмета закупівлі у кількості, відповідної якості та з відповідними термінами придатності, строками поставки, визначеними цією тендерною документацію та тендерною пропозицією учасника торгів, та надає копію договорів про співпрацю або поставки з виробником та видатковими накладними до них, з яких вбачається договірні відносини з виробником. Ці документи повинні бути дійсними до 31.12.2026 року. Учасник на виконання даної вимоги надає гарантійний лист у якості гарантій та підтвердження співпраці з виробником учасник надає: оригінал гарантійного листа яким підтверджується можливість поставки предмета закупівлі у кількості, відповідної якості та з відповідними термінами придатності, строками поставки, визначеними цією тендерною документацію та тендерною пропозицією учасника торгів даний лист відповідає вимогам Замовника та на підтвердження даної вимоги надає договір з виробником який є не чиним до 31.12.2026 року тим самими не виконав вимогу Замовника в повному обсязі. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в Додатку № 3 Тендерної документації. -Відповідно до вимог Додатку № 3 Тендерної документації Учасник повинен надати документи, а саме: гарантійного листа, із зазначенням країни походження товару, дати виробництва та назви виробника. Учасником надається гарантійний лист в якому зазначаються назви виробника, а саме безпосередньо Учасник, але додатково надається договір з виробником стільців, але інформація про виробника стільців в гарантійному листі не відображена. Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та не надав інформацію яку вимагав замовник. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в Додатку № 3 Тендерної документації. 2) Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей зазначені в п.2. Додатку № 1 Тендерної документації, та в п.6 розділу «Інші документи, які повинен подати учасник закупівлі» додатку № 1 Тендерної документації, Тендерна документація п 2 розділу " Оцінка тендерної пропозиції ". 2. Перелік інформації та документів, які повинен подати Учаснику ФОП "НІКОЛАЄНКО КОСТЯНТИН ВІТАЛІЙОВИЧ" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 2541408896,Закупівля: UA-2026-04-10-007390-a., для усунення виявлених невідповідностей зазначені в тендерній документації Інструкції з підготовки тендерної пропозиції п 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції п.1Додатку № 1, Додатку № 3 Тендерної документації. 3.Враховуючи вищевикладене, відповідно до вимог п.43 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». УХВАЛИВ: 1.Надати Учаснику ФОП "НІКОЛАЄНКО КОСТЯНТИН ВІТАЛІЙОВИЧ" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 2541408896, Закупівля: UA-2026-04-10-007390-a, 24 години для усунення виявлених невідповідносей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, для проведених торгів з предмету закупівлі Стільці за ДК 021:2015 39110000-6 Сидіння, стільці та супутні вироби і частини до них. 2. Оприлюднити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах учасника процедури закупівлі, в процедурі відкритих торгів Стільці за ДК 021:2015 39110000-6 Сидіння, стільці та супутні вироби і частини до них. Уповноважена особа КЕП Максим ОСТАПЧУК

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЖИТОМИРСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Код ЄДРПОУ 05407870 м. Житомир «18» травня 2026 р. Враховуючи вимоги Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Державного університету «Житомирська політехніка» від 26 червня 2020 р. №284/од, Наказ «Про організацію діяльності уповноваженої особи (осіб) Державного університету «Житомирська політехніка» відповідальної за організацію та проведення процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі від 4 травня 2020 р. №184/од та Наказ «Про ліквідацію постійно діючого тендерного комітету» від 31 грудня 2021 р. № 938/од. За результатами розгляду пропозиції учасника ФОП "НІКОЛАЄНКО КОСТЯНТИН ВІТАЛІЙОВИЧ" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 2541408896, Закупівля: UA-2026-04-10-007390-a. ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення відкритих торгів Стільці за ДК 021:2015 39110000-6 Сидіння, Закупівля: UA-2026-04-10-007390-a. 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції - у вигляді прийнятого протокольного рішення По першому питанню порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до частини першої статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону з урахуванням Особливостей після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією визначено пропозицію, подану Учасником. Уповноваженою особою в межах строку, встановленого електронною системою закупівель , було фактично сформовано та завантажено проект рішення щодо розгляду тендерної пропозиції учасника. Проте, фінальне завершення процедури верифікації та накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) в електронній системі «Prozorro» у визначений період виявилося неможливим з об'єктивних технічних та безпекових причин, а саме: 1. Виникнення технічної проблеми (збою) безпосередньо під час процедури зчитування та автентифікації кваліфікованого електронного підпису Уповноваженої особи, що унеможливило електронне завірення протоколу в системі у визначений термін. 2. Оголошення сигналів «Повітряна тривога» на території Житомирської області, що зумовило необхідність перебування Уповноваженої особи в укритті цивільного захисту та призвело до перебоїв зі стабільним інтернет-з'єднанням, які є критичними для коректної роботи сервісів КЕП. З метою дотримання принципів публічних закупівель, повного та правомірного завершення розгляду пропозиції, керуючись пунктом 43 «Особливостей здійснення публічних закупівель...», затверджених Постановою КМУ № 1178, Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів. По другому питанню порядку денного: У зв’язку з необхідністю вжиття заходів, зазначених в розділі розгляду питання першого порядку денного необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів та оприлюднити повідомлення про продовження протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. ВИРІШИВ: 1.Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника , яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідною. 2.Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття даного рішення, відповідно до п 39 , 41 Особливостей Уповноважена особа Максим ОСТАПЧУК