Кваліфікація переможця

Під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ГРІФФІН СЕРВІС» (далі – Учасник) у процедурі закупівлі № UA-2026-04-15-005509-a виявлено наступні невідповідності в інформації та документах, що подані Учасником у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: 1) відповідно до пункту 1 «Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації документи у складі тендерної пропозиції учасника завантажуються учасником в електронну систему закупівель окремими іменованими файлами у форматі PDF або Microsoft Office наступним чином: документи, що створені безпосередньо учасником, надаються у формі електронних документів із накладанням електронного підпису учасника/уповноваженої особи учасника, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», на кожен такий документ. Подані Учасником документи у складі тендерної пропозиції не містять електронного підпису учасника/уповноваженої особи Учасника на кожному з документів створених Учасником. 2) Відповідно до пункту 4.5 додатку № 1 «ДОКУМЕНТИ ТА ІНФОРМАЦІЯ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» до Тендерної документації учасник процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції подає довідку в довільній формі про субпідрядників/співвиконавців учасника із зазначенням в ній інформації, передбаченої в пункті 8 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації. Відповідно до пункту 8 «Інформація про субпідрядника/ співвиконавця (у разі закупівлі робіт або послуг)» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації Учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі із зазначенням в ній інформації: повне найменування (для юридичної особи) / прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи), код за ЄДРПОУ (для юридичної особи) / реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичної особи) або серія та номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), місцезнаходження (юридична та фактична адреса) (для юридичної особи) / місце проживання (для фізичної особи) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. У разі якщо учасник не планує залучати інших суб’єктів господарювання до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, учасник надає довідку в довільній формі із зазначенням в ній відповідної інформації. У складі тендерної пропозиції Учасником вищезазначену довідку не надано. 3) відповідно до пункту 3 додатку № 1 «ДОКУМЕНТИ ТА ІНФОРМАЦІЯ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» до тендерної документації учасник процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції подає наступні документи та інформацію, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційному критерію щодо наявності в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів): п. 3.3.1 Довідка в довільній формі про наявність в учасника документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів у кількості не менше двох, укладених не раніше 01.01.2024. Аналогічним за предметом закупівлі договором вважається договір про надання регулярних послуг з прибирання нежитлових приміщень з тривалістю надання послуг не менше одного місяця. Довідка повинна обов’язково містити наступну інформацію: - найменування (для юридичної особи) / прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) замовника, для якого виконувався аналогічний договір, його код ЄДРПОУ (для юридичної особи) / реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичної особи) або серія та номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), місцезнаходження (для юридичної особи) / місце проживання (для фізичної особи) та контактний телефон замовника; - предмет договору, опис послуг, строк надання послуг, вартісні показники договору; - дата підписання договору та строк (термін) його дії; 3.3.2. На підтвердження повного виконання аналогічних договорів надаються всі вказані у довідці договори та всі відповідні акти або інші документи, що підтверджують повне виконання цих договорів; У складі тендерної пропозиції Учасником надано довідку, яка містить інформацію про наявність в учасника документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) від 22.04.2026 № 12 (файл «14_Довідка_аналог.договір.pdf»), в якій зазначена інформація щодо двох договорів, проте на підтвердження повного виконання аналогічних договорів Учасником надано документи, які підтверджують виконання лише одного договору із двох зазначених. Зазначене є невідповідністю в інформації та документах, що подані Учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією. Таким чином, тендерна пропозиція Учасника потребує усунення вищезазначених невідповідностей, а саме: 1) надати документи, створені Учасником, з накладеним кваліфікованим електронним підписом на кожен такий документ відповідно до пункту 1 розділу 3 Тендерної документації; 2) надати довідку в довільній формі щодо субпідрядників/співвиконавців або інформацію про їх незалучення відповідно до пункту 4.5 додатку № 1 до Тендерної документації; 3) надати документи, що підтверджують повне виконання всіх аналогічних договорів, зазначених у довідці від 22.04.2026 № 12 (файл «14_Довідка_аналог.договір.pdf») відповідно до пункту 3.3.2 Додатку 1 до Тендерної документації. Згідно з пунктом 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (із змінами) (далі – Особливості) якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Враховуючи зазначене, на підставі пункту 43 Особливостей, замовником вирішено розмістити у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення Учаснику з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей в інформації та/або документах, що подані ним у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, в електронній системі закупівель.