Кваліфікація переможця №16176392 — тендер UA-2026-04-15-008889-a

Рішення про продовження розгляду тендерної пропозиції: продовжити строк розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКНІС" (код ЄДРПОУ – 43860921) до 02.06.2026 року (включно), тобто в межах 20 робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції (на підставі п. 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 та ч. 10 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі») у зв’язку з необхідністю більш детального та всебічного розгляду документів тендерної пропозиції. Дата прийняття рішення: 12.05.2026 року. Уповноважена особа АТ «Запоріжжяобленерго» Сергій ШАТАЛОВ

Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей із зазначенням інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей у строк, визначений Особливостями: 1) Згідно п. 2.1 частини ІІ «Документи, які підтверджують відповідність учасників кваліфікаційним критеріям» розділу І Додатку № 2 тендерної документації Учасник повинен надати: Для учасників-юридичних осіб: Довідку* про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою, наведеною у Додатку №2 тендерної документації. *У довідці обов’язково повинні бути зазначені працівник або особа, що має кваліфікаційний сертифікат відповідального виконавця окремих видів робіт, пов’язаних зі створенням об’єкта архітектури та підтверджує право на інженерно-будівельне проєктування у частині забезпечення безпеки експлуатації, забезпечення захисту від шуму щодо об’єктів будівництва класу наслідків (СС1 та/або СС2 та/або СС3) в обсязі, визначеному Завданням на проєктування (наведеному у Додатку №5 до тендерної документації). У стовпці 2 та 3 інформація повинна бути зазначена у відповідності до документів, що підтверджують взаємовідносини працівника з Учасником або співвиконавцем (накази про призначення на посаду/трудові книжки). Згідно п.2.3. частини ІІ «Документи, які підтверджують відповідність учасників кваліфікаційним критеріям» розділу І Додатку №2 тендерної документації інформація про наявність працівників, зазначених у довідці (наданій учасником на виконання п.п. 2.1. п. 2 ч. II Розділу I Додатку №2 тендерної документації), може бути підтверджена документами1: трудові книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу); або накази про призначення на посаду / переведення на посаду/накази про сумісництво (за наявності); або інші документи, передбачені законодавством, та які підтверджують наявність правовідносин учасника або співвиконавця (ів) з відповідними працівниками. 1Документи, що містять персональні дані можуть надаватися з урахуванням п. 2 розділу 4 «Подання та розкриття тендерних пропозицій» тендерної документації. Учасник надав довідку (без номера та дати складання) про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід у якій у працівника Юрій ДАВИДЕНКО у стовпці “Посада” зазначено: Заступник начальника проєктного відділу, яка не відповідає наданому наказом про прийняття його на роботу №4 к/тр від 31.05.2023, в якому зазначена посада: провідний інженер-проєктувальник проєктного відділу. Тобто, по працівнику Юрій ДАВИДЕНКО не надані документи, які б підтверджували, що він обіймає посаду заступника начальника проєктного відділу АБО “у довідці про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід” не вірно вказана назва посади. 2. Згідно п. 1 розділу ІІІ тендерної документації: Документи тендерної пропозиції повинні відповідати наступним вимогам: Документи (оригінал/копія) учасника складені у паперовій формі повинні бути із зазначенням найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує документ, її власного імені та прізвища, на фірмовому бланку (за наявності) із вихідними реквізитами (номер, дата), відбитком печатки учасника (дана вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством). У Додатку №2 у примітці також вказано: « ....Враховувати вимоги до змісту і способу оформлення документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, наведені у п. 1 “Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції” розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації». Єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності встановлюють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2020 року №1000/5 (далі - Правила №1000/5). Пунктом 1 розділу І Правил №1000/5 встановлено, що дія цих Правил поширюються на державні органи, органи місцевого самоврядування, на підприємства, установи і організації незалежно від форм власності. Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов'язковим для виконання всіма установами. Згідно пункту 11 глави 1 розділу II Правил оформлення реквізитів організаційно- розпорядчої документації та порядок їх розташування здійснюються з урахуванням вимог Національного стандарту України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163:2020", прийнятого наказом Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01 липня 2020 року №144 (далі - ДСТУ 4163:2020). Відповідно до п. 1.1 ДСТУ 4163:2020 цей стандарт поширюється на організаційно- розпорядчі документи незалежно від носія інформації (далі документи), зокрема на: організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи, створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб (далі - юридична особа) незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. З положень глави 5 розділу II Правил слідує, що одним із обов'язкових реквізитів документів є їх дата, а глава 3 розділу III вказує, що документ підлягає реєстрації. Згідно пункту 32 Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55, датою документа є дата його реєстрації. Відповідно до пункту 1 глави 3 розділу III Правил службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. Згідно п.4.4 ДСТУ 4163:2020 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів (який поширюється як на паперові документи, так і на електронні документи): Документи, що їх створюють юридичні особи, обов’язково повинні мати такі реквізити: найменування юридичної особи (04), назва виду документа (09) (не зазначають на листах), дата документа (10), реєстраційний індекс документа (11), заголовок до тексту документа (19), текст документа (20), підпис (для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису) (22). Довідка - це один із видів інформаційно-аналітичних докуменів підприємства, що містить опис і підтвердження певних фактів, подій. На виконання вимог Додатку №2 розділу І частини ІІ пункту 2.1 та частини ІV пунктів 4.3, 4.4 та 4.8 Учасник надав довідки (у формі електронних документів), які не містять вихідних реквізитів (одночасно ні номерів ні дат). Одночасна відсутність у документі дати його створення та вихідного номеру не може бути визнано формальною/несуттєвою помилкою. Тобто, довідки не відповідають вимогам, які передбачені тендерною документацією та законодавством до створення документів. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати: 1) По працівнику Юрій ДАВИДЕНКО надати документи, передбачені п.2.3 частини ІІ розділу І Додатку № 2 тендерної документації, які б підтверджували, що він обіймає посаду заступника начальника проєктного відділу АБО оновлену довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (із зазначенням вихідних реквізитів: номер та дата) у якій назва посади відповідатиме наказу про прийняття його на роботу №4 к/тр від 31.05.2023 ТА/АБО наказу про переведення на іншу посаду. 2) Довідки на виконання вимог Додатку №2 розділу І частини ІІ пункту 2.1 та частини ІV пунктів 4.3, 4.4 та 4.8 із зазначенням вихідних реквізитів (номеру та дати)