Кваліфікація переможця

Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника: Фізична особа-підприємець Машталер Анастасія Сергіївна, код ЄДРПОУ: 3446904525 у процедурі закупівлі № UA-2026-04-20-012592-a, встановлено невідповідності вимогам тендерної документації, а саме Додатку № 1 до тендерної документації, в частині підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів. 1. У складі тендерної пропозиції учасника надано довідку довільної форми № 1 від 27 квітня 2026 року (файл: 5_[27-04-2026 16.07.35]Довідка досвід) щодо виконання аналогічного договору з Львівський національний університет імені Івана Франка. Водночас встановлено, що номер договору, зазначений у довідці, не відповідає номеру договору, копія якого надана у складі тендерної пропозиції (файл: 6_[27-04-2026 16.07.35]Договір №24_12-М від 24.12.2025) на виконання вимоги, передбаченої пп. 1.2 п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації. У складі тендерної пропозиції учасника: Фізична особа-підприємець Машталер Анастасія Сергіївна, код ЄДРПОУ: 3446904525 також відсутні документи, передбачені: • пп. 1.3 п. 1 Додатку № 1 до ТД, а саме: документ(и), що підтверджують виконання в повному обсязі не менше ніж одного аналогічного договору (видаткова накладна ( видаткові накладні)/акт (акти) приймання-передачі); • пп. 1.4 п. 1 Додатку № 1 до ТД, а саме: лист-відгук (рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору. Відгук (відгуки) повинні бути належно оформлені, містити вихідний номер та дату видачі такого документу, підтверджувати належне та своєчасне виконання умов договору. З метою усунення виявлених невідповідностей, Учаснику необхідно: 1. Надати виправлену довідку про виконання аналогічного договору, привівши у відповідність інформацію щодо номера договору до фактично поданого договору у складі тендерної пропозиції. 2. Надати документ(и), що підтверджують виконання в повному обсязі не менше ніж одного аналогічного договору, зазначеного у довідці (видаткові накладні та/або акти приймання-передачі). 3. Надати лист-відгук (рекомендаційний лист тощо) від контрагента за відповідним аналогічним договором, оформлений відповідно до вимог тендерної документації (з вихідним номером, датою та підтвердженням належного виконання договору). 2. Відповідно до вимог тендерної документації, зокрема пп. 3.3. п. 3 Додатку №1, з метою запобігання закупівлі фальсифікатів та підтвердження своєчасного постачання товару у необхідній кількості, належної якості, учасник повинен надати оригінал гарантійного листа виробника (представництва, філії виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України) або представника, дистриб’ютора, дилера, уповноваженого на це виробником, яким підтверджується можливість поставки товару, який є предметом закупівлі цих торгів та пропонується учасником, у кількості, зі строками придатності та в терміни, визначені тендерною документацією. Гарантійний лист повинен включати номер оголошення про проведення відкритих торгів, оприлюдненого на веб-порталі Уповноваженого органу, а також назву предмету закупівлі згідно оголошення та назву Замовника У складі тендерної пропозиції, Учасником було надано авторизаційний лист (Вих. № 022 від 24.04.2026року) від ТОВ «ТД «МІКРОМЕД», код ЄДРПОУ 38667476, однак встановлено, що у поданій авторизації відсутня назва предмету закупівлі, згідно оголошення, що не відповідає вимогам тендерної документації. Зазначена невідповідність є такою, що може бути усунена Учасником без зміни предмета закупівлі та суті тендерної пропозиції. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати оновлений авторизаційний лист, що буде містити номер оголошення про проведення відкритих торгів, оприлюдненого на веб-порталі Уповноваженого органу, а також назву предмету закупівлі згідно оголошення та назву Замовника. 3. Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника встановлено невідповідність вимогам тендерної документації, зокрема пп. 3.2. п. 3 Додатку № 1 до тендерної документації. Відповідно до пп. 3.2 п. 3 Додатку № 1 тендерної документації, запропоноване Учасником обладнання повинно бути новим та таким, що не було у використанні. На підтвердження зазначеної вимоги, Учасник повинен надати гарантійний лист у складі тендерної пропозиції. У складі тендерної пропозиції Учасника: Фізична особа-підприємець Машталер Анастасія Сергіївна, код ЄДРПОУ: 3446904525 - відсутній гарантійний лист, який підтверджує, що запропоноване обладнання є новим та таким, що не було у використанні. Проте, даний факт підтверджується в авторизаційному листі поданому у складі тендерної пропозиції (Вих. № 022 від 24.04.2026року) від ТОВ «ТД «МІКРОМЕД», код ЄДРПОУ 38667476. Враховуючи вищезазначене, невідповідність, щодо відсутності гарантійного листа у складі тендерної пропозиції на підтвердження виконання вимоги, передбаченої пп. 3.2. п. 3 Додатку №1 до тендерної документації, є такою, що може бути усунена Учасником, оскільки її виправлення не призводить до зміни предмета закупівлі або суті тендерної пропозиції. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно: - надати гарантійний лист яким підтверджується, що запропоноване обладнання є новим та не було у використанні. 4. Відповідно до вимог тендерної документації, зокрема п. 7 Додатку №1 до тендерної документації, фізична особа-підприємець у складі тендерної пропозиції повинна надати, зокрема: • копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера або копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків; або, у разі відмови від його отримання з релігійних переконань — пояснюючий лист із зазначенням цього. У складі тендерної пропозиції Учасника відсутня копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера або копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків, або відповідний пояснюючий лист. Зазначена невідповідність є такою, що може бути усунена Учасником, оскільки її виправлення не призводить до зміни предмета закупівлі або суті тендерної пропозиції. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера / копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків; або (у разі наявності відповідних підстав) пояснюючий лист щодо відмови від отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків із зазначенням підстав та наданням підтверджуючих документів (за наявності відповідної відмітки у паспорті). 5. Відповідно до п. 14 Додатку № 1 до тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції зобов’язаний надати заповнену учасником Декларацію доброчесності за зразком наведеним в Додатку №6. Інформація про відповідність критеріям виключення і відбору, у вигляді заповненої форми Декларації доброчесності за критеріями виключення і відбору * (Додаток № 6), подається усіма учасниками процедури, юридичними особами та фізичними особами підприємцями. У разі участі у тендері об’єднання учасників, Декларація доброчесності подається кожним учасником такого об’єднання. С. 18 Додатку ІІ до Угоди про фінансування програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT "Румунія - Україна" № 3716-IX від 09.05.2024 року: «18.4. Під час отримання заявок на участь або тендерних пропозицій замовник повинен прийняти декларацію доброчесності, в якій зазначається, що кандидат або учасник процедури закупівлі відповідає критеріям відбору. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) може попросити учасників процедури закупівлі та кандидатів у будь-який момент протягом процедури подати оновлену декларацію чи всі або частину супровідних документів, якщо це необхідно для забезпечення належного проведення процедури. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) повинен вимагати від кандидатів або переможців процедури закупівлі подати актуальні супровідні документи, за винятком випадків, коли він уже отримав їх для цілей іншої процедури та за умови, що документи досі актуальні або він може безкоштовно отримати до них доступ у національній базі даних.» *Додаток №6 до тендерної документації – подано окремим файлом.». У складі тендерної пропозиції: ФОП Машталер Анастасією Сергіївною, код ЄДРПОУ: 3446904525 було надано заповнену Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору (файл: 3_[27-04-2026 16.07.35]Доброчесність). Під час перевірки поданої Декларації доброчесності за критеріями виключення та відбору, Замовником встановлено, що блок (і) розділу І «ПІДСТАВИ ВИКЛЮЧЕННЯ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ОСОБИ» заповнений некоректно. Зокрема, у розділі І «ПІДСТАВИ ВИКЛЮЧЕННЯ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ОСОБИ» Учасником зазначено, що він не підпадає під жодну із підстав, визначених пунктами (а) – (g). У такому випадку у блоці (і) Учасник повинен проставити позначку у комірці «НІ», що підтверджує відсутність підстав для проведення перевірки щодо зазначених обставин. Однак подана Декларація доброчесності не відповідає зазначеним вимогам щодо заповнення блоку (і). З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати належним чином заповнену-уточнену (оновлену) Декларацію доброчесності відповідно до Додатку №6 до тендерної документації. 6. Згідно п. 13 Додатку № 1 до тендерної документації, учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати заповнену пропозицію за зразком наведеним в Додатку №5 до тендерної документації, за підписом керівника або уповноваженого представника підприємства, організації, установи та завірена печаткою (у разі наявності). *Додаток №5 до тендерної документації – подано окремим файлом. В складі тендерної пропозиції учасника на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 13. ДОДАТКУ № 1 до тендерної документації, було надано заповнену форму «ПРОПОЗИЦІЯ» (Вих. № 2 від 27.04.2026 року (файл: 0_[27-04-2026 16.07.35]Пропозиція) Разом з тим, подана учасником форма «Пропозиція» не містить усієї інформації, передбаченої тендерною документацією, а саме вимогами Додатку № 5, зокрема: - Графа «Інформація про організацію учасника» - не заповнена. Крім того, учасником подано форму «Пропозиція» з відхиленням від встановленого зразка, а саме — вилучено примітку, яка є невід’ємною частиною форми та містить положення щодо застосування податкових пільг у межах реалізації проєкту міжнародної технічної допомоги STEMLab Synergy. Зазначена примітка має істотне значення, оскільки визначає податковий режим предмета закупівлі та впливає на формування ціни пропозиції. У зв’язку з чим наявна необхідність усунення зазначеної невідповідності, шляхом поданням оновленої заповненої учасником пропозиції за зразком наведеним в Додатку №5 до тендерної документації без зміни, скорочення або виключення будь-яких її положень. Замовником було прийнято рішення про створення вимоги про усунення невідповідностей, що жодним чином не призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, просимо надати наступні документи: 1. виправлену довідку про виконання аналогічного договору, привівши у відповідність інформацію щодо номера договору до фактично поданого договору у складі тендерної пропозиції на виконання вимоги, передбаченої пп. 1.1. п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації. 1.1. документ(и), що підтверджують виконання в повному обсязі не менше ніж одного аналогічного договору, зазначеного у довідці (видаткові накладні та/або акти приймання-передачі) на виконання вимоги, передбаченої пп. 1.3. п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації. 1.2. лист-відгук (рекомендаційний лист тощо) від контрагента за відповідним аналогічним договором, оформлений відповідно до вимог тендерної документації (з вихідним номером, датою видачі такого документу та підтвердженням належного та своєчасного виконання умов договору) на виконання вимоги, передбаченої пп. 1.4. п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації. 2. оновлений авторизаційний лист, що буде містити номер оголошення про проведення відкритих торгів, оприлюдненого на веб-порталі Уповноваженого органу, а також назву предмету закупівлі згідно оголошення та назву Замовника на виконання вимоги, передбаченої пп. 3.3. п. 3 Додатку № 1 до тендерної документації. 3. гарантійний лист яким підтверджується, що запропоноване обладнання є новим та таким, що не було у використанні на виконання вимоги, передбаченої пп. 3.2. п. 3 Додатку № 1 до тендерної документації. 4. копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера / копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків фізичної особи-підприємця; або (у разі наявності відповідних підстав) пояснюючий лист щодо відмови від отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків із зазначенням підстав та наданням підтверджуючих документів (за наявності відповідної відмітки у паспорті) на виконання вимоги, передбаченої п. 7 Додатку № 1 до тендерної документації. 5. належним чином заповнену-уточнену (оновлену) Декларацію доброчесності відповідно до Додатку №6 до тендерної документації на виконання вимоги, передбаченої п. 14 Додатку № 1 до тендерної документації. 6. оновлену (заповнену) учасником пропозицію за зразком наведеним в Додатку №5 до тендерної документації на виконання вимоги, передбаченої п. 13 Додатку № 1 до тендерної документації.

У зв’язку із тим, що з боку учасника: Фізична особа-підприємець Машталер Анастасія Сергіївна, код ЄДРПОУ: 3446904525 в складі тендерної пропозиції було надано значний обсяг документів, що потребує належного опрацювання та необхідністю додаткового вивчення всіх документів та прийняття законного та обґрунтованого рішення, у Замовника виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів.