Кваліфікація переможця №16197501 — тендер UA-2026-04-29-011405-a

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ № 26/02 м. Дніпро «08» травня 2026 року Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ ТРЕТЬЯК ІРИНА ВІКТОРІВНА (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Послуги з заправки картриджів, поточного ремонту та технічного обслуговування копіювально - друкувальної техніки по Запорізькій області, ДК 021:2015 – 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2026-04-29-011405-a. Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 40 та 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей; 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Пунктом 3 Таблиці 2 Додатку 1 до Тендерної документації встановлено вимогу, згідно з якою Учасник повинен надати: Копію Витягу з реєстру платників податків на додану вартість (для учасників – платників ПДВ). Витяг з Реєстру платників єдиного податку (для учасників – платників єдиного податку) отриманий через особистий електронний кабінет Учасника, не раніше дати виходу оголошення про проведення цієї закупівлі. У разі якщо учасник не є платником податку на додану вартість або єдиного податку, то у складі пропозиції учасник повинен надати лист з посиланням на положення діючого законодавства України щодо відсутності відповідного свідоцтва (витягу). Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано «Витяг з реєстру платників єдиного податку» № 11138 від 21.09.2023 р. Дата оголошення даної закупівлі — 29.04.2026 року. Відповідно до вимог Тендерної документації, Витяг має бути отриманий не раніше дати виходу оголошення про проведення цієї закупівлі. Наданий документ виданий раніше встановленого терміну (у 2023 році). Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, завантажити актуальний Витяг з Реєстру платників єдиного податку, що отриманий через особистий електронний кабінет платника податків, дата формування якого має бути не раніше 29.04.2026 року. 2) Додатком 5 до Тендерної документації передбачено ФОРМУ "ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ". Учасник не повинен відступати від даної форми. Цією формою передбачено заповнення п. 5. Телефон, телефакс, електронна адреса. У документі «Цінова пропозиція» не зазначено адресу електронної пошти Учасника у відповідному полі. В Учасника електронна пошта наявна, що підтверджується його фірмовим бланком, на якому надано цей документ. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати виправлену «Цінову пропозицію» із зазначенням усіх необхідних реквізитів. 3) В Додатку 3 до Тендерної документації пунктом 7 Технічного завдання передбачено надання Учасником у складі тендерної пропозиції листа-гарантії на підтвердження виконання обов’язку по цьому пункту. У складі тендерної пропозиції Учасника відсутній лист-гарантія, передбачений пунктом 7 Технічного завдання. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, Надати лист-гарантію згідно з вимогами п. 7 Технічного завдання Додатку 3 до Тендерної документації. 4) На виконання пп. 3.1 п. 3 Таблиці 1 Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати Інформаційну довідку про виконання аналогічного (-их) договору (-ів), в якій повинно бути зазначено: повне найменування контрагента з яким укладено договір, номер та дата договору, код ЄДРПОУ та адреса контрагента, предмет договору (аналогічний даній закупівлі), сума договору, контактний телефон уповноваженої особи. У складі тендерної пропозиції надається копія договору (-ів) (з усіма додатками), копії актів наданих послуг та оригінал (-и) листа (-ів)-відгука (-ів) від контрагента (-ів), який повинен мати вихідний номер та дату складання, підписаний керівником контрагента, який підтверджує повне виконання аналогічного договору та належне виконання Учасником обов’язків за аналогічним договором. У довідці про досвід виконання аналогічних договорів від 05.05.2026 № 0505/26-73 у п. 2 зазначено неповну назву контрагента. Також завантажено копію листа-відгука по договору № 8 від 20.12.23, оформлену з порушенням вимог ТД (надано чорно-білу копію, що унеможливлює встановлення факту сканування саме з оригіналу документа). Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати виправлену довідку про досвід виконання аналогічних договорів із зазначенням повної та коректної назви контрагента (відповідно до інформації з ЄДР), а також належним чином оформлений лист-відгук (чітку кольорову скановану копію з оригіналу документа). 5) На виконання вимог щодо підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «Наявність обладнання, матеріально-техничної бази та технологій» згідно з пп. 1.1 таблиці 1 Додатку 1 та передостанній абзац Технічного завдання Додатку 3 до Тендерної документації, виявлено суперечливу інформацію в документах, що підтверджують право користування матеріально-технічною базою (ст. 16 Закону). Встановлено розбіжність інформації щодо номера договору оренди у наданих Учасником довідках від 05.05.2026 № 0505/26-71 та № 0505/26-118 . Наявна суперечлива інформація в документах, що підтверджують право користування матеріально-технічною базою (ст. 16 Закону). Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати уточнену інформацію (довідки) з коректними реквізитами договору оренди, що усуває виявлені суперечності. 6) Додатком 5 до Тендерної документації передбачено ФОРМУ "ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ". Учасник не повинен відступати від даної форми. Так цією формою передбачено заповнення загальної вартості послуг, зокрема і послуги по п. 2. Послуги із заправки картриджів до копіювальних апаратів, багатофункціональних пристроїв та принтерів. Виявлена невідповідність (щодо розрахунку цінової пропозиції), а саме: в загальній вартості Послуги із заправки картриджів до копіювальних апаратів, багатофункціональних пристроїв та принтерів. У завантаженому документі «Цінова пропозиція» виявлено арифметичну помилку в розрахунку підсумку вартості послуги № 2 (із заправки). При цьому загальна підсумкова сума цінової пропозиції є коректною при додаванні правильних значень позицій. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати виправлений документ «Цінова пропозиція» із технічно та арифметично правильним розрахунком вартості по всіх позиціях (зокрема, по послузі № 2), без зміни загальної кінцевої суми тендерної пропозиції. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа відповідальна за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель/закупівель з використанням електронного каталогу (для закупівлі товарів) для потреб Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Марина ТКАЧЕНКО