Кваліфікація переможця №16912667 — тендер UA-2026-05-01-010993-a

Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника: ОБЛАСНЕ КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "БУКОВИНСЬКА КНИГА", код ЄДРПОУ 38843967 (далі – Учасник) у процедурі закупівлі № UA-2026-05-01-010993-a, відповідно до Особливостей, було виявлено наступні невідповідності: 1. Відповідно до вимог тендерної документації, а саме п. 13 Додатку № 1 до тендерної документації, учасник повинен надати заповнену пропозицію за зразком наведеним в Додатку №5 до тендерної документації за підписом керівника або уповноваженого представника підприємства, організації, установи та завірена печаткою (у разі наявності). *Додаток №5 до тендерної документації – подано окремим файлом. У складі тендерної пропозиції, учасником надано документ «Пропозиція» (файли: 8_[21-05-2026 14.38.11]Пропозиція; 9_[21-05-2026 14.38.11]Пропозиція.pdf.p7s), який заповнено не в повному обсязі, зокрема: • У розділі 2 у графі «Відомості про керівника» відсутній номер контактного телефону. • У розділі 2 у графі «Інформація платника ПДВ», згідно форми, визначеної у Додатку №5 необхідно зазначити [Номер свідоцтва/витягу про реєстрацію платника податку на додану вартість/єдиного податку – для Учасника, який є платником податку на додану вартість/єдиного податку]. У поданому документі, з боку учасника: ОКП "БУКОВИНСЬКА КНИГА", код ЄДРПОУ 38843967 не було зазначено дану інформацію. Учасником в даному розділі зазначено індивідуальний податковий номер, однак інформацію про номер свідоцтва/витягу про реєстрацію платника податку на додану вартість/єдиного податку, передбачену формою Додатка №5, не зазначено. • Розділ 2 - графа « Інформація про організацію учасника», згідно форми, передбачається заповнення наступної інформації: "[Форма власності та юридичний статус підприємства (організації), дата утворення, місце реєстрації, господарська спеціалізація]". Учасником у графі «Інформація про організацію учасника» зазначено лише організаційно-правову форму — «комунальне підприємство», дату утворення та господарську спеціалізацію, при цьому окремо не зазначено інформацію щодо форми власності та місця реєстрації, як це передбачено формою Додатку №5. • У розділі 3. «Цінова пропозиція», учасником не зазначено виробника товару, що пропонується до постачання, згідно тендерної пропозиції. Учасником у таблиці «Виробник, країна походження» зазначено лише країну походження товару, без зазначення виробника товару, що не відповідає вимозі форми Додатку №5. Для усунення виявлених невідповідностей учаснику необхідно надати належним чином оформлену та заповнену пропозицію, згідно Додатку № 5 до тендерної документації із заповненням усіх реквізитів, передбачених формою, а саме: • зазначити контактний номер телефону керівника; • зазначити номер свідоцтва/витягу про реєстрацію платника податку на додану вартість/єдиного податку (залежно від системи оподаткування учасника); • зазначити форму власності та місце реєстрації учасника; • зазначити виробника товару, що пропонується до постачання, відповідно до цінової пропозиції. 2. Відповідно до вимог тендерної документації, зокрема п. 14 ДОДАТКУ № 1 тендерної документації, учасником повинна бути подана заповнена Декларація доброчесності за зразком, наведеним в Додатку №6. Інформація про відповідність критеріям виключення і відбору, у вигляді заповненої форми Декларації доброчесності за критеріями виключення і відбору * (Додаток № 6), подається усіма учасниками процедури, юридичними особами та фізичними особами підприємцями. У разі участі у тендері об’єднання учасників, Декларація доброчесності подається кожним учасником такого об’єднання. С. 18 Додатку ІІ до Угоди про фінансування програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT "Румунія - Україна" № 3716-IX від 09.05.2024 року: «18.4. Під час отримання заявок на участь або тендерних пропозицій замовник повинен прийняти декларацію доброчесності, в якій зазначається, що кандидат або учасник процедури закупівлі відповідає критеріям відбору. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) може попросити учасників процедури закупівлі та кандидатів у будь-який момент протягом процедури подати оновлену декларацію чи всі або частину супровідних документів, якщо це необхідно для забезпечення належного проведення процедури. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) повинен вимагати від кандидатів або переможців процедури закупівлі подати актуальні супровідні документи, за винятком випадків, коли він уже отримав їх для цілей іншої процедури та за умови, що документи досі актуальні або він може безкоштовно отримати до них доступ у національній базі даних.» *Додаток №6 до тендерної документації – подано окремим файлом. У складі тендерної пропозиції учасником подано заповнену Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору (файли: 4_[21-05-2026 14.38.11]Декларація доброчесності; 5_[21-05-2026 14.38.11]Декларація доброчесності.pdf). Разом з тим встановлено, що подана Декларація доброчесності за критеріями виключення та відбору заповнена не в повному обсязі та не відповідає вимогам Додатку № 6 до тендерної документації. Зокрема: 1. У розділі I - «ПІДСТАВИ ВИКЛЮЧЕННЯ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ОСОБИ», пункт (e) «особа допустила суттєві порушення основних зобов'язань при виконанні контракту чи договору, що фінансується за рахунок бюджету Європейського Союзу, що призвело до його дострокового припинення або до застосування ліквідаційної процедури або інших договірних санкцій, або яка була виявлена після перевірок, аудиту або розслідувань органом управління, Європейським офісом по боротьбі з шахрайством (OLAF) або Європейським судом аудиторів» не зазначено жодної відповіді, а саме не обрано жодного із варіантів «Так» або «Ні», у зв'язку з чим зазначений пункт декларації залишився незаповненим. 2. У розділі VII «КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ» поданої Декларації доброчесності відсутній текст, передбачений зразком Додатку № 6 до тендерної документації, а саме текст, розміщений після пп. (1) перед пп. (2) критеріїв відбору:" «Будь ласка, адаптуйте таблицю вище до критеріїв, зазначених у документації (тобто вставте додаткові рядки для кожного критерію або видаліть невідповідні рядки).» Для усунення зазначених невідповідностей учаснику необхідно надати Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору, оформлену відповідно до зразка, наведеного у Додатку № 6 до тендерної документації, із приведенням документа у відповідність до зразка, наведеного у Додатку №6 до тендерної документації. Враховуючи вищезазначене, Замовником прийнято рішення розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, що не призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі, найменування товару, марки, моделі тощо. Протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, просимо надати наступні документи: 1. Заповнену та оформлену відповідно до вимог тендерної документації Пропозицію за формою, наведеною у Додатку №5 до тендерної документації, із зазначенням: • контактного номера телефону керівника у графі «ВІДОМОТІ ПРО КЕРІВНИКА»; • номера свідоцтва/витягу про реєстрацію платника податку на додану вартість/єдиного податку (залежно від системи оподаткування учасника) у графі «ІНФОРМАЦІЯ ПЛАТНИКА ПДВ»; • зазначенням форми власності та місця реєстрації учасника у графі «ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ УЧАСНИКА»; • виробника товару, що пропонується до постачання, відповідно до цінової пропозиції (п. 3 ДОДАТКУ № 5). 2. Належним чином заповнену Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору відповідно до зразка, наведеного у Додатку №6 до тендерної документації, із: • зазначенням відповіді у розділі I «ПІДСТАВИ ВИКЛЮЧЕННЯ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ОСОБИ», пункт (e), шляхом вибору одного із варіантів «Так» або «Ні»; • приведенням документа у відповідність до зразка, наведеного у Додатку №6 до тендерної документації.

У зв’язку із тим, що з боку учасника: ОБЛАСНЕ КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "БУКОВИНСЬКА КНИГА", код ЄДРПОУ 38843967 в складі тендерної пропозиції було надано значний обсяг документів, що потребує належного опрацювання та необхідністю додаткового вивчення всіх документів та прийняття законного та обґрунтованого рішення, у Замовника виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів.