Кваліфікація переможця

1. Тендерна документація (пп. 1.1. п.1. Додатку 1) містить вимоги про надання учасником довідки за формою 1 на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання не менше двох аналогічних за предметом закупівлі договорів. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 1, учасник має надати копії відповідних аналогічних за предметом закупівлі договорів з усіма додатками до них та копії документів, що підтверджують виконання таких договорів, або в разі наявності інформації про аналогічні за предметом закупівлі договори та виконання таких договорів в електронній системі закупівель, учасник, на підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів, зазначає в довідці за формою 1 інформацію про ID номери закупівель, за якими учасник виконав аналогічні за предметом закупівлі договори, за умови розміщення замовниками звітів про виконання таких договорів та посилання на такі закупівлі в електронній системі закупівель. Учасник у складі тендерної пропозиції на підтвердження вищевказаних вимог надав довідку за формою 1, а також копії трьох договорів з доданими до них актами виконаних робіт, які свідчать про те, що учасником за двома договорами надавались послуги з відпочинку тривалістю 14 календарних днів та за одним договором- тривалістю 21 календарний день. Проте, надані копії двох договорів, на підставі яких учасником надавались послуги з відпочинку тривалістю 14 календарних днів, не можуть розглядатись як аналогічні, оскільки предметом закупівлі, згідно з пп. 4.4. Розділу І тендерної документації, є послуги з оздоровлення дітей тривалістю 21 календарний день. Таким чином, учасником надано лише один аналогічний за предметом закупівлі договір. Для усунення зазначених невідповідностей учаснику необхідно в строк, визначений Особливостями, надати довідку за формою 1 на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання не менше двох аналогічних за предметом закупівлі договорів. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 1, учасник має надати копії відповідних аналогічних за предметом закупівлі договорів з усіма додатками до них та копії документів, що підтверджують виконання таких договорів, або в разі наявності інформації про аналогічні за предметом закупівлі договори та виконання таких договорів в електронній системі закупівель, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів зазначає в довідці за формою 1 інформацію про ID номери закупівель, за якими учасник виконав аналогічні за предметом закупівлі договори, за умови розміщення замовниками звітів про виконання таких договорів та посилання на такі закупівлі в електронній системі закупівель. 2. Тендерна документація (пп.1.2. п.1. Додатку 1) містить вимоги про надання учасником інформаційної довідки, складеної у довільній формі, про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, яка використовується учасником під час надання послуг з оздоровлення та відпочинку, завірену керівником закладу. Така довідка включає в себе інформацію про кількість спальних місць, наявність харчоблоку, медпункту, в якому забезпечується надання кваліфікованої медичної допомоги, охорону території, ігрові майданчики та іншу інформацію відповідно до вимог тендерної документації. Учасником, на виконання цієї вимоги, надано довідку б/н б/д, в якій відсутня інформація про кількість спальних місць та охорону території. Для усунення зазначених невідповідностей учаснику необхідно в строк, визначений Особливостями, надати довідку, складену у відповідності до вимог пп.1.2. п.1 Додатку 1 тендерної документації. 3. Тендерна документація (пп.1.3. п.1 Додатку 1) містить вимоги про надання довідки за формою 2 на підтвердження наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надання послуг. Зокрема, формою 2 передбачено надання документів, які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками (трудові книжки, наказ про призначення на посаду, наказ про сумісництво (за наявності), трудовий договір, штатний розпис тощо); документів, що підтверджують наявність відповідної кваліфікації працівників для виконання надання послуг за предметом закупівлі (дипломи, сертифікати, свідоцтва, посвідчення, протоколи перевірки знань тощо); документів, що підтверджують виконання учасником вимог спеціального законодавства щодо надання послуг (наявність медичної книжки з датою допуску до роботи, сертифікати про проходження відповідного огляду, медичні довідки, документи щодо страхування працівника тощо). Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 2, учасник має надати штатний розпис, який є актуальним станом на дату подання тендерної пропозиції. Учасником надано довідку, яка не відповідає вимогам оформлення згідно з формою 2, а також штатний розклад на 2026 рік, який не оформлено належним чином, зокрема відсутнє затвердження його керівником із зазначенням дати такого затвердження. Окрім цього, кількість працівників, наведена у штатному розкладі учасника, не відповідає кількості працівників, зазначених у п. 28 «Укомплектованість штату (кількість)» акта прийому дитячого закладу оздоровлення та відпочинку за формою № 318/о від 12.05.2026, наданого учасником на виконання вимоги пп.2.7. п.2. Додатку 1 тендерної документації. Зокрема, в п. 28 зазначеного акта вказано кількість: вихователів – 10 осіб (проте, в штатному розкладі – 8), адміністративно-господарчого персоналу – 3 особи (проте, в штатному розкладі – 2), обслуговуючого персоналу – 10 осіб (проте, в штатному розкладі – 4 особи). Для усунення зазначених невідповідностей учаснику необхідно в строк, визначений Особливостями, надати: довідку, складену у відповідності до вимог форми 2 (із наданням передбачених документів); штатний розпис, оформлений належним чином, актуальний станом на дату подання тендерної пропозиції; письмові пояснення щодо наявних розбіжностей в кількості персоналу, вказаному в п.28 акта, та в штатному розкладі. 4. Тендерна документація (пп.2. п.2. Додатку 1) містить вимоги про надання гарантійного листа, складеного у довільній формі, за яким учасник зобов’язується у разі визначення його переможцем торгів та укладення з ним договору про закупівлю, до початку надання послуг забезпечити наявність у дитячому закладі оздоровлення та відпочинку достатньої кількості працівників відповідної кваліфікації на умовах, визначених законодавством. Учасником надано зазначений гарантійний лист, проте, він не містить вихідного реєстраційного номера та дати складання, що, свою чергу, не є формальною помилкою. Для усунення зазначених невідповідностей учаснику необхідно в строк, визначений Особливостями, надати гарантійний лист, складений у довільній формі, за яким учасник зобов’язується у разі визначення його переможцем торгів та укладення з ним договору про закупівлю, до початку надання послуг забезпечити наявність у дитячому закладі оздоровлення та відпочинку достатньої кількості працівників відповідної кваліфікації на умовах визначених законодавством, оформлений належним чином (зокрема, із зазначенням реєстраційного вихідного номера та дати складання). 5. Тендерна документація (пп. 2.3. п.2. Додатку 1) містить вимогу про надання орієнтовного графіку заїздів дітей. Учасником надано вказаний графік із зазначенням періоду оздоровчої зміни тривалістю 14 календарних днів, що суперечить пп. 4.4. Розділу І тендерної документації, відповідно до якого строк надання послуг (тривалість зміни) становить 21 календарний день. Для усунення зазначених невідповідностей учаснику необхідно в строк, визначений Особливостями, надати орієнтовний графік заїздів дітей, який має містити інформацію про оздоровчі зміни тривалістю 21 календарний день. 6. Тендерна документація (пп. 2.4. п. 2. Додатку 1) містить вимогу про надання документу, що підтверджує право власності/користування учасника на дитячий заклад оздоровлення та відпочинку. У разі, якщо заклад орендований, надати договір оренди з додатками, які є його невід’ємною частиною, що підтверджує право учасника на його оренду. Учасником надано скановану копію договору оренди дитячого оздоровчого табору № 1 від 26.01.2025, укладеного між ТОВ «Поділля» (Орендодавець) та ФОП Костюк Лариса Зиновіївна (Орендар). Предметом договору є передача Орендодавцем в тимчасове володіння Орендаря дитячого оздоровчого табору, який належать Орендодавцю на підставі права власності згідно свідоцтва про право власності на нерухоме майно серії ЯЯЯ № 180989 від 19.05.2025. Адреса будинку, в якому знаходяться приміщення, що орендуються: 90643, с. Білин, 20А, Рахівського району Закарпатської області. Проте, учасником не надано до договору скановану копію зазначеного свідоцтва про право власності на нерухоме майно, яке належить Орендодавцю. Таким чином, право учасника на оренду дитячого оздоровчого табору не підтверджено. Для усунення зазначених невідповідностей учаснику необхідно в строк, визначений Особливостями, надати скановану копію свідоцтва про право власності на нерухоме майно, яке орендується учасником. 7. Тендерна документація (пп. 2.18. п. 2. Додатку 1) містить вимогу про надання учасником проєкту договору, який повністю заповнено та який містить підпис уповноваженої особи учасника та печатку. Учасником надано заповнений проєкт договору та три додатки до нього. Учасником, у додатку № 2 до договору, надано калькуляцію вартості послуг з оздоровлення та відпочинку на одну особу віком від 7-18 років, яка не містить інформації щодо вартості послуг на трансфер, яка є обов’язкової, оскільки, відповідно до пп. 3.4. Договору, вартість послуг включає проживання, харчування, трансфер, медичне і культурно-естетичне забезпечення та обслуговування, інші послуги, визначені цим Договором, та технічними вимогами, що висувалися у тендерній документації, з якими Виконавець погодився. Учасником, у додатку № 3 до договору, графік заїзду дітей складено із зазначенням періоду оздоровчої зміни тривалістю 14 календарних днів, що суперечить пп. 4.4. Розділу І тендерної документації, відповідно до якого строк надання послуг (тривалість зміни) становить 21 календарний день. Для усунення зазначених невідповідностей учаснику необхідно в строк, визначений Особливостями, надати заповнені проєкт договору та додатки до нього, який містить підпис уповноваженої особи учасника та печатку, з урахуванням вказаних зауважень.