Кваліфікація переможця №16333058 — тендер UA-2026-05-12-011576-a

Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ІННОВАЦІЙНІ СИСТЕМИ МЕНЕДЖМЕНТУ" (далі – Учасник) в процедурі відкритих торгів на закупівлю “Послуги з проживання (розміщення) у готелі на проведення заходу: Всеукраїнських змагань «Ігри Незламних» (UNBROKEN GAMES) на 2026 рік. ДК 021:2015:55110000-4 Послуги з розміщення у готелях” виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією . 1) Перелік виявлених невідповідностей з посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1.1.Відповідно до п.1 Розділу №3 Тендерної документації тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/удосконаленим електронним підписом (УЕП). Замовник перевіряє КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП/УЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа). Здійснивши перевірку підпису на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify, було встановлно, що на тендерну пропозиції учасником було накладено електронну печатку установи, а не КЕП/УЕП особи, яка уповноважена на підписання документів тендерної пропозиції. 1.2. Відповідно до п.1.1. Додатку №1 до тендерної документації для підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасником надається довідка в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) з зазначенням найменування предмету договору, номеру договору, обсягу виконання договору, терміну дії договору, назви контрагента за договором, працівника контрагента, який відповідав за виконання договору, його контактного телефону та електронної пошти. Здійснивши перевірку документів учасника, було встановлено, що довідка з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору не містить інформації про обсягу виконання договору та терміну дії договору. 1.3. Відповідно до п.1.2 та п.1.3. Додатку №1 до тендерної документації для підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасником. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: Не менше 1 (одного) договору, зазначеного у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до цих договорів), дія якого завершена. Документи (акти) на підтвердження фактичного надання послуг за договором / договорами зазначеними в наданій Учасником довідці. Здійснивши перевірку наданих учасником документів, було встановлено, що на підтвердження аналогічного досвіду учасник надає довір № 14/02 від 18.02.2025 року з сумою договору 44 050 грн. Надані в складі пропозиції акти наданих послуг не підтверджують повне виконання договору № 14/02 від 18.02.2025 р. та надані лише на суму 22 000 грн. Фактичне виконання договору — це виконання сторонами тих дій, про які вони домовилися, у повній відповідності до умов контракту, відповідно до умов договору сума договору не зменшувалась.. 1.4. Відповідно до п.2 Розділу 4 Додатку 1 до тендерної документації учасник надає достовірну інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. Здійснивши перевірку наданих учасником документів, було встановлено, що у складі пропозиції відсутня дана інформація . 1.5. Відповідно до п.3 Розділу 4 Додатку 1 до тендерної документації учасник надає інформаційну довідку про учасника процедури закупівлі із зазначенням наступної інформації: 1. Повна назва учасника; 2. Код ЄДРПОУ; 3. Юридична та поштова адреса; 4. Банківські реквізити; 5. Статус платника податку та індивідуальний податковий номер (за наявності); 6. Контактний номер телефону, Е-mail; 7. Відомості про керівника (посада, ПІБ, тел.); 8. Відомості про підписанта документів тендерної пропозиції (посада, ПІБ, тел.); 9. Вид суб’єкта господарювання: суб’єкт малого підприємництва чи суб’єкт мікро підприємництва чи середнього або великого підприємництва. Здійснивши перевірку наданих учасником документів, було встановлено, що у складі пропозиції відсутня дана довідка. 1.6. Відповідно до вимог Додатку №4 до тендерної документації учасник надає заповнену форму тендерної пропозиції складеної за формою та змістом, що визначені у Додатку № 1.1 до тендерної документації. Здійснивши перевірку наданих учасником документів, було встановлено, що у складі пропозиції форма тендерної пропозиції не відповідає вимогам форми, що визначена у Додатку № 1.1 до тендерної документації. А саме: - у колонці форми “Відомості про керівника учасника-юридичної особи (прізвище, ім`я, по батькові, посада, контактний телефон)” відсутній контактний телефон. - у колонці форми “Прізвище, ім`я, по батькові, зразок підпису особи, уповноваженої підписувати тендерну пропозицію від імені учасника, для юридичної особи - посада особи” відсутня заповнена інформація відповідно до вимог цієї колонки. -у колонці форми “Прізвище, ім`я, по батькові, зразок підпису особи, уповноваженої підписувати договір про закупівлю за результатами процедури закупівлі, для юридичної особи - посада особи” відсутній зразок підпису. - відповідно до вимоги форми необхідно зазначити “ загальну суму ________ грн ______коп. (сума цифрами і прописом), у тому числі ПДВ –(сума цифрами і прописом) грн.” учасником не зазначено суму ПДВ прописом. 2) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 2.1. Привести документи у відповідність до виявлених зауважень. Тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/удосконаленим електронним підписом (УЕП). 2.2. Привести документи у відповідність та надати довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) з зазначенням найменування предмету договору, номеру договору, обсягу виконання договору, терміну дії договору, назви контрагента за договором, працівника контрагента, який відповідав за виконання договору, його контактного телефону та електронної пошти. 2.3. Надати документи (акти) на підтвердження фактичного надання послуг за договором / договорами зазначеними в наданій Учасником довідці. 2.4. Надати достовірну інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. 2.5 Надати інформаційну довідку про учасника процедури закупівлі із зазначенням наступної інформації: 1. Повна назва учасника; 2. Код ЄДРПОУ; 3. Юридична та поштова адреса; 4. Банківські реквізити; 5. Статус платника податку та індивідуальний податковий номер (за наявності); 6. Контактний номер телефону, Е-mail; 7. Відомості про керівника (посада, ПІБ, тел.); 8. Відомості про підписанта документів тендерної пропозиції (посада, ПІБ, тел.); 9. Вид суб’єкта господарювання: суб’єкт малого підприємництва чи суб’єкт мікро підприємництва чи середнього або великого підприємництва. 2.6. Надати заповнену форму тендерної пропозиції складеної за формою та змістом, що визначені у Додатку № 1.1 до тендерної документації. 3) Усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах здійснюється учасником процедури закупівлі шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених, або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення