Кваліфікація переможця №16494757 — тендер UA-2026-05-18-012376-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції учасника Невідповідність 1: Вимога Замовника: Відповідно до пункту 3.1. додатку 1 до тендерної документації встановлено, що учасник повинен підтвердити наявність позиції «Багатофункціональний пристрій для сканування, копіювання та друку креслень форматів А0-А1-А2 - не менше 1 од». Невідповідність Учасника: Учасником в складі пропозиції надано довідку №6/71 від 02.06.2026 в якій відсутня позиція «Багатофункціональний пристрій для сканування, копіювання та друку креслень форматів А0-А1-А2 - не менше 1 од.», а саме щонайменше одна одиниця техніки, яка включає одночасно функції сканування, копіювання та друку креслень форматів А0-А1-А2, що не відповідає вимогам Замовника. Для усунення невідповідності №1: Учаснику необхідно надати /завантажити в електронну систему закупівель документи та/або інформацію: - оновлену довідку, яка містить інформацію щодо наявності в учасника однієї одиниці техніки, багатофункціонального пристрою, яка включає одночасно сканування, копіювання та друк креслень форматів А0-А1-А2 - не менше 1 од. - скан-копії документів встановлених підпунктом 3.2.2. пункту 3.2. додатку 1 до тендерної документації. - або документи встановлені пунктом 312. додатку 1 до тендерної документації. Невідповідність 2: Вимога Замовника: Відповідно до пункту 3.1. додатку 1 до тендерної документації встановлено, що учасник повинен підтвердити наявність позиції «Ліцензійний комплекс Revit або аналогічна програма, яка дає можливість об’ємного проектування - не менше 1 од.». Підпунктом 3.2.1. пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації встановлено, що на підтвердження інформації, зазначеній учасником у формі 2 пункту 3.1. розділу ІІІ, учасник в складі тендерної пропозиції надає скан-копії наступних документів щодо ліцензованого програмного забезпечення: ліцензійні договори та ліцензії або сертифікати, що підтверджують наявність та право користування програмних продуктів, які повинні бути чинними на дату подання тендерної пропозиції учасника. Невідповідність Учасника: Учасником в складі пропозиції надано довідку №6/71 від 02.06.2026 в якій зазначено наявність аналогічної програми, а саме – «Arhicad Collaborate Ukraine». На підтвердження наявності програмного комплексу учасником зазначено підтверджуючий документ - платіжка інструкція №95 від 01.06.2026 року, натомість вимогами замовника встановлено надання, як підтверджуючих документів ліцензійні договори та ліцензії або сертифікати, що підтверджують наявність та право користування програмних продуктів, які повинні бути чинними на дату подання тендерної пропозиції учасника, що не відповідає вимогам Замовника. Для усунення невідповідності №2: Учаснику необхідно надати /завантажити в електронну систему закупівель документи та/або інформацію: - оновлену довідку, яка містить інформацію щодо позиції «Arhicad Collaborate. Ukraine» про підтверджуючі документи, які встановлені підпунктом 3.2.1. пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації; - підтверджуючі документи встановлені підпунктом 3.2.1. пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації: ліцензійні договори та ліцензії або сертифікати, що підтверджують наявність та право користування програмних продуктів, які повинні бути чинними на дату подання тендерної пропозиції учасника. - або документи встановлені пунктом 3.2. додатку 1 до тендерної документації. Невідповідність 3: Вимога Замовника: Підпунктом 3.2.1. пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації встановлено, що на підтвердження інформації, зазначеній учасником у формі 2 пункту 3.1. розділу ІІІ, учасник в складі тендерної пропозиції надає скан-копії наступних документів щодо ліцензованого програмного забезпечення: ліцензійні договори та ліцензії або сертифікати, що підтверджують наявність та право користування програмних продуктів, які повинні бути чинними на дату подання тендерної пропозиції учасника. У разі залучення субпідрядника до виконання робіт в межах даної процедури закупівлі підтверджується наявність ліцензованого програмного забезпечення в учасника та залученого субпідрядника окремо. Невідповідність Учасника: Учасником в складі пропозиції надано довідку №6/71 від 02.06.2026 в якій зазначено, щодо позиції «Ліцензійний комплекс Revit або аналогічна програма, яка дає можливість об’ємного проектування - не менше 1 од.» учасник залучає субпідрядника ПАТ «МХП», на довідку №6/71 від 02.06.2026 документальне підтвердження чого зазначено Договір №110003718195, якого не надано в складі пропозиції та Ліцензії- Серійний №575-29128502, Серійний №575-40277562, Серійний №57533766189, які надано на англійській мові без перекладу, що не відповідає вимогам Замовника відповідно до пункту 1.7 Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції Тендерної документації, де встановлено, що амва тендерної пропозиції та документації – українська. Усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції учасника, викладаються українською мовою. Документи видані іншими підприємствами, установами, організаціями, які надаються учасником та учасником-нерезидентом у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами (не українською), повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою та мати один з варіантів завіреного перекладу, а саме: − або бюро перекладів; − або переклад українською мовою з нотаріальним засвідченням підпису перекладача; − або завірені перекладачем та підписом і печаткою учасника (у разі її використання) із наданням скан-копії диплому перекладача в складі тендерної пропозиції. Натомість вимогами підпункту 3.2.1. пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації встановлено, що у разі залучення субпідрядника до виконання робіт в межах даної процедури закупівлі підтверджується наявність ліцензованого програмного забезпечення в учасника та залученого субпідрядника окремо. Учасником в складі пропозиції надано довідку №6/78 від 02.06.2026 в якій зазначено про залучення ПАТ «МХП», натомість щодо позицій «Ліцензійна програма для розрахунку кошторисів вартості проектно-вишукувальних робіт АС-4ПВР+ або аналог - не менше 1 од.» та «Ліцензійне програмне забезпечення АВК-5 або аналог - не менше 1 од.» учасником в довідці №6/71 від 02.06.2026 не зазначено документальне підтвердження субпідрядника та не надано підтверджуючих документів згідно підпункту 3.2.1. пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації. Для усунення невідповідності №3: Учаснику необхідно надати /завантажити в електронну систему закупівель документи та/або інформацію: - оновлену довідку, яка містить інформацію на залученого субпідрядника ПАТ «МХП» щодо позицій «Ліцензійний комплекс Revit або аналогічна програма, яка дає можливість об’ємного проектування - не менше 1 од.», «Ліцензійна програма для розрахунку кошторисів вартості проектно-вишукувальних робіт АС-4ПВР+ або аналог - не менше 1 од.», «Ліцензійне програмне забезпечення АВК-5 або аналог - не менше 1 од.» про підтверджуючі документи, які встановлені підпунктом 3.2.1. пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації; - підтверджуючі документи на залученого субпідрядника ПАТ «МХП» встановлені підпунктом 3.2.1. пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації: ліцензійні договори та ліцензії або сертифікати, що підтверджують наявність та право користування програмних продуктів, які повинні бути чинними на дату подання тендерної пропозиції учасника враховуючи мову підготовки прпозиції учасника відповідно до пункту 1.7 Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції Тендерної документації, де встановлено, що мова тендерної пропозиції та документації – українська. Усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції учасника, викладаються українською мовою. Документи видані іншими підприємствами, установами, організаціями, які надаються учасником та учасником-нерезидентом у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами (не українською), повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою та мати один з варіантів завіреного перекладу, а саме: − або бюро перекладів; − або переклад українською мовою з нотаріальним засвідченням підпису перекладача; − або завірені перекладачем та підписом і печаткою учасника (у разі її використання) із наданням скан-копії диплому перекладача в складі тендерної пропозиції. - оновлену інформацію відповідно до пункту 3.3. ( у разі залучення субпідрядника). - або документи встановлені пунктом 3.2. додатку 1 до тендерної документації. Невідповідність 4: Вимога Замовника: Відповідно до пункту 3.5 додатку 1 до тендерної документації встановлена вимога що, на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник в складі тендерної пропозиції надає скан-копію довідки за формою 3 на фірмовому бланку учасника (у разі наявності), яка завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання). Невідповідність Учасника: Учасником в складі пропозиції надано довідку №6/80 від 02.06.2026 в якій не зазначено номер та дату щодо трудових договорів залучених фахівців субпідрядника, а саме: Марінчук К.О., Ольшевський Д.О., Лич Р.В. В довідці №6/80 від 02.06.2026 щодо фахівця Жила О.С. у колонці посада заначено, що він архітектор об’ємного проєктування, натомість згідно наказу № 2-к від 02.06.2026 року його посада за сумісництвом головний архітектор проєкту, щодо фахівця Гурківський О.Б. колонці посада заначено, що експерт з технічного обстеження будівель і споруд, натомість згідно наказу № 2-к від 02.06.2026 року його посада за сумісництвом інженер-проектувальник, що не відповідає вимогам замовника відповідно до пункту 3.5 додатку 1 до тендерної документації, де встановлено, що учасник може зазначати інші посади, на яких залучається фахівець, проте в такому разі він подає документи відповідно до п.3.6. розділу ІІІ додатка 1 тендерної документації, які підтверджують зазначену посаду. Для усунення невідповідності №4: Учаснику необхідно надати /завантажити в електронну систему закупівель документи та/або інформацію: - оновлену довідку відповідно до пункту 3.5 додатку 1 до тендерної щодо підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник в складі тендерної пропозиції надає скан-копію довідки за формою 3 на фірмовому бланку учасника (у разі наявності), яка завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання). - або документи встановлені пунктом 3.5. додатку 1 до тендерної документації. Невідповідність 5: Вимога Замовника: Пунктом 3.6 додатку 1 до тендерної документації встановлена вимога Замовника що, на підтвердження інформації, зазначеної учасником в колонці 5 Форми 3 пункту 3.5. розділу ІІІ, учасник в складі тендерної пропозиції надає скан-копію: − або наказу (витяг з наказу) про прийняття на роботу або особового складу про призначення (в тому числі якщо залучений працівник є співробітником субпідрядної організації). − або трудової угоди; − або договору підряду (договір цивільно-правового характеру (ЦПХ) договір підряду не повинен бути таким, що передбачає залучення субпідрядника в межах реалізації іншого проєкту (предмету договору) та повинен містити зокрема, але не виключно, вартість (ціну) договору (угоди), порядок оплати, строк надання послуг, строк дії договору, дані фізичної особи (у разі якщо залучається фізична особа за договором ЦПХ), перелік робіт відповідно до технічного завдання замовника на який залучається підрядник та/або фізична особа за договором ЦПХ; − у разі, якщо посада зазначена учасником в колонці 4 відрізняється від вимог замовника, що зазначено в колонці 2, в такому випадку учасник надає наказ/розпорядження тощо, що підтверджує залучення працівника за напрямом, згідно вимог замовника, що встановлено колонкою 2 форми 3 п. 3.5. розділу ІІІ додатка 1 до тендерної документації. Невідповідність Учасника: Учасником в складі пропозиції не надано скан-копії наступних документів: наказ №10-к від 09.12.2024 року на архітектора об’ємного проєктування – Казміренко В.О., наказ на Жила О.С. за посадою архітектора об’ємного проєктування, наказ на Гурківський О.Б. за посадою експерт з технічного обстеження будівель і споруд, трудовий договір на Марінчук К.О., Ольшевський Д.О., Лич Р.В.. Для усунення невідповідності №5: Учаснику необхідно надати /завантажити в електронну систему закупівель документи та/або інформацію: - скан-копію наказу №10-к від 09.12.2024 року на архітектора об’ємного проєктування – Казміренко В.О. - скан-копію наказу або підтверджуючих документів встановлених пунктом 3.6. додатку 1 до тендерної документації на Жила О.С. за посадою архітектора об’ємного проєктування. - скан-копію наказу або підтверджуючих документів встановлених пунктом 3.6. додатку 1 до тендерної документації на Гурківський О.Б. за посадою експерт з технічного обстеження будівель і споруд. - скан-файл трудових договорів на залучених фахівців - Марінчук К.О., Ольшевський Д.О., Лич Р.В.. - або документи встановлені пунктом 3.6. додатку 1 до тендерної документації. Невідповідність 6: Вимога Замовника: Відповідно до пункту 3.14 додатку 1 до тендерної документації встановлена вимога Замовника, що на підтвердження інформації, зазначеній учасником у формі 4 пункту 3.9. розділу ІІІ учасник у складі тендерної пропозиції до кожного аналогічного договору надає скан-копія: 3.14.1 Договору (-ів) з усіма невід’ємними частинами (додатками). 3.14.2 Документу (-ів), які підтверджує (-ють) повне виконання наданого аналогічного договору:  або копії акту/-ів виконаних робіт  або інші документи, які передбачені умовами наданого аналогічного договору. 3.14.3 Лист (-ів) відгук (-ів), який (і) повинен (-ні) бути оформлений (-і) на фірмовому бланку контрагента (у разі наявності), завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів та печаткою (печаткою у разі її використання) та містити наступну інформацію:  вихідний номер  дату видачі  найменування учасника  предмет договору  дату і номер договору (на який надано відгук)  ціну (вартість/суму) договору  інформацію про повне виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків. 3.14.4 Експертні звіти, що підтверджують позитивне проходження експертизи. Невідповідність Учасника: Учасником в складі пропозиції надано довідку №6/74 від 02.06.2026 в якій зазначено виконання двох договорів - №8 від 14.02.2019 року та №15 від 29.09.2020 року. Натомість щодо договору №15 від 29.09.2020 року в складі пропозиції не надано документи встановлені підпунктом 3.14.2, а саме: або копії акту/-ів виконаних робіт, або інші документи, які передбачені умовами наданого аналогічного договору та підпунктом 3.14.4, а саме 3.14.4 Експертні звіти, що підтверджують позитивне проходження експертизи. Для усунення невідповідності №6: Учаснику необхідно надати /завантажити в електронну систему закупівель документи та/або інформацію: - Щодо договору №15 від 29.09.2020 року надати документи встановлені підпунктом 3.14.2, а саме: або копії акту/-ів виконаних робіт, або інші документи, які передбачені умовами наданого аналогічного договору та підпунктом 3.14.4, а саме: 3.14.4 Експертні звіти, що підтверджують позитивне проходження експертизи. - або документи встановлені пунктом 3.14. додатку 1 до тендерної документації.

Відповідно до пункту 41 Постанови Кабінету міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (Далі - Особливості) та статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі (далі – Закон): «Строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення». В зв’язку з поданням значного обсягу документів та інформації у складі тендерної пропозиції учасника закупівлі - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КОМПАНІЯ "ЕНЕРГОЕФЕКТИВНІСТЬ ТА КОНСАЛТИНГ" (Ідентифікаційний код 39775888) керуючись пунктом 41 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» та ч.10 статті 29 Закону в замовника виникла необхідність продовжити строк розгляду пропозиції учасника до 20 робочих днів.