Кваліфікація переможця

Виконавчий комітет Вербківської сільської ради (скорочена назва) ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ) уповноваженої особи 15.06.2026 (дата) с. Вербки (місце складання) № 230 Порядок денний: 1.Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "КРАМНИЦЯ ПАЛЯНИЦЯ" (зазначити назву учасника процедури закупівлі) невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету фізики, Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету хімії, Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету біології. ДК 021:2015: 39160000-1 Шкільні меблі (зазначити назву предмета закупівлі та код за Єдиним закупівельним словником), № UA-2026-06-02-012438-a (зазначити номер процедури закупівлі). 2.Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "КРАМНИЦЯ ПАЛЯНИЦЯ" (зазначити назву учасника процедури закупівлі) невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин 2, 12, 16 абзаців 2 і 3 частини 15 статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій / пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до частини 9 статті 29 Закону після оцінки тендерних пропозицій / пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації / оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції / пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "КРАМНИЦЯ ПАЛЯНИЦЯ" (зазначити назву учасника), поданої на процедуру закупівлі _ Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету фізики, Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету хімії, Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету біології. ДК 021:2015: 39160000-1 Шкільні меблі (зазначити назву предмета закупівлі та код за Єдиним закупівельним словником), № ), № UA-2026-06-02-012438-a (зазначити номер процедури закупівлі) згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності. 1. перелік виявлених невідповідностей: 1.1 Відповідно до Додатку 1 тендерної документації, а саме «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій», учасник не виконав вимоги тендерної документації. На підтвердження даної вимоги Учасник має надати Довідку в довільній формі, в якій зазначається наступна інформація: - Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для виконання поставки товарів визначених у технічних вимогах. (із зазначенням найменування обладнання та матеріально - технічної бази, кількості, інформацією про власність або оренду зазначеного майна, інформацією про наявність орендованих або власних приміщень із підтверджуючими документами, інформацією про наявність орендованих або власних спеціалізованих вантажних автомобілів із підтверджуючими документами). Учасником не надано підтверджуючих документів щодо наявності орендованого або власного спеціалізованого вантажного автомобіля, як це вимагалося тендерною документацією. Договір найму (оренди) транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. (Відповідно до ст. 799 Цивільний кодекс України) Учасником не доведено належне підтвердження права користування транспортним засобом:  Нотаріальне посвідчення договору оренди транспортного засобу (договір оренди з фізичною особою). або інший належний документ що підтверджує законне право користування транспортним засобом . Необхідно надати в підтвердження користування орендованим автомобілем: • Договір оренди автомобіля: Копія чинного договору. :(якщо автомобіль орендується у фізичної особи такий договір обов'язково має бути нотаріально посвідченим (ст. 799 ЦКУ). • Акт приймання-передачі транспортного засобу. • Свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт): Копія техпаспорта на автомобіль (підтверджує, що авто взагалі зареєстроване та належить орендодавцю). Учасником не доведено належне підтвердження права користування складським приміщенням . Наданий Учасником Договір оренди приміщення №49\02 від 10.02.2024р. п.3 п.п3.2 містить інформацію щодо наявності Акту – прийому -передачі . Акт прийому –передачі Учасником не надано .( Зазначений Документ підтверджує фактичне отримання приміщення в користування ) . Необхідно надати в підтвердження користування орендованим приміщенням: • Акт прийому –передачі 1.2 Відповідно до Додатку №1 вимог тендерної документації Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в пп. 2 пункту 45 Особливостей. учасник процедури закупівлі може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відхилення тендерної пропозиції. Для цього учасник процедури закупівлі (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, тендерна пропозиція такого учасника не може бути відхилена.  У складі тендерної пропозиції учасника відсутня довідка щодо відсутності підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, встановленої підпунктом 2 пункту 45 Особливостей, надання якої вимагалося тендерною документацією. 1.3 Відповідно до вимог тендерної документації п.4 Перелік документів які вимагаються для підтвердження відповідності іншим вимогам замовника учасник повинен надати :Лист згода суб’єкта персональних даних в довільній формі із зазначенням: П.І.Б., дати народження, Паспортні дані: серія, номер ким і коли виданий, ІПН, місце проживання/реєстрації, посада особи що подає персональні дані.  У складі тендерної пропозиції учасником надано лист-згоду на обробку персональних даних, проте в ньому відсутня інформація щодо дати народження та посада особи, що подає персональні дані. 1.4 Відповідно до вимог тендерної документації п.4 Перелік документів які вимагаються для підтвердження відповідності іншим вимогам замовника учасник повинен надати Відомості про Учасника за встановленою формою  У складі тендерної пропозиції учасником надано довідку із загальними відомостями про учасника, проте інформація щодо МФО банківської установи не зазначена та спеціалізації підприємства. 1.5 Відповідно до вимог тендерної документації п.4 Перелік документів які вимагаються для підтвердження відповідності іншим вимогам замовника учасник повинен надати інформацію у формі листа/довідки у довільній формі, в якій він гарантує, що до нього, його кінцевого бенефіціарного власника, субпідрядника (співвиконавця) не було застосовано санкції ЄС, із зазначенням найменування, ЄДРПУО/РНОКПП для юридичної особи або П.І.Б. для фізичної особи, написані українською мовою та транслітерацією. У разі, якщо назва юридичної особи згідно статутних документів відрізняється від транслітерованої назви такої особи, у довідці зазначаються обидва варіанти (переклад та транслітерація) англійською мовою  У складі тендерної пропозиції учасника відсутня довідка/гарантійний лист, надання якого вимагалося тендерною документацією. 1.6 Відповідно до додатку №1 Учасник у складі тендерної пропозиції має надати документ, який підтверджує, що запропонований товар не є товаром, що походить з Російської федерації/Республіки Білорусь/Ісламської республіки Іран.  У складі тендерної пропозиції учасника відсутній документ який підтверджує, що запропонований товар не є товаром, що походить з Російської федерації/Республіки Білорусь/Ісламської республіки Іран який вимагалося тендерною документацією Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з абзацом 2 пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником _ ТОВ "КРАМНИЦЯ ПАЛЯНИЦЯ" (зазначити назву учасника) у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "КРАМНИЦЯ ПАЛЯНИЦЯ" (зазначити назву учасника процедури закупівлі) невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету фізики, Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету хімії, Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету біології. ДК 021:2015: 39160000-1 Шкільні меблі (зазначити назву предмета закупівлі та код за Єдиним закупівельним словником), № UA-2026-06-02-012438-a _ (зазначити номер процедури закупівлі), що є додатком до цього протоколу. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "КРАМНИЦЯ ПАЛЯНИЦЯ" (зазначити назву учасника) у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Спеціаліст КЕП Наталія Самсоненко __________________ _____________ ____________ (посада уповноваженої особи) (підпис) (ім’я та прізвище) Додаток 1 Повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "КРАМНИЦЯ ПАЛЯНИЦЯ" (зазначити назву учасника процедури закупівлі) невідповідностей 1 перелік виявлених невідповідностей: 1.1 Відповідно до Додатку 1 тендерної документації, а саме «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій», учасник не виконав вимоги тендерної документації. На підтвердження Учасник має надати Довідку в довільній формі, в якій зазначається наступна інформація: Тендерною документацією передбачено На підтвердження Учасник має надати Довідку в довільній формі, в якій зазначається наступна інформація: - Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для виконання поставки товарів визначених у технічних вимогах. (із зазначенням найменування обладнання та матеріально - технічної бази, кількості, інформацією про власність або оренду зазначеного майна, інформацією про наявність орендованих або власних приміщень із підтверджуючими документами, інформацією про наявність орендованих або власних спеціалізованих вантажних автомобілів із підтверджуючими документами). Учасником не надано підтверджуючих документів щодо наявності орендованого або власного спеціалізованого вантажного автомобіля, як це вимагалося тендерною документацією. Договір найму (оренди) транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. (Відповідно до ст. 799 Цивільний кодекс України) Учасником не доведено належне підтвердження права користування транспортним засобом:  Нотаріальне посвідчення договору оренди транспортного засобу (договір оренди з фізичною особою). або інший належний документ що підтверджує законне право користування транспортним засобом . Необхідно надати в підтвердження користування орендованим автомобілем: • Договір оренди автомобіля: Копія чинного договору. :(якщо автомобіль орендується у фізичної особи такий договір обов'язково має бути нотаріально посвідченим (ст. 799 ЦКУ). • Акт приймання-передачі транспортного засобу. • Свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт): Копія техпаспорта на автомобіль (підтверджує, що авто взагалі зареєстроване та належить орендодавцю). Учасником не доведено належне підтвердження права користування складським приміщенням . Наданий Учасником Договір оренди приміщення №49\02 від 10.02.2024р. п.3 п.п3.2 містить інформацію щодо наявності Акту – прийому -передачі . Акт прийому –передачі Учасником не надано .( Зазначений Документ підтверджує фактичне отримання приміщення в користування ) . Необхідно надати в підтвердження користування орендованим приміщенням: • Акт прийому –передачі 1.2 Відповідно до Додатку №1 вимог тендерної документації Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в пп. 2 пункту 45 Особливостей. учасник процедури закупівлі може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відхилення тендерної пропозиції. Для цього учасник процедури закупівлі (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, тендерна пропозиція такого учасника не може бути відхилена.  У складі тендерної пропозиції учасника відсутня довідка щодо відсутності підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, встановленої підпунктом 2 пункту 45 Особливостей, надання якої вимагалося тендерною документацією. 1.3 Відповідно до вимог тендерної документації учасник повинен був надати Лист згода суб’єкта персональних даних в довільній формі із зазначенням: П.І.Б., дати народження, Паспортні дані: серія, номер ким і коли виданий, ІПН, місце проживання/реєстрації, посада особи що подає персональні дані.  У складі тендерної пропозиції учасником надано лист-згоду на обробку персональних даних, проте в ньому відсутня інформація щодо дати народження та посада особи, що подає персональні дані. 1.4 Відповідно до вимог тендерної документації учасник повинен був надати Відомості про Учасника за встановленою формою  У складі тендерної пропозиції учасником надано довідку із загальними відомостями про учасника, проте інформація щодо МФО банківської установи не зазначена та спеціалізації підприємства. 1.5 Відповідно до вимог тендерної документації учасник повинен був надати інформацію у формі листа/довідки у довільній формі, в якій він гарантує, що до нього, його кінцевого бенефіціарного власника, субпідрядника (співвиконавця) не було застосовано санкції ЄС, із зазначенням найменування, ЄДРПУО/РНОКПП для юридичної особи або П.І.Б. для фізичної особи, написані українською мовою та транслітерацією. У разі, якщо назва юридичної особи згідно статутних документів відрізняється від транслітерованої назви такої особи, у довідці зазначаються обидва варіанти (переклад та транслітерація) англійською мовою  У складі тендерної пропозиції учасника відсутня довідка/гарантійний лист, надання якого вимагалося тендерною документацією. 1.6 Відповідно до додатку №1 Учасник у складі тендерної пропозиції має надати документ, який підтверджує, що запропонований товар не є товаром, що походить з Російської федерації/Республіки Білорусь/Ісламської республіки Іран.  У складі тендерної пропозиції учасника відсутній документ який підтверджує, що запропонований товар не є товаром, що походить з Російської федерації/Республіки Білорусь/Ісламської республіки Іран який вимагалося тендерною документацією