Кваліфікація переможця №16588906 — тендер UA-2026-06-05-008768-a

ДЕРЖЛІСАГЕНТСТВО ДЕРЖАВНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ГОСПОДАРСЬКЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЛІСИ УКРАЇНИ» (ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ») ФІЛІЯ «ПОЛІСЬКИЙ ЛІСОВИЙ ОФІС» ПРОТОКОЛ «16» червня 2025 року м. Луцьк №1100 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2026-06-05-008768-a Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги до учасника – ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БРЕНВЕЛЬ" #36704615 (UA-EDR) про усунення невідповідності в інформації та/або документах по предмету закупівлі – Лот 3. Послуги з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції по Любомльському надлісництву в обсязі 74 000 м3, за ДК 021:2015:60180000-3 «Послуги з прокату вантажних транспортних засобів із водієм для перевезення. 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або не виправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно розгляду тендерної пропозиції відповідно до пункту 38 Особливостей, на виконання норм пункту 40 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1.2. На підтвердження наявності мінімальної кількості власної та/або залученої техніки та/або обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник повинен надати: 1.2.1. Довідку, що містить інформацію про наявність в учасника обладнання матеріально-технічної бази та технологій за зразком №1: Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг за предметом закупівлі за ідентифікатором № UA-2026-__________ (Лот № ___) № «Найменування обладнання (марка, модель — за наявності, для автомобілів, тракторів і причепів додатково зазначити державний реєстраційний номер), матеріально-технічної бази та технологій Учасника та/або залучених ним суб’єктів» Кількість одиниць обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Зазначення приналежності* Назва та реквізити документа, що підтверджує право користування або власності** 1 2 3 4 5 У Довідці, згідно зі зразком №1, необхідно зазначити: - * якщо Учасник є власником обладнання, матеріально-технічної бази, механізмів, устаткування та транспортних засобів, зазначається «власний». В інших випадках зазначається «право користування» із зазначенням підстави такого користування (договір оренди, лізингу, надання послуг, субпідряду (підряду) або інший правочин, передбачений законодавством України), з наданням актів приймання-передачі; - ** реквізити документів, що підтверджують приналежність або право користування відповідно до графи 4 таблиці. Для автомобілів, тракторів, причепів та інших транспортних засобів додатково зазначаються дата видачі, серія та номер свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу. Для підтвердження інформації, зазначеної в Довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, Учасник повинен надати документи, що підтверджують право власності або користування відповідним обладнанням, матеріально-технічною базою та технологіями, а саме: - копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, машин та транспортного устаткування з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/маніпулятора та/або копії свідоцтва про реєстрацію машин (тракторів) та свідоцтва про реєстрацію причепів/напівпричепів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/гідроманіпулятора/маніпулятора. У разі якщо техніка (транспортні засоби, обладнання та устаткування, тощо), не є власністю учасника, а залучається на інших правових підставах, то учасником подаються: - копії чинних договорів оренди, суборенди, лізингу або інших договорів, що підтверджують право користування відповідною технікою, обладнанням чи устаткуванням, разом з актами приймання-передачі (якщо їх оформлення передбачено договором). Якщо орендодавець, лізингодавець, чи інша особа, яка зазначена у відповідному договорі, не є власником машин, механізмів, обладнання, додатково надаються копії договорів, укладених з власником таких машин, механізмів, обладнання що підтверджують правові підстави користування таким майном зазначеною особою. (У разі надання договору оренди транспортного засобу, укладеного з фізичною особою, такий договір має бути обов’язково завірений нотаріально); - копії свідоцтв про реєстрацію автомобілів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/маніпулятора та/або копії свідоцтва про реєстрацію машин (тракторів) та свідоцтва про реєстрацію причепів/напівпричепів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/гідроманіпулятора/маніпулятора. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах підтвердження наявності мінімальної кількості власної та/або залученої техніки та/або обладнання, матеріально-технічної бази та технологій виявлено наступні невідповідності: 1. У складі тендерної пропозиції учасником надано довідку «Про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій», Учасник зазначає марки, проте не зазначає інформації про модель/комерційний опис техніки за позиціями № 1,2,3. 2. За позицією №6 не вірно вказано марку та модель трактора відповідно до наданої копії свідоцтва про реєстрацію машини. 3. За позицією №7 не вказано реєстраційного номера причіпа-лісовоза. 2. На відповідність кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до пункту 2 статті 2 статті 16 Закону, учаснику необхідно надати підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. 2.1. Перелік мінімальної кількості працівників наявність яких є обов’язковою для учасника для надання послуг: 2.1.1. У разі подання тендерної пропозиції за Лотом 1: - водіїв транспортних засобів та/або трактористів (відповідно до поданого переліку задіяної техніки) – не менше 2 (двох) осіб; 2.1.2. У разі подання тендерної пропозиції за Лотом 2: - водіїв транспортних засобів та/або трактористів (відповідно до поданого переліку задіяної техніки) – не менше 4 (чотирьох) осіб. 2.1.3. У разі подання тендерної пропозиції за Лотом 3: - водіїв транспортних засобів та/або трактористів (відповідно до поданого переліку задіяної техніки) – не менше 5 (п’яти) осіб. 2.2. На підтвердження наявності мінімальної кількості працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: 2.2.1. Довідку, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за зразком №2: ДОВІДКА про перелік працівників, підтвердження їхньої кваліфікації та належного оформлення трудових або про наявність цивільно-правових відносин із особами, які будуть залучені для надання послуг з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції по _________________________ надлісництву філії «Поліський лісовий офіс» Лот ______ (за ідентифікатором закупівлі за № UA-2026-……….) № з/п ПІБ працівника Посада, (функціональна спеціалізація) Форма залучення працівника: (штатний працівник або сумісник або працівник субпідрядника (співвиконавця) або працівник за цивільно-правовим договором або інше) Назва та реєстраційний номер, дата видачі документа, яким підтверджується оформлення трудових або цивільно-правових відносин (трудова книжка та/або витяг з Реєстру застрахованих осіб (Пенсійного фонду України) та/або повідомлення про прийняття працівника на роботу або переведення, подане до податкового органу, із зазначенням реєстраційних номерів та дати документів та/або наказ про прийняття на роботу (номер та дата прийняття наказу) та/або трудовий договір та/або цивільно-правовий договір. Назва, дата та реквізити документа, що підтверджує кваліфікацію працівника 1 2 3 4 5 6 У Довідці, згідно зразка, необхідно зазначити прізвище, ім’я, по батькові кожного працівника, посаду та підставу залучення (штатний працівник, сумісник, працівник за цивільно-правовим договором, працівник субпідрядника/ співвиконавця інше) Для підтвердження інформації, зазначеної в Довідці про наявність працівників, Учасник повинен надати документи, що підтверджують належне оформлення трудових або цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства України кожного працівника, з урахуванням форми залучення, а саме: • у разі ведення трудової книжки у паперовій формі — завірені сканкопії (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою Учасника про прийняття на роботу), у разі ведення в електронній формі — витяг з Реєстру застрахованих осіб (Пенсійного фонду України); або - копії повідомлень про прийняття на роботу з копіями квитанцій про отримання органами ДФС (у довідці зазначається реєстраційна дата повідомлення, реєстраційні дата та номер квитанції №2), або - копії наказів про прийняття на роботу або переведення (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або - наказів про сумісництво/суміщення посад (у разі наявності) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або • сканкопії трудових або цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору про закупівлю разом з листами-згодами про залучення до виконання послуг згідно з предметом закупівлі. Такі цивільно-правові угоди повинні бути дійсними на строк, що дорівнює або перевищує строк надання послуг за договором про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації (у разі якщо його строк менше строку надання послуг за договором про закупівлю). Укладений трудовий договір повинен відповідати вимогам Кодексу законів про працю України. Укладений цивільно-правовий договір повинен відповідати вимогам Цивільного кодексу України. Учасник має право приховати персональні дані, що не стосуються підтвердження кваліфікації (наприклад, адреса, ІПН, серія паспорта тощо). Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що Учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і Учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону; • копії посвідчень водіїв категорії С/СЕ та/або машиністів та/або операторів та/або трактористів відповідно до поданого переліку задіяної техніки (в довідці зазначається назва документу, серія реєстраційний номер та дата). 2.2.2. Якщо працівники задіяні на інших правових підставах (в т.ч. субпідряд), то учасником додатково подаються копії документів, що підтверджують належне оформлення трудових або цивільно-правових відносин працівників таких суб’єктів. У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід виявлено наступні невідповідності: 1. В довідці про перелік працівників, підтвердження їхньої кваліфікації та належного оформлення трудових або про наявність цивільно-правових відносин із особами, які будуть залучені для надання послуг Учасник надає водія автотранспортних засобів Зинюка Володимира Фадійовича, зазначаючи його форму залучення працівника як «штатного», проте згідно поданих копій документів, він являється працівником за сумісництвом. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, Учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно надати: 1. Привести у відповідність довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, із приведенням її у відповідність до фактично наданих документів у складі тендерної пропозиції. 2. Привести у відповідність довідку про перелік працівників, підтвердження їхньої кваліфікації та належного оформлення трудових або про наявність цивільно-правових відносин із особами, які будуть залучені для надання послуг, із приведенням її у відповідність до фактично наданих документів у складі тендерної пропозиції. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 40 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа Провідний фахівець з публічних закупівель Святослав ПАНАСЮК