Кваліфікація переможця №16588235 — тендер UA-2026-06-05-012468-a

У зв’язку з виявленими невідповідностями в інформації та документах, що подані учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТБК ЕКОБУДСЕРВІС" (код ЄДРПОУ 34345385) (далі по тексту – Учасник), у тендерній пропозиції на закупівлю за кодом ДК 021:2015 – 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи (Поточний ремонт приміщень адміністративної будівлі ГУНП в Київській області, що розташовано за адресою: вул. Воздвиженська, 2/14, м. Київ) у відповідності до Настанови (згідно оголошення UA-2026-06-05-012468-a) та відповідно до частини шістнадцятої статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон) та пункту 43 Особливостей, прошу виправити виявлені невідповідності протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель даного повідомлення. Перелік виявлених невідповідностей: 1) Згідно з п. 1 «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації було встановлено вимогу: «Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1 до тендерної документації». Відповідно до підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 1 до Тендерної документації Учасник у складі пропозиції має надати: «Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт/послуг, визначено у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння/користування. № п/п Найменування обладнання Кількість, шт. Приналежність (власна, оренда, лізинг чи залучена на інших правових підставах) 1 2 3 4 На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ, на підтвердження права власності/володіння/користування тощо відповідним майном. Замовник не вимагає, щоб інформація, яка міститься у довідці згідно з вимогами до п. 1.1. про наявність обладнання та матеріально-технічної бази Учасника відповідала Додатку №3 до тендерної документації (технічні, якісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі, не вимагає підтвердження права власності або оренди або інше обладнання, машин, механізмів, які містяться в підсумковій відомості ресурсів Учасника). Перелік та кількість необхідного обладнання для надання послуг/виконання робіт: - наявність власного або орендованого вантажного автомобіля - не менше 1 одиниці; - трамбівка; - фарборозпилювач; - бетонозмішувач; - ліцензоване програмне забезпечення. Програмний комплекс АВК-5, або інший програмний комплекс, який взаємодіє з комплексом АВК-5 в частині передачі кошторисної документації, нормативно-правової бібліотеки, що буде використовуватися при виконанні робіт/послуг, які є предметом даної закупівлі. У підтвердження інформації, зазначеної в довідці про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій згідно з Таблицею надає: - довідку знаходження основних засобів на балансі підприємства Учасника, та/або видаткові накладні, та/або оборотно-сальдова відомість щодо придбання обладнання та механізмів, зазначених у довідці згідно п. 1.1. Якщо обладнання не є власністю Учасника, а залучене на інших правових підставах, в такому випадку Учасником на все вказане у довідці обладнання додатково подаються: - договори дійсні та чинні, протягом всього строку* виконання договору про закупівлю: оренди (лізингу), суборенди та ін. (*договори, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк надання послуг); акт(и) приймання-передачі Учаснику (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником) такого обладнання до договору(ів) (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання)». На виконання даної вимоги учасником надано 1. Довідка про наявність в учасника обладнання та матеріально-технічної бази не за формою. 2. У довідці про наявність матеріально-технічної бази не зазначено інформацію про вантажний автомобіль, трамбівка, фарборозпилювач; бетонозмішувач; ліцензоване програмне забезпечення. 3. Не підтверджено право власності або оренди на трамбівка, фарборозпилювач; бетонозмішувач. 4. Пункти 1, 3, 6, 8, 15, 23 Довідки не відповідають назві, зазначеній в оборотно-сальдовій відомості. Пункти 45, 47-49, 51 довідки не відповідають назві договору оренди. 5. Не підтверджено право власності по п. 2, 4-5, 7, 10, 12, 14, 20, 24-25, 27 Довідки. 6. ДОГОВІР 02/03/2026-01/ОР від 02.03.2026 без акту приймання-передачі. Для усунення невідповідностей надати оновлену довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт/послуг, визначено у технічних вимогах за формою підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 1 до Тендерної документації; надати документи, які підтверджують право власності або оренди; надати акт приймання-передачі до Договору № 02/03/2026-01/ОР від 02.03.2026. 2) Згідно з п. 1 «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації було встановлено вимогу: «Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1 до тендерної документації». Відповідно до підпункту 1.2 пункту 1 Додатку 1 до Тендерної документації Учасник у складі пропозиції має надати: «Інформація про перелік матеріально-технічної бази Учасник може для підтвердження своєї відповідності цьому критерію залучити потужності інших суб’єктів господарювання як субпідрядника. Учасник в складі тендерної пропозиції повинен подати інформаційну довідку про наявність офісного приміщення, згідно нижченаведеної форми Таблиці: № з/п Найменування Місцезнаходження Зазначення приналежності* Документ, підтверджуючий приналежність 1 2 3 4 5 В підтвердження інформації викладеної в довідці Учасник надає: копії документів, які підтверджують право власності Учасника на об’єкти, перелічені Учасником в графі 2 Таблиці або копії договорів дійсних та чинних, протягом всього строку* виконання договору про закупівлю: оренди, суборенди та ін. (*договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та ін. на всі вказані у довідках об’єкти, які не є власністю Учасника, мають бути діючі на момент розкриття тендерних пропозицій, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк виконання робіт (послуг). На виконання даної вимоги учасником надано 1. ДОВІДКА яка містить інформацію про наявність в учасника матеріально-технічної бази не за формою. 2. Договір № 1997 від 09.09.2024 оренди офісу чинний до 31.08.2026 року без можливості пролонгації. Що не відповідає умовам тендерної документації. Для усунення невідповідностей надати оновлену інформаційну довідку про наявність офісного приміщення, згідно нижченаведеної форми Таблиці підпункту 1.2 пункту 1 Додатку 1 до Тендерної документації; надати документи, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та ін. на всі вказані у довідках об’єкти, які не є власністю Учасника, діючі, або містити умови про можливість його пролонгації. 3) Згідно з п. 1 «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації було встановлено вимогу: «Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1 до тендерної документації». Відповідно до підпункту 2.1 пункту 2 Додатку 1 до Тендерної документації Учасник у складі пропозиції має надати: «Довідка про наявність в учасника, працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за формою Таблиці_1… До переліку обов’язкових ключових посад працівників, в кількісті необхідній для виконання будівельних робіт (згідно Технічної специфікації (Технічного завдання) по предмету закупівлі) відносяться: - головний інженер з досвідом роботи не менш ніж 3 роки та введених аналогічних (ого) об’єктів (у), або інша особа, яка здійснює технічне керівництво діяльністю будівельної організації, повинен бути працевлаштованим в учасника за основним місцем роботи – не менше 1 особи; - виконавець робіт з досвідом роботи не менш ніж 1 роки та введених аналогічних (ого) об’єктів (у), або інша особа, яка виконує його функції, повинен бути працевлаштованим в учасника за основним місцем роботи – не менше 1 особи; - інженер з охорони праці – не менше 1 особи; сертифікований інженер-кошторисник – не менше 1 особи; - виконавець робіт, який повинен бути працевлаштованим в учасника за основним місцем роботи; -працівники робітничих спеціальностей – не менше 5 осіб. В підтвердження інформації, зазначеної в довідці та кваліфікації працівників зазначених у довідці, Учасник надає у складі тендерної пропозиції документальне підтвердження трудових відносин працівників з учасником, а саме додати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника): - копію трудової книжки (витяг з трудової книжки), та/або наказу на призначення (прийняття на роботу), та/або наказу про сумісництво, та/або трудового договору та наказу на призначення (прийняття на роботу), та/або договору цивільно-правового характеру або інший документ. Додатково у складі тендерної пропозиції учасник надає: - діючий кваліфікаційний сертифікат: інженера- проектувальника в частині кошторисної документації; - наказ по підприємству про призначення відповідального виконавця робіт (виконроб); - діюче посвідчення про проходження навчання та перевірки знань з питань пожежної безпеки відповідального виконавця робіт (виконроба); -діюче посвідчення про проходження навчання та перевірки знань з охорони праці, системи стандартів безпеки праці. Охорона праці та промислова безпека в будівництві та знань технології робіт (ПТЕЕС, ПБЕЕС, ПЕЕЗ); -листи-згоди на обробку та поширення персональних даних від працівників; - додатково надати довідку щодо наявності працівника відповідної кваліфікації, який має необхідні знання, досвід та має дійсні допуски до роботи в електроустановках, а також копії відповідних документів». На виконання даної вимоги учасником надано 1. ДОВІДКА про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід на 10 осіб не за формою. 2. По пунктам 1, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 3 стаж зазначений у довідці не відповідає наказові про прийняття на роботу. 3. Головний інженер Некрасов Сергій Дмитрович працює в учасника за сумісництвом 4. п. 8 довідки неправильно зазначено прізвище та не зазначено по-батькові. 5. п. 3, п. 7 та п. 9 посада працівника в довідці не відповідає наказові. 6. Лист-згода на обробку та поширення персональних даних не правильно зазначено прізвище не вказано по батькові працівника – Родіонов Андрій Леонідович. 7. Не надано наказ по підприємству про призначення відповідального виконавця робіт (виконроб). 8. Не надано додатково надати довідку щодо наявності працівника відповідної кваліфікації, який має необхідні знання, досвід та має дійсні допуски до роботи в електроустановках. Для усунення невідповідностей надати оновлену довідку про наявність в учасника, працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за формою підпункту 2.1 пункту 1 Додатку 1 до Тендерної документації; надати інформацію/документ на головного інженера з досвідом роботи не менш ніж 3 роки та введених аналогічних (ого) об’єктів (у), або інша особа, яка здійснює технічне керівництво діяльністю будівельної організації, повинен бути працевлаштованим в учасника за основним місцем роботи; надати виправлений листи-згода на обробку та поширення персональних даних на Родіонова Андрія Леонідовича; надати наказ по підприємству про призначення відповідального виконавця робіт (виконроб); надати довідку щодо наявності працівника відповідної кваліфікації, який має необхідні знання, досвід та має дійсні допуски до роботи в електроустановках. 4) Згідно з п. 1 «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації було встановлено вимогу: «Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1 до тендерної документації». Відповідно до підпункту 3.1 пункту 3 Додатку 1 до Тендерної документації Учасник у складі пропозиції має надати: «На підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів (не менше двох) Учасник має надати: - інформаційну довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів за нижченаведеною формою: № п/п Замовник, місцезнаходження, ПIБ відповідальної особи, номер телефону, код ЄДРПОУ 1. номер договору 2. дата укладання договору 3. предмет договору 4. найменування та місцезнаходження об’єкта 5.Категорія складності 1.Ціна договору, грн. 2.Сума виконання договору, грн. Інформація щодо виконання 1 2 3 4 5 Для підтвердження інформації, що зазначена у довідці, Учасник надає наступні документи: - копії аналогічних договорів (не менше одного) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договорів; - акти приймання наданих послуг/робіт, що підтверджують повне виконання договору; позитивний лист–відгук замовника (контрагента) щодо виконання наданого аналогічного договору із обов’язковою інформацією щодо якості наданих послуг/виконаних робіт, стану виконання договору, класу наслідків (відповідальності)/категорії складності об’єкту будівництва, відсутності з боку замовника робіт (послуг) претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов договору». На виконання даної вимоги учасником надано 1. У Довідці про наявність аналогічного досвіду невірно зазначено номер договору – 32-102020 від 20.03.2024. 2. Невірно зазначено у стовпчику 3 п. 4 найменування об՚єкта до Договору №32-1020020 від 20.03.2024. 3. До акту № 3 Договору №32-1020094 від 20.03.2024 не надано довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрат. 4. Невірно зазначено у стовпчику 3 п. 4 найменування об՚єкта до Договору №32-1020020 від 28.09.2022 5. У довідці До Договору №32-1020020 від 28.09.2022 не зазначено ціна договору та сума виконання договору. 6. До акту № 1 До Договору №32-1020020 від 28.09.2022 не надано довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрат. 7. до акту № 3 До Договору №32-1020020 від 28.09.2022 не надано довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрат. 8. Не надано листи-відгуки з інформацією згідно вимог, зазначено лише стан виконання договору. Для усунення невідповідностей надати оновлену довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів; надати оновлену Довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів; надати до акту № 3 Договору №32-1020094 від 20.03.2024 довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрат; надати до акту № 1 До Договору №32-1020020 від 28.09.2022 довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрат; надати до акту № 3 До Договору №32-1020020 від 28.09.2022 довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрат; надати листи-відгуки з інформацією згідно вимог п.п. 3.1. п. 3 Додатку 1 до тендерної документації. 5) Відповідно до п.п. 3.7. п. 3 «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації вимагалось: «У складі тендерної пропозиції надати кошторисну документацію, що повинна бути складена відповідно до Кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» затверджена наказом Міністерства розвитку громад на території України від 01.11.2021р № 281 (із урахуванням змін № 5) із застосуванням: програмного комплексу АВК-5 або в іншому аналогічному програмному комплексі, який взаємодіє з ним в частині передачі кошторисної документації останньої версії на момент подачі пропозиції, завірена підписом та печаткою учасника та інженера-проектувальника в частині кошторисної документації: договірна ціна з пояснювальною запискою; зведений кошторисний розрахунок з пояснювальною запискою; дефектний акт; локальні кошторисні розрахунки; відомість ресурсів до локальних кошторисів; підсумкова відомість ресурсів; об՚єктний кошторис; інформаційну Модель Договірної Ціни у програмному комплексі АВК-5 або Інформаційну модель еквівалентного програмного забезпечення. Договірна ціна – динамічна». На виконання даної вимоги Учасником надано Договірну ціну з пояснювальною запискою, яка містить, але договірна ціна не містить підпису та печатки інженера-проектувальника в частині кошторисної документації. Для усунення невідповідностей надати Договірну ціну з підписом та печаткою інженера-проектувальника в частині кошторисної документації. 6) Відповідно до п.п. 3.11. п. 3 «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації: «Скановану копію настанови системи управління якістю, процедур керування ризиками, контролю документів, контролю протоколів, контролю невідповідностей, внутрішнього аудиту, коригування та попереджувальних дій, постійного поліпшування, політики у сфері якості підприємства учасника, розроблених у відповідності до вимог стандарту ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) «Системи управління якістю. Вимоги». На виконання даної вимоги учасником не було надано документи. Для усунення невідповідностей надати Скановану копію настанови системи управління якістю, процедур керування ризиками, контролю документів, контролю протоколів, контролю невідповідностей, внутрішнього аудиту, коригування та попереджувальних дій, постійного поліпшування, політики у сфері якості підприємства учасника, розроблених у відповідності до вимог стандарту ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) «Системи управління якістю. Вимоги». 7) Відповідно до п.п. 3.11. п. 3 «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації: «Скановану копію оригіналу звіту з перевірки функціонування системи енергетичного менеджменту у відповідності до вимог стандарту ДСТУ ISO 50001:2020 «Системи енергетичного менеджменту. Вимоги та настанова щодо використання» (ISO 50001:2018, IDT) (аудит третьої сторони) або іншого документу, виданого за результатами проведення перевірки, складеного уповноваженою особою органу стандартизації, метрології та сертифікації або іншим органом по сертифікації (органом з оцінки відповідності) згідно пунктів ДСТУ ISO 50001:2020 «Системи енергетичного менеджменту. Вимоги та настанова щодо використання» (ISO 50001:2018, IDT). Звіт має бути виданий органом з оцінки відповідності, відміннім від органу оцінки відповідності, яким було видано сертифікат на систему енергетичного менеджменту згідно вимог стандарту ДСТУ ISO 50001:2020 «Системи енергетичного менеджменту. Вимоги та настанова щодо використання» (ISO 50001:2018, IDT) (іншим незалежним суб’єктом). На виконання даної вимоги учасником не було надано документи. Для усунення невідповідностей надати Скановану копію оригіналу звіту з перевірки функціонування системи енергетичного менеджменту у відповідності до вимог стандарту ДСТУ ISO 50001:2020 «Системи енергетичного менеджменту. Вимоги та настанова щодо використання» (ISO 50001:2018, IDT) (аудит третьої сторони) або іншого документу, виданого за результатами проведення перевірки, складеного уповноваженою особою органу стандартизації, метрології та сертифікації або іншим органом по сертифікації (органом з оцінки відповідності) згідно пунктів ДСТУ ISO 50001:2020 «Системи енергетичного менеджменту. Вимоги та настанова щодо використання» (ISO 50001:2018, IDT). Звіт має бути виданий органом з оцінки відповідності, відміннім від органу оцінки відповідності, яким було видано сертифікат на систему енергетичного менеджменту згідно вимог стандарту ДСТУ ISO 50001:2020 «Системи енергетичного менеджменту. Вимоги та настанова щодо використання» (ISO 50001:2018, IDT) (іншим незалежним суб’єктом). 8) Згідно з п. 13 «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 тендерної документації вимагалось: «Заповнена форма «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ» (відповідно до Додатку 7 до тендерної документації)». На виконання даної вимоги учасником надано Цінова пропозиція, яка не відповідає формі Додатку 7 до тендерної документації. Для усунення невідповідностей надати Заповнену форму «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ» (відповідно до Додатку 7 до тендерної документації). 9) Згідно з п. 6 «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 тендерної документації вимагалось: «Лист-згода з умовами проекту договору та гарантування виконання його умов (згідно додатку 6 тендерної документації) та додатково надати заповнений Додаток 6 до тендерної документації разом з додатками. Кожна сторінка проекту договору повинна бути засвідчена написом "З умовами договору згодні", підписом уповноваженої особи із зазначенням посади, прізвища та ініціалів, скріплена печаткою (за наявності)». На виконання даної вимоги Учасником не надано лист-згоду, не надано заповнений проект договору та не надано додаток № 2 до проекту договору. Для усунення невідповідностей надати Лист-згоду з умовами проекту договору та гарантування виконання його умов (згідно додатку 6 тендерної документації) та додатково надати заповнений Додаток 6 до тендерної документації разом з додатками. Кожна сторінка проекту договору повинна бути засвідчена написом "З умовами договору згодні", підписом уповноваженої особи із зазначенням посади, прізвища та ініціалів, скріплена печаткою (за наявності).