Кваліфікація переможця

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей У тендерній пропозиції Фізичної особи-підприємця Сітковської Надії Русланівни (далі - Учасник) по закупівлі Пакети для сміття (код ДК 021:2015 19640000-4 – Поліетиленові мішки та пакети для сміття) необхідно усунути невідповідності в інформації та/або документах згідно пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості) та Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон). Перелік виявлених невідповідностей: 1. Відповідно до пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації для підтвердження кваліфікаційного критерію Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник повинен надати: • Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) за формою, що наведено в Табл. 1 до пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації (не менше 1-го аналогічного договору). • Документальне підтвердження досвіду виконання аналогічного договору (не менше 1-го), що вказаний в довідці: - копія аналогічного договору, що зазначений в довідці зі всіма додатками та додатковими угодами; - копія первинних документів на повне виконання аналогічного договору, що зазначений в довідці. - лист-відгук від замовника з яким було укладено аналогічний договір, що вказаний в довідці (лист-відгук повинен містити: дату видачі та реєстраційний номер; реквізити договору по якому надається лист-відгук (дата та номер)). Під аналогічним договором в розумінні цієї тендерної документації слід розуміти договір, який був укладений Учасником та виконаний в повному обсязі в терміни визначені в договорі, на поставку пакетів та/або мішків для сміття. У складі тендерної пропозиції Учасником надано договір поставки № 13/06 від 13.06.2026, довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, видаткову накладну № 11 від 15.06.2026 та лист-відгук вих. № 2 від 17.06.2026. Разом з тим: • видаткова накладна № 11 від 15.06.2026 не містить підписів уповноважених представників сторін, у зв'язку з чим не може бути прийнята як документальне підтвердження повного виконання аналогічного договору; • наданий лист-відгук вих. № 2 від 17.06.2026 стосується договору № 13/06 від 13.06.2026 на поставку контейнерів для медичних відходів, тоді як відповідно до вимог тендерної документації аналогічним є договір на поставку пакетів та/або мішків для сміття, тому такий лист-відгук не підтверджує досвід виконання аналогічного договору. 2. Відповідно до підпункту 4.1. пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації Учасник повинен надати: Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, зокрема: - для учасників фізичних осіб, фізичних осіб- підприємців, що подають пропозицію від власного імені та особисто підписують документи пропозиції: копія паспорту (1-5 сторінки (6 сторінки, якщо вона заповнена) та місце проживання) у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або копією обох сторін паспорту, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або копією іншого документу, що посвідчує особу фізичної особи-підприємця згідно чинного законодавства та копією ідентифікаційного коду фізичної особи-підприємця. У випадку, якщо від імені фізичної особи-підприємця документи пропозиції та/або пропозиція засвідчується підписом представника такої особи, повноваження представника повинні підтверджуватись нотаріально посвідченою довіреністю, копія якої відповідно надається у складі документів пропозиції. В складі пропозиції Учасника відсутні вищевказані документи. 3. Відповідно до підпункту 4.2. пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації Учасник повинен надати: Довідку з інформацією про Учасника (НА БЛАНКУ УЧАСНИКА (за наявності))за формою, яка встановлена в підпункті 4.2. пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації. В складі пропозиції Учасника відсутня вищевказана довідка. 4. Відповідно до підпункту 4.5. пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації: Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність та його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. У разі, якщо місцезнаходження учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом. Тимчасово окупованою територією є частини території України, в межах яких збройні формування Російської Федерації та окупаційна адміністрація Російської Федерації встановили та здійснюють фактичний контроль або в межах яких збройні формування Російської Федерації встановили та здійснюють загальний контроль з метою встановлення окупаційної адміністрації Російської Федерації. У складі тендерної пропозиції Учасника надано документ під назвою «ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ» (назва файла: [ГЛ не рф.doc]), що поданий на виконання вимог Тендерної документації щодо надання довідки в довільній формі про нездійснення господарської діяльності та незнаходження на тимчасово окупованій території. Проте текст зазначеного листа містить неоднозначне формулювання та викладений у третій особі шляхом дослівного копіювання умов Тендерної документації (зокрема: «Цим листом інформую про те, що він не здійснює господарську діяльність... учасник має надати підтвердження...»). Таке викладення тексту створює двозначність щодо того, стосовно якої саме особи надано зазначену гарантію, та не містить прямого, безумовного твердження Учасника про себе (у першій особі). Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: відповідно до пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації; відповідно до підпункту 4.1. пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації; відповідно до підпункту 4.2. пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації; відповідно до підпункту 4.5. пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації. Перелік документів, які повинен надати Учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. На підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію, встановленому пунктом 1 Додатку 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати: у разі підтвердження досвіду виконання договору, наданого у складі тендерної пропозиції, – належні документи, що підтверджують його повне виконання, а саме належним чином оформлені первинні документи та лист-відгук, що стосується саме цього договору; або у разі підтвердження досвіду виконання іншого аналогічного договору – повний комплект документів щодо такого договору відповідно до вимог пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації, а саме: • Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) за формою, що наведено в Табл. 1 до пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації (не менше 1-го аналогічного договору). • Документальне підтвердження досвіду виконання аналогічного договору (не менше 1-го), що вказаний в довідці: - копія аналогічного договору, що зазначений в довідці зі всіма додатками та додатковими угодами; - копія первинних документів на повне виконання аналогічного договору, що зазначений в довідці. - лист-відгук від замовника з яким було укладено аналогічний договір, що вказаний в довідці (лист-відгук повинен містити: дату видачі та реєстраційний номер; реквізити договору по якому надається лист-відгук (дата та номер)). Під аналогічним договором в розумінні цієї тендерної документації слід розуміти договір, який був укладений Учасником та виконаний в повному обсязі в терміни визначені в договорі, на поставку пакетів та/або мішків для сміття. 2. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, зокрема: - для учасників фізичних осіб, фізичних осіб- підприємців, що подають пропозицію від власного імені та особисто підписують документи пропозиції: копія паспорту (1-5 сторінки (6 сторінки, якщо вона заповнена) та місце проживання) у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або копією обох сторін паспорту, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або копією іншого документу, що посвідчує особу фізичної особи-підприємця згідно чинного законодавства та копією ідентифікаційного коду фізичної особи-підприємця. У випадку, якщо від імені фізичної особи-підприємця документи пропозиції та/або пропозиція засвідчується підписом представника такої особи, повноваження представника повинні підтверджуватись нотаріально посвідченою довіреністю, копія якої відповідно надається у складі документів пропозиції. 3. Довідку з інформацією про Учасника (НА БЛАНКУ УЧАСНИКА (за наявності)) за формою, яка встановлена в підпункті 4.2. пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації. 4. Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність та його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. У разі, якщо місцезнаходження учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом. Тимчасово окупованою територією є частини території України, в межах яких збройні формування Російської Федерації та окупаційна адміністрація Російської Федерації встановили та здійснюють фактичний контроль або в межах яких збройні формування Російської Федерації встановили та здійснюють загальний контроль з метою встановлення окупаційної адміністрації Російської Федерації.

У зв’язку із тим, що є необхідність детально розглянути документи, надані в складі тендерної пропозиції Учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду тендерних пропозицій.