Кваліфікація переможця №16772658 — тендер UA-2026-06-12-011522-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ «02» липня 2026 р. № 903 м. Дніпро Порядок денний: 1. Про скасування рішення, прийнятого під час проведення процедури закупівлі «Капітальний ремонт виробничих приміщень курсантської їдальні першого поверху та примикаючих до них сходів корпусу №3 (літ.В-3) Дніпропетровського державного університету внутрішніх справ по пр. Гагаріна, 26 в м. Дніпро» Коригування код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника - 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи (далі — Закупівля), на підставі встановлення невідповідностей з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості). 2. Продовження строку розгляду пропозиції Учасника. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-06-12-011522-a Під час розгляду порядку денного: Під час проведення Закупівлі було прийнято рішення від 01.07.2026 №897 (далі – Рішення), згідно з яким було прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю з переможцем ТОВ "МОНТАЖНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ СДМК" (далі — Учасник). 02.07.2026 уповноваженою особою було встановлено, що пропозиція Учасника містить невідповідності, а саме: У складі пропозиції, на виконання вимог Додатку №4 тендерної документації Учасником було завантажено документи у форматах: - електронні файли у форматі MS Excel (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5»); - електронні файли у форматі PDF що містять власноручний підпис відповідальної особи; - електронні файли у форматі обміну кошторисною документацією (IMD); Інформація про ціни на матеріальні ресурси у форматах: • у форматі MS Excel (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5»; • PDF що містять власноручний підпис відповідальної особи; • у форматі обміну кошторисною документацією (IMD). Однак пункт 15 Порядку № 1082 виділено вичерпний перелік форматів, які визначаються як машинозчитувальні для цілей закупівельного законодавства форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML). Формат MS Excel – не є визначений машинозчитувальним. Оскільки зазначена невідповідність була встановлена після прийняття рішення про намір укласти договір – є необхідність повернути Учасника на кваліфікацію, продовжити строк розгляду пропозиції Учасника, та розмістити у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Виявлені невідповідності не призводять до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, оскільки зазначена в цих файлах інформація та ж сама, що і інформація, яка міститься у документах Учасника, поданих у складі пропозиції. Відповідно до частини першої статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону з урахуванням Особливостей після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку із тим, що є необхідність повторного перегляду документів, наданий в складі тендерної пропозиції Учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів. ВИРІШИЛА: 1. Повернути на кваліфікацію Учасника у зв’язку встановленням невідповідностей, які можна усунути відповідно до пункту 43 Особливостей. 2. Продовжити строк розгляду пропозиції Учасника та оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону з урахуванням Особливостей.

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ « 02 » липня 2026 р. № 904 м. Дніпро Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ "МОНТАЖНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ СДМК" (далі — Учасник) (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі «Капітальний ремонт виробничих приміщень курсантської їдальні першого поверху та примикаючих до них сходів корпусу №3 (літ.В-3) Дніпропетровського державного університету внутрішніх справ по пр. Гагаріна, 26 в м. Дніпро» Коригування код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника - 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи (далі — Закупівля. 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-06-12-011522-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. За результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено, що вона містить невідповідності, а саме: Статтею 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) встановлено перелік відомостей, які повинні бути в тендерній документації. Відповідно до частини 3 статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. 1. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції : «4.1. Кошторисну документацію, яка має бути розроблена в програмному комплексі АВК-5 або в інших програмних комплексах, які розроблено на підставі державних і галузевих нормативів (норм) (ДСТУ) та має включати: - договірну ціну з пояснювальною запискою; - розрахунки до договірної ціни - пояснювальна записка, - дефектний акт, - локальні кошториси, - підсумкова відомість ресурсів. Водночас у відомості ресурсів в розділах «Будівельні матеріали, вироби та комплекти» та «Устаткування» має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Документи повинні бути розроблені відповідно до «Кошторисних норм. Настанови з визначення вартості будівництва», затвердженої наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 року №281, з урахуванням положень Постанови КМУ від 19.11.2025 № 1512 «Деякі особливості визначення вартості будівництва в умовах воєнного стану» 4.2. Інформацію про ціни на матеріальні ресурси. Інформація про ціни на матеріальні ресурси, обов’язково має містити таку інформацію: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Інформація подається Учасником у наступному вигляді та форматах: - електронні файли у одному з форматів – TXT або RTF або MD або ODT* або DOC(X) або (X)HTML* (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5» або «Кошторис ХХІ» або тощо); - електронні файли у форматі PDF що містять власноручний підпис відповідальної особи; - електронні файли у одному з форматів обміну кошторисною документацією (IBS або IMS або IMD або ін.); Інформація про ціни на матеріальні ресурси у форматах: • у одному з форматів – TXT або RTF або MD або ODT* або DOC(X) або (X)HTML* (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5» або «Кошторис ХХІ» або тощо); • PDF що містять власноручний підпис відповідальної особи; • у одному з форматі обміну кошторисною документацією (IBS або IMS або IMD або ін.). » (Згідно Додатку №4 тендерної документації ) У складі пропозиції Учасник надав інформацію та документи, які підтверджують відповідність його тендерної пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі (відповідно до Додатку № 4, до тендерної документації), а також підписаний уповноваженою посадовою особою учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів) з відбитком печатки Учасника Додаток № 4, яким учасник підтвердив відповідність своєї пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі. Однак при розгляді документів було виявлено, що Учасником було завантажено документи у форматах: - електронні файли у форматі MS Excel (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5»); - електронні файли у форматі PDF що містять власноручний підпис відповідальної особи; - електронні файли у форматі обміну кошторисною документацією (IMD); Інформація про ціни на матеріальні ресурси у форматах: • у форматі MS Excel (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5»; • PDF що містять власноручний підпис відповідальної особи; • у форматі обміну кошторисною документацією (IMD). Тобто один з форматів текстових даних не відповідає умовам тендерної документації, а саме: - електронні файли у форматі MS Excel Інформація про ціни на матеріальні ресурси у форматі - у форматі MS Excel. У тому числі зазначена невідповідність міститься у гарантійному листі Учасника файл «ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ про надання додатків при підписанні договору», який вимагався п.16 Додатка №6 тендерної документації. Згідно з п.43 Особливостей - Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Виявлені невідповідності не призводять до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, оскільки зазначена в цих файлах інформація та ж сама, що і інформація, яка міститься у наданих документах пропозиції Учасника тільки в іншому форматі текстових даних файлів: - електронні файли у форматі PDF що містять власноручний підпис відповідальної особи; - електронні файли у форматі обміну кошторисною документацією (IMD); Інформація про ціни на матеріальні ресурси у форматах: • PDF що містять власноручний підпис відповідальної особи; • у форматі обміну кошторисною документацією (IMD). Виправлення виду формату інформації не призведе до зміни інформації, яка в ньому міститься, а відповідно не зміниться предмет закупівлі оскільки всі формати текстових даних що вимагалися експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5». Таким чином зазначена невідповідність є такою, що можна усунути відповідно до п.43 Особливостей. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати: 1. - електронні файли у одному з форматів – TXT або RTF або MD або ODT* або DOC(X) або (X)HTML* (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5» або «Кошторис ХХІ» або тощо); Інформація про ціни на матеріальні ресурси у форматах: • у одному з форматів – TXT або RTF або MD або ODT* або DOC(X) або (X)HTML* (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5» або «Кошторис ХХІ» або тощо); 2. Гарантійний лист за п.16 Додатка №6 тендерної документації з відповідною інформацією. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями.