Кваліфікація переможця №16785095 — тендер UA-2026-06-24-007518-a

Керуючись п.43 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 р. № 1178, під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: 1. Перелік виявлених невідповідностей: Учасник надав Протокол №1 загальних зборів засновників ТОВ «СМАРТ ЕЛЕКТРОНІКА», хоча тендерна пропозиція надана директором ТОВ «ХЕМПТОНС ТРЕЙД Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації. Пункт 3 «Документи, що підтверджують повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати Протокол загальних зборів засновників про створення ТОВ «ХЕМПТОНС ТРЕЙД», або протокол зборів засновників про перейменування ТОВ «СМАРТ ЕЛЕКТРОНІКА» в ТОВ «ХЕМПТОНС ТРЕЙД». 2. Перелік виявлених невідповідностей: Учасник надав Наказ №1-к від 09.11.2021 року про призначення директора ТОВ «СМАРТ ЕЛЕКТРОНІКА», хоча тендерна пропозиція надана директором ТОВ «ХЕМПТОНС ТРЕЙД» Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації . Пункт 3 «Документи, що підтверджують повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Наказ про призначення директором ТОВ «ХЕМПТОНС ТРЕЙД» Денисенка Артура Сергійовича, або наказ (протокол зборів засновників) про перейменування ТОВ 3. Перелік виявлених невідповідностей: Учасник надав Витяг №2126504501036 від 17.11.2021 з реєстру платників ПДВ на ТОВ «СМАРТ ЕЛЕКТРОНІКА», хоча тендерна пропозиція надана директором ТОВ «ХЕМПТОНС ТРЕЙД». Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації . Підпункт 11.5 пункту 11 «Інші документи». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати Витяг з реєстру платників ПДВ на ТОВ «ХЕМПТОНС ТРЕЙД» 4. Перелік виявлених невідповідностей: Учасник надав довідку «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА» від 01 липня 2026 року, де у рядку таблиці «Банківські реквізити» не зазначив адресу обслуговуючого банку. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації. Пункт 5 «Відомості про учасника» За формою Додатку №4 до тендерної документації. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати Довідку за формою Додатку №4 до тендерної документації з зазначенням адреси обслуговуючого банку. 5. Перелік виявлених невідповідностей: Учасник надав Гарантійний лист щодо відсутності зв’язку з державою-агресором від 01 липня 2026 року. Із цього листа: «кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером) Учасника із часткою 10 і більше відсотків зазначені особи не є» Замовнику із гарантійного листа ця інформація не зрозуміла. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації. Підпункт 10.2 пункту 10. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Повторно надати Гарантійний лист щодо відсутності зв’язку з державою-агресором, де замість зазначеної раніше фрази «кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером) Учасника із часткою 10 і більше відсотків зазначені особи не є» чітко зазначити: «не є юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/ Ісламська Республіка Іран». 6. Перелік виявлених невідповідностей: Учасник у складі тендерної пропозиції повинен був надати підписане технічне завдання (специфікацію) за формою, викладеною згідно з Додатком №2.1 до тендерної документації. Учасник надав Технічне завдання (специфікацію) від 01 липня 2026 року, яка не відповідає формі (формам) зазначеним у Додатку №2.1 до тендерної документації. Учасник не зазначив технічні характеристики еквіваленту, тому замовник немає можливості перевірити відповідність еквіваленту товару технічним характеристикам, які замовник визначив у своїй тендерній документації. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації. Пункт 2 «Документи, що підтверджують відповідність умовам технічної специфікації» у відповідності до Додатку №2 до тендерної документації за формами, вказаними у Додатку №2.1 до тендерної документації Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати Технічну документацію (специфікацію), попередньо ще раз ознайомитись з вимогами Додатку №2 до тендерної документації, та заповнити згідно до форм Додатку №2.1 до тендерної документації, а саме : таблиці №1 «Специфікація» та таблиці №2: «Технічні характеристики бездротових систем» . У відповідності до наданих документів Учасник надає еквівалент товару Бездротові мікрофонні системи Sennheiser EW 500-945 G3-D-X», тому в пункті 1 таблиці №2: «Технічні характеристики бездротових систем» Додатку №2.1 до тендерної документації Учасник повинен чітко вказати усі технічні характеристики еквіваленту в об’ємі не меншому (достатньому), ніж вказано замовником для товару «Бездротові мікрофонні системи Sennheiser EW 500-945 G3-D-X» (комплект постачання, технічні характеристики приймача, технічні характеристики передавача, мікрофона) щоб замовник мав можливість здійснити порівняння технічних характеристик з еквівалентом Для товару «Бездротова моніторингова система з 1-м передавачем та 2-ма приймачами Sennheiser EWIEMG4-TWIN-G» (учасник постачає товар зазначений замовником), тому учасник повинен перенести в таблиці №1 та№2: усі характеристики на цей товар замовника. 7. Перелік виявлених невідповідностей: Учасник надав Довідку про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору від 01 липня 2026 року, де у стовпчику «Предмет договору» невірно його вказано, оскільки Договір поставки №СЕ30-09/25-3 від 30.09.2025 не містить коду ДК 021:2015 з Єдиного закупівельного словника. Також, у стовпчику «Документи на підтвердження виконання» невірно вказано номер специфікації. У відповідності до наданих документів номер специфікації №16.3/1 від 16.03.2026 року. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації . Підпункт 1.1 пункту 1 «Документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника» та форма №1 Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Повторно надати Довідку про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору ( у відповідності до форми №1) де у стовпчику «предмет договору» просто вказати «постачання звукового обладнання» а у стовпчику «Документи на підтвердження виконання» вказати правильний номер специфікації. 8. Перелік виявлених невідповідностей Учасник надав скан-копію оригіналу договору №СЕ30-09/25-3 від 30.09.2025 (далі – Договір). Пункт 7.1. «Договір набирає чинності з моменту його укладення і діє протягом одного календарного року з дати набрання ним чинності» Пункти 1.2 Точна кількість, найменування, асортимент та комплектація Товару погоджується та визначається Сторонами у Специфікаціях, які складаються на кожну партію товару, підписуються обома Сторонами та є невід`ємною частиною даного Договору. 1.3. Товар по даному Договору постачається партіями, згідно укладених сторонами Специфікацій. 1.4. Загальна сума договору становить суму вартості Товару в усіх Специфікацій та видаткових накладних, складених відповідно до цього Договору. 1.5. Кількість всього поставленого Товару за Договором становить суму кількості поставленого Товару за всіма операціями (згідно видаткових накладних, що засвідчують кожну операцію)». У відповідності до вимог замовника «Під аналогічним договором розуміється повністю виконаний договір» У відповідності до пункту 7.1 Договору, він діє до 30.09.2026 року, ціна договору чітко не визначена, сума договору визначається у відповідності до усіх специфікацій, які є невід’ємною частиною договору. Учасник надав одну специфікацію №28S00018016 від 16.03.2026 року, яка по-факту не доводить, що договір є закритим (повністю виконаним), оскільки сторони до 30.09.2026 року можуть узгодити ще одну (або більше) специфікацій на постачання звукового обладнання. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації . Підпункт 1.1 пункту 1 «Документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника» та форма №1 Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати документи, які підтверджують, що договір №СЕ30-09/25-3 від 30.09.2025 повністю виконаний. Наприклад: лист від покупця: ФО-П Кудрявцевої Наталії Михайлівні, в якому зазначається що товар за договором №СЕ30-09/25-3 від 30.09.2025 поставлено в повному обсязі та додаткове постачання товару за вищезазначеним договором у 2026 році не планується. 9. Перелік виявлених невідповідностей У відповідності до пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації замовника «У разі надання довідок у вигляді роздрукованого електронного документа такі довідки повинні містити обов’язкові атрибути (QR-код, номер документа, запиту тощо), за допомогою яких можна перевірити автентичність цих документів.» Учасник, для підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів, надав у складі тендерної пропозиції Договір поставки №СЕ30-09/25-3 від 30.09.2025 (далі – Договір), специфікацію №16.3/1 від 16.03.2026 року до Договору та Видаткову накладну №20155 від 16.03.2026 року. Документи в форматі pdf. До кожного документу додано лист з відміткою, що «Документ підписано у сервісі Вчасно (продовження)». Також, цей документ містить записи про накладання електронного підпису директора ТОВ «ХЕМПТОНС ТРЕЙД» з печаткою ТОВ та підпис Кудрявцевої Н.М. Але, замовник не має можливості перевірити автентичність підписів. Договір (разом з додатками до нього) є дійсним, якщо він підписаний обома сторонами та скріплений печатками (за наявності). Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації замовника та підпункту 1.1 пункту 1 Додатку №1 до тендерної документації Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: На для підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договорів надати Договір поставки №СЕ30-09/25-3 від 30.09.2025 (далі – Договір) , специфікацію №16.3/1 від 16.03.2026 року до Договору та Видаткову накладну №20155 від 16.03.2026 року до договору у формі електронного (електронних) документу (документів) з накладенням електронних підписів та електронної печатки (за наявності) сторін договору, або інших видів підпису, передбачених Законом України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”. Замовник здійснить перевірку накладених електронних підписів сторін договору на сайті центрального засвідчу вального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify