Кваліфікація переможця №17095062 — тендер UA-2026-06-25-010721-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель відповідно до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі - Особливості). За результатами розгляду тендерної пропозиції у відкритих торгах, згідно предмету закупівлі: Трансформатори силові ТМГ (ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 31170000-8 Трансформатори), учасника торгів - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОЛІМП ЕНЕРГО" (далі - Учасник), Замовником виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані у складі тендерної пропозиції, а саме: 1. Відповідно до підпункту 1.4 пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено: 1.4.Згідно ч. 1 ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» статут товариства може встановлюватися особливий порядок надання згоди уповноваженими на те органами товариства на вчинення певних правочинів залежно від вартості предмета правочину чи інших критеріїв (значні правочини). Згідно ч. 2 ст. 44 вказаного Закону рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства. Вартість чистих активів визначається станом на кінець попереднього кварталу. Згідно ПСБО (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку) 19, чисті активи - активи підприємства за вирахуванням його зобов'язань. Отже, у разі, якщо учасник є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати документ, який визначає вартість чистих активів (баланс) учасника (наприклад – фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів, тощо), якщо учасник є новоствореною особою, і ще не складав та не подавав до органів державної фіскальної служби (державної податкової інспекції) звітність відповідно до положень Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, яка вимагається Замовником для підтвердження наявності фінансової спроможності, то він у складі пропозиції надає лист-пояснення (в довільній формі), за підписом уповноваженої особи Учасника, та у випадку, якщо вартість предмету договору (вартість тендерної пропозиції учасника) перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу (попереднього звітного періоду, тощо) додатково надає рішення загальних зборів учасників згідно змісту якого уповноваженій посадовій/службовій особі учасника надається згода на вчинення значних правочинів, в тому числі укладення договору за результатами даної закупівлі. Відповідно до підпункту 1.5. пункту 1 Додатку 4 до тендерної документації «Документи, що підтверджують повноваження» передбачено: 1.5. Згідно ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»: - Документ, який визначає вартість чистих активів (баланс) учасника (наприклад – фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів, тощо). Вартість чистих активів визначається до останньої затвердженої фінансової звітності. - Рішення загальних зборів учасників (додатково) згідно змісту якого уповноваженій посадовій/службовій особі учасника надається згода на вчинення значних правочинів, в тому числі укладення договору за результатами даної закупівлі у випадку, якщо вартість предмету договору (вартість тендерної пропозиції учасника) перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу (попереднього звітного періоду, тощо). - Лист-пояснення (в довільній формі), за підписом уповноваженої особи Учасника - якщо учасник є новоствореною особою, і ще не складав та не подавав до органів державної фіскальної служби (державної податкової інспекції) звітність відповідно до положень Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. Учасником у складі тендерної пропозиції надано документ у форматі pdf «Фінансова спроможність». Відповідно до вимог Закону та вимог Замовника, інформація підтверджена у неповному обсязі. У зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: згідно ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»: - Документ, який визначає вартість чистих активів (баланс) учасника (наприклад – фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів, тощо). Вартість чистих активів визначається до останньої затвердженої фінансової звітності. - Рішення загальних зборів учасників (додатково) згідно змісту якого уповноваженій посадовій/службовій особі учасника надається згода на вчинення значних правочинів, в тому числі укладення договору за результатами даної закупівлі у випадку, якщо вартість предмету договору (вартість тендерної пропозиції учасника) перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу (попереднього звітного періоду, тощо). - Лист-пояснення (в довільній формі), за підписом уповноваженої особи Учасника - якщо учасник є новоствореною особою, і ще не складав та не подавав до органів державної фіскальної служби (державної податкової інспекції) звітність відповідно до положень Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. 2. Відповідно до підпункту 2.1. пункту 2 Додатку 4 до тендерної документації «Тендерна пропозиція» передбачено: 2.1. Тендерна пропозиція по формі, що наведена в Додатку 1 (в "pdf" форматі, а також у форматі “doc” з можливістю копіювання тексту). Учасником у складі тендерної пропозиції надано документ у форматі pdf «Комерційна пропозиція». У форматі “doc” документ відсутній. У зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: тендерна пропозиція по формі, що наведена в Додатку 1 (в "pdf" форматі, а також у форматі “doc” з можливістю копіювання тексту). 3. Відповідно до підпункту 4.1. пункту 4 Додатку 4 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії» передбачено: 4.1. Довідка в довільній формі, що підтверджує наявність в Учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази необхідних для виконання договору про закупівлю, а саме транспортного засобу (засобів), складу (виробничого приміщення) тощо. Довідка має містити наступні відомості: № з/п Найменування обладнання, МТБ Власне/орендоване тощо Кількість одиниць Технічний стан - документи, що підтверджують наявність в учасника транспортного засобу (засобів), інформація щодо якого надавалася у Довідці, яким буде здійснюватися постачання товару (копії документів, що підтверджують право власності на транспортний засіб/засоби (копія реєстраційного свідоцтва) або копії документів, що підтверджують право користування транспортним засобом (договір найму (оренди), договір про надання послуг з перевезення вантажів, тощо); - документи, що підтверджують наявність в учасника складу (виробничого приміщення), інформація щодо якого надавалася у Довідці, а саме копії документів, що підтверджують право власності на об’єкт де знаходиться склад (виробниче приміщення) або копії документів, що підтверджують право користування складом (виробничим приміщенням). Відповідно до підпункту 1.3 та 1.4 пункту 1 Розділу І «Терміни, які вживаються в тендерній документації» тендерної документації передбачено: 1.3. Право власності - право особи на річ (майно), яке вона здійснює відповідно до закону за своєю волею, незалежно від волі інших осіб. Власникові належать права володіння, користування та розпоряджання своїм майном 1.4. Право користування - встановлена законодавством можливість отримати корисні властивості (доходи, плоди) з речі, майна через її виробничу експлуатацію чи особисте споживання для задоволення потреб власника чи інших осіб. Право користування виникає на підставі набуття права власності на річ або укладення договору найму(оренди), лізингу, позички. Такі договори мають укладається з урахуванням та відповідно до норм Цивільного кодексу України. Зміст договору, що підтверджує набуття учасником права користування на об’єкти обладнання та матеріально-технічної бази, та копія якого надається учасником у складі тендерної пропозиції згідно з вимогами цієї тендерної документації, повинен містити найменування кожного об’єкту обладнання та матеріально-технічної бази, право користування якими відповідно є предметом такого договору, а так само строк дії договору, що підтверджує право користування учасником на об’єкт обладнання та матеріально-технічної бази не може бути менший ніж строк поставки товару, який визначений цією тендерною документацією. У випадку, якщо сторона договору, що надає учаснику право користування відповідним об’єктом обладнання та матеріально-технічної бази не є власником такого майна, учасником додатково підтверджується правомочність такої сторони передавати у користування таке майно третім особам, шляхом подання у складі тендерної пропозиції документів згідно вимог, що змістом цієї тендерної документації встановлені для відповідних документів, безпосередньо підтверджуючих законні підстави користування об’єктами обладнання та матеріально-технічної бази. Учасником у складі тендерної пропозиції надано документ у форматі pdf «Довідка мтб». Учасник надав копії документів, що підтверджують право користування складським приміщенням, а саме: договір оренди нежитлового приміщення №ІФ/05-2024 від 23.05.2024, в якому вказано, що приміщення належить Орендодавцю на праві договору позички від 02.04.2024 року, який відсутній в пропозиції Учасника. Учасник надав копії документів, що підтверджують наявність в учасника транспортного засобу, інформація щодо якого надається у Довідці, яким буде здійснюватися постачання товару, а саме: Договір оренди транспортного засобу №1085 від 20.06.2024 року. Даний транспортний засіб (марка RENAULT, комерційний опис SANDERO, загальний легковий хетчбек) не підходить для здійснення поставки (перевезення) товару на склад Замовника. Отже, у зв’язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: Довідка в довільній формі, що підтверджує наявність в Учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази необхідних для виконання договору про закупівлю, а саме транспортного засобу (засобів), складу (виробничого приміщення) тощо. Довідка має містити наступні відомості: № з/п Найменування обладнання, МТБ Власне/орендоване тощо Кількість одиниць Технічний стан - документи, що підтверджують наявність в учасника транспортного засобу (засобів), інформація щодо якого надавалася у Довідці, яким буде здійснюватися постачання товару (копії документів, що підтверджують право власності на транспортний засіб/засоби (копія реєстраційного свідоцтва) або копії документів, що підтверджують право користування транспортним засобом (договір найму (оренди), договір про надання послуг з перевезення вантажів, тощо); - документи, що підтверджують наявність в учасника складу (виробничого приміщення), інформація щодо якого надавалася у Довідці, а саме копії документів, що підтверджують право власності на об’єкт де знаходиться склад (виробниче приміщення) або копії документів, що підтверджують право користування складом (виробничим приміщенням). 4. Відповідно до підпункту 4.3. пункту 4 Додатку 4 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії» передбачено: 4.3. Довідка в довільній формі, що підтверджує наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів. Довідка має містити наступні відомості: № з/п Назва контрагента, з яким укладено договір Предмет договору Стан виконання договору (виконано/частково виконано) Номер та дата договору Телефон, e-mail відповідальної особи контрагента • аналогічні договори, (але не менше двох аналогічних договорів), зазначених в довідці, у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору). • первинні документи, що підтверджують факт поставки товару згідно аналогічних договорів, наданих у складі пропозиції та інформація щодо яких міститься у довідці (накладна, акт тощо). • позитивні відгуки від замовника згідно виконання/часткового виконання усіх аналогічних договорів копії яких надані у складі пропозиції учасника та згідно довідки. Відгук повинен містити інформацію про реквізити договору, щодо виконання якого надається відгук (номер за наявності та дата укладення), найменування предмета закупівлі, інформацію про належне виконання учасником обов’язків згідно договору. (За умови надання копії аналогічного договору з АТ «ЧЕРКАСИОБЛЕНЕРГО» - відгук та копії первинних документів подавати не потрібно). Відповідно до підпункту 1.5 пункту 1 Розділу І «Терміни, які вживаються в тендерній документації» тендерної документації передбачено: 1.5. Аналогічний договір – договір, який укладений на поставку аналогічного товару, що входять до відповідного класу* згідно Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015, згідно якого визначено предмет цієї закупівлі (у аналогічному договорі повинна бути наявна мінімум одна номенклатурна позиція предмету закупівлі з переліку Додатку 2 до цієї тендерної документації). *Клас єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – це система кодів, що складається із чотирьох послідовних цифр відмінних від нуля, та відповідає найменуванню, що описує товари, роботи і послуги, які становлять предмет договору, та згруповані у основному словнику - (XXXX0000-Y). Учасником у складі тендерної пропозиції надано документ у форматі pdf «Аналогічний договір». Учасник у не повному обсязі виконав вимоги Замовника, а саме: аналогічні договори, які укладені на поставку аналогічного товару, не містять інформації щодо до відповідного класу згідно Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015, згідно якого визначено предмет цієї закупівлі. Номенклатурна позиція предмету закупівлі повинна бути наявна з переліку Додатку 2 до тендерної документації Замовника. Щодо аналогічного договору з ТОВ «УКРКАБЕЛЬПРОЕКТ» №УКП-14/204 від 27.05.2024 року: предмет договору в довідці повинен відповідати предмету договору в аналогічному договорі, найменування товару та ціни в видаткових накладних не відповідають договору, в позитивному відгуку не міститься інформація щодо найменування предмета закупівлі. Щодо аналогічного договору з ПП «ВЕКТОР-А» №240528/1 від 28.05.2024 року: предмет договору в довідці повинен відповідати предмету договору в аналогічному договорі, в позитивному відгуку не міститься інформація щодо найменування предмета закупівлі. Отже, у зв’язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: Довідка в довільній формі, що підтверджує наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів. Довідка має містити наступні відомості: № з/п Назва контрагента, з яким укладено договір Предмет договору Стан виконання договору (виконано/частково виконано) Номер та дата договору Телефон, e-mail відповідальної особи контрагента • аналогічні договори, (але не менше двох аналогічних договорів), зазначених в довідці, у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору). • первинні документи, що підтверджують факт поставки товару згідно аналогічних договорів, наданих у складі пропозиції та інформація щодо яких міститься у довідці (накладна, акт тощо). • позитивні відгуки від замовника згідно виконання/часткового виконання усіх аналогічних договорів копії яких надані у складі пропозиції учасника та згідно довідки. Відгук повинен містити інформацію про реквізити договору, щодо виконання якого надається відгук (номер за наявності та дата укладення), найменування предмета закупівлі, інформацію про належне виконання учасником обов’язків згідно договору. (За умови надання копії аналогічного договору з АТ «ЧЕРКАСИОБЛЕНЕРГО» - відгук та копії первинних документів подавати не потрібно). 5. Відповідно до підпункту 7.3. пункту 7 Додатку 4 до тендерної документації «Інші документи» передбачено: 7.3. Заповнений та підписаний проект договору про закупівлю з додатками зі сторони учасника згідно Додатку №3 до тендерної документації (окрім інформації яку учасник не може знати на момент подання тендерної пропозиції) (в "pdf" форматі, а також у форматі "doc" з можливістю копіювання тексту)*. * Ціна Договору учасником зазначається у відповідності до тендерної пропозиції учасника. Учасником у складі тендерної пропозиції надано документ у форматі pdf та doc «Проект договору», згідно змісту якого, не вся інформація, яку знав Учасник на момент подання тендерної пропозиції, заповнена (пункт 12.3, технічні характеристики), виявлена помилка в специфікації номенклатурних позицій предмету закупівлі. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме Учасник повинен надати: заповнений та підписаний проект договору про закупівлю з додатками зі сторони учасника згідно Додатку №3 до тендерної документації (окрім інформації яку учасник не може знати на момент подання тендерної пропозиції) (в "pdf" форматі, а також у форматі "doc" з можливістю копіювання тексту)*. * Ціна Договору учасником зазначається у відповідності до тендерної пропозиції учасника. 6. Відповідно до підпункту 10.2. пункту 10 Додатку 4 до тендерної документації «Інші документи», передбачено: 10.2. Лист-погодження із Додатком 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» (із зазначенням інформації передбаченої в Додатку 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ»). Учасником у складі тендерної пропозиції надано документ у форматі pdf «Техніка», в якому лист-погодження не повністю відповідає інформації передбаченої в Додатку 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ». Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: лист-погодження із Додатком 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» (із зазначенням інформації передбаченої в Додатку 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ»).

У зв’язку з навантаженням по одночасним розкриттям тендерних пропозицій по декільком процедурам закупівель, та значною кількістю документів у даній закупівлі необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника торгів ТОВ «ОЛІМП ЕНЕРГО».