Кваліфікація переможця №16792689 — тендер UA-2026-06-26-005892-a

ПРОТОКОЛ № 137 щодо прийняття рішення уповноваженої особи відповідальної за організацію та проведення процедур закупівлі Управління інженерного захисту території міста та розвитку узбережжя Одеської міської ради 65007, Україна, Одеська область, м.Одеса, вул.М’ясоєдовська, буд.13, код ЄДРПОУ 24760454 08 липня 2026 року м.Одеса Порядок денний: 1. Про виявлення замовником невідповідностей в інформації та/або документах тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі: Закладання документів до страхового фонду документації для їх зберігання на об’єкти інженерної інфраструктури та інженерного захисту комунальної власності територіальної громади м.Одеси (ДК 021:2015 – 79960000-1 – «Послуги фотографів і супутні послуги», КПКВКМБ 2910160 – «Керівництво і управління у відповідній сфері у містах (місті Києві), селищах, селах, територіальних громадах», КЕКВ – 2240 – «Оплата послуг (крім комунальних)»), унікальний номер оголошення про проведення відкритих торгів, присвоєний електронною системою закупівель - UA-2026-06-26-005892-a. 2. Про оприлюднення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції. Під час розгляду першого питання порядку денного: За рішенням уповноваженої особи від 26 червня 2026 №127 оголошено відкриті торги з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII (далі — Закон), на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 року № 1178 (далі — Особливості), за предметом закупівлі: Закладання документів до страхового фонду документації для їх зберігання на об’єкти інженерної інфраструктури та інженерного захисту комунальної власності територіальної громади м.Одеси (ДК 021:2015 – 79960000-1 – «Послуги фотографів і супутні послуги», КПКВКМБ 2910160 – «Керівництво і управління у відповідній сфері у містах (місті Києві), селищах, селах, територіальних громадах», КЕКВ – 2240 – «Оплата послуг (крім комунальних)»), унікальний номер оголошення про проведення відкритих торгів, присвоєний електронною системою закупівель - UA-2026-06-26-005892-a (далі — Закупівля). У Закупівлі подано тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі: 1) Південний регіональний центр страхового фонду документації (код ЄДРПОУ 26274597). Згідно з пунктом 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин 2, 12, 16, абзаців 2 і 3 частини 15 статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду замовником тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі Південного регіонального центру страхового фонду документації (код ЄДРПОУ 26274597) виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією: 1. Додатком № 2 Тендерної документації Замовника передбачено надання Інформації про відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та перелік документів, що надаються для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, а саме пунктом 3 Замовник вимагає наявність в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), а саме: «Довідка у довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше 1-го договору), разом з документальним підтвердженням про його виконання (копія договору з усіма додатками до нього, додатковими угодами та документами, що підтверджують його виконання в повному обсязі. Виконанням договору в повному обсязі є надання копій актів наданих послуг та/або актів приймання – передачі наданих послуг тощо).». В межах закупівлі Учасником для підтвердження цього кваліфікаційного критерію, зокрема, надано: довідку про наявність позитивного досвіду у виконані аналогічного договору (Форма 3), довідку про наявність позитивного досвіду у виконанні аналогічного договору від 01.07.2026 №01/122, копію договору про надання послуг №38/37-146-08-25-00565 від 08.12.2025 з актом здачі – приймання наданих послуг з мікрофільмування №1 від 09.02.2026. Під час розгляду у складі тендерної пропозиції Учасника Уповноваженою особою Замовника розглянуто вищевказані документи у їх взаємопоєднанні та виснувано: 1.1. Відповідно до вимог пункту 3 Додатку №2 тендерної документації Замовник вимагає надати «…копія договору з усіма додатками до нього, додатковими угодами та документами, що підтверджують його виконання в повному обсязі….». Учасником в складі тендерної пропозиції надано договір про надання послуг №38/37-146-08-25-00565 від 08.12.2025, однак, у довідці про наявність позитивного досвіду у виконані аналогічного договору (Форма 3) – інформація за вказаним договором відсутня. 1.2. У довідці про наявність позитивного досвіду у виконані аналогічного договору (Форма 3) Учасником вказано інформацію за трьома аналогічними договорами №ТМО-105/26 від 23.03.2026 (ID закупівлі UA-2026-03-26-010007-a), №4/37-146-08-26-00581 від 25.02.2026 (ID закупівлі UA-2026-02-27-007524-a), №01-293803-26 від 08.04.2026 (ID закупівлі UA-2026-04-09-004627-a), однак копії цих договорів зі всіма невід’ємними додатками та підтвердженням їх виконання у складі тендерної пропозиції Учасника - відсутні. Таким чином, Учаснику необхідно: - викласти Довідку про наявність позитивного досвіду у виконані аналогічного договору (Форма 3) у новій редакції, яка містить інформацію про договір про надання послуг №38/37-146-08-25-00565 від 08.12.2025, а також надати усі невід’ємні додатки/частини до нього, а саме: календарний план (додаток 1), протокол узгодження договірної ціни (додаток 2), калькуляція кошторисної вартості послуг (додаток 3), заява замовлення Акту закладання (додаток 4). та/або - надати копії договорів №ТМО-105/26 від 23.03.2026 (ID закупівлі UA-2026-03-26-010007-a), №4/37-146-08-26-00581 від 25.02.2026 (ID закупівлі UA-2026-02-27-007524-a), №01-293803-26 від 08.04.2026 (ID закупівлі UA-2026-04-09-004627-a) з усіма додатками до них, додатковими угодами та документами, що підтверджують їх виконання в повному обсязі. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель у строк, який не може бути меншим ніж два робочих дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. ВИРІШИЛА: 1. Звернутися через електронну систему закупівель до учасника процедури закупівлі Південного регіонального центру страхового фонду документації (код ЄДРПОУ 26274597) з вимогою про усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо Закупівлі. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених невідповідностей учасником процедури закупівлі Південним регіональним центром страхового фонду документації (код ЄДРПОУ 26274597). Уповноважена особа Олександра АНТОНОВА