Кваліфікація переможця №16825144 — тендер UA-2026-06-30-006848-a

Затверджено Протоколом уповноваженої особи № 286 від 13.07.2026 Уповноважена особа __________________ М. Ілинич Вимога про усунення невідповідностей щодо процедури відкриті торги з особливостями на закупівлю - ДК 021:2015: 79990000-0 – Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги з упорядкування архівних документів) Ідентифікатор закупівлі : № UA-2026-06-30-006848-a, Замовник: Управління освіти Святошинської районної у місті Києві державної адміністрації, код ЄДРПОУ 37498536 Учасник: ТОВ «АРХІВ-ЦЕНТР» код за ЄДРПОУ 37034686 Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника ТОВ «АРХІВ-ЦЕНТР», код за ЄДРПОУ 37034686, (далі - Учасник), щодо процедури відкритих торгів з Особливостями на закупівлю - ДК 021:2015: 79990000-0 – Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги з упорядкування архівних документів), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2026-06-30-006848-a, виявлено наступні невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією: 1. Відповідно до п. 1 Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Розділу І. Додатку №1 до тендерної документації Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям встановлено, зокрема: 1.1. Учасник повинен підтвердити наявність матеріально-технічної бази, необхідної для надання послуг з упорядкування архівних документів та виконання палітурних робіт. 1.2. Для підтвердження подається довідка у довільній формі, яка містить інформацію про: • наявність обладнання та/або технічних засобів, необхідних для виконання палітурних робіт; 1.3. Документальне підтвердження права власності або користування обладнанням та/або технічними засобами. У складі пропозиції учасника ТОВ «АРХІВ-ЦЕНТР» надано файл «Про публічні закупівлі.pdf», який містить довідку Вих. №03/16 від 03 липня 2026 року про наявність необхідного обладнання та матеріально-технічної бази згідно з кваліфікаційними критеріями, встановленими Замовником, а саме: 1. Дриль – 2 одиниці 2. Станок для політуру – 2 одиниці 3. Різак для паперу – 3 одиниці 4. Сканер HP ScanJet 200 – 1 одиниця 5. Стелажі металеві – 14 одиниць 6. Принтер HP LaserJet Pro 400 – 1 одиниця 7. Ксерокс Canon – 1 одиниця 8. Ноутбуки – 5 одиниць 9. Діркопробивач металевий – 8 одиниць 10. Візок 2 колеса – 2 одиниці 11. Драбина – 1 одиниця 12. Лампа настільна – 5 одиниць 13. Стіл офісний – 5 одиниць 14. Табурет – 3 одиниці 15. Стілець офісний – 10 одиниць Разом з тим, на підтвердження права власності на зазначене у довідці обладнання учасником надано видаткові накладні на придбання лише щодо: Візка вантажного – 1 шт.; Діркопробивача – 2 шт.; Дриля ударного Dnipro-M HD-120M – 1 шт. Таким чином, учасником не надано документального підтвердження права власності або користування на інше обладнання та технічні засоби, зазначені у довідці. На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: • Надати документальне підтвердження права власності або користування обладнанням та/або технічними засобами, зазначеними у довідці про наявність матеріально-технічної бази, у повному обсязі та відповідно до вимог тендерної документації. та/або •Оновлену довідку у довільній формі, яка містить інформацію про наявність обладнання та/або технічних засобів, необхідних для виконання палітурних робіт; 2. Відповідно до п. 2 Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Розділу І. Додатку №1 до тендерної документації Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям встановлено, зокрема: 2.1. Учасник повинен мати не менше 4 працівників, які будуть залучені до виконання договору, з яких: - не менше 2 працівників, які мають досвід у сфері архівної справи, діловодства, експертизи цінності документів, упорядкування документів та складання описів; - не менше 1 працівника, який має досвід виконання палітурних робіт; - не менше 1 працівника, відповідального за організацію виконання робіт та взаємодію з державним архівом.» 2.2. Для підтвердження подається довідка у довільній формі із зазначенням: - переліку працівників, які залучаються до виконання послуг; їх функцій у межах виконання договору. У складі пропозиції учасника ТОВ «АРХІВ-ЦЕНТР» надано файл «Довідка про наявність працівнків.pdf», який містить довідку Вих. №03/17 від 03 липня 2026 року про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Проте зазначена довідка не містить інформації щодо функцій зазначених у довідці працівників у межах виконання договору. На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: • Довідку у довільній формі із зазначенням: - переліку працівників, які залучаються до виконання послуг; їх функцій у межах виконання договору. 3. Відповідно до п. 3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Розділу І. Додатку №1 до тендерної документації Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям встановлено, зокрема: 3.3. Для підтвердження досвіду учасник подає довідку у довільній формі із зазначенням: - найменування замовника; - предмета договору; - періоду виконання; - статусу виконання (виконаний / частково виконаний / діючий). 3.4. Додатково до довідки учасник повинен надати документи, що підтверджують зазначений досвід, а саме: - лист/листи-відгуки замовника/замовників, які підтверджують належне виконання аналогічних договорів із зазначенням якості та своєчасності наданих послуг. У складі пропозиції учасника ТОВ «АРХІВ-ЦЕНТР» надано файл «Довідка про підвердження відповідності тендерної пропозиції.pdf», який містить довідку Вих. №03/01 від 03 липня 2026 року про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору, в якій зазначено наявність досвіду з 7 Замовниками. Проте у зазначеній довідці відсутня інформація щодо періоду виконання та статусу виконання (виконаний / частково виконаний / діючий). Разом з тим, на підтвердження належного виконання аналогічних договорів із зазначенням якості та своєчасності наданих послуг учасником надано листи-відгуки лише щодо 4 договорів, а саме: Договорів № 109010 від 17.04.2025, № 20-ВТ/2024 від 30.10.2024 року, № 109-24 від 10.05.2024 року та № 33 від 08.11.2023 року, які зазначені у довідці. Таким чином, учасником не надано листи-відгуки щодо Договорів №109022 від 23.09.2022 року, № 28-02/22 від 16.09.2022 року та № 190 від 08.10.2021 року, які зазначені у довідці. На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: • Додатково до довідки надати документи, що підтверджують зазначений досвід, а саме: листи-відгуки замовників, які підтверджують належне виконання аналогічних договорів із зазначенням якості та своєчасності наданих послуг щодо Договорів №109022 від 23.09.2022 року, № 28-02/22 від 16.09.2022 року та № 190 від 08.10.2021 року, які зазначені у довідці. та •Оновлену довідку у довільній формі із зазначенням: - найменування замовника; - предмета договору; - періоду виконання; - статусу виконання (виконаний / частково виконаний / діючий); 4. Відповідно до п. 1 Розділу ІІІ. Додатку №1 до тендерної документації Перелік інших документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції встановлено: Інформаційна довідка, складена у довільній формі, з відомостями про Учасника (адреса юридична, фактична та електронна, телефон), реквізити (номер рахунку, назва банку), керівництво (посада, ПІБ, телефон для контактів), форму власності та юридичний статус, організаційно – правова форма (для юридичних осіб, крім, об’єднання учасників), основний вид діяльності. У складі пропозиції учасника ТОВ «АРХІВ-ЦЕНТР» надано файл «Інформація про учасника.pdf», який містить довідку Вих. №03/10 від 03 липня 2026 року, в яка не містить усієї необхідної інформації, а саме відсутні такі відомості, які прямо вимагалися документацією: 1. Керівництво (посада, ПІБ, телефон для контактів); 2. Фактична та електронна адреса, телефон; 3. Реквізити (номер рахунку, назва банку). На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: • Інформаційну довідку, складену у довільній формі, з відомостями про Учасника (адреса юридична, фактична та електронна, телефон), реквізити (номер рахунку, назва банку), керівництво (посада, ПІБ, телефон для контактів), форму власності та юридичний статус, організаційно – правова форма (для юридичних осіб, крім, об’єднання учасників), основний вид діяльності. 5. Відповідно до п. 2 Для юридичних осіб Розділу ІІІ. Додатку №1 до тендерної документації Перелік інших документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції встановлено: Довідка у довільній формі, про особу, яку уповноважено підписувати документи тендерної пропозиції, тендерну пропозицію та договір за результатами проведення процедури закупівлі. У складі пропозиції учасника ТОВ «АРХІВ-ЦЕНТР» не надано зазначеної довідки. На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: • Довідка у довільній формі, про особу, яку уповноважено підписувати документи тендерної пропозиції, тендерну пропозицію та договір за результатами проведення процедури закупівлі.

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 40 або більше відсотків від середньоарифметичного значення ціни/приведеної ціни тендерних пропозицій інших учасників на початковому етапі аукціону