Кваліфікація переможця

ПРОТОКОЛ № 44/5 ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ СЛУЖБИ ВІДНОВЛЕННЯ ТА РОЗВИТКУ ІНФРАСТРУКТУРИ У ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ 22 липня 2026 року м. Хмельницький Леся АДУКАНЕЦЬ – уповноважена особа – начальник тендерно-договірного відділу Служби відновлення та розвитку інфраструктури у Хмельницькій області. Керуючись вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (із змінами й доповненнями), Положенням про уповноважену особу, що затверджене наказом Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області від 11 січня 2022 року № 6-ОД, Положенням про Постійно діючу робочу групу для проведення закупівель Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області, що затверджене наказом Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області від 17 січня 2022 року № 10-ОД та Порядком організації публічних закупівель товарів, робіт і послуг та взаємодії між структурними підрозділами під час їх проведення у Службі відновлення та розвитку інфраструктури у Хмельницькій області затверджене наказом Служби відновлення та розвитку інфраструктури у Хмельницькій області від 24 травня 2024 року № 51-ОД. Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ», яка визначена найбільш економічно вигідною, поданої під час проведення процедури закупівлі «Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення та транспортних споруд на них у Хмельницькій області відповідно до Переліку автомобільних доріг загального користування державного значення №3 (477,7 км) (63710000-9 — Послуги з обслуговування наземних видів транспорту)» за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника. 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції. Закупівля «Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення та транспортних споруд на них у Хмельницькій області відповідно до Переліку автомобільних доріг загального користування державного значення №3 (477,7 км) (63710000-9 — Послуги з обслуговування наземних видів транспорту)» зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-06-30-014416-a. По першому питанню порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями). Відповідно до частини першої статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією визначено пропозицію, подану учасником ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ». У зв’язку з початком сезону відпусток (згідно із затвердженим графіком) утворився дефіцит фахівців, що унеможливлює своєчасну та якісну перевірку достатньо великого обсягу документів у встановлені строки, наданий в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ», продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо закупівлі «Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення та транспортних споруд на них у Хмельницькій області відповідно до Переліку автомобільних доріг загального користування державного значення №3 (477,7 км) (63710000-9 — Послуги з обслуговування наземних видів транспорту)» є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ» до 20 робочих днів, а саме до 12 серпня 2026 року. По другому питанню порядку денного: На виконання норм частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) є необхідність оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ» до 20 робочих днів протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ», яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення закупівлі «Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення та транспортних споруд на них у Хмельницькій області відповідно до Переліку автомобільних доріг загального користування державного значення №3 (477,7 км) (63710000-9 — Послуги з обслуговування наземних видів транспорту)», до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної. Уповноважена особа _______________ Леся АДУКАНЕЦЬ 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ» в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями). Уповноважена особа _______________ Леся АДУКАНЕЦЬ

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей: 1. Згідно наданої Учасником ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ» Довідки з інформацією щодо наявності машиністів / водіїв / операторів, дорожніх робітників, Форма 4.3, Вих. № 15072026/20 від 15.07.2026 р., де за «№ з/п 6» зазначено: «Власне ім’я та прізвище – Дмитро Тімошков» – «Спеціальність / професія** – Тракторист-машиніст/ Машиніст екскаватора», де в графі 4 відсутня інформація щодо «Штатний / трудовий договір / за сумісництвом / інше*». А також, не вистачає 3 одиниці водіїв на техніку, зазначену в Формі 1 довідки про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо). 2. Учасником ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ» надано Довідку з інформацією щодо досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), Форма 5, Вих. № 15072026/21 від 15.07.2026 р., де за «№ з/п 5; 6» передбачена: «Інформація про аналогічний договір: ціна договору, грн; сума виконання договору, грн.;», а інформація щодо ціни договору, грн. відсутня в графі 4. 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Вимогою нової редакції тендерної документації № 44/3 від 10 липня 2026 року передбачено: ДОДАТОК № 1 до тендерної документації Перелік всіх документів та/або всієї інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі 11. Перелік документів для підтвердження інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям Учасника, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»: 11.4. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен подати інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Замовник зазначає розрахункову кількість інженерно-технічних працівників ключових посад, дорожніх робітників та машиністів, які є необхідними для виконання робіт / надання послуг з поточного ремонтування та експлуатаційного утримування автомобільних доріг. Мінімальна кількість інженерно-технічних працівників ключових посад, дорожніх робітників та машиністів, зазначається Замовником у Формі 4.2, 4.3. Учасник повинен подати тендерну пропозицію із дотриманням такої вимоги. Довідка з інформацією щодо ключових посад інженерно-технічних працівників відповідної кваліфікації Форма 4.1 № з/п Посада Власне ім’я та прізвище Освіта / спеціальність Штатний / трудовий договір / за сумісництвом та інше* Номер та серія сертифіката**, посилання на відповідний реєстр (за наявності) 1 2 3 4 5 6 *інженерно-технічні працівники можуть працювати за будь-якою формою залучення працівників (штатний / трудовий договір, за сумісництвом тощо); **зазначається для працівників, щодо яких законодавством передбачено проведення професійної атестації з видачею відповідного кваліфікаційного сертифіката. На підтвердження інформації щодо наявності в Учасника працівників, яка міститься в Формі 4.1, йому необхідно, у складі тендерної пропозиції, надати копії наказів про призначення на посаду, та/або наказів про сумісництво, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин Учасника з відповідними працівниками, зазначеними у Формі 4.1 з інформацією щодо ключових посад інженерно-технічних працівників відповідної кваліфікації. Мінімальний необхідний перелік обов’язкових ключових посад інженерно-технічних працівників, яких повинен залучити Учасник Форма 4.2 № з/п Найменування посади або спеціальності Кількість 1 2 3 1 головний інженер або інша особа, яка здійснює технічне керівництво діяльністю будівельної організації 1 2 начальник дільниці або інша особа, яка виконує його функції 1 3 майстер або інша особа, яка виконує його функції 6 4 інженер з якості або інша особа, яка контролює якість робіт / послуг 1 5 інженер з проектно-кошторисної роботи 1 Довідка з інформацією щодо наявності машиністів / водіїв / операторів, дорожніх робітників Форма 4.3 № з/п Власне ім’я та прізвище Спеціальність / професія** Штатний / трудовий договір / за сумісництвом / інше* 1 2 3 4 *машиністи / водії / оператори можуть працювати за будь-якою формою залучення працівників (штатний / трудовий договір, за сумісництвом тощо); **графа 3 не є обов’язковою для заповнення стосовно спеціальності щодо дорожніх робітників. Мінімально-необхідний перелік та кількість працівників робочих професій для виконання робіт / надання послуг за предметом закупівлі, який Учасник обов’язково включає до Форми 4.3: - машиністи / водії / оператори дорожньо-транспортних машин i механізмів на кожну одиницю техніки, зазначену в Формі 1 довідки про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо); - дорожній робітник – не менше 30 осіб. Водії (водії транспортних засобів, механізатори, машиністи) необхідні при умові наявності власного транспорту та механізмів або в разі їх оренди без екіпажу. 11.5. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен подати інформацію про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. Замовник визначає види основних робіт / послуг та об’єми, виконання / надання яких має підтвердити Учасник. Об’єми визначаються Замовником в тендерній документації окремим переліком в натуральних величинах на підставі технічного завдання до предмету закупівлі, із розрахунку від об’єму ключових видів робіт / послуг. Перелік основних (ключових) видів робіт / послуг та об’єми зазначаються Замовником у Формі 5. Учасник повинен подати тендерну пропозицію із дотриманням такої вимоги. Довідка з інформацією щодо досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Форма 5 № з/п Найменування замовника, ЄДРПОУ Інформація про аналогічний договір: Найменування виду послуг (робіт) / одиниця виміру та обсяг відповідно до переліку основних (ключових) видів послуг (робіт) згідно з Формою 6 Інформація щодо виконання / надання основних (ключових) робіт / послуг аналогічного за предметом закупівлі договору (договорів) номер договору; дата укладання договору; предмет договору ціна договору, грн; сума виконання договору, грн.; найменування послуг (робіт) відповідно до акта приймання (наданих) виконаних послуг (робіт) * обсяг послуг (робіт) / одиниця виміру відповідно до акта приймання (наданих) виконаних послуг (робіт) номер, дата акта приймання (наданих) виконаних послуг (робіт) та позиція, що містить інформацію за графами 6 і 7 1 2 3 4 5 6 7 8 *найменування послуг (робіт) за графою 6 може відрізнятися від найменування послуг (робіт) за графою 5, але за своєю технологічною послідовністю послуги (роботи) повинні відповідати технології (надання) виконання ключових (основних) видів послуг (робіт), зазначених у Формі 5. Аналогічним договором у даній процедурі закупівлі вважається договір (договори) з надання послуг (виконання робіт) з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування та/або договір який містить основні види робіт / послуг згідно технічного завдання, укладений (укладені) протягом останніх п’яти календарних років з урахуванням року оголошення закупівлі. Для підтвердження інформації, що зазначена у Формі 5, Учасник надає наступні документи: - копiю (копії) аналогічного (аналогічних) договору (договорів) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору та додатковими угодами із додатками до додаткових угод до аналогічного договору. Інформація щодо (надання) виконання ключових (основних) видів послуг (робіт), зазначених Учасником у графі 8 Форми 5, повинна підтверджуватися копіями: - акт або акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) (надавати форми КБ-2в згідно «Переліку основних (ключових) видів робіт / послуг та об’єми, які Учасник повинен підтвердити у тендерній пропозиції» (Форма 5)) та довідку про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3) (надати форму КБ-3 на суму виконаних робіт / наданих послуг (останню від дати, що передує даті оголошення закупівлі)) a6o інший документ, що підтверджує приймання виконаних робіт / наданих послуг, передбачений аналогічним договором. Учасник повинен підтвердити наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) одним аналогічним договором або сумарно декількома аналогічними договорами з наступних видів основних (ключових) послуг (робіт): Перелік основних (ключових) видів послуг (робіт) Форма 6 № з/п Найменування* Одиниця виміру Обсяг** 1 2 3 4 1 Ліквідація вибоїн асфальтобетонного покриття м2 21653 2 Ліквідація вибоїн пневмо-струменевим методом м2 15270 3 Очищення доріг від снігу км 31147 4 Розподілення протиожеледних матеріалів по покриттю машиною з обладнанням на базі автомобіля м2 126708300 *найменування робіт (послуг) може стилістично відрізнятися від назви робіт (послуг), які вказуються Учасником, але за своєю технологічною послідовністю повинні відповідати вимогам ДСТУ 8747:2025, основним (ключовим) роботам (послугам), які визначені Замовником в умовах тендерної документації, Форма 6; **обсяг основних (ключових) видів послуг (робіт), наявність яких повинні підтвердити Учасник, встановлюється згідно Форми 6. 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Для усунення зазначеної невідповідності учаснику ТОВ «ДОРОЖНІ МАШИНИ» необхідно надати у строк, визначений Особливостями, а саме: 1. Привести у відповідність та надати з підтверджуючими документами Форму 4.3, Довідку з інформацією щодо наявності машиністів / водіїв / операторів, дорожніх робітників. 2. Привести у відповідність та надати з підтверджуючими документами Форму 5, Довідка з інформацією щодо досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів).