Кваліфікація переможця №16863571 — тендер UA-2026-07-06-004338-a

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення ТОВ «Смарт Сек’юріті Солюшнз» невідповідностей в інформації та документах, наданих у складі тендерної пропозиції на закупівлю по предмету: Закупівля програмного комплексу контролю доступу до корпоративної мережі за кодом CPV за ЄЗС ДК 021:2015 – 48730000-4 «Пакети програмного забезпечення для забезпечення безпеки». 17 липня 2026 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Смарт Сек’юріті Солюшнз» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до вимоги пункту 5.11. Додатку 1 до тендерної документації учасники надають у складі тендерної пропозиції: Документи тендерного забезпечення, згідно із пунктом 2 Розділу ІІІ Тендерної документації. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). У складі тендерної пропозиції ТОВ «Смарт Сек’юріті Солюшнз» надано файл «Документи банку і повноваження Бикова О.О.pdf.p7s», що містить документ: Довіреність № 24 від 30.04.2026 року. За даним документо головою правління банку (АТ «Оксі Банк» надано право оформлювати банківські гарантії Биковій О.О. Водночас зазначено, що голова правління банку діє згідно Статуту АТ «ОКСІ БАНК». У складі тендерної пропозиції учасника відсутні інші документи, що підтверджують право видачі такої довіреності головою правління банку. 2. Відповідно до вимоги пункту 5.11. Додатку 1 до тендерної документації учасники надають у складі тендерної пропозиції: Документи тендерного забезпечення, згідно із пунктом 2 Розділу ІІІ Тендерної документації. Разом з документами банківської гарантії необхідно було надати: «У разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк (про що надається відповідний гарантійний лист у складі тендерної пропозиції від учасника).» У складі тендерної пропозиції учасника наявний файл: «21. Лист щодо продовження строку забезпечення.pdf.p7s», що містить документ: гарантійний лист вих. № 2026/07/13/3 від 13.07.2026 згідно якого ТОВ «СМАРТ СЕК'ЮРІТІ СОЛЮШНЗ», даним листом гарантує, що у разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк. Замовник і вимагав надання гарантійного листа що забезпечення тендерної пропозиції повинно бути продовженим. Водночас гарантування від учасника, що термін БУДЕ продовжений (гарантія), відсутнє. 3. Відповідно до пункту 3.5. Додатку 1 до тендерної документації учаснику у складі тендерної пропозиції необхідно було надати: Якщо учасник є виробником продукції, він повинен надати: - лист у довільній формі про те, що учасник є виробником запропонованого товару та забезпечує його постачання у строки передбачені процедурою закупівлі. Якщо учасник не є виробником продукції, він має надати документ, що підтверджує законне право на постачання товару Замовнику: - сертифікат дистриб’ютора, представника, дилера; або: - документ від офіційного представника виробника в Україні або офіційного імпортера виробника на території України, про представництво його інтересів учасником процедури закупівлі; або: - договір з офіційним представником виробника в Україні або офіційним імпортером виробника на території України (дилерський договір). або - інший документ/ти, що підтверджує/ють правомірність набуття права власності на товар та можливість його законного постачання на митну територію України та постачання Замовнику. Документ наданий Учасником у складі тендерної пропозиції, згідно даного пункту Додатку 1 до тендерної документації, повинен містити: - назву учасника процедури закупівлі; - інформацію про предмет закупівлі, а саме: перелік найменувань та їх кількість; - інформацію щодо можливості постачання товару у строки передбачені процедурою закупівлі; Такий документ може бути наданий у формі: - авторизаційний лист, лист-підтвердження або інший документ від виробника товару чи його офіційного представника (дистриб’ютора, імпортера), що підтверджує право учасника здійснювати продаж (реалізацію) продукції цього виробника; або - інший документ у формі зазначеній вище, що підтверджує правові підстави для реалізації товару, зокрема договір з виробником або його офіційним представником (дилерський, дистрибуційний, агентський тощо), сертифікат партнера/реселера або інший документ, який підтверджує статус учасника як уповноваженого постачальника продукції відповідного виробника. Учасником у складі тендерної пропозиції надано файл: «23. Лист підтвердження.pdf.p7s», що містить документ: Лист-підтвердження № 83 від 10.07.2026 року виданий ТОВ «Мегатрейд ІТ», що повністю підтверджує вимогу Замовника встановлену в пункті 3.5. додатку 1 до тендерної документації. Водночас наявне уточнення в пункті 3.5. додатку 1 до тендерної документації, а саме: «У разі надання документу не від виробника, Учаснику необхідно подати документи, що підтверджують зв’язок виробника та контрагента, що видав документ для учасника процедури закупівлі.». Документ, що підтверджує взаємовідносини виробника (фірми Cisco) та контрагента що видав лист-підтвердження (ТОВ «Мегатрейд ІТ» відсутній. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. надати документ, що підтверджує повноваження голови правління банку АТ «Оксі Банк» (Статут банку). 2. надати оновлений гарантійний лист, де учаснику буде гарантувати продовження строку тендерного забезпечення. 3. надати документ, що підтверджує взаємовідносини виробника (фірми Cisco) та контрагента що видав лист-підтвердження (ТОВ «Мегатрейд ІТ» відсутній. Дана вимога міститься в протоколі уповноваженої особи №О-57 від 17.07.2026 року.