Кваліфікація переможця

20 липня 2026 року відбулися електронні торги (аукціон) на закупівлю Рекламних та маркетингових послуг (SMM-просування та послуги з розміщеннях рекламних матеріалів в соціальних мережах Facebook сторінок «Ощадбанк» та «ОщадБізнес», Instagram сторінок «Ощадбанк» та «ОщадБізнес», TikTok, LinkedIn, Threads), код ДК 021:2015 – 79340000-9 (публічне посилання на закупівлю: https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2026-07-07-009675-a). Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника - Товариство з обмеженою відповідальністю «МЕДІАХЕДС» (код за ЄДРПОУ: 39472181) (надалі – ТОВ «МЕДІАХЕДС») виявлені наступні невідповідності вимогам Тендерної документації, а саме: - у складі пропозиції Учасника ТОВ «МЕДІАХЕДС» на виконання вимоги п.4) п.5 Розділу ІІІ Тендерної Документації присутня Довідка № 14/07-26.3 від 14.07.2026 р., а також наявні скан-копії 2 (двох) Договорів, які повністю відповідають вимогам та мають кількість підписників в соціальній мережі Facebook понад 60000 (шістдесяти тисяч осіб) / 3 (з трьох) Договорів зазначених у цій Довідці, однак копію 3-го (третього) Договору зазначеного в цій Довідці ТОВ «МЕДІАХЕДС» не надало, посилаючись на конфіденційність такого Договору про надання послуг з ведення соціальних сторінок брендів Замовника Tefal, Rowenta, Moulinex, Krups № ГУ MAR\1218\029 від 17.12.2018 р. (з приміткою як діючий). Згідно п.5) п.5 Розділу ІІІ Тендерної документації Учасник мав надати листи-відгуки (у кількості не менше 2 (двох)) про виконання аналогічних договорів, зазначених в пп. 4) п. 5 Розділу ІІІ Тендерної документації, проте через неподання листів-відгуків до усіх Договорів зазначених у Довідці № 14/07-26.3 від 14.07.2026 р. Учасник ТОВ «МЕДІАХЕДС» частково порушив вимогу п.5) п.5 Розділу ІІІ Тендерної Документації, надавши лише 1 (один) коректний Лист-відгук на зазначений у Довідці № 14/07-26.3 від 14.07.2026 р. Договір з Установою у вільній зоні «ЛГ Електронікс Дубай» (LG Ukraine), в той час як Лист-відгук про виконання Договору з АТ «Креді Агріколь Банк», зазначений у Довідці № 14/07-26.3 від 14.07.2026 р. – відсутній у складі тендерної пропозиції ТОВ «МЕДІАХЕДС», а Рекомендаційний лист від 05.08.2025 р. від ТОВ «ГРУП СЕБ УКРАЇНА» не дає можливості пов’язати в рамках якого саме Договору та з якими брендами Groupe SEB була співпраця в ТОВ «МЕДІАХЕДС», адже не містить ні посилання но Номер/дату Договору, ні на період надання послуг та власне й копія Договору № ГУ MAR\1218\029 від 17.12.2018 р. з ТОВ «ГРУП СЕБ УКРАЇНА» - відсутня у складі тендерної пропозиції Учасника; - у складі пропозиції Учасника ТОВ «МЕДІАХЕДС» відсутні копії документів, що підтверджують повноваження щодо підпису документів пропозиції а саме: відсутній протокол, рішення (виписка, витяг з протоколу, рішення) зборів (засідань, тощо) засновників, одноособового учасника про призначення (продовження повноважень) керівника учасника відповідно до поданого Наказу № 42-К від 02.07.2024 р. про призначення на посаду Директора ТОВ «МЕДІАХЕДС» Башук Катерини Сергіївни, що частково порушує вимогу п.17) п.5 Розділу ІІІ Тендерної Документації. Тендерний комітет прийняв рішення звернутися до Учасника - ТОВ «МЕДІАХЕДС» за роз’ясненнями змісту пропозиції, через електронну систему закупівель, з вимогою про усунення невідповідностей, а саме:  надати (завантажити через електронну систему закупівель) 2 (два) листи-відгуки згідно пп. 5) п.5 Тендерної Документації, які б підтверджували виконання Учасником договорів, зазначених в пп. 4) п. 5 Тендерної Документації (приклади виконання цієї вимоги наступні: a) Учасник може надати Лист-відгук про виконання Договору №20112023 від 14.03.2024 р. з АТ «Креді Агріколь Банк», що був зазначений у Довідці № 14/07-26.3 від 14.07.2026 р. та копія якого міститься в складі пропозиції Учасника; b) Учасник може надати цензуровану копію Договору № ГУ MAR\1218\029 від 17.12.2018 р. з ТОВ «ГРУП СЕБ УКРАЇНА» та оновлений Лист-відгук від ТОВ «ГРУП СЕБ УКРАЇНА» з зазначенням в рамках якого саме Договору та з якими брендами Groupe SEB була співпраця в ТОВ «МЕДІАХЕДС»; c) Учасник може надати оновлену довідку згідно вимог в пп. 4) п. 5 Тендерної Документації (із зазначенням предмету, номеру та дати договору, найменування контрагента, контактної особи від контрагента, що підтвердить досвід співпраці та їх номерів телефонів) (вказавши в ній Договір з Установою у вільній зоні «ЛГ Електронікс Дубай» (LG Ukraine) №С2023031033 від 14.08.2023 р. Лист-відгук та копія якого вже присутня в складі пропозиції Учасника та додатково вказати в оновленій довідці інший Договір, що відповідатиме вимогам в пп. 4) п. 5 Тендерної Документації (тобто цей Договір має бути виконаний Учасником за період 2022-2026 рр. щодо роботи у сфері SMM просування з національною або міжнародною компанією, з кількістю підписників в соціальній мережі Facebook не менш ніж 60000 (шістдесяти тисяч осіб) та додатково Учасник повинен надати копії документів, які підтверджують кількість підписників в соціальній мережі Facebook такої компанії на дату подання пропозиції) та Лист-відгук, що підтверджує виконання Учасником такого Договору.  надати (завантажити через електронну систему закупівель) протокол, рішення (виписку, витяг з протоколу) зборів (засідань, тощо) засновників, одноособового учасника про призначення (продовження повноважень) керівника Учасника відповідно до поданого Наказу № 42-К від 02.07.2024 р. про призначення на посаду Директором ТОВ «МЕДІАХЕДС» Башук Катерини Сергіївни. З метою підтвердження відповідності Учасника торгів вимогам Тендерної документації просимо ТОВ «МЕДІАХЕДС» не пізніше наступного робочого дня, з дня публікації Вимоги про усунення невідповідностей (Повідомлення про усунення невідповідностей) усунути вищенаведені невідповідності у документах тендерної пропозиції та надати Банку необхідну інформацію та документи.