Кваліфікація переможця

Під час розгляду замовником тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІНТЕР ФУД 2020» виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією: 1. У складі тендерної пропозиції на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник не надав довідку в довільній формі, з інформацією про повне виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору) та не надав копію договору (договорів), зазначеного в довідці в повному обсязі. Також Учасник не надав підтвердження, що він може бути здатним надавати послуги, які є предметом закупівлі, за умов особливих та непередбачуваних обставин. Він не надав у складі документів тендерної пропозиції листи-відгуки від замовників, згідно яких підтверджується спроможність Учасника надавати послуги в умовах дії правового режиму воєнного стану на надання кейтерингових послуг. Відповідно до пункту 3 Додатку 1 до тендерної документації від Учасника вимагалось надати: 3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 3.1.1. довідку в довільній формі, з інформацією про повне виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору); Аналогічним вважається договір про надання послуг, аналогічного(-их) предмету закупівлі, з урахуванням харчування не менше 200 осіб щоденно, та укладений не раніше 2024 року. Під аналогічним договором не може вважатись такий договір, при якому не прослідковується повний цикл організації харчування, зокрема, разові та поодинокі договори на послуги з організації харчування під час проведення короткострокових заходів (фестивалів, свят, конкурсів, оглядів, концертів, виставок, конференцій, семінарів, тощо). 3.1.2. не менше 1 (однієї) копії договору, зазначеного в довідці в повному обсязі; 3.1.3. копії/ю документів/а на підтвердження виконання в повному обсязі не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці, або лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору. 3.2. Учасник має бути здатним надавати послуги, що є предметом закупівлі, за умов особливих та непередбачуваних обставин, тому необхідно надати у складі документів тендерної пропозиції не менше 2 (двох) листів-відгуків від замовників, згідно яких (листів-відгуків) підтверджується спроможність Учасника надавати послуги в умовах дії правового режиму воєнного стану. Вказані листи-відгуки мають бути видані щодо договорів на надання учасником кейтерингових послуг. Лист-відгук подається в довільній формі та повинен містити дані: - предмет договору, - номер та дату укладення договору, - найменування та контактні дані контрагента. Документи надаються у вигляді сканованої копії. Для усунення зазначеної невідповідності Учасник повинен надати: - довідку в довільній формі, з інформацією про повне виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору); - - копію не менше одного договору (договорів), зазначеного в довідці в повному обсязі; - підтвердження, що Учасник може бути здатним надавати послуги, що є предметом закупівлі, за умов особливих та непередбачуваних обставин. Учасник повинен надати листи-відгуки від замовників, згідно яких підтверджується спроможність Учасника надавати послуги в умовах дії правового режиму воєнного стану на надання кейтерингових послуг. 2.У складі тендерної пропозиції Учасник не надав довідку у довільній формі про наявність альтернативного джерела живлення на період відсутності електропостачання та документи, які підтверджують наявність генераторів, а саме видаткові накладні/договір купівлі-продажу/договір оренди та квитанції про сплату оренди, тощо). Відповідно до пункту 3.14 Додатку 1 до тендерної документації від Учасника вимагалось надати: Довідку у довільній формі про наявність альтернативного джерела живлення на період відсутності електропостачання. Обов’язкова наявність на підприємстві учасника не менше двох власних генераторів потужністю не менше 35 кВт , що дозволяє забезпечити безперебійне та якісне енергопостачання всього підприємства в умовах відсутності централізованого електропостачання (надати документи, підтверджуючі наявність генераторів, а саме видаткові накладні\договір купівлі-продажу\договір оренди та квитанції про сплату оренди, тощо). Для усунення зазначеної невідповідності Учасник повинен надати: - Довідку у довільній формі про наявність альтернативного джерела живлення на період відсутності електропостачання. - надати документи, які підтверджують наявність генераторів, а саме видаткові накладні\договір купівлі-продажу\договір оренди та квитанції про сплату оренди, тощо. 3.У складі тендерної пропозиції Учасник не надав копії документів, які підтверджують, що працівник(ки) Учасника пройшов(ли) перевірку знань з питань охорони праці, а саме протокол або витяг з протоколу та посвідчення. Відповідно до частини ІІ пункту 12 Додатку 3 до тендерної документації від Учасника вимагалось у складі пропозиції надати копії документів, які підтверджують, що працівник(ки) Учасника пройшов(ли) перевірку знань з питань охорони праці, а саме протокол або витяг з протоколу та посвідчення. Посвідчення має бути чинним на момент подачі тендерної пропозиції Учасника. Для усунення зазначеної невідповідності Учасник повинен надати копії документів, які підтверджують, що працівник(ки) Учасника пройшов(ли) перевірку знань з питань охорони праці, а саме протокол або витяг з протоколу та посвідчення. Посвідчення має бути чинним на момент подачі тендерної пропозиції Учасника. 4.У складі тендерної пропозиції Учасник не надав копії документів, які підтверджують, що працівник(ки) Учасника пройшов(ли) перевірку знань з питань пожежної безпеки та посвідчення. Відповідно до частини ІІ пункту 13 Додатку 3 до тендерної документації від Учасника вимагалось надати у складі пропозиції копії документів, які підтверджують, що працівник(ки) Учасника пройшов(ли) перевірку знань з питань пожежної безпеки. Посвідчення має бути чинним на момент подачі тендерної пропозиції Учасника. Для усунення зазначеної невідповідності Учасник повинен надати: - копії документів, які підтверджують, що працівник(ки) Учасника пройшов(ли) перевірку знань з питань пожежної безпеки та посвідчення.

Пункт 41 Особливостей передбачає, що розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі — Закон) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Положення частин 2, 12, 16, абзаців 2 і 3 частини 15 статті 29 Закону не застосовуються. Відповідно до пункту 37 Особливостей оцінка тендерної пропозиції проводиться електронною системою закупівель автоматично на основі критеріїв і методики оцінки, визначених замовником у тендерній документації, шляхом визначення тендерної пропозиції найбільш економічно вигідною. Замовник розглядає тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною, відповідно до пункту 37 Особливостей щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Згідно із частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п'яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією електронна система закупівель визначає тендерну пропозицію, ціна/приведена ціна якої є найнижчою. За результатами оцінки тендерних пропозицій електронна система закупівель визнала найбільш економічно вигідною тендерну пропозицію учасника ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІНТЕР ФУД 2020». У замовника є потреба продовжити строк розгляду цієї тендерної пропозиції до 20 робочих днів, а саме до 14.08.2026 року, у зв’язку із тим, що потрібно розглянути достатньо великий обсяг документів, наданий у складі тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним для дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій.