Кваліфікація переможця

Розгляд тендерної пропозиції та прийняття рішення про розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією. 30.03.2026 року код Оголошення UA-2026-03-30-005094-a Замовником було розпочато процедуру відкритих торгів на закупівлю «код Основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 55110000-4 : «Послуги з розміщення у готелях» (Готельні послуги, в тому числі, з розміщення в готелях, базах відпочинку чи в інших закладах тимчасового розміщення ветеранів війни та членів сімей загиблих Захисників та Захисниць України, які прийматимуть участь у змаганнях ветеранів війни та членів сімей загиблих Захисників та Захисниць України "Сила духу Поділля")» за Лотом 2. До участі у тендерній процедурі «Відкриті торги» на закупівлю «код Основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 55110000-4 : «Послуги з розміщення у готелях» (Готельні послуги, в тому числі, з розміщення в готелях, базах відпочинку чи в інших закладах тимчасового розміщення ветеранів війни та членів сімей загиблих Захисників та Захисниць України, які прийматимуть участь у змаганнях ветеранів війни та членів сімей загиблих Захисників та Захисниць України "Сила духу Поділля")» за Лотом 2 було подано 1 (одну) тендерну пропозицію, а саме: • ФОП «Безсонова Тамара Олександрівна» (1464602184). Відповідно до пункту 36 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі Особливості) якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 Особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Строк розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції. Замовником проведено розгляд пропозиції ФОП «Безсонова Тамара Олександрівна» (1464602184) щодо закупівлі «код Основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 55110000-4 : «Послуги з розміщення у готелях» (Готельні послуги, в тому числі, з розміщення в готелях, базах відпочинку чи в інших закладах тимчасового розміщення ветеранів війни та членів сімей загиблих Захисників та Захисниць України, які прийматимуть участь у змаганнях ветеранів війни та членів сімей загиблих Захисників та Захисниць України "Сила духу Поділля")» за Лотом 2. Відповідно до пункту 43 якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції ФОП «Безсонова Тамара Олександрівна» (1464602184) виявлено невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією: І. Згідно пункту 3.1.1. частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону України «Про публічні закупівлі», крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі». У тендерній пропозиції ціна подається без урахування податку на додану вартість. Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації., а саме: форма "ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ", згідно додатку №1. Аналогічні вимоги вказані у пункті 4.1.1. Розділу 4 «Інша інформація, яка вимагається Замовником у відповідності до ч. 3 ст. 22 Закону та надається Учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку № 4 до тендерної документації. В складі тендерної пропозиції Учасника відсутня Форма «Тендерна пропозиція» згідно Додатку № 1, що в свою чергу не відповідає пункту 3.1.1. частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації та пункту 4.1.1. Розділу 4 «Інша інформація, яка вимагається Замовником у відповідності до ч. 3 ст. 22 Закону та надається Учасником у складі тендерної пропозиції» Додатку № 4 до тендерної документації. Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах тендерної пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей. ІІ. Згідно підпункту 1.1. пункту 3.5.2. частини 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені п.47 Особливостей» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, останній повинен надати у порядку визначеному цією документацію всі документи згідно переліку, вказаного нижче, а саме: інформаційну довідку в довільній формі про наявність матеріально-технічної бази, що необхідна для надання послуг з розміщення, які є предметом закупівлі. У довідці зазначається інформація про наявність в учасника: – засобу розміщення із зазначенням повного найменування та адреси розташування, загальної кількості номерів і спальних (ліжко-) місць, категорій номерів; – облаштованого укриття (бомбосховища), що відповідає нормам ДСНС; джерела безперебійного (резервного) живлення (генератора) та резервного запасу води; пасажирського ліфта (або можливості розміщення учасників виключно на 1, 2, 3 поверхах); безперебійного гарячого і холодного водопостачання; кондиціонування; безкоштовного Wi-Fi; майданчика для паркування та під’їзду автобуса; індивідуальних санвузлів.. Аналогічні вимоги вказані у пункті 2.1.1. Розділу 2 «Інформація, що підтверджує відповідність учасника встановленим Замовником кваліфікаційним критеріям» Додатку № 4 до тендерної документації. Учасником в складі тендерної пропозиції надано Довідку від 21.07.2026 року про наявність бази відпочинку (сторінка 1 файлу «2.1.1. матеріально технічна база.pdf»), проте у вказаній довідці відсутня інформація про повне найменування засобу розміщення, що в свою чергу не відповідає вимогам підпункту 1.1. пункту 3.5.2. частини 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені п.47 Особливостей» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації та пункту 2.1.1. Розділу 2 «Інформація, що підтверджує відповідність учасника встановленим Замовником кваліфікаційним критеріям» Додатку № 4 до тендерної документації. Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах тендерної пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей. ІІІ. Згідно пункту 3.6.2. частини 6 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації 3.6.2. Технічні, якісні та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частини четвертою статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі». Технічні, якісні, кількісні характеристики зазначені у Додатку №2 до тендерної документації.. Відповідно до пункту 3 «Загальних вимог» Додатку № 2 до тендерної документації встановлено вимоги до розміщення та номерного фонду: - категорія номерів – від «Економ» та вище (одно-, дво-, три-, чотиримісні та ін.) з окремими спальними ліжками, кліматичним обладнанням, індивідуальними санвузлами, безперебійним гарячим та холодним водопостачанням; - кожен учасник забезпечується окремим спальним місцем (окремі односпальні/двоспальні ліжка, дивани) як при одномісному, так і при спільному поселенні; - для забезпечення вимог інклюзивності та безбар’єрності допускається використання як спального місця зручних диванів (диванів-ліжок), функціонально адаптованих для комфортного відпочинку; - використання двоспальних ліжок для двох осіб допускається виключно для родинного розселення (членів однієї родини, що разом прибули на змагання). На підтвердження Учасник повинен надати відповідний гарантійний лист. Аналогічні вимоги вказані у пункті 3 частини 1 «Інформація, що підтверджує відповідність умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі» Додатку № 4 до тендерної документації. На виконання вказаних вимог Учасником надано гарантійний лист від 21.07.2026 року (файл «1.3. ном. фонд.pdf»), проте у вказаному гарантійному листі відсутня інформація про наявність чотирьохмісних та інших номерів, що в свою чергу не відповідає вимогам пункту 3 «Загальних вимог» Додатку № 2 до тендерної документації та пункту 3 частини 1 «Інформація, що підтверджує відповідність умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі» Додатку № 4 до тендерної документації. Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах тендерної пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей. ІV. Згідно пункту 3.6.2. частини 6 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації 3.6.2. Технічні, якісні та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частини четвертою статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі». Технічні, якісні, кількісні характеристики зазначені у Додатку №2 до тендерної документації.. Відповідно до пункту 4 «Загальних вимог» Додатку № 2 до тендерної документації встановлено вимоги обов’язкового облаштування номерів: - індивідуальний санвузол (душ/ванна – бажано без високих піддонів/порогів, із протиковзким покриттям на підлозі; туалет – бажано з опорними поручнями біля унітазу); - безперебійне гаряче та холодне водопостачання протягом усього строку проживання; - справне кліматичне обладнання (кондиціонер або вентилятор) для підтримання комфортного температурного режиму; - комплект текстилю та засобів гігієни для кожного учасника (рушники, чиста постільна білизна, мило/гель для душу). На підтвердження Учасник повинен надати відповідний гарантійний лист. Аналогічні вимоги вказані у пункті 4 частини 1 «Інформація, що підтверджує відповідність умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі» Додатку № 4 до тендерної документації. На виконання вказаних вимог Учасником надано гарантійний лист від 21.07.2026 року (файл «1.4. облашт. ном.pdf»), проте у вказаному гарантійному листі відсутня інформація про наявність туалету в номерах, що в свою чергу не відповідає вимогам пункту 4 «Загальних вимог» Додатку № 2 до тендерної документації та пункту 4 частини 1 «Інформація, що підтверджує відповідність умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі» Додатку № 4 до тендерної документації. Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах тендерної пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей. V. Згідно пункту 3.6.2. частини 6 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації 3.6.2. Технічні, якісні та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частини четвертою статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі». Технічні, якісні, кількісні характеристики зазначені у Додатку №2 до тендерної документації.. Відповідно до пункту 7 «Загальних вимог» Додатку № 2 до тендерної документації передбачено вимоги до обліку, звітування та оплати: - Виконавець (адміністрація/адміністратор готелю чи іншого закладу) щоденно здійснює облік та фіксує фактичну кількість осіб, які скористалися послугами проживання; - щоденно, до 16:00 години дня, наступного за днем надання послуг, Виконавець звітує Замовнику та надає на підписання щоденний Акт наданих послуг із зазначенням реальної кількості проживаючих осіб; - у разі дострокового вибуття або незаїзду окремих осіб Виконавець самостійно проводить перерахунок вартості послуг за фактичним проживанням; плата за незаїзд, достроковий виїзд чи інші штрафні санкції з боку Виконавця не нараховуються та Замовником не сплачуються; - оплата здійснюється Замовником за кожну добу проживання окремо згідно зі щоденним Актом наданих послуг. На підтвердження Учасник повинен надати відповідний гарантійний лист. Аналогічні вимоги вказані у пункті 7 частини 1 «Інформація, що підтверджує відповідність умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі» Додатку № 4 до тендерної документації. На виконання вказаних вимог Учасником надано гарантійний лист від 21.07.2026 року (файл «1.7. облік, звітування.pdf»), проте у вказаному гарантійному листі відсутня інформація про те, що оплата здійснюється Замовником за кожну добу проживання окремо згідно зі щоденним Актом наданих послуг, що в свою чергу не відповідає вимогам пункту 7 «Загальних вимог» Додатку № 2 до тендерної документації та пункту 7 частини 1 «Інформація, що підтверджує відповідність умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі» Додатку № 4 до тендерної документації. Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах тендерної пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей. ВИРІШЕНО: 1. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей з урахуванням вимог пункту 43 Особливостей. 2. Зобов’язати ФОП «Безсонова Тамара Олександрівна» (1464602184) виправити невідповідність в тендерній пропозиції протягом 24 годин з дати оприлюднення повідомлення, а саме: • надати Форму «Тендерна пропозиція» згідно Додаток № 1. • надати оновлену довідку про наявність матеріально-технічної бази, де додатково вказати інформацію про повне найменування засобу розміщення; • надати оновлений гарантійний лист, де вказати інформацію про категорію номерів – від «Економ» та вище (одно-, дво-, три-, чотиримісні та ін.) з окремими спальними ліжками, кліматичним обладнанням, індивідуальними санвузлами, безперебійним гарячим та холодним водопостачанням; інформацію про те, що кожен учасник забезпечується окремим спальним місцем (окремі односпальні/двоспальні ліжка, дивани) як при одномісному, так і при спільному поселенні; інформацію про те, що для забезпечення вимог інклюзивності та безбар’єрності допускається використання як спального місця зручних диванів (диванів-ліжок), функціонально адаптованих для комфортного відпочинку; інформацію про використання двоспальних ліжок для двох осіб допускається виключно для родинного розселення (членів однієї родини, що разом прибули на змагання); • надати оновлений гарантійний лист про обов’язкове облаштування номерів: індивідуальний санвузол (душ/ванна – бажано без високих піддонів/порогів, із протиковзким покриттям на підлозі; туалет – бажано з опорними поручнями біля унітазу); безперебійне гаряче та холодне водопостачання протягом усього строку проживання; справне кліматичне обладнання (кондиціонер або вентилятор) для підтримання комфортного температурного режиму; комплект текстилю та засобів гігієни для кожного учасника (рушники, чиста постільна білизна, мило/гель для душу); • надати оновлений гарантійний лист про те, що Виконавець (адміністрація/адміністратор готелю чи іншого закладу) щоденно здійснює облік та фіксує фактичну кількість осіб, які скористалися послугами проживання; щоденно, до 16:00 години дня, наступного за днем надання послуг, Виконавець звітує Замовнику та надає на підписання щоденний Акт наданих послуг із зазначенням реальної кількості проживаючих осіб; у разі дострокового вибуття або незаїзду окремих осіб Виконавець самостійно проводить перерахунок вартості послуг за фактичним проживанням; плата за незаїзд, достроковий виїзд чи інші штрафні санкції з боку Виконавця не нараховуються та Замовником не сплачуються; оплата здійснюється Замовником за кожну добу проживання окремо згідно зі щоденним Актом наданих послуг.