Кваліфікація переможця №16975223 — тендер UA-2026-07-17-002210-a

ПРОТОКОЛ 20.08.2026р. м.Суми №1042 уповноваженої особи Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОХОРОННИЙ ХОЛДІНГ - СЛАВУТИЧ" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Система GPS-моніторингу з контролем рівня палива для транспортних засобів, код 38110000-9 Навігаційні прилади за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-07-17-002210-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: ПЕРЕЛІК ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: На вимогу пп. 1.1.1 та пп. 1.1.2 пункту 1.1. розділу 1. Додатку 2 до тендерної документації Учасник для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям повинен надати : 1.1.1. Сканований оригінал або електронна копія, або сканована копія (копії) аналогічного договору. Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації, є виконаний/частково виконаний договір, предметом якого є постачання товару що належать до коду ДК 021:2015 за яким здійснюється закупівля або договір, предметом якого є постачання Система GPS-моніторингу з контролем рівня палива для транспортних засобів або аналогічного товару. Аналогічний договір може бути наданий без додатків, які є невід’ємною частиною договору. 1.1.2. Сканований оригінал або електронна копія, або сканована копія (копії) відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору оригінал /копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції. ПРИМІТКА: У разі надання Учасником оригіналів/копій більше, ніж одного договору, належним виконанням пункту 1.1.2 є надання відгуку про виконання хоча б одного із наданих Учасником договорів. На виконання даної вимоги у складі тендерної пропозиції Учасником завантажено файли «Договір GPS №010125 від 01.01.2025р..pdf» та «Відгук GPS №010125 від 01.01.2025р.pdf» на постачання аналогічного товару. Між наданим договором та відгуком виявлено розбіжності щодо номера договору, назви предмета договору та коду за ДК 021:2015. У наданому відгуку зазначено договір №0101205 від 01.01.2026р. предметом якого є «Поставка обладнання для впровадження системи GPS – моніторингу – пристрої спостереження за транспортними засобами монтажем (код ДК 021:2015 38110000-9 Навігаційні прилади)», в той час як у наданому договорі №010125 від 01 січня 2025р. предметом зазначено зобов'язання постачальника поставити та передати у власність Обладнання для впровадження системи GPS-моніторингу та виконати його монтаж із зазначенням коду ДК 021:2015 51240000-6 (Послуги зі встановлення навігаційного обладнання). Отже, наданий відгук за своїм змістом (номером договору, предметом та кодом ДК) не відповідає наданому Договору №010125 від 01.01.2025 р., що є порушенням вимог пп. 1.1.2 п. 1.1 розділу 1 Додатку 2 до тендерної документації. ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЇ ТА/АБО ДОКУМЕНТІВ, ЩО ПОВИНЕН ПОДАТИ УЧАСНИК ДЛЯ УСУНЕННЯ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: Учаснику необхідно протягом 24 годин з моменту розміщення цього повідомлення через електронну систему закупівель Prozorro усунути виявлену невідповідність шляхом завантаження через електронну систему закупівель: Сканованого оригіналу або електронної копії, або сканованої копії відгуку від замовника, який за номером, змістом, предметом договору та реквізитами повністю відповідає Договору №010125 від 01.01.2025 р., наданому у складі тендерної пропозиції, або нового (іншого) пакета документів на виконання вимоги п. 1.1. Розділу 1 Додатку 2 до тендерної документації (сканований оригінал або копію аналогічного договору разом із відгуком про його належне виконання, що повністю відповідають один одному та вимогам тендерної документації). Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з розглянутим питанням першим порядку денного та відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, Уповноважена особа ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в тендерній пропозиції Учасника в Закупівлі у строк, передбачений Особливостями.

Щодо прийняття рішення уповноваженою особою Керуючись вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022р. № 1178 (зі змінами) (далі — Особливості), Положенням про організацію публічних закупівель відокремленими підрозділами (філіями) державного спеціалізованого господарського підприємства «Ліси України», затвердженого Наказом №1950 від 31.12.2025р. (далі – Положення). ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Продовження строку розгляду тендерної пропозиції: Учасник ТОВ "ОХ-СЛАВУТИЧ" Код ЄДРПОУ: 43317264 Назва предмету закупівлі Система GPS-моніторингу з контролем рівня палива для транспортних засобів Вартість тендерної пропозиції, грн без ПДВ 1 349 995,00 (далі – Учасник) Назва предмета закупівлі Система GPS-моніторингу з контролем рівня палива для транспортних засобів Код за Єдиним закупівельним словником 38112100-4 Системи глобальної навігації та глобального позиціонування (GPS або аналогічні системи) Ідентифікатор в ЦБД UA-2026-07-17-002210-a (далі – Закупівля) відповідно до Закону та Особливостей 2. Оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції - у вигляді прийнятого протокольного рішення. РОЗГЛЯД ПИТАННЬ: 1. Відповідно до пункту 41 Особливостей, розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. На підставі вищенаведеного є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, а саме до 24.08.2026 року у зв’язку з передачею наданої Учасником технічної документації на розгляд до відповідального (профільного) підрозділу Замовника для отримання висновку щодо відповідності характеристик товару вимогам тендерної документації, а також у зв’язку зі значним поточним робочим навантаженням Уповноваженої особи щодо опрацювання інших закупівельних процедур Замовника, з метою прийняття об'єктивного та неупередженого рішення, а також зважаючи на пункт 43 Особливостей, що у разі якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. 2. На виконання норм частини 10 статті 29 Закону з урахуванням Особливостей є необхідність оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозицій Учасника у Закупівлі відповідно до 20 робочих днів протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника у Закупівлі в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону з урахуванням Особливостей. Уповноважена особа фахівець з публічних закупівель філії «Північний лісовий офіс» ДП «Ліси України» _______________ Катерина СТУПАЧЕНКО