Кваліфікація переможця №16999783 — тендер UA-2026-07-21-008073-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) Підпунктом 1.1.1. пункту 1.1. Додатку 3 до Тендерної документації вимагалась «Довідка (надається на фірмовому бланку (за наявності) учасника) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (у разі її використання), що містить інформацію про наявність в учасника необхідного обладнання та матеріально-технічної бази (машини, механізми чи інструменти; заповнюється учасником відповідно до предмету, що закуповується) за наведеною формою» У складі тендерної пропозиції Учасником надана «Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг» №4 від 27.07.2026. Під час аналізу документа виявлено, що інформація, зазначена у позиціях № 2, № 3 та № 4 цієї Довідки, містить некоректні дані, які не відповідають умовам та змісту наданих Учасником договорів, що підтверджують право користування нерухомим майном. Зокрема виявлено такі невідповідності: - У позиції № 2 довідки зазначено: «Офісне приміщення площею 56,5 кв. м, яке знаходиться за адресою: м. Дніпро, вул. Чернишевського, буд. 11 А, приміщення 20». Дане найменування, адреса та/або площа не узгоджуються з текстом договору, наданого на підтвердження права користування цим приміщенням. На підтвердження правопідстави користування надано «Договір найму (оренди) нерухомого майна» від 10.10.2025 р.. Відповідно до п. 1.4 цього Договору, строк оренди встановлено з 01.12.2025 р. по 30.11.2028 р. (тобто на 3 роки). Згідно зі ст. 793 Цивільного кодексу України, договір оренди будівлі або іншої капітальної споруди (їх частини) строком на три роки і більше підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню. Наданий документ не посвідчений нотаріально, що свідчить про його нікчемність та неможлівість підтвердження правових підстав користування майном. У тексті Договору Учасника некоректно зазначено строк дії цього договору — до 30.11.2025 року, що суперечить п. 1.4 (де вказано 2028 рік) та п. 7.1 самого Договору. - У позиції № 3 довідки зазначено: «Складське нежитлове приміщення (гараж) площею 36 кв. м за адресою: м. Дніпро, пров. Біологічний,2 б, гараж 331, блок №9». Назва, площа або ідентифікаційні дані об'єкта мають розбіжності з наданим договором та Актом приймання-передачі. На підтвердження надано «Договір оренди нерухомого майна» від 10.10.2025 р.. Відповідно до п. 3.1 Договору, строк оренди встановлено з 01.12.2025 р. до 30.11.2028 р. (на 3 роки). Документ не посвідчений нотаріально, що є порушенням імперативної вимоги ст. 793 ЦК України та свідчить про його нікчемність. Також виявлено невідповідність правового статусу сторін: Орендодавцем за договором є фізична особа Чуб Юлія Юхимівна. Проте у пункті 10.5 Договору зазначено: «Орендодавець гарантує, що його директор на укладання цього договору має всі необхідні повноваження, які відповідають статуту Орендодавця...». Фізична особа не має «директора» та «статуту», що свідчить про внутрішні суперечності документа та використання некоректного шаблону. - У позиції № 4 довідки зазначено: «Складське нежитлове приміщення загальною площею 154,1 м2 за адресою: м. Дніпро, проспект Б. Хмельницького 156/А, корпус Е-1, И-1». У графі 3 Довідки № 4 від 27.07.2026 р. щодо об'єкта(ів) нерухомого майна Учасником вказано статус «орендоване». Проте, відповідно до наданого Договору № 22/24 від 01.06.2024 р., майно приймається у «суборенду», а Учасник є «Суборендарем». Зазначення форми правовідносин є некоректним. Відповідно до п. 1.2 Договору суборенди, майно здається в суборенду за письмовою згодою орендодавця — власника майна ТОВ «ЗАВОД ІНПРОМ». У складі тендерної пропозиції Учасника відсутня письмова згода (дозвіл) власника майна на передачу його в суборенду Учаснику. Відповідно до умов Тендерної документації Замовника, Учасник повинен підтвердити наявність обладнання та матеріально-технічної бази документами, які засвідчують право власності або користування. Інформація, що зазначається Учасником у довідці, має бути достовірною та повністю відповідати змісту доданих правовстановлюючих документів (договорів оренди, суборенди тощо). Для усунення виявлених розбіжностей Учаснику необхідно завантажити через електронну систему закупівель: 1. Оновлену (виправлену) Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, у якій: • Найменування, площі, літерні індекси та адреси об'єктів нерухомого майна у позиціях № 2, № 3 та № 4 будуть приведені у повну відповідність до текстів наданих договорів. • Усунути розбіжності щодо термінів дії договорів та адрес об'єктів (поз. № 2 та № 3). • У графі 3 щодо об'єктів, які використовуються на підставі договорів суборенди, буде вказано фактичний та коректний правовий статус — «суборендоване» (або «орендоване на правах суборенди»). 2. Для об'єктів нерухомості за позиціями № 2 та № 3: Надати належним чином нотаріально посвідчені договори оренди або надати інші документи, що підтверджують правомірність користування офісом та гаражем (наприклад, нові/оновлені договори строком менше ніж на 3 роки, які згідно із законом не потребують нотаріального посвідчення), усунувши технічну помилку в п. 10.5 щодо «директора» та «статуту» фізичної особи. 3. Для об'єкта за позицією № 4: Надати письмову згоду (дозвіл) власника майна ТОВ «ЗАВОД ІНПРОМ» (код ЄДРПОУ 43855986) на передачу вказаного нежитлового приміщення в суборенду, як це передбачено п. 1.2 Договору суборенди № 22/24. 2) Під час перевірки тендерної пропозиції Учасника виявлено розбіжності між кількістю техніки, вказаною в «Довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг» № 4 від 27.07.2026 р., та даними первинних документів (видаткових накладних та/або бухгалтерської довідки про балансову приналежність), наданих на підтвердження права власності. - Щодо позицій № 8 та № 9 Довідки : Задекларована Учасником у Довідці кількість наявного власного інструменту (позиція № 8 — 4 шт., позиція № 9 — 2 шт.) не збігається та не підтверджується в повному обсязі даними доданих первинних бухгалтерських документів (видаткових накладних та/або бухгалтерської довідки про балансову приналежність). Для усунення виявлених розбіжностей Учаснику необхідно завантажити через електронну систему закупівель: - Оновлену (виправлену) Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, у якій кількість одиниць інструменту у позиціях № 8 та № 9 буде чітко приведена у відповідність до кількості, що фактично підтверджена бухгалтерськими документами та видатковими накладними. - АБО надати додаткові первинні документи (видаткові накладні, інвентарні картки, акти), які підтверджують право власності на ту кількість перфораторів, що була первісно вказана в Довідці № 4 від 27.07.2026 р. (тобто дозавантажити документи на «недостаючі» одиниці інструменту, які перебувають у його власності). 3) Відповідно до умов підпункту 1.3.1 пункту 1.3. Додатку 3 до Тендерної документації, Учасник повинен надати довідку про досвід виконання аналогічного договору за формою, наведеною у Тендерній документації. Усі графи таблиці мають бути заповнені належним чином, а інформація в них — вичерпною, достовірною та такою, що відповідає назві графи. У складі тендерної пропозиції Учасника надано «Довідку про досвід виконання аналогічного договору» Вих. № 7 від 27.07.2026 р.. Під час її аналізу виявлено порушення вимог щодо заповнення табличної форми документа, а саме: - У графі 3 таблиці («Предмет договору та загальний опис робіт») Учасником зазначено лише назва предмету закупівлі та код ДК 021:2015. Проте відсутній безпосередній загальний опис виконаних робіт (наприклад, перелік основних видів технологічних процесів, обсяги або деталізація суті робіт), що вимагалося назвою цієї графи. - У графі 5 таблиці Учасником вказано лише ID номер закупівлі UA-2024-06-25-010556-a, але повністю відсутнє пряме посилання (інтернет-адреса/URL) в електронній системі закупівель, що є прямим невиконанням вимоги назви графи 5 табличної форми. Для усунення виявлених розбіжностей Учаснику необхідно завантажити через електронну систему закупівель: - Оновлену (виправлену) Довідку про досвід виконання аналогічного договору за формою Замовника, у якій: • У графі 3 надати чіткий загальний опис виконаних робіт відповідно до умов укладеного договору № 58 від 17.07.2024 р.. • У графі 5 додати діюче та повне посилання на процедуру закупівлі в електронній системі Prozorro. 4) Відповідно до умов Тендерної документації, на підтвердження трудових відносин Учасник подає на вибір: або копії трудових книжок (витяги з реєстру застрахованих осіб), або копії наказів про прийняття на роботу разом із копіями повідомлень до територіальних органів Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу (з квитанцією про його отримання). У складі тендерної пропозиції Учасника надано «Довідка про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Вих. № 6 від 27.07.2026 р. та «Інформаційну довідку ро ненадання трудових книжок» Вих. № 60 від 27.07.2026 р., де зазначено, що на працівників Терьохіну Н.В. та Хакімову Т.А. не надаються трудові книжки, оскільки вони є сумісниками, а натомість надано накази про прийняття на роботу. Проте Учасником порушено умови Тендерної документації щодо порядку підтвердження відносин за наказами. До наданих наказів про прийняття на роботу повністю відсутні копії повідомлень до територіальних органів Державної податкової служби (ДПС) про прийняття працівника на роботу (разом з квитанцією про його отримання), наявність яких є обов'язковою умовою ТД у разі обрання такого способу підтвердження трудових відносин. Для усунення невідповідності Учасник повинен надати: - Копії повідомлень до органів ДПС про прийняття на роботу (з квитанціями про отримання) щодо працівників Терьохіної Н.В. та Хакімової Т.А. (як додаток до вже наданих наказів); - АБО надати інші передбачені ТД документи на цих працівників (наприклад, витяги з реєстру застрахованих осіб ДФС/ПФУ), які підтверджують чинність правовідносин. 5) Відповідно до умов пункту 6.9. розділу 6 Тендерної документації, Учасник повинен надати лист-гарантію в довільній формі про те, що предмет закупівлі та учасник не підпадають під дію чітко визначеного переліку законів, указів Президента та постанов Кабінету Міністрів України (зокрема Постанов № 1035 та № 426). У складі тендерної пропозиції Учасника надано «Лист-гарантію про дотримання норм законодавства про санкції» Вих. № 20 від 27.07.2026 р.. Проте зміст цього листа не відповідає вимогам Тендерної документації, оскільки в ньому відсутні гарантії щодо дотримання таких обов'язкових нормативно-правових актів: 1. Постанови Кабінету Міністрів України від 16.12.2015 р. № 1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території...»; 2. Постанови Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 р. № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації». Також у тексті гарантії щодо Постанови КМУ № 595 відсутнє застереження про «інші платежі з рахунків, відкритих в органах Казначейства», що вимагалося Замовником. Для усунення невідповідності Учасник повинен надати: - Оновлений (виправлений) Лист-гарантію у довільній формі, текст якого буде містити повний перелік нормативно-правових актів, визначених у Тендерній документації Замовника (із обов'язковим включенням Постанови КМУ № 1035 та Постанови КМУ № 426). 6) Відповідно до умов пункту 6.11. розділу 6 Тендерної документації, Учасник (юридична особа) повинен надати довідку в довільній формі, що містить відомості про кожного кінцевого бенефіціарного власника із обов'язковим зазначенням, зокрема: характеру та частки (%) бенефіціарного володіння у статутному капіталі. У складі тендерної пропозиції Учасника надано «Довідку про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника» Вих. № 21 від 27.07.2026 р.. Проте зміст цієї довідки не відповідає встановленим вимогам Тендерної документації, оскільки щодо кінцевих бенефіціарних власників (Чуб Ю.Ю. та Барабаш А.О.) не зазначено характер бенефіціарного володіння (прямий чи непрямий вирішальний вплив) у статутному капіталі. Для усунення невідповідності Учасник повинен надати: - Оновлену (виправлену) Довідку про кінцевих бенефіціарних власників, у якій щодо кожного власника (Чуб Ю.Ю. та Барабаш А.О.) буде чітко розписано характер бенефіціарного володіння (прямий або непрямий вирішальний вплив) відповідно до вимог Тендерної документації Замовника. 7) Відповідно до умов пункту 6.5. розділу 6 Тендерної документації: «Надати кольорову скановану копію з оригіналу чинної ліцензії або декларації або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. (У разі якщо здійснення відповідного виду господарської діяльності не підлягає ліцензуванню та/або не потребує отримання документів дозвільного характеру, Учасник надає довідку у довільній формі з посиланням на норми чинного законодавства України)». У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ ВКФ «Радіус» ЛТД завантажено документ «Довідка про наявність чинної ліцензії» (вих. № 16 від 28.07.2026 р.) та Ліцензію Державної архітектурно-будівельної інспекції України № 65-Л від 14 листопада 2019 р. з Додатком. У разі, якщо на думку Учасника, послуги з поточного ремонту міжпанельних швів на фасаді житлового будинку не підлягають ліцензуванню/декларуванню, Учасником порушено вимогу Тендерної документації в частині надання довідки у довільній формі з обов'язковим посиланням на конкретні норми чинного законодавства України, які це звільнення обґрунтовують. Натомість надана Учасником довідка містить лише твердження про наявність ліцензії, яка за переліком робіт не відповідає закупівлі. Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен завантажити в електронну систему закупівель протягом 24 годин з моменту оприлюднення цієї вимоги: - АБО кольорову скановану копію з оригіналу чинної Ліцензії (чи зареєстрованої Декларації про провадження господарської діяльності), перелік робіт якої прямо містить дозвіл на виконання робіт за предметом закупівлі (поточний ремонт міжпанельних швів на фасаді житлового будинку). - АБО належним чином оформлену довідку у довільній формі, яка містить чіткі посилання на діючі норми законодавства України (акти законодавства, закони, постанови), що підтверджують, що господарська діяльність з поточного ремонту міжпанельних швів на фасаді житлового будинку не підлягає ліцензуванню та не потребує отримання документів дозвільного характеру. 8) Відповідно до умов пункту 5.2. розділу 5 Тендерної документації: «Учасники - товариства з обмеженою відповідальністю та товариства з додатковою відповідальністю повинні зазначати інформацію в довідці з урахуванням положень Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ ВКФ «Радіус» ЛТД надано «Довідку» (вих. № 10 від 27.07.2026 р.) про відсутність обмежень керівника на підписання пропозиції та договору. Проте, усупереч імперативній вимозі Тендерної документації, інформацію в довідці надано без урахування положень Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». Учасник не зазначив у довідці інформацію щодо правового статусу майбутнього договору в розумінні статті 44 вказаного Закону (зокрема, щодо віднесення чи невіднесення даного правочину до категорії значних правочинів на основі вартості чистих активів товариства), що є обов'язковим для учасників із даною організаційно-правовою формою (ТОВ). Учасник повинен протягом 24 годин з моменту оприлюднення цієї вимоги завантажити в електронну систему закупівель: - Оновлену довідку про відсутність обмежень уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції та договору про закупівлю на суму наданої пропозиції, яка складена із чітким та повним урахуванням вимог і положень Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (зокрема, щодо повноважень керівника на вчинення правочинів залежно від вартості чистих активів товариства), або, у разі необхідності відповідно до норм зазначеного Закону, надати відповідне рішення/протокол компетентного органу управління учасника.