Кваліфікація переможця №17018906 — тендер UA-2026-07-23-002050-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ ШОСТКИНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ 04.08.2026 року м. Шостка Керуючись вимогами статті 11 до Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, Положенням про уповноважену особу, що затверджене наказом «Про затвердження уповноваженої особи управління освіти Шосткинської міської ради та нової редакції Положення про уповноважену особу» від 03.12.2021 № 182-ОД Порядок денний: Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником Товариством з обмеженою відповідальністю «Українська школа» (код ЄДРПОУ 44626673), в особі директора Романчук Наталії Миколаївни, що діє на підставі Статуту (далі-Учасник) у складі тендерної пропозиції та /або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі : Придбання комплекту засобів навчання для кабінету хімії для забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» в комунальній організації (установі, закладі) Шосткинська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 7 Шосткинської міської ради Сумської області за адресою: вул. Івана Піддубного 1 м. Шостка Сумська область. Код CPV за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 80520000-5 (навчальні засоби). Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-07-23-002050-а. Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів робіт і послуг для замовників передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі- Особливості) з урахуванням пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачається тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. В ході розгляду тендерної пропозиції Учасника уповноваженою особою виявлено наступні невідповідності в документах: 1. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.1 Додатку № 7 до тендерної Документації № 77 від 23.07.2026 року надана Тендерна пропозиція де сума пропозиції цифрами не відповідає сумі пропозиції літерами. 2. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.2 Додатку № 7 до тендерної Документації № 77 від 23.07.2026 року надана довідка за № 17-02 від 30 липня 2026р. про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для постачання товару де вказаний договір № 01012026 від 01.01.2026 Транспортно-експедиційного обслуговування і перевезення вантажу, згідно якого компанія-перевізник надає комплексні послуги по доставках вантажу. Договір, наданий в складі пропозиції Учасника не містить підпису однієї із Сторін. 3. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.5 Додатку № 7 до тендерної Документації № 77 від 23.07.2026 року Замовник вимагає надати підписані керівником або уповноваженою особою учасника та скріплені печаткою (у разі її використання) «Технічні, якісні та інші характеристики по предмету закупівлі» згідно Додатку № 4, що мають бути складені на фірмовому бланку учасника (у разі його наявності). В складі тендерної пропозиції Учасника цей документ відсутній. 4. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.7 Додатку № 7 до тендерної Документації № 77 від 23.07.2026 року Замовник вимагає надати довідку в довільній формі з зазначенням назви учасника, імені, прізвища та дати народження бенефіціарних власників учасника, підрядника, або субпідрядника (українською мовою та транслітерацією). Дата народження керівника яка вказана в довідці учасника № 18-06 від 30 липня 2026 р. не співпадає з датою, вказаній в трудовій книжці керівника. 5. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.12 Додатку № 7 до тендерної Документації № 77 від 23.07.2026 року якщо учасник процедури закупівлі не є виробником товару, що пропонується, необхідно надати документ, що підтверджує право на постачання товару (лист авторизації, дилерський сертифікат, договір дистрибуції або інший документ від виробника чи офіційного представника). В складі тендерної пропозиції учасника є авторизаційний лист за № 20-41 від 30 липня 2026 р. де виробник засобів навчання та обладнання ТОВ «ЕЛІЗ ЛАБС ТРЕЙД» підтверджує наявність партнерських відносин з ТОВ «ЕЛІЗ ЛАБС», яке не є учасником Закупівлі. 6. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.15 Додатку № 7 до тендерної Документації № 77 від 23.07.2026 року учасник процедури закупівлі повинен заповнити форму «Загальні відомості про Учасника» згідно Зразку № 1 Додатку №5. В складі тендерної пропозиції Учасника ця форма відсутня. 7. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) та п.18 Додатку № 7 до тендерної Документації № 77 від 23.07.2026 року учасник процедури закупівлі повинен надати копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або копію Витягу з реєстру платників податку на додану вартість. Якщо Учасник не зареєстрований платником податку на додану вартість, він має надати копію свідоцтва платника єдиного податку або копія Витягу з реєстру платників єдиного податку. В складі тендерної пропозиції Учасника цей документ відсутній. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до частини 9 статті 26 Закону Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей (частина 9 стаття 26 Закону). Таким чином є необхідність розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей. У зв’язку із вищезазначеним, ВИРІШИЛА Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель, та: 1. Учаснику Товариству з обмеженою відповідальністю «Українська школа» в особі директора Романчук Наталії Миколаївни виправити невідповідності в інформації та/або документах шляхом завантаження через електронну систему закупівель відсутніх документів та/або виправлення невідповідностей в інформації протягом 24 годин з моменту розміщення повідомлення про усунення невідповідностей. 2. Розглянути подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення Учасником виявлених невідповідностей. Уповноважена особа, фахівець з публічних закупівель управління освіти Шосткинської міської ради Олена БОРТЯШ