Кваліфікація переможця

Вимога про усунення невідповідностей Під час розгляду тендерної пропозиції учасника, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЄВРО АСФАЛЬТ» на відповідність вимогам тендерної документації, встановлені невідповідності в інформації та документах, а саме: 1). Відповідно до пункту 1 Розділу 3 тендерної документації документи (довідки, листи, гарантійні листи тощо…), крім розрахунків, які передбачені Розділом 3 Додатку 5, Додатку 3 та Додатку 4 до тендерної документації), що складаються учасником, повинні бути оформлені на офіційному бланку учасника у відповідності до вимог чинного законодавства, в частині дотримання письмової форми документу, адресовані замовнику, містити реєстраційний номер, дату, найменування предмета закупівлі та номер оголошення про закупівлю, власноручний підпис уповноваженої посадової особи учасника та відбиток печатки. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідки, листи, гарантійні листи адресовані уповноваженій особі Управління капітального будівництва Білоцерківської міської ради, а не безпосередньо замовнику, що не відповідає вимогам тендерної документації. 2). Крім того, відповідно до пункту 1 Розділу 3 тендерної документації документи (довідки, листи, гарантійні листи тощо…), крім розрахунків, які передбачені Розділом 3 Додатку 5, Додатку 3 та Додатку 4 до тендерної документації), що складаються учасником, повинні бути оформлені на офіційному бланку учасника у відповідності до вимог чинного законодавства, в частині дотримання письмової форми документу, адресовані замовнику, містити реєстраційний номер, дату, найменування предмета закупівлі та номер оголошення про закупівлю, власноручний підпис уповноваженої посадової особи учасника та відбиток печатки. Учасником в складі тендерної пропозиції надано листи -згоди на обробку персональних даних працівників (форма листа-згоди встановлена Додатком 4 до тендерної документації) адресовані замовнику, містять реєстраційний номер, дату, найменування предмета закупівлі та номер оголошення про закупівлю, що не відповідає вимогам тендерної документації. Крім того, в складі тендерної пропозиції надано лист-згода на обробку персональних даних на директора Аветісян Артака Парнаковича, адресований замовнику, містить реєстраційний номер, дату, найменування предмета закупівлі та номер оголошення про закупівлю, що не відповідає вимогам тендерної документації. 3). Відповідно до пункту 3 Розділу 1 Додатку 5 до тендерної документації, лист-відгук повинен бути на фірмовому бланку контрагента за підписом керівника контрагента, адресований замовнику, з інформацією про співпрацю з учасником стосовно виконання робіт за договором. Учасником в складі тендерної пропозиції надано лист-відгук від Департаменту житлово-комунального господарства Білоцерківської міської ради датований 06.08.2026 б/н, адресований уповноваженій особі Управління капітального будівництва Білоцерківської міської ради, а не безпосередньо замовнику, що не відповідає вимогам тендерної документації. 4). Відповідно до пункту 2 Розділу 1 Додатку 5 до тендерної документації, наявність в учасника власного або залученого у субпідрядної організації персоналу підтвердити шляхом надання сканованих копій з документів, виготовлених з оригіналів трудових книжок або трудових угод або наказів про призначення або цивільно-правових угод працівників, зазначених у довідці. Договори цивільно-правового характеру повинні бути дійсними на момент подання пропозиції та чинними до кінцевого строку виконання робіт за предметом закупівлі. Учасником в складі тендерної пропозиції надано Цивільно-правовий договір №06/08/003//2026 від 06.08.2026 року на робітника будівельника Григорян Овіка Анушавановича, строк дії якої до по 31.09.2026 року, що не відповідає вимогам тендерної документації. 5). Відповідно до пункту 9 Розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації, учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати проект договору про закупівлю, який викладений у Додатку 3 до тендерної документації, за підписом уповноваженої особи учасника та листа-згоди з істотними умовами договору, завіреного підписом уповноваженої особи. Учасником в складі тендерної пропозиції надано проект договору (файл 16.проект договору Додаток 3 (1).pdf ), який не відповідає вимогам тендерної документації. 6). Відповідно до пункту 25 Розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації, учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати довідку, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці лише учасниками — юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань відповідно до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань». Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку щодо кінцевого бенефіціарного власника вих.№11 від 04.08.2026 року, що невідповідає вимогам тендерної документації. 7) Відповідно до пункту 2 Розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації, у разі, якщо учасником є юридична особа, то учасник надає документ, який підтверджує її повноваження (наказ про призначення керівника підприємства на посаду або протокол рішення власників чи акціонерів про призначення керівника або виписку з протоколу засновників про призначення директора, президента, голови правління і т. п. або довіреність керівника учасника, яка засвідчує повноваження уповноваженої особи на підпис тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю, або інше). Учасником у складі тендерної пропозиції надано наказ №1-п від 15 грудня 2021р. про призначення на посаду директора Аветісяна А.П. з 16 грудня 2024р., але, зазначений наказ №1-п датовано «15 грудня 2021р.», а призначення директора « з 16 грудня 2024р.». 8) Відповідно до пункту 1 Розділу 1 Додатку 5 до тендерної документації учасником інформацію надати у вигляді сканованої довідки на фірмовому бланку про наявність в учасника торгів обладнання та матеріально-технічної бази, які будуть безпосередньо залученні при виконанні даних робіт, яка включає в себе назву машин або механізмів або обладнання, наявну кількість, зазначення належності (власна, орендується, лізинг, послуги, тощо) за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та відтиском печатки (у разі наявності). Учасником у складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника вих.№1 від 04.08.2026р., проте, в довідці незазначений транспорт, яким здійснюватиме перевезення грунту та перевезення сміття, зазначений в підсумковій відомості ресурсів учасника. Для усунення виявлених невідповідностей необхідно надати: - Довідки, листи, гарантійні листи, тощо… оформлені згідно вимог тендерної документації. - Листи -згоди на обробку персональних даних працівників та директора. - Лист – відгук. - Підтвердити наявність в учасника трудових відносин по працівнику Григорян Овіка Анушавановича. - Проект договору, відповідно до вимог тендерної документації. - Довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, відповідно до вимог пункту 25 Розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації. - Документальне підтвердження призначення керівника підприємства на посаду . - Довідки про наявність в учасника торгів обладнання та матеріально-технічної бази.