Кваліфікація переможця

Під час розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції учасника ТОВ "ІФА-МЕД" (далі - Учасник), виявлені невідповідності в інформації та документах, подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: 1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. Рішення № 1 засновника (учасника) ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ІФА-МЕД" про створення ТОВ "ІФА-МЕД", де, зокрема, пунктом 7 призначено директором Кучернюка Миколу Ярославовича, датоване 16.02.2023 року. У той же час, наказ № 1-К про призначення директора ТОВ «ІФА-МЕД», датований раніше, а саме 13.02.2023 року та містить інформацію про призначення директором за сумісництвом Кученнюка Миколи Ярославовича. 1.2. Проєкт договору, підписаний Учасником та наданий у складі пропозиції, містить назву товару, відмінну від назви товару, запропонованого учасником у складі пропозиції. 1.3. На виконання вимоги про надання документу, що підтверджує якість товару (сертифікату тощо), Учасник надав лист-роз’яснення про те, що сертифікат якості видається безпосередньо під час передачі товару на конкретний виріб, та у тому ж файлі зразок такого сертифікату, складений мовою, іншою, ніж українська, який не супроводжується перекладом. 1.4. Гарантійний лист від виробника про проходження навчання спеціалістами, які будуть здійснювати сервісне обслуговування аналізатора, не надано у складі пропозиції. Натомість надано гарантійний лист від Учасника про наявність спеціалістів, що пройшли навчання у виробника, у тому ж файлі міститься документ, складений іншою мовою, ніж українська. 1.5. Гарантійний лист від виробника про можливість проведення аналізу за допомогою імунохемілюмінісцентного методу (ІХЛА) наданий на прилад, відмінний від запропонованого Учасником у складі пропозиції. 1.6. Пункти 1.10. – 1.12 таблиці технічних характеристик містять інформацію щодо параметрів дозування/розведення/додавання, відповідність яким складно однозначно ідентифікувати у інструкції на обладнання, надане у складі пропозиції. Наприклад, у таблиці – система дозування/розведення, у інструкції – додавання; у таблиці – точність додавання, у інструкції – точність дозування тощо. 1.7. Пункт 1.13 таблиці технічних характеристик містить вимогу про наявність 3 окремих інкубаторів, натомість у наданій інструкції зазначено про 3 окремі зони для інкубації. 1.8. Пункт 1.14 таблиці технічних характеристик містить вимогу про кількість повторних циклів, натомість словосполучення «повторний цикл» відсутнє в інструкції до обладнання. 1.9. Пункт 1.22 таблиці технічних характеристик містить вимогу про наявність серед форматів зчитуваних штрих-кодів «2/5 розширений», інформація про який українською мовою відсутня в інструкції на прилад. 1.10 Тендерна пропозиція в цілому підписана не кваліфікованим, а удосконаленим електронним підписом. 2. Посилання на вимоги тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 2.1. Пунктом 1.5. частини 1 розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено, що повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується: - копією протоколу установчих/загальних зборів або випискою з протоколу установчих/загальних зборів; - наказом (копією наказу / витягом з наказу) / розпорядженням (копією розпорядження / витягом з розпорядження) про призначення або про вступ на посаду; - довіреністю/дорученням у разі підписання документів тендерної пропозиції особою, чиї повноваження не визначені статутом та документальним підтвердженням повноважень особи, яка видала довіреність/доручення, щодо видачі довіреності/доручення; - іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника або фізичної особи, у тому числі фізичної особи – підприємця. 2.2. Відповідно до вимог п. 3.3. частини 3 Розділу VI Тендерної документації учасник надає підписаний проєкт договору. 2.3. Відповідно до вимог п. 4 «Загальні вимоги до предмету закупівлі та спосіб їх документального підтвердження» Додатку 1 до тендерної документації у складі пропозиції необхідно надати скан-копію документу, що підтверджує якість товару (сертифікат, тощо). У свою чергу, відповідно до вимог п. 7.1. частини 7 Розділу І «Загальні положення» тендерної документації, у разі надання документів, складених мовою іншою ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад - засвідчений нотаріально або підписом та печаткою Учасника, або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. 2.4. Відповідно до вимог п. 6 «Загальні вимоги до предмету закупівлі та спосіб їх документального підтвердження» Додатку 1 до тендерної документації у складі пропозиції Учасник повинен був надати скан-копію гарантійного листа від виробника про проходження навчання спеціалістами, які будуть здійснювати сервісне обслуговування аналізатора. 2.5. Відповідно до вимог п. 8 «Загальні вимоги до предмету закупівлі та спосіб їх документального підтвердження» Додатку 1 до тендерної документації у складі пропозиції Учасник повинен був надати скан-копію гарантійного листа від виробника про можливість проведення аналізу за допомогою імунохемілюмінісцентного методу (ІХЛА). 2.6. – 2.9. Відповідно до вимог п. 1 «Загальні вимоги до предмету закупівлі та спосіб їх документального підтвердження» Додатку 1 до тендерної документації у складі пропозиції Учасник повинен підтвердити відповідність запропонованого ним товару вказаним технічним вимогам, характеристикам, параметрам і комплектації щодо даного предмету закупівлі шляхом заповнення Таблиці 1 в повному обсязі з посиланням на відповідний пункт (сторінку) в інструкції з експлуатації, або в паспорті, або в технічному описі, або в іншій офіційній технічній документації виробника. Таку документацію (оригінал або копію), а саме: інструкцію з експлуатації, або паспорт, або технічний опис, або іншу технічну документацію українською мовою учасник повинен подати у складі своєї пропозиції. 2.10. Відповідно до вимог п.1.4. частини 1 Розділу ІІІ тендерної документації тендерна пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений кваліфікований електронний підпис учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно п. 1.5. цієї документації. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник: 3.1. Надати документи, що підтверджують повноваження щодо підпису документів тендерної документації відповідно до вимог 1.5. частини 1 розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації; 3.2. Надати підписаний проєкт договору, заповнений відповідно до предмету закупівлі та запропонованому товару. 3.3. Надати приклад сертифікату якості з перекладом українською мовою відповідно до вимог тендерної документації. 3.4. Надати документи на виконання вимог п. 6 «Загальні вимоги до предмету закупівлі та спосіб їх документального підтвердження» Додатку 1 до тендерної документації щодо проходження навчання спеціалістами, які будуть здійснювати обслуговування аналізатора. 3.5. Надати скан-копію гарантійного листа від виробника про можливість проведення аналізу за допомогою імунохемілюмінісцентного методу (ІХЛА) на запропонованому Учасником обладнанні. 3.6. – 3.9. Документацію (оригінал або копію), а саме: інструкцію з експлуатації, або паспорт, або технічний опис, або іншу технічну документацію українською, яка підтверджує відповідність запропонованого ним товару вказаним технічним вимогам, характеристикам, параметрам і комплектації щодо предмету закупівлі. Надання такого документу/інформації не повинно призвести до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. 3.10. Накласти кваліфікований електронний підпис учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих у складі пропозиції документів, на тендерну пропозицію в цілому. Для довідки: Підпункти 1.1-1.10 відповідають таким у пунктах 2 та 3 даного документу.

Згідно частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. З метою забезпечення належного, детального та глибокого аналізу документів тендерної пропозиції Учасника на відповідність вимогам тендерної документації та враховуючи велику кількість документів, у Замовника виникла необхідність у продовженні строку розгляду тендерної пропозиції.