Кваліфікація переможця

1. Учасником у складі пропозиції завантажено документи, де накладено підпис на файл (файли) пропозиції Фізична особа-підприємець ЧЕБОТАРЬОВА ГАЛИНА ОЛЕКСАНДРІВНА удосконаленим електронним підписом (УЕП) перевірено на сайті створення та перевірки КЕП/УЕП https://czo.gov.ua/verify, у той час як вимогами оголошення про проведення спрощеної закупівлі передбачено накладення саме кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Підпунктом 16.2 Пункт 16 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі - Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Учасники спрощеної закупівлі подають пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП); 3) якщо пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП на пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: 1) якщо електронні документи пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП. Зверніть увагу: документи пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням КЕП. Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання пропозиції (власника ключа). У разі відсутності цієї інформації або у разі не накладення учасником КЕП відповідно до умов оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасник вважається таким, що не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі та підлягає відхиленню на підставі п. 1 ч. 13 ст. 14 Закону. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у відповідність вимогам оголошення надати лист-роз’яснення про підпис пропозиції удосконаленим електронним підписом (УЕП), повторно підписати пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо, Фізична особа-підприємець ЧЕБОТАРЬОВА ГАЛИНА ОЛЕКСАНДРІВНА з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) перевіреним на сайті створення та перевірки КЕП/УЕП https://czo.gov.ua/verify; 2. Підпункт 1 Пункту 4 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Учасником у складі пропозиції надано кольорову сканкопію паспорту без сторінок 4-6. Підпунктом 1 Пункту 4 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимагалось: «Належним чином завірена копія паспорта, завірена підписом особи, чиї дані надаються (1-6 сторінки та місце проживання) у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, уповноваженої (уповноважених) особи (осіб) на підписання документів ( пропозиції, комерційної пропозиції, рамкової угоди та державного контракту) або двостороння копія паспорта громадянина України, оформленого у вигляді ID-паспорта-картки (з довідкою про реєстрацію місця проживання) або копія іншого документа, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492VI (зі змінами)». Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, Належним чином завірена копія паспорта, завірена підписом особи, чиї дані надаються (1-6 сторінки та місце проживання) у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, уповноваженої (уповноважених) особи (осіб) на підписання документів ( пропозиції, комерційної пропозиції, рамкової угоди та державного контракту) або двостороння копія паспорта громадянина України, оформленого у вигляді ID-паспорта-картки (з довідкою про реєстрацію місця проживання) або копія іншого документа, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492VI (зі змінами). 3. Пункт 5 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Учасником у складі пропозиції не надано Оригінал листа-згоди на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» особи (осіб), чиї персональні дані надаються, а саме: керівника підприємства, зазначеного у Єдиному державному реєстрі. Пунктом 5 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимагалось: «Оригінал листа-згоди на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» особи (осіб), чиї персональні дані надаються, а саме: керівника підприємства, зазначеного у Єдиному державному реєстрі. - *У випадку, якщо службовою (посадовою) особою уповноваженою на підписання документів пропозиції учасника та договору є інша службова (посадова) особа крім керівника, у складі пропозиції подається вищезазначений документ на всіх службових (посадових) осіб учасника, які підписали пропозицію та мають право на підписання договору». Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, Оригінал листа-згоди на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» особи (осіб), чиї персональні дані надаються, а саме: керівника підприємства, зазначеного у Єдиному державному реєстрі. 4. Пункт 8 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Учасником у складі пропозиції не надано Інформаційну довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи Державної податкової служби України. (Довідка повинна бути чинна на дату подання пропозиції). Пунктом 8 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимагалось: «Інформаційну довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи Державної податкової служби України. (Довідка повинна бути чинна на дату подання пропозиції)». Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, Інформаційну довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи Державної податкової служби України. (Довідка повинна бути чинна на дату подання пропозиції). 5. Пункт 10 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Учасником у складі пропозиції надано гарантійний лист про не застосування до Учасника санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України “Про санкції”, без зазначення випадку коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА. Пунктом 10 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимагалось: «Гарантійний лист від Учасника, яким він підтверджує, що учасник закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи – учасника закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України “Про санкції”, крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА». Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, Гарантійний лист від Учасника, яким він підтверджує, що учасник закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи – учасника закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України “Про санкції”, крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА. 6. Пункт 12 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Учасником у складі пропозиції надано відомості про учасника в яких не зазначено статус Учасника. Пунктом 12 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимагалось: «Довідка, яка містить інформацію про учасника закупівлі, а саме: - Повне найменування; - Статус Учасника (виробник або постачальник, або ін.): - Юридична адреса; - Поштова або фактична адреса; - Код ЄДРПОУ підприємства (або ІПН ФОП); - Банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО); - Тел./факс; - E-mail; - Посада керівника підприємства та П.І.Б. (для ФОП зазначається П.І.Б)». Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, Довідка, яка містить інформацію про учасника закупівлі, а саме: - Повне найменування; - Статус Учасника (виробник або постачальник, або ін.): - Юридична адреса; - Поштова або фактична адреса; - Код ЄДРПОУ підприємства (або ІПН ФОП); - Банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО); - Тел./факс; - E-mail; - Посада керівника підприємства та П.І.Б. (для ФОП зазначається П.І.Б). 7. Пункт 15 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Учасником у складі пропозиції не надано інформацію про учасника або його кінцевого бенефіціарного власника, що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), та є громадянином російської федерації / республіки білорусь / Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах. У разі, якщо учасник або переможець відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати якийсь із вказаних в оголошенні документ, він надає лист-роз’яснення в довільній формі (Згідно Пункту 16.5 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі). Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, лист-роз’яснення в довільній формі щодо умов вказаних в пункті 15 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. 8. Пункт 17 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Учасником у складі пропозиції надано довідку від 04.08.2026 про наявність досвіду виконання аналогічного договору від 20.05.2026 №151 укладеного з ВЧ А4053, в якій не зазначено контактний телефон контактної особи контрагента, а на вимогу підпунктів 2, 3, пункту 17 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі Учасник завантажив Договір 16.05.2026 №177 укладений з ВЧ А4742 та видаткову накладну №0043 від ____2026 де покупцем зазначено ВЧ А4742. Пунктом 17 Додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимагалось: «У РАЗІ НАДАННЯ АНАЛОГІЧНИХ ДОГОВОРІВ З ОБОРОННИМИ ЗАМОВНИКАМИ, НЕОБХІДНО ДОТРИМУВАТИСЬ ПРИХОВУВАННЯ ЧУТЛИВОЇ ІНФОРМАЦІЇ (АДРЕСА, МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ, МІСЦЕ ПОСТАВКИ АБО ІН.)!!! На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник має надати: 1. Сканований оригінал в кольоровому вигляді довідки в довільній формі, про раніше виконані договори (не менше одного), що містить інформацію: - назва контрагента та його контактних осіб (прізвище та контактний телефон); - предмет Договору; - номер та дата Договору; - стан виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Аналогічним вважається договір за кодом ДК 30190000-7 або за предметом закупівлі. 2. Сканований(ні) оригінал(и) в кольоровому вигляді договору(ів), одного із зазначеного(них) у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору). 3. Скановані оригінали в кольоровому вигляді документів, що підтверджують виконання і проведення розрахунків за договорами. Такими документами можуть бути: - накладні (або акти приймання-передачі товару); - платіжні доручення або інші документи, які підтверджують факт проведення розрахунків; - оригінал відгуку, із зазначенням дати і номеру договору та інформації про належне виконання договору. Відгук повинен містити вихідний номер та дату реєстрації у контрагента даного листа. Невиконання або виконання аналогічного договору не в повному обсязі є невідповідністю та підставою для відхилення пропозиції, у разі обґрунтованого пояснення про невиконання договору у повному обсязі, учасник буде вважатися таким, що відповідає вимогам оголошення». Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, У РАЗІ НАДАННЯ АНАЛОГІЧНИХ ДОГОВОРІВ З ОБОРОННИМИ ЗАМОВНИКАМИ, НЕОБХІДНО ДОТРИМУВАТИСЬ ПРИХОВУВАННЯ ЧУТЛИВОЇ ІНФОРМАЦІЇ (АДРЕСА, МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ, МІСЦЕ ПОСТАВКИ АБО ІН.)!!! На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник має надати: 1. Сканований оригінал в кольоровому вигляді довідки в довільній формі, про раніше виконані договори (не менше одного), що містить інформацію: - назва контрагента та його контактних осіб (прізвище та контактний телефон); - предмет Договору; - номер та дата Договору; - стан виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Аналогічним вважається договір за кодом ДК 30190000-7 або за предметом закупівлі. 2. Сканований(ні) оригінал(и) в кольоровому вигляді договору(ів), одного із зазначеного(них) у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору). 3. Скановані оригінали в кольоровому вигляді документів, що підтверджують виконання і проведення розрахунків за договорами. Такими документами можуть бути: - накладні (або акти приймання-передачі товару); - платіжні доручення або інші документи, які підтверджують факт проведення розрахунків; - оригінал відгуку, із зазначенням дати і номеру договору та інформації про належне виконання договору. Відгук повинен містити вихідний номер та дату реєстрації у контрагента даного листа. Невиконання або виконання аналогічного договору не в повному обсязі є невідповідністю та підставою для відхилення пропозиції, у разі обґрунтованого пояснення про невиконання договору у повному обсязі, учасник буде вважатися таким, що відповідає вимогам оголошення. 9. Пункт 1 Розділу документального підтвердження відповідності технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим Замовником Додатку 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Учасником у складі пропозиції надано довідку від 04.08.2026, що містить Технічну специфікацію в якій не чітко зазначено найменування виробника Товару та не в повному обсязі викладені технічні характеристики, що встановлені Замовником. Пунктом 1 Розділу документального підтвердження відповідності технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим Замовником Додатку 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимагалось: «Учасник у складі пропозиції повинен надати довідку, що містить технічну специфікацію запропонованого товару за наступною формою: № з/п Найменування запропонованого товару(асортимент, номенклатура, ТМ, тощо) Найменування виробника* та країна виробника Країна та місце походження** Кількість Од. виміру Технічні характеристики запропонованого товару 1 2 3 4 5 6 7 * Зазначається Постачальником найменування виробника із зазначенням організаційно-правової форми (товариство з обмеженою відповідальністю, приватне підприємство тощо). ** Країною походження товару вважається країна, у якій товар був повністю вироблений або підданий достатній переробці відповідно до критеріїв, встановлених Митним кодексом України Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, Учаснику у складі пропозиції необхідно надати довідку, що містить технічну специфікацію запропонованого Товару за встановленою формою з чітким зазначенням найменування виробника (організаційну форму власності) та технічні характеристики.