Кваліфікація переможця

Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника встановлено невідповідності вимогам тендерної документації. Замовник вимагає усунути виявлені невідповідності в інформації та/або документах, поданих Учасником у складі тендерної пропозиції, шляхом надання таких документів та/або інформації. 1. Щодо актуальності документів Відповідно до пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації документи, що надаються учасником у складі тендерної пропозиції (виписки, довідки, сертифікати, листи, підтвердження тощо), повинні бути актуальними на момент подання тендерної пропозиції, а саме: видані не раніше ніж за 30 календарних днів до дати подання тендерної пропозиції (якщо інше не передбачено умовами тендерної документації або характером документа). Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника встановлено, що у складі тендерної пропозиції надано файл «Витяг з реєстру платників податку.pdf», сформований 22.02.2018, що не відповідає вимогам пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації щодо актуальності документів. Крім того, Учасником не надано актуального витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, передбаченого вимогами тендерної документації. Вимагаємо усунути зазначені невідповідності шляхом надання: актуального витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, виданого не раніше ніж за 30 календарних днів до дати подання тендерної пропозиції; актуального витягу з реєстру платників податку, сформованого (виданого) не раніше ніж за 30 календарних днів до дати подання тендерної пропозиції. Надані документи повинні відповідати вимогам пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації щодо їх актуальності. 2. Щодо вимог до формату PDF-файлів. Відповідно до пункту 8.2 Додатку 1 до тендерної документації файли у форматі PDF повинні бути створені шляхом конвертації з оригінального електронного документа та містити текстовий шар, а не шляхом сканування, за винятком випадків, коли документ існує виключно у паперовій формі. У складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «Структура_INFOCOM_2026» у форматі PDF, який не містить текстового шару, що не відповідає вимогам пункту 8.2 Додатку 1 до тендерної документації. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність шляхом повторного надання документа «Структура_INFOCOM_2026» у форматі PDF, створеного шляхом конвертації з оригінального електронного документа та такого, що містить текстовий шар, відповідно до вимог пункту 8.2 Додатку 1 до тендерної документації. 3. Щодо формату та надання фінансової звітності. Відповідно до пункту 10.4 Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження наявності фінансової спроможності Учасник має надати фінансову звітність суб’єкта господарювання, складену відповідно до законодавства. Водночас відповідно до пункту 8.6 Додатку 1 до тендерної документації документи тендерної пропозиції повинні подаватися у визначених тендерною документацією форматах, при цьому подання файлів у форматах, що потребують спеціального програмного забезпечення для їх відкриття, зокрема RAR, ZIP, EXE, забороняється. У складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «Фінзвітність за 2025 рік. ZIP», який містить фінансову звітність, однак поданий у форматі ZIP, що не відповідає вимогам пункту 8.6 Додатку 1 до тендерної документації. У зв’язку з цим Замовник не має можливості належним чином відкрити, переглянути та перевірити документи, що містяться у зазначеному файлі, та встановити відповідність фінансової звітності вимогам пункту 10.4 Додатку 1 до тендерної документації. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність шляхом повторного надання фінансової звітності, передбаченої пунктом 10.4 Додатку 1 до тендерної документації, у форматі, визначеному пунктом 8.6 Додатку 1 до тендерної документації, що забезпечує можливість її відкриття, перегляду та перевірки Замовником. 4. Щодо підтвердження наявності в Учасника кваліфікованого персоналу Відповідно до пункту 10.3 Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження наявності в Учасника кваліфікованого персоналу для надання технічної підтримки та моніторингу, надання консультативної та технічної допомоги Учасник має надати довідку за формою 3. Відповідно до приміток до форми 3 Учасник повинен надати документи, передбачені законодавством, які підтверджують наявність правовідносин Учасника з відповідними працівниками, зокрема трудові книжки, накази про призначення на посаду, накази про сумісництво (за наявності), трудові договори, штатний розпис тощо, а також документи, що підтверджують наявність відповідної кваліфікації працівників для виконання певного виду робіт/надання послуг/поставки товарів за предметом закупівлі, зокрема дипломи, сертифікати, свідоцтва, посвідчення, протоколи перевірки знань тощо. Учасником на виконання вимоги Замовника надано файли «19-Довідка про наявність технічної підтримки. PDF» та «20-Інформація щодо відповідальних осіб за надання послуг. PDF», у яких зазначено, зокрема, Цуканова Данила Дмитровича, Куцаєнка Дмитра Олеговича та Єреденка Олександра Івановича, а також Якимця Ігоря Олеговича та Харченка Станіслава Віталійовича як осіб, яких Учасник планує залучити до надання послуг за предметом закупівлі. На підтвердження наявності правовідносин та відповідної кваліфікації Цуканова Данила Дмитровича, Куцаєнка Дмитра Олеговича та Єреденка Олександра Івановича Учасником надано повний пакет документів, передбачений вимогами тендерної документації, зокрема документи щодо укладення гіг-контрактів, відповідні договори, накази, повідомлення про прийняття на роботу та документи, що підтверджують відповідну кваліфікацію. Водночас щодо Якимця Ігоря Олеговича та Харченка Станіслава Віталійовича Учасником надано лише документи, що підтверджують їх освіту, а саме файли «Диплом про освіту_Якимець (техпідтримка).pdf» та «Диплом про освіту Харченко(техпідтримка).pdf». При цьому документи, передбачені примітками до форми 3, які підтверджують наявність правовідносин Учасника з Якимцем Ігорем Олеговичем та Харченком Станіславом Віталійовичем, у складі тендерної пропозиції не надано. Зокрема, відсутні документи, що дають можливість встановити наявність відповідних трудових чи інших правовідносин Учасника із зазначеними особами.Таким чином, надані дипломи підтверджують освіту зазначених осіб, однак самі по собі не підтверджують наявність правовідносин між Учасником та відповідними особами, як це передбачено пунктом 10.3 Додатку 1 до тендерної документації. У зв’язку з відсутністю зазначених документів Замовник не має можливості документально перевірити інформацію щодо наявності в Учасника відповідних правовідносин з Якимцем Ігорем Олеговичем та Харченком Станіславом Віталійовичем, зазначеними Учасником у документах щодо персоналу, залученого до надання послуг. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність шляхом надання документів, передбачених примітками до форми 3, які підтверджують наявність правовідносин Учасника з Якимцем Ігорем Олеговичем та Харченком Станіславом Віталійовичем, зокрема трудових книжок, наказів про призначення на посаду, наказів про сумісництво (за наявності), трудових договорів, штатного розпису або інших документів, передбачених законодавством, а саме повідомлень про прийняття працівників на роботу, які подаються податковим органам, та квитанцій про їх прийняття (для працівників, прийнятих на роботу після набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413), або інших документів, передбачених тендерною документацією та законодавством, що підтверджують відповідні правовідносини. 4. Щодо підтвердження відсутності підстав, передбачених пунктом 12.11 Додатку 1 до тендерної документації Відповідно до пункту 12.11 Додатку 1 до тендерної документації Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надає інформацію про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі та у випадку відсутності відповідних підстав серед учасників/бенефіціарів — довідку про це у довільній формі. У складі тендерної пропозиції Учасником надано файли «16-Довідка про засновника і бен.власника.pdf» та «Структура_INFOCOM_2026.pdf», які містять інформацію про власників та кінцевих бенефіціарних власників СП «ІНФОКОМ», зокрема інформацію про юридичних осіб — власників підприємства та кінцевих бенефіціарних власників, які є громадянами Німеччини. Водночас у складі тендерної пропозиції Учасником не надано окремої довідки у довільній формі про відсутність серед учасників/бенефіціарних власників відповідних підстав, визначених пунктом 12.11 Додатку 1 до тендерної документації. Надана Учасником інформація про власників та кінцевих бенефіціарних власників не замінює довідку у довільній формі, яку Учасник відповідно до пункту 12.11 Додатку 1 до тендерної документації повинен надати у разі відсутності відповідних підстав. Таким чином, Учасником не виконано вимогу пункту 12.11 Додатку 1 до тендерної документації в частині надання відповідної довідки. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність шляхом надання довідки у довільній формі про відсутність серед учасників/бенефіціарних власників відповідних підстав, визначених пунктом 12.11 Додатку 1 до тендерної документації.