Кваліфікація переможця

Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «КОДИ УКРАЇНА» (42012029) (далі - Учасник), поданої на процедуру закупівлі за код ДК 021:2015: 72230000-6 Послуги з розробки програмного забезпечення на замовлення (Створення Державної системи онлайн-моніторингу (друга черга)) № UA-2026-07-29-005171-a, керуючись пунктом 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та відповідно до вимог Тендерної документації виявлено наступні невідповідності: 1. В частині наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) виявлено невідповідність щодо Договору № 1 (Проєкт_1_Договір-UNDP-UKR-00791.pdf): Виявлені невідповідності: Учасником у складі тендерної пропозиції для підтвердження виконання Договору № 1 не надано копії актів наданих послуг/виконаних робіт або інших документів, що підтверджують виконання договору в повному обсязі. Умовами самого договору (зокрема підпунктом 4.1.2 пункту 4.1 Розділу 4 та Додатком 3) чітко передбачено складання та підписання обома Сторонами двох примірників Акту на дату завершення згідно з Графіком надання послуг та здійснення платежів. Посилання на вимогу: пункт 2 кваліфікаційного критерію зазначеного в Додатку 3 до Тендерної документації щодо підтвердження виконання аналогічних договорів надаються копії не менше двох, вказаних у довідці, договорів, та відповідні акти наданих послуг/виконаних робіт або інші документи, що підтверджують виконання договорів в повному обсязі (*кваліфікаційна вимога про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів вважається виконаною при наданні учасником двох аналогічних договорів, які виконано в повному обсязі (до яких надано всі акти, що підтверджують повне виконання умов зазначених договорів)). Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати копії актів наданих послуг/виконаних робіт, що підтверджують виконання Договору № 1 в повному обсязі. 2. Невідповідність щодо Договору № 2 (Проєкт_2_Договір-UNDP-WSM-00128_переклад_UA.pdf): Виявлені невідповідності: Учасником у складі тендерної пропозиції Договір № 2 надано не в повному обсязі. Відповідно до тексту договору («Проєкт_2_Contract-UNDP-WSM-00128.pdf (оригінал)»), він складається з кількох документів, зокрема Загальних умов ПРООН та інших додатків. Також не надано копії актів наданих послуг/виконаних робіт або інших документів, що підтверджують виконання. Посилання на вимогу: пункт 2 кваліфікаційного критерію зазначеного в Додатку 3 до Тендерної документації щодо підтвердження виконання аналогічних договорів надаються копії не менше двох, вказаних у довідці, договорів, та відповідні акти наданих послуг/виконаних робіт або інші документи, що підтверджують виконання договорів в повному обсязі (*кваліфікаційна вимога про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів вважається виконаною при наданні учасником двох аналогічних договорів, які виконано в повному обсязі (до яких надано всі акти, що підтверджують повне виконання умов зазначених договорів)). Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати Загальні умови ПРООН та інші додатки (у разі їх наявності) до Договору № 2 в повному обсязі, а також надати копії актів наданих послуг/виконаних робіт, що підтверджують виконання Договору № 2 в повному обсязі. 3. Невідповідність щодо предмету наданих послуг за Договором № 3, а також надання його не в повному обсязі (Проєкт_3_Договір-UNDP-GUY-00059_переклад_UA): Виявлені невідповідності: У наданій Учасником довідці щодо Договору № 3 предметом вказано «Відновлення та розширення функціоналу Системи екологічного інформування, моніторингу та управління (EIMMS) — програмне забезпечення для функціонування електронної бази даних з питань біорозмаїття: розгортання ArcGIS Enterprise, централізований репозиторій даних, інтеграція зовнішніх джерел даних (NASA FIRMS, IQAir, SkyTruth Cerulean), автоматизовані конвеєри обробки даних, схеми звітності за 23 національними показниками». Водночас у самому документі «Проєкт_3_Statement_of_Satisfactory_Performance-Guyana.(оригінал)» у пункті 6 Договору предметом зазначено «Консультаційні послуги», що створює розбіжність щодо характеру наданих послуг та підтвердження досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору; Договір № 3 надано не в повному обсязі. У тексті зазначається, що цей Договір складається з Лицьової сторінки, Технічного завдання (ТЗ), а також Технічної та Фінансової пропозиції Підрядника від 13 травня 2025 р., які є його невід’ємними частинами, проте вони не були додані. Також не надано копії актів наданих послуг/виконаних робіт. Посилання на вимогу: 1) пункт 2 кваліфікаційного критерію Додатку 3 до Тендерної документації щодо надання довідки на фірмовому бланку (у разі наявності такого бланку) за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та відтиском печатки Учасника (у разі наявності) у формі, наведеною в зазначеному додатку, що містить інформацію про наявність у Учасника досвіду виконання не менше двох аналогічних договорів*, укладених протягом п’яти останніх років (аналогічними договорами вважаються договори про надання послуг з розробки (створення) програмного забезпечення; 2) пункт 2 кваліфікаційного критерію зазначеного в Додатку 3 до Тендерної документації щодо підтвердження виконання аналогічних договорів надаються копії не менше двох, вказаних у довідці, договорів, та відповідні акти наданих послуг/виконаних робіт або інші документи, що підтверджують виконання договорів в повному обсязі (*кваліфікаційна вимога про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів вважається виконаною при наданні учасником двох аналогічних договорів, які виконано в повному обсязі (до яких надано всі акти, що підтверджують повне виконання умов зазначених договорів)). Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати документальне підтвердження, яке засвідчує, що послуги за Договором № 3 належать саме до послуг з розробки (створення) програмного забезпечення, а не лише до надання консультаційних послуг; Надати всі зазначені невід’ємні частини до Договору № 3 (Лицьову сторінку, Технічне завдання (ТЗ), Технічну пропозицію та Фінансову пропозицію Підрядника від 13 травня 2025 р.), надати копії актів наданих послуг/виконаних робіт для підтвердження виконання встановленої Замовником вимоги для підтвердження виконання Договору № 3 в повному обсязі. 4. Невідповідність інформації у Довідці про досвід виконання аналогічних договорів: Виявлені невідповідності: Надана Учасником довідка заповнена не за встановленою Замовникомформою. У полі «Номер та дата актів наданих послуг (відповідно до зазначеного договору), що підтверджують повне виконання зазначеного договору» замість номерів та дат актів наданих послуг Учасником зазначено інформацію про листи-відгуки та заяви про задовільне виконання робіт. Посилання на вимогу: пункт 2 кваліфікаційного критерію Додатку 3 до Тендерної документації щодо надання довідки на фірмовому бланку (у разі наявності такого бланку) за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та відтиском печатки Учасника (у разі наявності) у формі, наведеною в зазначеному додатку, що містить інформацію про наявність у Учасника досвіду виконання не менше двох аналогічних договорів*, укладених протягом п’яти останніх років (аналогічними договорами вважаються договори про надання послуг з розробки (створення) програмного забезпечення. Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Усунути вказану невідповідність шляхом надання довідки за встановленою Замовником формою із зазначенням у відповідному полі безпосередньо номерів та дат актів наданих послуг, що підтверджують повне виконання відповідних договорів. 5. Невідповідність щодо Листа-відгуку за Договором № 1: Виявлені невідповідності: Лист-відгук за Договором № 1 (№ UNDP-UKR-00791 від 29.05.2024 р.) наданий бенефіціаром договору Державним агентством з енергоефективності та енергозбереження України, а не безпосереднім Замовником договору (ПРООН), як це передбачено вимогами Тендерної документації. Посилання на вимогу: пункт 2 кваліфікаційного критерію Додатку 3 до Тендерної документації щодо надання листа-відгуку з позитивною оцінкою наданих учасником послуг від замовників Учасника, з якими укладались аналогічні договори, зазначених у довідці про виконання Учасником аналогічних договорів та копії яких надано учасником. Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати лист-відгук з позитивною оцінкою наданих послуг безпосередньо від Замовника за вказаним Договором (ПРООН). 6. Невідповідність щодо строку дії Сертифіката ISO 27001: Виявлені невідповідності: У складі пропозиції надано Сертифікат системи менеджменту інформаційної безпеки № ECS.UA.02.4137 від 22.01.2024 року. Згідно з його умовами, документ є дійсним за умови щорічного підтвердження, зокрема на 2026 рік - до 22.01.2026 року. Учасником не надано документального підтвердження дійсності цього сертифіката на 2026 рік. Посилання на вимогу: Пункт 14 Додатку 1 до Тендерної документації. Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати документальне підтвердження про успішне проходження щорічного підтвердження дійсності Сертифіката № ECS.UA.02.4137 на 2026 рік або оновлений сертифікат відповідності. 7. Невідповідність щодо відомостей про працівника Нещадименко О. С.: Виявлені невідповідності: У складі тендерної пропозиції надано копію диплома працівника Нещадименко Олександри Сергіївни, проте у наданій «Довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» (далі - Довідка) інформація про залучення цього працівника відсутня. Посилання на вимогу: Підпункт 2 пункту 1 Додатка 3 до Тендерної документації. Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Привести відомості зазначені в Довідці у відповідність до наданих документів та/або надані документи у відповідність до інформації зазначеній у цій Довідці та надати відповідні пояснення. 8. Невідповідність щодо відсутності на документах вихідних номерів: Виявлені невідповідності: Низка документів тендерної пропозиції, що складені в довільній формі, подані без зазначення вихідного номера такого документа. До таких документів належать: Довідка про незалучення субпідрядників/співвиконавців; Довідка про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічних договорів; Тендерна пропозиція (із зазначенням фірмового бланку Учасника); Лист-довідка щодо кінцевих бенефіціарних власників Учасника процедури закупівлі; Лист-згода з проєктом Договору. Посилання на вимогу: Пункт 7 Переліку формальних помилок, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15 квітня 2020 року № 710, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 липня 2020 року за № 715/34998, а також пункт 1 Розділу ІІІ Тендерної документації. Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати зазначені документи в новій редакції із зазначенням вихідного номера, а також оформити «Тендерну пропозицію» на фірмовому бланку Учасника. 9. Невідповідність у найменуванні Учасника: Виявлені невідповідності: У низці документів тендерної пропозиції найменування Учасника зазначено як ТОВ «КОДІ УКРАЇНА» (з використанням літери «І»), що є помилкою та не відповідає офіційному найменуванню юридичної особи ТОВ «КОДИ УКРАЇНА» (із літерою «И») згідно з Єдиним державним реєстром (ЄДР) та установчими документами. Помилку виявлено в наступних документах: Довідка щодо забезпечення надійності, відмовостійкості, доступності та безперервності роботи ДСОМ; Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; Довідка про відповідність пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі; Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, хмарних ресурсів та технологій. Посилання на вимогу: Вимога щодо відповідності найменування учасника його офіційному найменуванню згідно з Єдиним державним реєстром (ЄДР) та поданими документами у складі Тендерної пропозиції. Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати оновлені редакції вказаних документів із зазначенням правильного та точного офіційного найменування юридичної особи – ТОВ «КОДИ УКРАЇНА». Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. З огляду на викладене, пропонується надати Учаснику 24 години з моменту розміщення цього повідомлення в електронній системі закупівель для усунення виявлених невідповідностей шляхом завантаження необхідних документів.